試論建立成本中心 加強(qiáng)成本管理提高煤礦經(jīng)濟(jì)效益

摘要:以建立成本中心加強(qiáng)成本管理，在煤炭企業(yè)中的特殊作用為題材。論述了只有加強(qiáng)成本管理，才能使煤炭企業(yè)得以生存，才能保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提高，實(shí)現(xiàn)扭虧為盈。

關(guān)鍵詞:成本;中心;管理;效益

中圖分類號:F234.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)06-0084-02

成本管理是企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為中心的三大支柱之一，也是企業(yè)管理的主要組成部分，涉及企業(yè)方方面面的工作。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的目的就是追求最大的利潤。只有低成本的產(chǎn)品，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。像邢臺礦這樣的老礦井，其成本管理的好壞，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、責(zé)任成本及其意義

成本中心的主要任務(wù)是控制和降低其責(zé)任成本。所謂責(zé)任成本，是指成本中心有權(quán)支配的，受其生產(chǎn)經(jīng)營活動直接影響的有關(guān)成本。

為了正確計(jì)算和嚴(yán)格控制成本中心的責(zé)任成本，必須將成本分為可控成本和不可控成本。責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人只能對其可控成本負(fù)責(zé)。所謂可控成本是指成本中心的負(fù)責(zé)人能事先確定并能準(zhǔn)確計(jì)量的項(xiàng)目和發(fā)生額。

成本中心的業(yè)績報告，可根據(jù)責(zé)任成本的實(shí)際數(shù)與預(yù)計(jì)數(shù)進(jìn)行編制。成本中心的責(zé)任成本一般按采購、生產(chǎn)、管理和銷售等部門分別進(jìn)行核算。并分別設(shè)賬，系統(tǒng)登記，按期計(jì)算，分析實(shí)際成本與責(zé)任成本的差異及其產(chǎn)生的原因，為實(shí)施獎懲提供依據(jù)。

二、成本中心的建立

成本中心亦是指其負(fù)責(zé)人只承擔(dān)控制經(jīng)營活動中發(fā)生的成本費(fèi)用責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。任何發(fā)生成本的責(zé)任領(lǐng)域都可以定為成本中心。

(一)建立成本中心的基本原則

1.轉(zhuǎn)機(jī)建制原則。煤炭企業(yè)建設(shè)成本中心的目的就是要轉(zhuǎn)換企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制和管理機(jī)制，進(jìn)行企業(yè)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)成本中心，具體說: 就是把市場機(jī)制引入企業(yè)，將企業(yè)內(nèi)部原有責(zé)任權(quán)下移，使縱向隸屬關(guān)系變成經(jīng)濟(jì)契約關(guān)系，實(shí)行切塊經(jīng)營，專業(yè)化分工，使企業(yè)內(nèi)部充滿生機(jī)與活力。

2.系統(tǒng)管理原則。建設(shè)成本中心時，遵循系統(tǒng)的管理原則。第一，要考慮成本中心的整體性。成本中心的人、財(cái)、物等各因素是有機(jī)聯(lián)系的，研究成本中心不能脫離企業(yè)這個整體。第二，要考慮成本中心的環(huán)境適應(yīng)性。企業(yè)內(nèi)各成本中心是相互聯(lián)系、相互制約的。第三，要考慮成本中心的協(xié)調(diào)性，要設(shè)立一個綜合管理部門，對各成本中心進(jìn)行監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)。其主要功能是通過對成本中心的運(yùn)行情況進(jìn)行掌控，找出差距并判斷，必要時采取適當(dāng)?shù)男袆印?/p>

3.經(jīng)濟(jì)效益的原則。建設(shè)成本中心的直接目的就是要減少浪費(fèi)，降低成本，實(shí)現(xiàn)對可控成本的有效控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，在建設(shè)成本中心過程中，要遵循經(jīng)濟(jì)效益的原則，以能夠提高企業(yè)整體效益為前提。

4.權(quán)責(zé)一致原則。建立成本中心要明確成本中心及內(nèi)部各責(zé)任單位的目標(biāo)和責(zé)任，并授予相應(yīng)的權(quán)力。沒有充分的職權(quán)，就無法完成任務(wù)，也就沒有責(zé)任，有權(quán)力就要承擔(dān)責(zé)任。因此，有權(quán)必有責(zé)，權(quán)責(zé)必相等。同時要將經(jīng)濟(jì)利益，經(jīng)濟(jì)責(zé)任相聯(lián)系，按經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的大小決定經(jīng)濟(jì)利益。

