錢少?就跟你“拼”了

拼車拼餐拼卡已經(jīng)讓你不再陌生，可是你聽說過拼辦公室的嗎?

開公司失敗

與人合租發(fā)現(xiàn)好商機

余占明是河南省拓城縣人，2004年初來到深圳。

2006年3月，他注冊成立了一家貿(mào)易公司，在深圳福田區(qū)深紡路租了一間辦公室，準備大張旗鼓地開創(chuàng)自己的事業(yè)。

就租寫字間的事，余占明折騰不少。繁華地段的房租太貴，自己租不起，偏僻地段的寫字間對公司的形象不好，他又看不上。好不容易租下這套120平方米的辦公室，一個月租金加上物業(yè)管理費共要5000多元。

余占明滿懷信心地期待著開門紅的場面，可是第一個月下來，扣除房租、員工工資，余占明虧損七八千元。幾個月后，余占明已經(jīng)折騰進去幾萬元的成本了。

是放棄還是繼續(xù)，余占明陷入了迷茫之中。就在此時，一個朋友來他的公司拜訪。朋友說他也準備開家公司，可是找不到合適的辦公地點。忽然，朋友指著他空蕩蕩的辦公間說:“你的辦公間太大，人員又少，何不讓我搬進來?一來我們都夠用，二來也可以幫你減少支出。”能行嗎?兩家公司在一起辦公，這讓客戶怎么想?感覺上似乎不妥，可是立刻就能減去三千多元的壓力，余占明同意了。

2006年8月，余占明的辦公室開始了兩家公司共同辦公，辦公設(shè)備共享，前臺文員接聽電話后再轉(zhuǎn)各自的公司。

余占明又支撐了幾個月，然而他的生意依然沒有好轉(zhuǎn)。他忽然想到，公司不開了，把自己的這一半也租出去，不就擺脫了危機?

一起辦公

小公司變大提升形象

下決心后，余占明找到一個認識的客戶，很快就把另一半辦公室租了出去。這樣，余占明每月還有將近兩千元的賺數(shù)。

這讓余占明嘗到了分租辦公室的甜頭。2007年1月，他咬牙借了一筆錢，在羅湖區(qū)金光華廣場租了一套100平方米的寫字間，準備租出去，自己就當個“二手房東”。

余占明在朋友圈和客戶群中極力推銷，但這一次，他的運氣不那么好了，一個多月都沒找到合適的客戶。5000多元的租金一下子又讓余占明感到了壓力。查找原因，他發(fā)現(xiàn)自己只在朋友、客戶間推銷，范圍太窄了，應(yīng)該擴大推銷途徑。

余占明想到了網(wǎng)絡(luò)。于是他在“深圳之窗’、“深圳搜房網(wǎng)”等網(wǎng)站推銷自己的那套寫字間，并聲明可以合租。沒多久，他就把這套寫字間分租給了三個客戶，一個月可以掙2500多元。

為了滿足不同層次客戶需求，余占明不僅僅把眼光盯在繁華地段。他又在福田區(qū)天安科技園租下一套120平方米的寫字間，每平方米只需20元，把它分租給了兩個客戶，他每個月能掙700多元。

余占明在和客戶的接觸中，發(fā)現(xiàn)一些剛畢業(yè)的大學生和一些奮斗了幾年的白領(lǐng)，他們渴望創(chuàng)業(yè)，但又沒太多的本錢，因此他們希望更小的辦公室，就適合兩三個人辦公的小房間甚至是幾個卡座而已。

余占明在福田區(qū)金田大廈租下了一套120平方米的寫字間，他保留了一間老板辦公室，然后把整個大廳隔成一個個卡座，預(yù)留了一張會議桌，布置成小小的會議室，專門針對小創(chuàng)業(yè)者招租。沒想到這種小辦公室一經(jīng)推出大受歡迎，一個多星期就全部租了出去，總共有五家小公司進駐。

這些小公司的創(chuàng)業(yè)者說，幾個公司一起辦公，人氣較旺，紿客戶一個大公司的形象，而且不同公司在一起辦公，信息互通，生意好做多了。有一家印刷商務(wù)公司和一家銷售公司在一起辦公，銷售公司的名片、包裝盒全都讓印刷商務(wù)公司包了。知恩圖報，印刷公司也幫銷售公司介紹了一個客戶，并促成了生意成交，兩家皆大歡喜。

