“十全九美”后一定會(huì)“十全十美”

2009年9月6日，由重慶時(shí)報(bào)社自編自導(dǎo)，聯(lián)合國(guó)內(nèi)其它8大名媒總編輯重磅推出的媒體版“十全九美”—2009重慶內(nèi)陸開放高地論壇暨中國(guó)名媒總編輯集體采訪活動(dòng)，在重慶戴斯酒店隆重上演。中共重慶市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)黃奇帆接受了來(lái)自中國(guó)九大知名媒體總編輯的集體采訪，結(jié)合重慶直轄市12年來(lái)的變化，向全國(guó)推介重慶在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的成功經(jīng)驗(yàn)。

“十全”——作為本次活動(dòng)的特邀嘉賓，中國(guó)新聞社社長(zhǎng)劉北憲、《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》總編輯秦朔、《南方周末》總編輯向熹、《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)》總編輯劉洲偉、《中國(guó)新聞出版報(bào)》社長(zhǎng)姜軍、新浪網(wǎng)總編輯陳彤、《中國(guó)周刊》總編輯朱德付、《新京報(bào)》社長(zhǎng)兼總編輯戴自更、《重慶時(shí)報(bào)》總編輯柳祖源，以及中共重慶市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)黃奇帆，九大知名總編輯與一名政界名人組合，成為活動(dòng)最大亮點(diǎn)。

“九美”——面對(duì)九位媒體界的頂尖風(fēng)云人物輪番拋出的問(wèn)題，或尖銳、或深刻、或眼光獨(dú)到、或劍走偏鋒，重慶市常務(wù)副市長(zhǎng)黃奇帆舉重若輕，全部接招，并一一解答，贏得觀眾陣陣掌聲。活動(dòng)場(chǎng)面之火爆、對(duì)話之精彩、觀點(diǎn)之獨(dú)到，開創(chuàng)了重慶媒體活動(dòng)的先河，在火熱的九月真正成就了《重慶時(shí)報(bào)》的品牌影響力的再一次升級(jí)。

創(chuàng)意源于責(zé)任

隨著保稅港區(qū)的掛牌和兩江新區(qū)的啟航，全國(guó)目光聚焦重慶，全國(guó)的媒體人也在注視重慶。作為一家負(fù)責(zé)任的媒體，我們有義務(wù)搭建一個(gè)平臺(tái)向外界推廣重慶經(jīng)驗(yàn)。正是這一高度責(zé)任驅(qū)使下，報(bào)社總編輯柳祖源提出邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)頂級(jí)媒體人來(lái)一次對(duì)話重慶活動(dòng)，通過(guò)集體采訪重慶市政府領(lǐng)導(dǎo)，探索重慶經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及打造內(nèi)陸開放高地的經(jīng)驗(yàn)。

在5月下旬的一次品牌營(yíng)銷會(huì)議上，我們第一次聽說(shuō)了此活動(dòng)創(chuàng)意3個(gè)月后的8月31日，在報(bào)社五周年系列活動(dòng)落幕后，項(xiàng)目組第一次內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)召開。在采訪機(jī)構(gòu)的主導(dǎo)下，此時(shí)活動(dòng)方案已基本成型。“對(duì)話重慶”已經(jīng)有了一個(gè)全新的名字——2009重慶內(nèi)陸開放高地論壇暨中國(guó)名媒總編輯集體采訪活動(dòng)，活動(dòng)時(shí)間也已塵埃落定——9月6日。于是，報(bào)社上下，一場(chǎng)戰(zhàn)役就此拉開。

上下總動(dòng)員確保“十全”

九大名媒總編輯親自采訪，重慶常務(wù)副市長(zhǎng)一人接招，成了本次活動(dòng)最大的亮點(diǎn)。然而融合傳媒界和政界的十位大腕，讓他們?cè)谕粫r(shí)間聚集重慶，卻也成了本次活動(dòng)籌備中的最大難點(diǎn)。創(chuàng)意剛出爐，柳祖源作為“十全九美”的總導(dǎo)演，盛邀其他媒體總編輯參與本次高峰對(duì)話，結(jié)果令人欣慰，都口頭表示愿意參與其中。

然后，正如一部電影制作的演員邀請(qǐng)一樣，僅憑雙方的口頭應(yīng)允還不夠，尤其在面對(duì)大腕時(shí)，檔期問(wèn)題、臨時(shí)突發(fā)事件等都直接影響到拍攝當(dāng)天能否到場(chǎng)。因此，各項(xiàng)細(xì)節(jié)還得一一落實(shí)，尤其得確認(rèn)9月6日是否能如期出席。時(shí)政部如同影片編劇，與外來(lái)媒體詳細(xì)溝通活動(dòng)議程;品牌部聯(lián)系各媒體，完成資料搜集著手參會(huì)嘉賓展板制作;總編辦迅速落實(shí)航班信息著手訂票。其實(shí)，各部門在與8大名媒的信息確認(rèn)時(shí)，又是一次次盛情的邀請(qǐng)，也是在向嘉賓提示組委會(huì)對(duì)他們能出席活動(dòng)的重視。或許正是因?yàn)閳?bào)社上下總動(dòng)員，由上至下的反復(fù)邀請(qǐng)與溝通，9月4日，當(dāng)最后一名總編輯的航班信息確定時(shí)，我們才意識(shí)到，最大的難點(diǎn)已在集體的力量下攻破。