(二)建立成本中心的框架結(jié)構(gòu)

建設(shè)成本中心，就范圍而言，有規(guī)模較大的(如處、礦、廠)也有規(guī)模較小的(如區(qū)、科、班組)。煤炭企業(yè)成本中心應(yīng)建在哪一級合適?首先，建設(shè)成本中心要與制造成本相聯(lián)系。制造成本中所含的料、工、費(fèi)主要發(fā)生在區(qū)科，因此將其建成成本中心，能夠?qū)崿F(xiàn)在其管轄內(nèi)成本的有效自控;將礦利潤中心承擔(dān)的成本責(zé)任下放到區(qū)科成本中心，充分發(fā)揮區(qū)科成本中心的積極性，使其在職責(zé)范圍內(nèi)，克盡職守，降低成本;其次，建設(shè)成本中心要與企業(yè)實(shí)際情況相聯(lián)系。目前，大多數(shù)區(qū)科在組織、管理上符合建立成本中心的要求，而班組在管理、核算上尚不具備建設(shè)成本中心的條件，因此，煤炭企業(yè)將成本中心建立在區(qū)科，具有一定的普遍性和現(xiàn)實(shí)性。

1.要有健全的組織體系。建設(shè)成本中心，必須從區(qū)科的組織上給予保證，配備既懂生產(chǎn)又懂經(jīng)營的區(qū)科成本領(lǐng)導(dǎo)班子。同時，還要注重班組建設(shè)，選拔懂經(jīng)營，善管理的人員擔(dān)任班組長。即能指揮生產(chǎn)，又能算好經(jīng)濟(jì)賬。這樣在區(qū)科形成一個健全的經(jīng)營管理體系，以保證區(qū)科成本中心的建立和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.要有扎實(shí)的基礎(chǔ)管理。建設(shè)區(qū)科成本中心，要依靠區(qū)科的基礎(chǔ)管理工作。第一，要在區(qū)科建立健全原始記錄和計(jì)量制度。對生產(chǎn)過程中各種投入和產(chǎn)出進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)量，如材料消耗計(jì)量，煤炭進(jìn)尺計(jì)量等。結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況，制定出嚴(yán)密的多聯(lián)式原始記錄，以確保原始記錄的準(zhǔn)確性和可靠性。第二，要在區(qū)科建立各種臺賬、日報、旬報、月報制度。使區(qū)科領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和生產(chǎn)班組能夠隨時掌握生產(chǎn)過程中的各種投入產(chǎn)出情況，以便及時控制。第三，要加強(qiáng)職工的政治思想和文化素質(zhì)教育，開展好“六好”區(qū)隊(duì)，“五好”班組建設(shè)，使職工在競賽中既提高勞動技能，又增強(qiáng)了經(jīng)營管理意識，從各方面為建設(shè)成本中心奠定良好的基礎(chǔ)。

3.要有明確的責(zé)任權(quán)力。建設(shè)區(qū)科成本中心，要明確其責(zé)任范圍，凡是成本中心能夠承擔(dān)的責(zé)任，均應(yīng)由利潤中心(財(cái)務(wù)科)下放。如煤礦采煤區(qū)可以控制煤炭的質(zhì)量、材料消耗、職工工資等制造費(fèi)用，對煤炭的直接生產(chǎn)成本和質(zhì)量、產(chǎn)量等指標(biāo)負(fù)責(zé);掘進(jìn)區(qū)可以控制巷道掘進(jìn)質(zhì)量以及掘進(jìn)巷道所消耗的料、工、費(fèi)等，對巷道的直接掘進(jìn)成本、進(jìn)度和質(zhì)量等負(fù)責(zé);機(jī)電科、動力科主要負(fù)責(zé)供電、提升、安裝等，應(yīng)將供電、提升、安裝等作為其考核指標(biāo);運(yùn)輸區(qū)主要負(fù)責(zé)煤炭、礦石、材料的運(yùn)輸，應(yīng)對運(yùn)輸成本負(fù)責(zé)，這樣實(shí)現(xiàn)責(zé)任層層下移。

