西北地區高校圖書館特色數據庫建設的現狀調查與分析曹雅霞

[摘 要]特色數據庫建設是當前高校圖書館工作的重要任務。本文對西北地區陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆5省區高校圖書館特色數據庫建設情況進行了調查。通過統計分析，認為西北地區高校圖書館特色數據庫建設雖然取得了一定成果，但總體發展還相對滯后，存在著一些突出問題，需要采取相應的策略進行改進。

[關鍵詞]西北地區;高校圖書館;特色數據庫;調查

[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]B [文章編號]1008-0821(2010)02-0053-04

The Status Survey and Analysis of the Construction of Characteristic

Database of University Libraries in Northwest ChinaCao Yaxia

(Library，Xian University of Science and Technology，Xian 710054，China)

[Abstract]Its an important task for university libraries to construct characteristic databases.This paper made an investigation on the situation of the university libraries in Northwest China.On the basis of the statistical analysis on the materials，it found out and exhibited the achievement and the disadvantage.The corresponding strategies were employed to improve characteristic databases of the university libraries in Northwest China.

[Keywords]Northwest China;university libraries;characteristic database;investigation

特色數據庫建設是高校圖書館充分利用網絡技術、信息技術，依托本校學科建設的優勢，根據不同層次用戶信息需求的種類、特點，建立起的專業數據庫。國家教育部頒布的《普通高等學校圖書館評估指標》中，將特色數據庫建設作為一項重要評估指標。中國高等教育文獻保障系統管理中心(CALIS)“十五”建設專設“全國高校專題特色數據庫”，大力提倡特色數據庫建設[1]。

陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆5省區地處西北，地理上屬于我國同一區域單元，經濟、歷史、文化方面具有相當的區域共同性。同時，在國家高校建設戰略中，西北五省歷來被作為一個片區來布局，CALIS也在西北設有分中心。

西北5省區歷史悠久，高校分布數量多，文化底蘊非常深厚，不僅在能源、航空航天、工業、信息化領域在我國占有舉足輕重的地位，而且也是我國少數民族文化、歷史、絲綢之路和敦煌藝術研究的重要區域，也是我國進行冰川水文、沙漠化、鹽湖、高原生態、干旱生態、干旱農業以及黃土和水土保持等領域研究的獨特區域。長期以來，西北地區各高校圖書館根據各地區實際，搜集和保存了大量寶貴的少數民族文獻、古籍、地方志和豐富的現代科學研究數據信息。

1 西北高校圖書館特色數據庫的現狀調查[2]

據中國教育在線的“全國普通高校名單”(截至2009年8月11日)，西北五省有高校(包括高等職業院校)共164所[3]。作者對這164所高校逐個進行網上訪問調查，首先了解其網站、圖書館網頁情況(見表1)。表1 西北地區高校圖書館網站訪問情況表

地區高校數量無網頁圖書館有網頁但無法訪問的圖書館可以訪問的圖書館陜西7761754甘肅3416612寧夏13037青海8107新疆3210814合計164333494

從訪問結果看出，無網頁圖書館占西北地區高校圖書館的20.1%，有網頁但無法訪問的圖書館占西北地區高校圖書館的20.7%，有網頁而且可以訪問的圖書館占西北地區高校圖書館的57.3%。

對于可以訪問的圖書館，作者為了調查其特色數據庫的建設情況，特作了以下幾個方面的考察:

1.1 特色數據庫的地域分布

根據調查數據，統計出了西北5省建有特色數據庫高校圖書館數量及分布比例(見表2)。表2 西北地區高校圖書館特色數據庫地域分布

地區特色數據庫數占全省高校館比例(%)占西北地區高校館比例(%)占特色數據庫高校館比例(%)陜西2633.815.978.8甘肅38.81.89.1寧夏0000青海112.50.63新疆39.41.89.1合計33—20.1100

