我國會計信息化發展的現狀及對策研究

[摘 要]本文重點 闡述了我國會計信息化存在的問題，并從認知、管理制度、人才培養、網絡安全等幾個方面 提出加快我國會計信息化應采取的措施。

[關鍵詞]會計信息化;管理制度 ;人才培養;網絡安全

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]B [文章編號]1 008-0821(2010)02-0149-03

Study on Present Situation and C ountermeasures

of Accounting Informatization in ChinaLi Hua

(Jilin Academy of Agricultural Machinery，Changchun 130022，China)

[Abstract]This paper discussed the existing problems in accounting informatization ，and put forward the countermeasures to accelerate the process from the aspectsof recognition，management system，talent training and network security.

[Keywords]accounting infor matization;management system;talent training;network security

1 會計信息化的內涵及特征

1.1 會計信息化的內涵

“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，運用計算機、網絡通信為主的信息技術 對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理控制決策和經濟運行提供充足、 實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物，是未來會計的發展方向。會計信息化 不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統的會計工作相融合 ，在業務核算、財務處理等方面發揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化 、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

1.2 會計信息化的特征

1.2.1 普遍性

會計的所有領域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現代信息技 術。目前，在上述領域中，后3個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發展快、 成效大，只是還不能真正達到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯后。準確地講 。現階段會計信息化賴以存在的還是傳統的會計理論，既沒有修正傳統的會計理論體系，更 沒有構建起適應現代信息技術發展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先 就是現代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用，并形成 完整的應用體系。

1.2.2 集成性

會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業”、“數據銀行 ”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發點和終結點就是實現信息的集成化。信息集 成包括3個層面:一是在會計領域實現信息集成，即實現財務會計和管理會計之間的信息集 成，協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾;二是在企業組織內部實現財務和業務的一 體化，即集成財務信息和業務信息，在兩者之間實現無縫聯結，使財務信息和業務信息能夠 做到你中有我，我中有你;三是建立企業組織與外部利害關系人(客戶、供應商、銀行、稅 務、財政、審計等)的信息網絡.實現企業組織內外信息系統的集成。信息集成的結果是信 息共享。企業組織內外與企業組織有關的所有原始數據只要一次輸入，就能做到分次利用或 多次利用。既減少了數據輸入的工作量，又實現了數據的一致性，還保證了數據的共享性。 建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統是與企業組織內外信息系統有機整臺的、高 度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的信息系統，它具有極強的適應力。

1.2.3 動態性

動態性，又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態性表現為:首先，會計數據的采 集是動態的。無論是企業組織外部的數據(例如發票、訂單)，還是企業組織內部的數據(例 如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數據，還是廣域數據，一旦發生，都將存入相應的服 務器，并及時送到會計信息系統中等待處理。其次，會計數據的處理是實時的。在會計信息 系統中，會計數據一經輸入系統，就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、 匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。 第三，會計數據采集和處理的實時化、動態化。使得會計信息的發布、傳輸和利用能夠實時 化、動態化，會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。

1.2.4 漸進性

現代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性。但是，這種能動性的體現是一個漸進的過程 。具體應分三步走:第一步，以信息技術去適應傳統會計模式，即建立核算型會計信息系統 ，實現會計核算的信息化。第二步，現代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為:傳統 會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的修改;擴大所用技術的范圍(從 計算機到網絡)及所用技術的運用范圍(從核算到管理)，實現會計管理的信息化。第三步， 以現代信息技術去重構傳統會計模式，以形成現代會計信息系統，實現包括會計核算信息化 、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。

2010年2月第30卷第2期現 代 情 報Journal ofModernInformationFeb.， 2010Vol.30 No.22010年2月第30卷第2期我國會計信息化發展的現狀及對策研究Feb.，2010 Vol.30 No.22 目前我國會計信息化存在的問題

2.1 企業對會計信息化的重要性認識不足，信息化會計理論 研究滯后目前，相當一部分企業管理者以及會計人員都認為實現會計信息化的目的只是為了讓會計人 員從復雜的手工勞動中解放出來，只是為了減輕會計人員的工作量，提高勞動效率，提高信 息輸出的速度，而沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。還有的企 業只滿足于眼前的現狀，認為不加強企業的會計信息化建設，企業也能搞好;甚至有的企業 發展了，但是管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施沒有多大的變化;還有些 領導甚至認為，企業實現會計電算化就夠了，沒必要再實現會計信息化，所以對企業的會計 信息化不夠重視。殊不知推進會計信息化建設對進一步提高企業經濟效益有著重要的意義。

信息化會計理論研究滯后是制約我國會計信息化發展的又一重要的方面。目前的會計理論很 少考慮計算機及網絡進入會計領域所引起的變化，嚴重制約了會計信息化的發展進程。例如 ，會計假設作為傳統會計建立的基石，主要劃定會計核算的時空范圍。是建立在時間和空間 “二維”坐標基礎上的一種“二維平面單向傳遞”會計觀念，但在網絡環境下對會計信息系 統支持相對不足。具體表現在:(1)企業作為會計主體，其外延不斷變化 使會計主體呈現模 糊性，這就需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。(2)現代經濟中不確定因素不斷 增加，隨時都可能導致企業解體，由此而引發了對持續經營假設的否定，縮短了會計的時間 界限。(3)網絡環境支持下的信息化會計重點突破速度問題，時間上使會計核算從事后達到 實時，財務管理從靜態走向動態，使會計分期假設消除了時間和斷點。此外，建立在傳統會 計假設基礎上的會計原則也不能適應信息化會計的要求，也要在新的會計假設基礎上進行重 新設定。