三、建立成本中心以后，我礦真正實(shí)現(xiàn)了降耗增效

1.從小處著手，從區(qū)隊(duì)做起。我礦建立了成本中心(其設(shè)在財(cái)務(wù)科)，真正實(shí)現(xiàn)了降耗增效，首先從小處著手，從區(qū)隊(duì)做起，層層分解。落實(shí)到區(qū)隊(duì)、班組、崗位和每個職工，使目標(biāo)成本成為內(nèi)部考核的重要內(nèi)容，形成以成本為中心的權(quán)威地位。完不成目標(biāo)成本者，一律扣發(fā)有關(guān)單位或個人的當(dāng)月獎金。每個環(huán)節(jié)都承擔(dān)降低成本的責(zé)任，人人當(dāng)家理財(cái)，調(diào)動職工的積極性。對基層單位來講，將全年指標(biāo)進(jìn)行分解，并以“邢臺礦主要材料消耗定額指標(biāo)”文件形式下發(fā)到各單位。既滿足了正常生產(chǎn)的需要又將材料消耗降到最低，把煤炭的“出井成本”進(jìn)行再分解，縱向推到底，把成本管理深入到原煤、掘進(jìn)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，把作業(yè)地點(diǎn)及過程作為成本管理的起點(diǎn)，從主管領(lǐng)導(dǎo)到每個職工，人人頭上有指標(biāo)，臺臺設(shè)備定消耗，形成了成本保障網(wǎng)絡(luò)，千方百計(jì)挖掘降低成本的潛力，以提高原煤產(chǎn)量來降低固定費(fèi)用，使噸煤成本呈逐年下降的趨勢。

2.管好用活資金，堅(jiān)持先籌后用。我礦在走向市場，實(shí)現(xiàn)自負(fù)盈虧的過程中，為了改變資金短缺的狀況，確定企業(yè)管理以“財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)管理以資金管理為重點(diǎn)”的經(jīng)營戰(zhàn)略，緩解了資金緊缺的局面，使企業(yè)的工作得以順利進(jìn)行。我礦著重從以下幾方面入手:一是增強(qiáng)觀念。企業(yè)經(jīng)營不善的集中表現(xiàn)就是資金短缺，制約了正常生產(chǎn)的經(jīng)營活動。因此，堅(jiān)持對資金先籌后用，量入而出，并保持一定的儲備。二是統(tǒng)一管理和使用資金。嚴(yán)格按規(guī)范支用現(xiàn)金，杜絕借支挪用現(xiàn)象。三是堅(jiān)持資金使用審批“一支筆”制度。使資金由礦長集中調(diào)度使用，防止亂開口子，巧立名目亂花錢，使有限的資金形成合力，充分發(fā)揮作用。四是加強(qiáng)備用資金的管理。嚴(yán)禁控制購物，出差借款，實(shí)行前賬不還，后賬不借，制止了出門就借錢，多借少用，借新賬不還舊賬的現(xiàn)象，加速了流動資金的周轉(zhuǎn)。

3.加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備的利用率。降低固定成本設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營勞動手段，加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備的利用率，是降低固定成本的主要途徑，我礦加強(qiáng)設(shè)備管理主要從下列幾方面入手:(1)設(shè)備采購驗(yàn)收入庫管理。根據(jù)生產(chǎn)需要和安排，合理采購先進(jìn)設(shè)備，杜絕采購技術(shù)落后和不急用設(shè)備，設(shè)備到貨驗(yàn)收時，要對其質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等嚴(yán)格把關(guān)。(2)加強(qiáng)設(shè)備使用管理。在設(shè)備的使用過程中，要形成嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)設(shè)備的日常檢修、保養(yǎng)工作，充分延長設(shè)備的使用壽命。(3)加強(qiáng)設(shè)備報廢回收管理，設(shè)備使用年限已到，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，能回收的就回收，不能隨意丟棄報廢設(shè)備。隨著我礦內(nèi)部成本管理的加強(qiáng)，使降低成本途徑進(jìn)一步深化，為提高產(chǎn)品競爭力注入新的活力。

總之，在市場競爭中，煤炭企業(yè)只有建立成本中心，加強(qiáng)成本管理，充分發(fā)揮成本中心的主觀能動性，提高管理效率，才能使企業(yè)得以生存，實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗，減虧增盈，保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提高。

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The Discussion Establishment Cost CentersStrengthen the Cost Management

Enhances Coal Mine Economic Efficiency

LULan-xiu

(Hebei JiuNiu Energy Co.， Ltd. Xingtai Mine， Xingtai 054026，China)

Abstract:To establish a cost center to enhance cost management in the coal enterprises in the special role as his subject. Only by strengthening cost management are discussed in order to allow coal enterprises to survive and to ensure steady development of enterprises so that enterprises to further improve economic efficiency and achieve profitability.

Key words: cost; center; management; efficiency