會計電算化在企業中的問題與對策解析

[摘 要] 自上個世紀80年代會計電算化在我國啟動以來，會計電算化發展迅速，深受企業的青睞，大大提高了企業的會計工作效率和財務管理水平。本文以會計電算化的運用為出發點，思考了會計電算化在實際應用中仍存在的問題，并找出了解決問題的對策。

[關鍵詞] 會計電算化 運用 問題 對策

一、會計電算化的應用及發展概述

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計實際工作中的簡稱。它主要是用電子計算機處理代替人工會計核算，實現財務數據分析和判斷是我計算機處理。隨著計算機信息技術的在會計核算和財務管理中應用發展，會計工作從手工賬本時代已逐漸轉變到計算機賬套時代，會計電算化已被廣泛的運用到我國各企業中。就實際應用來看，目前我國的企業會計電算化的運用主要是集中在會計核算系統這一模塊，是將傳統會計的記賬、算賬、報賬等融為一體，構成了一個完整的會計核算系統。

會計電算化在我國的起步較晚，上個世紀80年代才正式啟動，1988年中國會計學會在吉林長春市召開了首屆會計電算化學術討論會，就會計化的通用化和規范化問題進行了討論。同年12月，我國第一家專業從事商品化會計軟件開發的高科技企業“用友電子財務技術有限公司”成立。1996年6月10日，財政部發布了《會計電算化工作規范》。該規范對個企業在會計工作中如何配備電子計算機和會計軟件，如何替代手工記賬，如何建立會計電算化內部管理制度方面提出了具體的要求，為企業會計電算的實行提供了操作指導。

由于會計電算化獨有的特點，深受各大中小型企業的青睞，盡管我國會計電算化在企業中的應用起步較晚，但發展很快，主要表現在兩方面，一方面企業的電算化程度越來越高。企業不僅利用會計電算化取代了傳統的手工記賬，在對財務模型的建立、數據的分析上都有很廣泛的利用，特別是在一些大的集團公司里。另一方面是通用財務軟件的發達。自1988年第一個財務軟件公司——“用友”成立以來，至今全國已有專業的財務軟件公司數百個，全國各地服務于企業財務軟件的專門機構更是數以千記。各種通用的財務軟件層出不窮，如用友、金蝶、管家婆、三門等等。這些財務軟件操作簡單、個性化設置靈活、功能齊全、價格逐漸走低。會計電算化獨有的新穎、方便、快捷、高效的特點給企業的會計工作帶來很大的便利，但是實際運用中還存在一些問題。

二、會計電算化在企業應用中的實際問題及分析

1.電算化會計人才缺乏

會計電算化人才不足的問題一直是制約會計電算化的關鍵問題，會計電算化不僅需要專業的會計知識，更需要有足夠的計算機知識。在中小城市大多數會計會人員基本上都不會操作計算機，更談不上對會計軟件維護、會計電算化系統的分析和設計，也談不上獨立排除計算機的常見故障。雖然有企業內部組織培訓，但由于培訓時間、個人精力、基礎工作水平等因素的制約，效果往往達不到預期的效果。

企業的會計電算化是通過財務軟件來實現的，經過培訓，通用財務軟件的操作問題一般是可以解決的，因為如今的操作簡單，智能程度較高。操作財務軟件并不表示運用會計電算化的能力就強，會計人員工作的計算機保養維護、財務軟件的系統信息的設置、維護也非常重要，而其事實上每當遇到電腦故障或是軟件系統設置故障時會計人員一般都無法獨立的排解故障，輕則嚴重影響工作效率，重則造成會計信息數據的遺失。如果這些問題動輒請專業的計算機人員來處理，不僅不利于工作效率的提高，也不利于財務信息的安全。

2.會計電算化給企業會計信息的真實性帶來了不利的因素

實行會計電算化后，會計核算的速度加快，準確性也有到很大的提高，但是由于機制核算的死板也易給企業會計信息的真實性帶來了不利的因素。實現會計電算化后，傳統意義上的審批手續部分被省略，增加了錯誤產生的風險。相關審核監督環節的減少，給企業會計信息的錯敝帶來了更多的可能。而在傳統的手工帳下，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章，層層復核、道道把關，具有嚴格的審核和復查機制。實現會計電算化后，大部分處理由計算機完成，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，使得某些人員既可以從事數據的輸入，又可以負責數據的輸出和報送，從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。

3.會計電算化給企業的財務信息安全帶來了新的問題

會計電算化本身就是依賴計算機平臺建立的會計工作方式，而計算機安全問題一直以來就受到各方面的影響，計算機安全事件的報道不斷涌現。目前流行的幾種財務軟件工作方式，一是網絡版、二是單機版，這兩種方式都安全隱患。網絡版財務軟件實現了會計資源的共享，對一些分支機構較多的集團企業的會計核算及財務管理帶來了方便，但同時也將自身暴露于網絡安全風險之中，容易遭受病毒襲擊和黑客侵襲。在一些中小企業，較多的采用的為單機版財務軟件。這類軟件本身就在保密設計上不是很好，沒有設置操作密碼的強制要求，不設密碼也能登陸操作使用，這就給了財務軟件被其他人員操作的機會，同時單機版的賬套備份文件也是保存在該電腦之中，在企業內部的局域網中，其它的辦公室的電腦可以登陸到會計人員的電腦中移動，賬套備份文件。在會計電算化中，一些計算機操作人員對整個局域網系統及控制措施比較了解，系統內部人員彼此也相互熟悉，往往不能嚴格執行一些安全保密措施，使得會計人員的計算機處于不安全的狀態之中，財務信息也會受到安全威脅。