期西北地區高校圖書館特色數據庫建設的現狀調查與分析Feb.，2010Vol.30 No.21.2 特色數據庫的高校層次分布

據統計，在西北164所高校中，有國家“211工程”院校12所:陜西7所，青海1所，甘肅1所，新疆2所，寧夏1所，其中，6所高校圖書館都開發了特色數據庫，但數量不一，如西安交通大學圖書館有10個專題的特色數據庫，西北工業大學有9個特色數據庫，陜西師范大學有6個特色數據庫，西北農林科技大學有4個特色數據庫，蘭州大學有7個特色數據庫等等。

此外，歷史悠久的普通本科院校圖書館特色數據庫工作也開展得較好，充分利用了自身資源優勢，不斷更新、新建特色數據庫，如西安理工大學圖書館的“黃河水文資料”數據庫、西安建筑科技大學的“建筑歷史圖書庫”、西安科技大學的“煤炭技術與煤礦安全數據庫”、西安工程大學的“服裝專題文獻數據庫”、陜西理工學院的“漢水文化系列地方文獻書目數據庫”、渭南師范學院的“司馬遷與史記研究數據庫”等。

專科院校、高職院校圖書館在特色數據庫建設方面明顯落后于其他類院校。大多僅僅擁有中文圖書與期刊數據庫。

1.3 特色數據庫的內容分布

根據調查，西北地區高校圖書館特色數據庫主要包括以下幾個方面的內容:

1.3.1 基于地域資源的數據庫

以反映特定地域和歷史傳統文化，或與地方政治、經濟和文化發展有密切相關的獨特資源為對象，構建特色數據庫成為高校圖書館建設特色數據庫的首選。在西北地區高校圖書館中，有不少建立了此類特色數據庫，如陜西師范大學圖書館的“西北地方志數據庫”，該數據庫收錄有部分西北5省地方志文獻，范圍包括古籍圖書、民國圖書和現代圖書;陜西理工學院圖書館的“漢水文化系列地方文獻書目數據庫”、蘭州大學圖書館的“敦煌學數字圖書館”、西北民族大學圖書館的“手抄本《大藏經》(甘珠爾)”數據庫，青海民族大學圖書館的“藏文古籍數據庫”等。

1.3.2 基于學科專業的專題數據庫

學科專業的特色體現出一個高校辦學的特色，因此高校圖書館注重以本校學科專業的特色來建設專題特色數據庫，此類特色數據庫最多。如西北農林科技大學圖書館的“植物標本數據庫”、“黃土高原水土保持數據庫”，西北工業大學的“無人駕駛飛機專題文獻數據庫”、“CAD/CAM專題文獻數據庫”、“國防科技報告全文數據庫”，西安理工大學圖書館的“黃河水文資料數據庫”，西安建筑科技大學圖書館的“建筑歷史圖書庫”，西安科技大學圖書館的“煤炭技術與煤礦安全數據庫”，西安工程大學圖書館的“服裝專題文獻數據庫”、“中國國際毛紡織會議論文數據庫”，渭南師范學院的“司馬遷與史記研究數據庫”，西安音樂學院的“多媒體音樂資源庫”，蘭州大學的“敦煌學數字圖書館”，甘肅農業大學的“節水農業文獻數據庫”、“世界牦牛專題數據庫”等。

1.3.3 著名學者、名人數據庫

為了發揚和傳承老一輩校友對學校、學科發展做出的巨大貢獻，專門設立了著名學者、名人校友的相關研究資料數據庫。西安交通大學圖書館的“錢學森特色數據庫”、西北工業大學的“姜長英航空史料特藏數據庫”、西安工程大學的“姚穆院士文獻數據庫”、西安音樂學院的“趙季平音樂作品數據庫”等。

1.3.4 基于學校教學、科研成果的數據庫

學校師生特別是教師的科研成果能反映出一個學校的科研能力，以此為對象組建特色數據庫也是眾多高校圖書館的選擇。在西北地區高校圖書館中，如西安交通大學圖書館的“西安交通大學學位論文數據庫”、“重點學科導航數據庫”、“電子、電力類國外大學教材信息庫”，陜西師范大學的“網絡課程數據庫”、“教師研究專題數據庫”、“歷史地理學科文獻數據庫”，西北工業大學的“教學參考書數據庫”、“CALIS重點學科網絡資源導航庫”，西安科技大學的“西科大研究生學位論文數據庫”、“投稿指南數據庫”，蘭州大學的“蘭大文庫”、“蘭州大學研究生學位論文庫”、“CALIS重點學科網絡資源導航庫”等。

