基于會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的思考

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，會計(jì)電算化越來越被廣泛地應(yīng)用，在財(cái)務(wù)分析中運(yùn)用會計(jì)電算化的成果，能夠?qū)ΜF(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行更準(zhǔn)確、快捷、實(shí)時(shí)、完整地分析，為決策者提供重要的決策信息。本文首先分析會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)分析的影響，然后分析我國目前在會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析中存在的問題，最后提出了完善會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的對策。

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;財(cái)務(wù)分析;輔助;會計(jì)

財(cái)務(wù)分析是利用財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料披露的信息通過一定的技術(shù)方法對企業(yè)過去、現(xiàn)在和將來的財(cái)務(wù)成果進(jìn)行描述分析和預(yù)測的一項(xiàng)管理活動，通過對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析可以對其償債能力、盈利能力和抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力等方面做出評價(jià)，從而找出企業(yè)在財(cái)務(wù)方面存在的問題并幫助財(cái)務(wù)報(bào)告使用者及其他利益相關(guān)者改善決策。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，我國各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算中，逐漸利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。把計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)相結(jié)合就出現(xiàn)了會計(jì)電算化。具體來說會計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)等學(xué)科知識為一體的綜合性學(xué)科，是用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，通過財(cái)務(wù)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供高質(zhì)量的信息，以給企業(yè)做出正確決策提供幫助。而財(cái)務(wù)分析所需要的數(shù)據(jù)主要來自于會計(jì)核算，而企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后，大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于會計(jì)電算化系統(tǒng)。其中所需數(shù)據(jù)可以從會計(jì)電算化系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得，亦可以與會計(jì)電算化系統(tǒng)共享。會計(jì)電算化系統(tǒng)的成功運(yùn)用大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)分析所需的規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了直接來源，為財(cái)務(wù)分析提供了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和基礎(chǔ)保障。本文就是探討會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的相關(guān)問題。

一、會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)分析的影響

(一)有利會計(jì)信息集成化

從現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析發(fā)展趨勢看，財(cái)務(wù)分析過程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)處理財(cái)務(wù)信息的過程，信息是現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)分析中信息處理的正確、及時(shí)以及財(cái)務(wù)人員具有的信息處理能力，決定著財(cái)務(wù)分析的能力和效率。財(cái)務(wù)分析提供的信息使領(lǐng)導(dǎo)可以直接對市場進(jìn)行反應(yīng)和決策，在形式多變的情況下判斷方向。而會計(jì)電算化可以把所有數(shù)據(jù)集于一個(gè)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程，并且可以與外部企業(yè)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)的管理信息系統(tǒng)連接在一起，使會計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會計(jì)信息，有利于會計(jì)數(shù)據(jù)的集成化。

(二)提高財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性和結(jié)果的準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)分析是通過對會計(jì)數(shù)據(jù)的再加工，從而了解企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果，為單位經(jīng)營決策提供正確的依據(jù)。在手工方式下，財(cái)務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算繁瑣的問題，分析人員往往會簡化行事，造成分析結(jié)果不準(zhǔn)確，不能說明問題，同時(shí)，分析結(jié)果的時(shí)效性也很不理想。采用電算化管理以后，運(yùn)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)能夠進(jìn)行各種財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、報(bào)表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析，可以對分析結(jié)果用圖形表示，使分析結(jié)果更加直觀明了，能夠輕松地編制預(yù)決算，進(jìn)行完成情況分析，也可以按任意階段任意時(shí)點(diǎn)進(jìn)行比較分析，以獲得比較準(zhǔn)確、詳細(xì)的會計(jì)信息，從而為單位的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。

(三)對財(cái)務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求

隨著計(jì)算機(jī)的日益普及，“機(jī)盲”是無法應(yīng)對現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析工作的。目前，有許多會計(jì)人員僅限于制單、記賬、審核、打印憑證賬簿，這不能適應(yīng)電算化的發(fā)展要求，特別是系統(tǒng)管理員和會計(jì)主管人員，一方面必須掌握計(jì)算機(jī)使用、維護(hù)的知識，防止病毒感染，防止數(shù)據(jù)丟失，必須掌握計(jì)算機(jī)的一般知識和多媒體方面的知識;另一方面必須熟練地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、匯總統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和備份等技能。面對新知識的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)分析人員必須更新觀念、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以拓寬知識面，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

二、會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析中存在的問題

隨著外部市場環(huán)境的迅速變化以及信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析也日益普及，社會對會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的的需求層次也越來越高。但會計(jì)電算化在輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐應(yīng)用的過程中存在的一些問題，阻礙了我國會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的發(fā)展。