4.會計電算化的企業財務管理作用發揮不夠

目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，電算化還不是完整意義的電算化。因為企業會計包括財務會計核算，也要包括企業財務管理，而目前我國的企業通常理解的會計電算化工作僅停留在會計賬務處理這一層面，沒有認識到賬務處理、財務管理、管理會計的全面電算化。企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地逐步推進企業財務管理電算化，解決財務管理手工操作難的問題，真正實現電算化軟件的會計核算功能、財務管理功能和控制、決策功能，最大限度的發揮會計電算化的功能，更好的服務于企業的發展。

三、完善會計電算化應用發展的建議

會計電算化的存在和發展給企業的會計工作帶來了極大的便利，提高了企業的會計工作水平，但也產生了上述所述的一些問題。要使企業會計電算化工作又好又快的發展，促進企業會計工作水平的更大提高，必須結合當前會計電算化工作的實際，認真分析，找出問題，找到突破問題的對策。

1.加大會計電算化人才的培養力度

針對企業會計電算化的實際工作中會計人員的電算化操作技能上的問題，必須要盡快培養一批高素質的電算化會計人員。培訓要立足企業實際，以企業現有的會計人員為基礎。大致思路有分為“兩步走”。第一步是從現有的會計人員中挑選電算業務能力強、工作態度認真負責且上進好學的人員，將其選派至高校進行會計電算化的進修。或聯合通用財務軟件的服務商，對其進行有重點的財務軟件的維護設計學習培訓，在學習時間、培訓強度上要有保證。讓這部分人迅速成長起來，能夠熟練掌握電算化的日常操作和系統維護設計的技能，成為企業會計電算化的中堅力量。第二步，就是用先進帶動后進，充分發揮第一部分成長起來的會計人員的幫扶作用，幫助其他會計人員先掌握基本的財務軟件的系統維護處理，再教授一些計算機的故障排除技能使企業所有會計人員都能掌握財務軟件的賬務處理、報表處理、系統維護與設置、與之相關的計算機常見故障排除方法。企業的會計人員的電算化技能水平的提高，直接影響到企業的會計電算化工作水平的提高，進而能促進企業財務管理整體水平的提升。

2.重視會計電算化的基礎工作

重視會計電算化的基礎工作要從兩方面入手，一是重視會計電算化的數據錄入，二是重視會計電算化操作中不同操作員之間的權限監督。對使用計算機的數據輸入人員加以控制，包括初始化設置和日常的經濟業務的錄入。系統初始化是一個非常關鍵的工作，初始化的好壞直接影響到日后會計工作的處理效率和水平。初始化設置要指定會計人員中電算化業務能力強的人員負責實施，初始化方案應由全體會計人員共同討論，以確保初始化工作最大的有力于日后的會計工作實施。錄入的經濟業務由計算機處理之前必須經過適當的授權和審批，從而防止操作人員違規操作，減少應會計信息錯敝的出現。

在財務軟件中對不同的會計人員設置不同的權限非常重要，然而實際工作的疏忽特別是在一些管理欠規范的中小企業操作權限往往沒有得到重視，所有操作員都具有相同的全部或部分權限。在實際工作中一定要將系統中不相容的職責進行分離，以通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發生錯誤和舞弊的可能性。如將業務審核與經濟業務的錄入相分離、數據輸入與的數據輸出相分離、會計檔案的保管與財務數據的錄入、輸出相分離等等。隨著計算機技術的飛速發展和電算化信息系統的普及運用，企業管理層對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能保證其可靠性和準確性。

3.加強會計電算化的財務信息安全管理

實行會計電算化之后，企業的財務信息安全問題更易受到威脅，但是只要方法得當，安全是能夠保障的。具體說來要從兩個方面來實施安全防護。

一是加強對財務軟件的信息安全管理，主要是財務軟件的操作上嚴格實施程序，嚴防數據的丟失。在日常操作中，財務信息的輸出要有專人負責，設置單獨的權限，賬套數據的保管應及時備份，集中由專人保存。各相關操作員必須單獨設置賬號密碼，賬號密碼的不得相互借用。若財務電算化是在單獨的局域網中進行，還要指派誠實可靠的會計主管人員專人維護服務器，確保服務器的安全運行。二是最好會計電算化相關環境的安全工作，如計算機的安全。大致包括計算機的保管好計算機的賬號密碼，做好計算機的病毒防護等工作。

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