靈活辦公室

化整為零創(chuàng)造奇跡

初時，余占明只是提供一個空的寫字間，辦公桌、沙發(fā)、茶幾等設(shè)備都是客人自己的。很快這就出現(xiàn)了問題:一是不同的家具致使辦公室風格不同，給人雜亂沒有章法的感覺，二是有些家具太大了，占了很大的空間，讓一起合租的其他公司不滿意，憑什么大家都是平攤費用，而你占的地方多呢。后來，余占明就統(tǒng)一購置辦公設(shè)備，雖然多了一筆費用，但略微提高一點租金就回來了。

就秘書問題，有的公司有，有的公司沒有，這也不方便。余占明干脆招聘了幾個女孩子，培訓一番后派往各寫字間充當前臺文員及秘書之職，是所有公司的“秘書”，大大方便了合租公司。

發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題，使得余占明的“合租辦公室”愈來愈暢銷。

除了這類長期合租的辦公室客戶，余占明仍在思索發(fā)展別的客戶。之前他在貿(mào)易公司任職銷售經(jīng)理的時候有這樣的感覺:常常出差到另一個城市，因為沒有辦公室談合作很不方便，能不能發(fā)展這樣的異地客戶呢?

一天，余占明在網(wǎng)上看到上海一個總經(jīng)理的苦惱，他說自己經(jīng)常要出差到深圳，每個月都有一個星期左右，每次與客戶見面不是在酒店就是在咖啡館，都沒有在辦公室談話的正式感覺。

余占明聯(lián)系了這位總經(jīng)理，說可以為他提供深圳的辦公室，他在這里辦公一個星期，一切都像是在上海公司的深圳辦事處一樣方便，可以自由地約見客戶。在他離開后，前臺秘書小姐依然為他的公司服務(wù)，告知經(jīng)理在上海，請與上海聯(lián)系。這個總經(jīng)理實地看了之后，爽快地與余占明簽了協(xié)議，每個月800元。他說，800元就能“買一個深圳辦事處”，實在是太劃得來了。

那么，這間辦公室出租一個星期后，又如何利用呢?那就找同樣有需要的客戶繼續(xù)承租。特別是香港公司，和內(nèi)地做生意時，因為通行證的原因，一些內(nèi)地客戶不能自由進出海關(guān)，所以總是很不方便。而香港公司如果在內(nèi)地設(shè)一個辦事處，費用又龐大了，而今，余占明提供的“靈活辦事處”給他們提供了方便。余占明找了十幾家這種香港公司，“靈活辦事處”不愁租不出去。

余占明還把目標放到了海外公司。他知道，一些海外公司在某個城市的一個項目，可能只需要十幾個人做上兩三個月而已，但現(xiàn)在的寫字樓根本不可能簽這么短的租期。于是，他在福田區(qū)華強北現(xiàn)代大廈和羅湖區(qū)東門貿(mào)易廣場各租下兩套甲級寫字間，配備懂英文的專業(yè)前臺小姐，設(shè)立會議室、會客區(qū)、茶水間、打印間等大型公司所具備的基本辦公條件，專門出租給這些有短期需求的大公司。僅這兩套辦公室出租，余占明每月就有6000多元的收入。

從“合租辦公室”到設(shè)立“靈活辦公室”，余占明的事業(yè)取得了大發(fā)展。緊接著他又推出“虛擬辦公室”:有需要的人在“虛擬辦公室”登記，辦公室為其提供商務(wù)辦公地址、電話即時轉(zhuǎn)移、傳真即時收發(fā)、郵件委托處理等服務(wù)，其本人在家里辦公即可，俗稱“SOHO一族”。他們很多是上班族，兼職開自己的“公司”做些小生意?！疤摂M辦公室”一個月只需收費200元，吸引了大批小創(chuàng)業(yè)者。

如今，余占明承租的寫字樓有八處，扣除開支，每個月他都有一萬五六的收入。他相信，他的“拼辦公室”業(yè)務(wù)，發(fā)展前景無限光明。

(摘自《深圳青年·創(chuàng)業(yè)版》2010年第2期圖:劉非)