與此同時(shí)，時(shí)政部對(duì)黃奇帆副市長(zhǎng)的邀請(qǐng)也已全部落實(shí)，從非正式到正式邀請(qǐng)，從向上匯報(bào)到正式回復(fù)，終于得到了我們想要的答案。

群策群力成就“九美”

與往常項(xiàng)目執(zhí)行一樣，根據(jù)項(xiàng)目組的分工，除參會(huì)嘉賓邀請(qǐng)外，其他各項(xiàng)籌備工作也緊鑼密鼓地進(jìn)行著。在不到一周的籌備時(shí)間里，各部門都鉚足了勁，全力以赴為戰(zhàn)役的勝利準(zhǔn)備著。品牌部落實(shí)活動(dòng)場(chǎng)地、確定現(xiàn)場(chǎng)包裝、設(shè)計(jì)有關(guān)物料、邀請(qǐng)主持人及重慶外媒、制作開場(chǎng)PPT等，看似簡(jiǎn)單的小小環(huán)節(jié)，卻需經(jīng)過(guò)反復(fù)的確認(rèn)、修改、再確認(rèn)。而總編辦作為本次活動(dòng)的后勤支持部隊(duì)，雖然職責(zé)可簡(jiǎn)單地闡述為安排好嘉賓在渝期間的吃住行幾個(gè)字，但具體到各項(xiàng)落實(shí)，都絕非普通工程，車輛調(diào)度、酒店預(yù)定、就餐安排一樣都不可怠慢，一個(gè)細(xì)節(jié)都不可以錯(cuò)過(guò)。采訪機(jī)構(gòu)時(shí)政新聞部作為本次活動(dòng)的主導(dǎo)部門，更是全力以赴，精彩的版面以及讀者的強(qiáng)烈反響就是他們成績(jī)的最好認(rèn)可。更為可喜的是，采訪機(jī)構(gòu)通過(guò)與渝北區(qū)政府的積極有效溝通，為活動(dòng)爭(zhēng)取到20萬(wàn)元的現(xiàn)金贊助，實(shí)現(xiàn)了品牌經(jīng)營(yíng)兩不誤……

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，當(dāng)主持人曹景行用他洪亮的聲音順利開啟本次論壇的大門之時(shí);當(dāng)看到會(huì)場(chǎng)的過(guò)道里都擠滿觀眾之時(shí);當(dāng)名總編輯們與市長(zhǎng)的對(duì)話博得陣陣掌聲之時(shí)……我們笑了。這是項(xiàng)目組各相關(guān)部門群策群力的結(jié)果，是團(tuán)隊(duì)力量的再一次驗(yàn)證。

重慶火熱的九月，讓我們的高地論壇也跟著火了一把，讓時(shí)報(bào)的品牌影響力又一次燃起了新的火焰。

心存遺憾 追求“十全十美”

十全十美一直是人們追求的最高境界，然而十全九美卻是太多的現(xiàn)實(shí)寫照。

就如本次活動(dòng)的話筒問(wèn)題一樣，為了讓10多個(gè)話筒音效都達(dá)到最完美的狀態(tài)，在歷經(jīng)一個(gè)通宵的調(diào)試中，話筒從領(lǐng)麥到手持，從無(wú)線到有線，從支架到鵝頸，也在歷經(jīng)著復(fù)雜的變換。直到活動(dòng)正式開始30分鐘之前，才最終完成每個(gè)話筒的最后角色分配，在歷經(jīng)逐一檢驗(yàn)試音并無(wú)一差錯(cuò)后，本次活動(dòng)的話筒調(diào)試才完全告一段落。然而活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，因話筒數(shù)量太多，音響師操作失誤，導(dǎo)致個(gè)別話筒嘯叫甚至出現(xiàn)無(wú)聲等現(xiàn)象，影響了活動(dòng)效果，并成為此次活動(dòng)最大的瑕疵，也成了我們心中的最大遺憾。

對(duì)待每次品牌活動(dòng)，我們追求十全十美;對(duì)于這次十全九美的結(jié)局，我們同樣敢于面對(duì)。因?yàn)槲覀儓?jiān)信，在稍帶殘缺美的結(jié)果中，可以迅速發(fā)現(xiàn)自己的不足并找尋到解決途徑，從而有了更多的信心追求下一次的“十全十美”。

(作者單位:重慶時(shí)報(bào)社)