2.2 財務數據難以實現共享

企業在生產、銷售、控制和預測的經濟活動中，主要表現為信息流、資金流和物流的統一。 要有效地控制“三流”，單靠財務部門使用軟件是不夠的，企業各個部門尤其是業務部門必 須將其業務信息納入軟件管理的范疇，軟件功能將延伸到企業經營和管理的各個方面，財務 信息和其他業務信息彼此共享，實現財務信息和業務信息一體化，才能真正從全方位、多層 次體現可信的決策信息。但是，從我國目前的實際情況來看，還是有一部分企業由于管理意 識不到位、資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因，而不能實現財務與業務一體化，這樣 就會影響企業會計信息化實現的進程。在網絡環境下，財務信息的傳遞借助網絡完成，如何 保證信息從傳遞到接受的真實性、可靠性，成為會計信息化發展過程中的突出問題。網絡環 境下電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動中的簽字蓋章等傳統確 認手段不復存在，從而使網上信息的真實性受到質疑，特別是一些集團性企業和跨國公司， 利用Intenet來傳遞數據、溝通信息時，由于Intenet的開放性，將不可避免地出現一些問題 。另外，對企業內部信息使用者來講，如果使用權限劃分不當，內部控制不嚴，也容易造成 信息濫用和泄密。由此可見，如何保證財務信息的安全性是會計信息化發展過程中另一個亟 待解決的問題。

2.3 會計人員整體素質低，企業嚴重缺乏相關的復合型人才 從我國人才供給調查報告來看:我國中低層人才供給飽和或過剩，而高尖端人才卻極度缺乏 ，供不應求。體現在會計領域，即手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術 引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。盡管現在 有大批受過高等教育的財會專業畢業生走向社會，但畢竟與社會需求還有差距.因而會計人 員的整體素質并沒有質的提高。顯然，目前的會計人員的素質有待進一步提高，以滿足會計 信息化發展的要求。

3 實現我國會計信息化應采取的措施

3.1 提高對會計信息化的認識

領導層的重視、支持是會計信息化系統建設成功的前提條件，這需要相關管理部門和單位領 導在國家大力推進管理信息化的宏觀背景下提高認識，積極參與。首先，單位決策者應該從 信息時代信息社會的角度出發，進一步認識會計信息化的作用以及開展會計信息化的重要性 和迫切性。作為決策者更要意識到自己既是會計信息化建設的負責人，也是會計信息化發展 的直接受益人。其次，要總結分析當前一些領導及有關人員對會計信息化的片面性認識問題 ，讓會計信息化建設有認識上的一致性。有的領導甚至認為，會計信息化就是會計電算化， 只要配置幾臺電腦，裝上財務軟件即可。因此，加強培訓和指導，提高對會計信息化的認識 ，是企業實施會計信息化建設的重要保證。

3.2 加快理論體系建設，完善管理制度

健全完善的會計信息化理論體系是會計信息化發展的基礎，它為會計信息化建設提供理論依 據和指導原則。政府必須從國民經濟和社會發展的全局出發，對會計信息化建設工作進行宏 觀規劃、協調和管理。政府作為信息化發展的引導者和協調者，主要是通過宏觀管理來推進 會計信息化發展，其主要任務是:一是組織包括信息管理、財務會計管理、計算機技術及網 絡技術等方面的專家加快對會計信息化理論的深入研究，健全完善信息化管理理論體系;二 是完善相關法律法規，為會計信息化建設提供法制保障，促進會計信息化事業穩步有序發展 ;三是制定會計信息化統一認證標準，完善市場競爭機制和管理體制;四是建立高效、安全 、快捷的網絡環境，為實時信息共享與傳輸提供可靠的平臺。

3.3 加快培養會計信息化人才

企業的會計信息化人員素質普遍不高，科學管理意識不強。主管部門應當作為本部門信息化 人才培養的領導者，組織本部門會計人員培訓、學習會計信息化知識，儲備信息化技術人才 ，為會計信息化建設創造條件。各單位自己也要重視加強會計信息化方面的人才培養，提高 人才隊伍的素質，從而推進企業的信息化管理。沒有一支綜合素質過硬，業務嫻熟的會計信 息化人才隊伍，會計信息化建設是非常不切實際的。

3.4 加強網絡安全建設

網絡信息的安全性是會計信息化發展面臨的重要問題，政府有關部門應當加強網絡安全建設 ，提供網絡服務指導。例如，建立完善網絡安全管理法律制度，及時提供網絡病毒預警，引 導如何有效處理網絡黑客攻擊等。企業應配備專業技術水平較高的網絡管理人員，制定內部 網絡安全管理措施，保證內部網絡的持續正常運行。內部網絡安全管理措施主要包括:一是 制定信息系統授權訪問和身份認證制度，明確信息使用者的安全級別和身份標識;二是建立 相關數據密碼訪問管理制度，重要數據可采取雙重密碼管理;三是加強企業人員的網絡安全 意識培訓和網絡技術培訓，提高管理水平;四是建立內部網絡安全管理維護制度，定期進行 內網病毒查殺清理，及時排除網絡安全隱患。

4 結 語

實現會計信息化是企業管理信息化、科學化的重要標志，是推動現代科技管理信息化的必要 途徑，將為管理部門在提高企業管理水平、管理效率以及進行科學管理決策等方面發揮重要 作用。隨著經濟環境的變化和信息技術的日益更新，企業會計信息化也將不斷發展。只有在 實施會計信息化過程中不斷探索，及時發現和解決遇到的困難與問題，認真分析、總結經驗 ，才能有效保證會計信息化的工作質量和不斷提高會計信息化水平，為企業的發展提供有力 的保障。

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