1.3.5 基于館藏書刊資料的數據庫

根據本館的館藏情況以及學科分布，而建設的圖書、期刊資料目錄數據庫。如西安交通大學圖書館的“聯合書目信息數據庫”、“西文生物醫學期刊聯合目錄”，西北工業大學圖書館的“館藏文獻書目數據庫”、“隨書光盤數據庫”，西安建筑科技大學圖書館的“土建類專題書目數據庫”，西安科技大學圖書館的“館藏外文期刊文摘數據庫”等。

1.3.6 音像影視數據庫

受眾多因素的制約，建有音像影視特色數據庫的高校圖書館不多。如西安交通大學圖書館的“視聽資料導航庫”，西安音樂學院的“多媒體音樂資源庫”，蘭州大學圖書館的“蘭州大學圖書館影像資料數據庫”等。

2 西北高校特色數據庫建設中存在的問題

調查結果表明，西北地區高校圖書館館的特色數據庫建設工作還處在初級階段，存在不少的問題，具體表現在:

2.1 建立特色數據庫的意識較弱，重視不足

西北地區高校164所，擁有特色數據庫的高校圖書館僅33所，只占所有高校圖書館的20.1%，尚有相當多的高校圖書館沒有開發特色數據庫，其中還包括個別“211工程”院校。有些院校圖書館雖然開發建設了一些特色數據庫，但是形式單一，層次較低。這些從總體反映出，西北地區高校對于數據庫開發方面的意識還比較弱。

從特色資源的蘊藏來說，西北地區具有其相對的地域優勢。因其獨特的自然地理環境、眾多的少數民族，這里有著豐富的自然與人文地理、動植物、礦產水利、民族歷史語言文化以及旅游等多方面的資源。而目前關于這些資源的數據庫建設，僅有幾個，相對可開發資源總量來說，數量明顯偏少。

2.2 區域發展不均衡

從表2可以看出，西北地區高校圖書館特色數據庫建設明顯處在區域發展不均衡的問題。在五省所建有特色數據庫的高校中，陜西最多，占78.8%;甘肅、新疆隨后，各占9.1%;寧夏各高校沒有起建立特色數據庫。

有特色數據庫高校相對于本省市高校數量的比例，陜西為33.8%，青海為12.5%，新疆為9.4%，甘肅為8.8%，寧夏為0。由此可見，區域發展不平衡的狀況比較明顯，寧夏、甘肅、新疆、青海大大落后于陜西。

總體來說，西北地區經濟發展水平相對東部和沿海省區還比較落后，現代化水平和通訊技術還有待于提高，網絡覆蓋率低，使得有限的信息資源更加局限于小范圍的地理環境中，部分特色數據庫甚至不能在網絡上共享，寶貴的信息資源得不到很好的利用。

2.3 缺乏資源組織的規范與標準，資源共享度不高

西北地區高校圖書館在特色數據庫建設中，缺乏資源組織的規范與標準，主要表現在標引不規范，同一數據庫的文獻信息，有的用主題詞進行標引，而有的用關鍵詞或任意詞標引，前后不一致，造成文獻信息誤檢、漏檢，效率不高;其次是格式不規范，有些數據庫沒有遵循CALIS特色數據庫子項目描述元數據規范及相關規則處理。

在信息急劇增長的今天，單個圖書館不可能做到信息資源的完整，只有各個圖書館之間加強合作與交流，統一規劃，協調分工，建設一批高質量的特色數據庫，走共建共享的道路，才能最大限度的獲取資源，實現信息資源的最有效的利用。

