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影響圖書館發(fā)展的因素及應(yīng)對措施

2010-01-01 00:00:00金慧芳
群文天地 2010年5期

知識經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用帶來了空前豐富的信息資源。在這樣的背景下,對公共圖書館信息服務(wù)提出了新要求,要求將圖書館的發(fā)展契機(jī)融入到服務(wù)創(chuàng)新的過程中。構(gòu)建信息服務(wù)平臺,運(yùn)用最新的理論和最新的信息技術(shù),提升文獻(xiàn)信息服務(wù)能力,更好地適應(yīng)社會形勢的變化,更充分滿足用戶對文獻(xiàn)信息的個性化需要,為用戶提供全面的、專業(yè)化和個性化的服務(wù),讓公共圖書館真正做到在機(jī)遇中求發(fā)展。

一、影響公共圖書館發(fā)展的因素

二十一世紀(jì),人類社會進(jìn)入了一個快速發(fā)展的知識經(jīng)濟(jì)時代,圖書館所面臨的知識載體也發(fā)生了巨大的變化,不僅以傳統(tǒng)的印刷形式存貯,還有磁存貯、光盤存貯、網(wǎng)絡(luò)存貯等多種形式,而且發(fā)展趨勢是存貯體積越來越小,存貯的容量卻成倍地增長。僅用幾個光盤就可以存貯整個美國國會圖書館的幾千萬冊圖書,這曾經(jīng)是無法想象的事,現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。圖書館工作內(nèi)容與重心也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化。

(一)現(xiàn)行管理體制不利于圖書館的發(fā)展

“政府只管撥款,館長只顧守?cái)偅^員只想混天,讀者只有犯難”。這是對一些圖書館現(xiàn)狀的形象諷刺,也是對現(xiàn)行體制弊端的一種“素描”。

用現(xiàn)代管理學(xué)的觀點(diǎn)表述為:公眾讀者是圖書館綜合資源的權(quán)益所有者。也就是說,衡量、評判圖書館是否盡職盡責(zé)地、高效地完成了政府投資的目標(biāo),是否取得了相應(yīng)的社會效益,最根本的依據(jù)只有一條——讀者服務(wù)質(zhì)量。然而,在現(xiàn)行的管理體制中,圖書館作為“事業(yè)單位”,政府相關(guān)部門對其業(yè)績的考評,卻與被稱為“上帝”、處于“至上”位置的讀者們沒有聯(lián)系。請看下列核心關(guān)系:政府文化管理部門與黨委共同決定圖書館領(lǐng)導(dǎo)干部的升遷與否;政府文化主管部門與人事部門共同決定圖書館專業(yè)干部的職稱評定;政府文化主管部門與勞動部門共同決定圖書館普通職工的聘用調(diào)配;政府文化主管部門與財(cái)政部門共同決定圖書館年度經(jīng)費(fèi)的增減。這些“主宰著圖書館人命運(yùn)”的權(quán)力部門,依據(jù)什么要素考察圖書館干部,依據(jù)什么參數(shù)評定圖書館業(yè)績,人們不得而知。

(二)網(wǎng)站不健全影響著圖書館的發(fā)展

由于圖書館的網(wǎng)絡(luò)化還處于起步階段,因此也顯示出了一些不足。其一,就大多數(shù)圖書館而言,主頁更新頻率低,網(wǎng)站建成后很少維護(hù),內(nèi)容陳舊。其二,網(wǎng)站的內(nèi)容僅局限于簡單的館情介紹、書目查詢,服務(wù)模式單一,沒有充分利用國際互聯(lián)網(wǎng)交互性的先進(jìn)功能為用戶提供服務(wù)。其三,許多圖書館只注重在網(wǎng)上下載傳統(tǒng)的數(shù)據(jù),而不重視突出特色的動態(tài)服務(wù)與交流。例如多數(shù)圖書館網(wǎng)頁上沒有讀者反饋、新書導(dǎo)讀和圖書評論等導(dǎo)向性的欄目。

二、圖書館面對新形勢的應(yīng)對措施

(一)需要提出新的圖書館服務(wù)模式。網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展同樣為圖書館提供了技術(shù)和環(huán)境支持,受館藏、時間、地點(diǎn)等限制的傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的要求,圖書館需要發(fā)揮自身優(yōu)勢,開拓新的服務(wù)模式,力爭成為既能滿足讀者共性的需求,又能滿足個別讀者的特定需求的信息資源交流中心,而集成信息資源服務(wù)模式正是由此目的應(yīng)運(yùn)而生的。

集成的圖書館信息資源服務(wù)模式。這種信息資源服務(wù)的集成應(yīng)該體現(xiàn)在三方面:①資源的集成,即將本地資源、商業(yè)電子數(shù)據(jù)庫資源、聯(lián)合資源、虛擬資源進(jìn)行集成;②技術(shù)的集成,即對知識發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)挖掘、資源整合、檢索技術(shù)、知識傳遞等方面技術(shù)進(jìn)行集成;③服務(wù)的集成,即將傳統(tǒng)的、單向的服務(wù)與主動的、互動的服務(wù)進(jìn)行集成。這種集成的信息資源服務(wù)以整體化的信息資源保障體系,為用戶提供的是“一步到位”的、面向主題的服務(wù)。

