高校考試質量控制與試卷檔案管理

考試是教學活動中不可缺少的環節，是檢測學生對所學知識的理解程度、運用能力和教師教學效果的重要手段，對改進教學工作、提高教學質量具有重要作用，同時，大學生的考試管理及考試試卷是本科教學水平評估必須考查的重要內容，加強考試管理，完善考試檔案，既是提高本科辦學水平的需要，又是迎接本科教學水平評估的需要[1]。

一、考試過程的質量控制

(一)考試命題及其管理

考試命題小組或命題教師應由教學經驗豐富且近期擔任教學工作的人員組成，一般應具有講師及以上職稱。命題要以課程教學大綱和考試大綱為依據，確定考試的范圍和目標，制作命題雙向細目表，試題分基礎、綜合、提高三部分:基礎部分占60%左右，覆蓋面要廣，考查學生掌握基本知識和基本技能情況;綜合部分占30%左右，考查學生綜合運用所學知識的能力;提高部分占10%左右，主要考查學生的創新能力。題目行文應淺顯、簡短，題意明確，不會引起歧義，試卷無錯誤。命題應同時擬定份量、難度相同的A、B兩套試題，A、B卷內容的重復率要小于10%，與前3年試卷內容雷同率要小于20%，每套試卷均要有參考答案和評分標準，評分標準要細到每個知識點。命題雙向細目表、試卷、參考答案和評分標準都必須經過教研室主任審查，審查內容主要包括:試卷格式的規范性，試題表述的準確性，題量、題目分值及難度的合理性，題型的多樣性，知識點的覆蓋率，A、B卷及與近三年試題的重復率等方面，然后填寫命題審查表，如審查沒通過，則應按教研室主任的意見修改完善。此外，還要逐步實行教考分離制度，重點課程應首先實行，每個專業每一學期都應有兩門以上課程實行教考分離，并盡量使用題庫命題。

(二)試卷的保密管理

考前可進行集體輔導、答疑，但不準出復習題、思考題，不準劃定復習范圍和重點，對于學生提出揣摩試題內容的要求和問題，教師都應拒絕回答。各系須在考前一周將試題交教務處，由教務處隨機決定其中一套存作補考題。在試題確定后，要注意保密，打印試卷由專人負責，印好的試卷密封后由專人妥為保管，考前一天各系派人專人領取，分班密封后，臨考前才能當堂啟封。所有試卷的收發、交接，雙方都要當場點驗，如發生試題泄密，須追究當事人的責任，給予必要的行政處分。

(三)學生考試過程的管理

目前，大學生考試舞弊現象比較嚴重，因此，嚴格考試紀律和監考紀律對于促進學風建設，提高人才培養質量具有重要意義。首先，監考人員要高度負責，從提高辦學聲譽、提高辦學水平的高度對待監考工作。人們常說教學質量是辦學的生命線，如果學生考試舞弊成風，又哪來高質量呢?監考人員應提前10分鐘到考試辦領取試卷和蓋有所考科目印章的草稿紙，清點考生人數，核對學生證件和座位，收齊書本、筆記本，宣布考試紀律，以保證考試順利進行。學生要在草稿紙上寫上各自的姓名，以防傳遞。在學生考試過程中，監考人員要嚴密監視整個考場，發現作弊傾向及時制止;如有考生不聽勸阻，監考人員有權對其按違紀論處或取消其考試資格。在考試結束后，監考人員要如實填寫《考場情況登記表》。其次，學生要遵守考場紀律，要對號入座，并將學生證放在桌子左上方備查，要服從監考老師管理，不要舞弊，如有疑問，可向監考老師舉手示意。

(四)考試評分的管理

試卷評閱要按評分標準逐題逐點評分，評分要客觀公正。有條件的學校，可以教研室為單位進行評閱的流水作業。在評閱時，在答對處打“√”記正分，在答錯處打“╳”不記分，記分數字要規范，不要出現模棱兩可的情況。閱卷教師應在所閱題號上簽全名，以示負責。合分要仔細，要避免漏加、錯加等情況，合分者要在合分處簽全名以示負責。成績評定后，任課老師應認真輸入考試成績，反復核對，以防輸錯。

(五)考試分析

每門課考試后均要進行考試分析工作，考試分析要包括學生基本情況、試卷結構情況、卷面成績分布情況、學生考試成績原因分析、改進教學的思考與建議等內容。

二、試卷的裝訂與歸檔

(一)試卷的裝訂

試卷的裝訂由監考老師負責。分課程以班為單位裝訂成一本或二本，裝訂前要清點試卷總份數，要清查每份試卷的完整性;裝訂時，嚴格按學號從小到大順序排列，裝訂要整齊;裝訂好后，在學校統一印制的試卷裝訂封面上填好課程名稱、課程代號、考試專業、考試班級、考試時間、參考人數、考卷份數、監考人姓名、裝訂人姓名等內容，然后交教學秘書驗收。

(二)試卷材料的歸檔

試卷材料的歸檔由任課老師負責。要分課程分班建立試卷檔案袋。每個試卷檔案袋內包括樣卷、學生答卷、試卷審批表、命題雙向細目表、試卷標準答案和評分標準、學生考試成績表、學生平時成績登記表、課程考核質量分析表、學生出勤記錄、課程教學總結等內容。然后把學校統一印制的試卷袋封面上的課程名稱、課程代碼、考試時間、考試專業、考試班級、袋內資料目錄等內容填全填好，交教學秘書驗收存檔。

考試是學校教育的重要環節，加強考試的質量控制，是端正教風和學風的重要途徑，是提高人才培養質量的重要措施。試卷檔案是學校在測試和檢查學生掌握每門課程知識體系中形成的文件材料，是教學活動的真實記錄和實際反映[2]。高質量的試卷檔案是一個學校辦學水平高的重要憑證[3]，因此，高校考試的質量控制與試卷檔案管理工作，值得每一個高校認真研究、不斷完善。

參考文獻:

[1]何祖華.試析高校試卷檔案的價值[J].蘭臺世界，2009，(9，下半月):23-24.

[2]連紅.高校教學試卷歸檔管理體系的構建[J].浙江檔案，2006，(4):49-50.

[3]許慶蘭.全國計算機等級考試檔案的若干思考[J].檔案學研究，2004，(2):34-36.