(一)思維觀念落后，對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不夠

許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對會計(jì)電算化工作還存在片面的認(rèn)識。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，沒有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析很重要的一點(diǎn)就是軟件財(cái)務(wù)分析模塊比較好，單位不注意就使其在財(cái)務(wù)分析中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(二)企業(yè)會計(jì)電算化管理制度不完善，會計(jì)信息保密性和安全性差

會計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會計(jì)電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外，單位制定的會計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，這些制度大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮，而從會計(jì)制度的要求考慮得過少。最后就是會計(jì)信息保密性差，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大， 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計(jì)電算化環(huán)境下，會計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上， 這些存儲介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀形式存在的， 因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。

(三)缺乏復(fù)合型人才

會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析對財(cái)會人員提出了更高的要求，既要求他們要掌握一定的財(cái)會知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的是用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。尤其財(cái)務(wù)分析對財(cái)會人員的要求更高，不僅懂得基本的財(cái)務(wù)知識而且還要懂深層次分析，同時(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，這種復(fù)合型人才在企業(yè)嚴(yán)重缺乏。財(cái)務(wù)分析人員不會操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)人員不懂財(cái)會知識，這些方面嚴(yán)重制約了電算化輔助財(cái)務(wù)分析的發(fā)展和推進(jìn)。

(四)會計(jì)電算化軟件不符合財(cái)務(wù)分析的要求

我國財(cái)務(wù)軟件不僅開發(fā)速度慢，而且財(cái)務(wù)軟件以核算為主，不重視管理和分析功能。主要的財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)思想是是把計(jì)算機(jī)用于會計(jì)處理，從而代替手工記賬，是以事后核算為主要內(nèi)容。這類軟件難以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的要求，其次就是財(cái)務(wù)軟件相互不能兼容。

三、完善會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的對策

(一)領(lǐng)導(dǎo)改變觀念，提高認(rèn)識

企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變觀念，提高認(rèn)識，真正把會計(jì)電算化工作做到實(shí)處并高度重視。結(jié)合財(cái)務(wù)分析的實(shí)際情況，積極把會計(jì)電算化應(yīng)用到財(cái)務(wù)分析之中。在工作中建立會計(jì)電算化信息系統(tǒng)，提高會計(jì)工作效率，作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的財(cái)會人員要認(rèn)清形勢，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，積極組織學(xué)習(xí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)分析人員的計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)分析技能的提高。

(二)建立健全會計(jì)電算化的管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，保證會計(jì)信息的安全性和保密性

根據(jù)《電算化管理辦法》的要求，企業(yè)必須建立健全會計(jì)電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項(xiàng)制度，并重點(diǎn)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度，制訂并嚴(yán)格操作管理制度，加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，做好會計(jì)信息的保密和安全工作。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)人才，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對財(cái)務(wù)分析人員的要求

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會計(jì)信息處理模式和財(cái)務(wù)分析的工作狀況。這就要求財(cái)會人員加快知識更新速度，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化。因此在會計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的正常發(fā)展。積極開展對財(cái)務(wù)分析人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識方面 的培訓(xùn)工作，要求財(cái)務(wù)分析人員樹立會計(jì)電算化的觀念，掌握更豐富的會計(jì)電算化相關(guān)知識，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析水平。

(四)改善和提高會計(jì)軟件功能，拓寬會計(jì)電算化的應(yīng)用范圍

現(xiàn)行單位會計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)分析的需要。要充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)分析服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，增加具有管理性和分析性功能的模塊，拓寬會計(jì)電算化的應(yīng)用范圍。會計(jì)軟件的財(cái)務(wù)分析功能主要注意以下兩個(gè)方面的功能:一方面是在財(cái)務(wù)分析軟件中具有各種比率分析、趨勢分析、綜合分析、結(jié)構(gòu)分析、比較分析、圖表分析功能;另一方面要求具有財(cái)務(wù)報(bào)表分析功能，能夠?qū)θN財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行各種分析，以獲得企業(yè)所需要的各種分析結(jié)果。

四、結(jié)論

總之，財(cái)務(wù)分析需要調(diào)用大量的數(shù)據(jù)，進(jìn)行一定規(guī)模的運(yùn)算，才能得出正確的結(jié)果，為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)，而大量的數(shù)據(jù)和一定規(guī)模的運(yùn)算頗費(fèi)時(shí)間和人力的，因此電算化輔助財(cái)務(wù)分析是非常必要的。要加快我國的會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的進(jìn)程，就要加大發(fā)展的力度，提高財(cái)務(wù)分析人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂財(cái)務(wù)分析的人員，改進(jìn)和完善會計(jì)電算化制度，以適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。只有這樣才能更好地為企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

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(作者單位:成都聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所)