集成信息資源服務(wù)模式包括三種:用戶自主服務(wù)、專業(yè)化服務(wù)和個性化服務(wù)。用戶自主服務(wù)模式,是一種單向的以用戶主動的服務(wù),即用戶根據(jù)自己的需求,通過訪問圖書館門戶網(wǎng)站的檢索系統(tǒng)獲取自己所需文獻(xiàn)或相關(guān)信息的服務(wù)模式。專業(yè)化服務(wù)是用戶與圖書館雙向互動的服務(wù),其本質(zhì)就是數(shù)字參考咨詢服務(wù)。這種服務(wù)汲取了傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)與用戶及時溝通的優(yōu)點(diǎn),利用了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,集成了免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源、聯(lián)合數(shù)字圖書館資源、在線數(shù)據(jù)庫資源,為用戶提供質(zhì)量更高、速度更快的專業(yè)咨詢服務(wù)。個性化服務(wù)模式,這一服務(wù)主要是針對用戶個人特定的需求進(jìn)行信息資源的定制和推送服務(wù)。

(二)需要構(gòu)建圖書館信息資源服務(wù)平臺。知識爆炸和信息污染的環(huán)境及用戶對信息需求的多樣化、精確化和個性化對圖書館的信息資源組織工作提出了新的要求,需要構(gòu)建支持信息資源服務(wù)的平臺。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展使世界信息量呈爆炸式增長,在這中間充斥著大量無用的、虛假的甚至有害的信息,更加大了人們獲取有用信息的難度。解決信息超載與知識組織之間的矛盾,構(gòu)建一個高效的信息資源服務(wù)平臺對知識和信息進(jìn)行搜集、整理、開發(fā)以及如何使知識傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜耍蛊湓鲋党蔀閳D書館所面臨的主要任務(wù)。

(三)建立圖書館信息管理技術(shù)。數(shù)字化圖書館信息管理技術(shù)可分為三大類:基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(包括因特網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng));信息挖掘技術(shù)(包括數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能技術(shù));信息資源的存貯和傳播技術(shù)(包括大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、新型檢索技術(shù)、智能代理、搜索引擎以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、組件技術(shù)等)。后兩種技術(shù)正是數(shù)字化圖書館賴以發(fā)展的要素,也是圖書館將來發(fā)展中必須下大力氣建設(shè)的。

(四)完善個性化服務(wù)系統(tǒng)。個性化信息服務(wù)系統(tǒng)的基本功能由個性化用戶接口模塊、用戶需求分析模塊、信息搜索模塊、信息資源管理模塊、知識推送模塊和應(yīng)用處理模塊實(shí)現(xiàn)。個性化用戶接口模塊主要功能是獲取用戶信息,根據(jù)用戶需求將數(shù)據(jù)信息傳送到用戶的瀏覽器。用戶需求分析模塊:針對用戶需求信息進(jìn)行分析。包括:獲取用戶請求;對用戶資料等個性化信息進(jìn)行分析,建立用戶個性化需求模式。信息搜索模塊:實(shí)現(xiàn)信息的檢索、過濾和提取過程。主要是接收用戶的需求信息,將需求信息與資源庫進(jìn)行匹配,對匹配的信息進(jìn)行檢索、過濾和提取相關(guān)信息。信息資源管理模塊:存儲和維護(hù)用戶每次的查詢信息,這些信息有可能成為用戶需求的數(shù)據(jù)。能組織存儲在信息庫的信息,為不同的用戶重復(fù)檢索利用。應(yīng)用處理模塊:用戶個人相關(guān)的個人事務(wù)處理。

(五)建立競爭與激勵機(jī)制。在信息時代,圖書館不但要有高素質(zhì)的人員隊(duì)伍,還要建立競爭與激勵相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,激發(fā)館員的積極性和創(chuàng)造性。要建立能上能下、能進(jìn)能出的用人制度和聘任制度,改革收入分配機(jī)制,健全目標(biāo)管理和績效考核制度,使館員有一種強(qiáng)烈的使命感和危機(jī)感,從而提高認(rèn)識,增強(qiáng)自身素質(zhì),不斷進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),充分發(fā)揮主觀能動作用,為完成其使命而不斷努力。

三、積極利用電子出版物對公共圖書館的影響

隨著電子出版物數(shù)量、質(zhì)量的逐步提高,隨著大眾闡讀的電子化傾向,e—Book已成為圖書館收集、貯存和利用的亮點(diǎn),它對圖書館業(yè)務(wù)工作的挑戰(zhàn)與改變是無法抗拒的。

(一)轉(zhuǎn)變觀念,變被動為主動

現(xiàn)在的圖書館必須改變原有的“圖書館,管圖書”的傳統(tǒng)的“藏書樓”式的舊觀念,從“以書為本”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶楸尽保嬲龢淞⑵鹨磺袨樽x者的服務(wù)思想,變被動服務(wù)為主動服務(wù),增強(qiáng)信息服務(wù)意識。

(二)加速電子閱覽室建設(shè)

電子閱覽室是時代發(fā)展的需要,在未來的出版物中電子出版物的比例將越來越大。這就要求圖書館必須改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,建立電子閱覽室。它可以滿足讀者對信息的多樣化以及及時性的要求,為讀者提供最新的信息資源和更高層次的信息服務(wù)。電子閱覽室還可以聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)圖書館的資源共享,是圖書館朝網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻(xiàn):

[1]洪娜.數(shù)字遷移的成本與管理因素分析[J].圖書館理論與實(shí)踐,2008.

[2]黃曉斌,鄧愛貞.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與數(shù)字圖書館建設(shè)[J].圖書館論壇,2007.

[3]林海青.數(shù)字圖書館的信息組織[J].中國圖書館學(xué)報,2006.

(作者簡介:金慧芳(1965.5-)女,籍貫:河南,職稱:圖書館員,研究方向:公共圖書館服務(wù)研究。)

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