2.4 技術力量薄弱是特色數據庫建設的瓶頸

據作者統計，西北地區還有70%左右的高校圖書館沒有開發特色數據庫，原因是多方面的，但是有一點可以肯定的:即技術力量的薄弱。特色數據庫的建設涉及到眾多的技術，如超大規模內容數據的管理技術、多媒體技術、人工智能技術、媒體數字化技術。技術的應用需要依靠一支穩定的、強大的技術隊伍來實現。

由于受諸多因素的影響，絕大多數的高校圖書館還缺乏這樣的隊伍。可見，技術力量的薄弱，已成為高校圖書館特色數據庫建設工作的瓶頸。

3 西北地區高校圖書館特色數據庫建設的應對策略

3.1 建立西北高校圖書館特色數據庫建設館際協作組織各高校圖書館在進行特色數據庫建設時，必須協調管理、分工協作、聯合建庫、共建共享。有必要成立專門的西北地區圖書館數據庫建設館際協作組織，充分發揮各館的特色和優勢，優化資源，合作共享，實現特色數據庫的宏觀規劃控制和業務技術指導，合理劃分數據庫類型、等級和評估標準，消除各自為政、各建其庫的弊端。并從建庫論證、建庫設計、建庫步驟、建庫標準制定到數據收集、文獻[4-6]。

3.2 做好選題、資源調查等基礎工作，突出特色

在建設特色數據庫前，必須進行市場調查、科學論證、確定主題。應優先選擇利用率比較高、用戶需求大的，而且具有本館特色的館藏信息資源進行數字化建設。根據本校確立的重點學科，選擇具有較高學術價值和利用價值的相關文獻信息資源進行數字化，以滿足教學和科研需要。所選擇的題目要突出特色性，這是特色數據庫的生命力所在，是其存在的價值。選題做好后，要根據選題，對信息資源的來源進行深入調查，掌握資源數量、分布情況、資源品質、原始形式、版權狀況等具體信息，從而提出資源數字化及素材收集與處理的實施方案。

3.3 重視標準化、規范化建設

規范數據庫建設的標準，是建設高質量數據庫的重要保障之一，只有標準化的數據庫系統才具有真正的活力，它不僅保證了可靠性、系統性、完整性和兼容性，而且有利于實現真正意義上的網絡資源共享。

3.4 多渠道籌措資金，確保特色數據庫建設順利進行除了各館自行投入資金建設特色數據庫外，為了確保建設質量和建設速度，高校圖工委還應爭取國家CALIS中心特色資源建設資金、省政府教育專項資金、社會公益事業基金及高校特色資源建設資金投入，保證建設資金分階段、按期足額到位，確保特色數據庫建設按預期目標順利進行。

3.5 注重特色數據庫的深度開發

如果圖書館僅僅單純地將某些文獻電子化，那只是載體形式的變化，只有深入對數據組織、加工、整理，才會有較高的附加值。除建立供一般用戶檢索的二次文獻專題數據庫外，還應在此基礎上再開發和深加工成三次文獻專題庫，對原始文獻進行深層次加工和提取，將相關信息從眾多原始文獻中摘錄、整序、綜合出來，制作成各種專題數據庫，使隱性信息顯性化，滿足用戶對實質性信息的需求。此外，各高校圖書館在繼續建設好傳統的書目、題錄、文摘性數據庫外，還應逐步建立全文、數值、事實、圖文、多媒體數據庫。

3.6 加強人才培養，提高信息技術利用水平

首先，特色數據庫建設人員應具備一定的專業知識以及信息技術。建庫工作在某種意義上來說就是科研工作的前期工作，所以建庫人員是否具有專業基礎將不僅直接關系到建庫質量的高低，還可能影響到科研水平的發展。因為涉及數據庫的開發與管理，這就對建庫人員的計算機能力有了一個較高的要求;而具備一定的外語水平則是處理相關外文資料所必需的;必要的圖書情報知識能提高建庫中加工文獻信息的能力。

隨著網絡信息技術的飛速發展，要不斷加大這方面人員培訓力度，緊跟技術前沿，顯著地改善西北高校圖書館特色數據庫建設的水平，不斷縮小與東部沿海地區高校的數字化差距。

參考文獻

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