論茂名地方文獻數據庫建設

[摘 要]參照目前圖書館界對地方文獻概念及收錄原則的討論，給出了茂名地方文獻的概念，并對茂名地方文獻的收錄原則作了闡述。根據茂名地方文獻的特點，將茂名地方文獻數據庫建設成:茂名地方文獻聯合書目數據庫、茂名地方(電子)全文數據庫、茂名風物人情數據庫、茂名名人數據庫等。

[關鍵詞]地方文獻;數據庫;數據庫建設

[中圖分類號]G250.74 [文獻標識碼]C [文章編號]1008-0821(2010)02-0041-03

Construction on Database for Maoming Local LiteratureLi Jinlan

(Library，Maoming University，Maoming 525000，China)

[Abstract]Referring to the discussion on concept of local literature and included principles in library circle，it gives the concept of Maoming local literature and elaborates its included principle.According to characteristics of Maoming local literature，the database will be set up of combined bibliographic database for Maoming local literature，full-text database for Maoming local literature;database for local customs and database for experts.

[Keywords]local literature;database;database construction

茂名市地處廣東省西南部，據辭海記載，遠在數千年前，就有先民在茂名這一地方生息。歷經漫長的光輝歲月，茂名這一地方沉淀了極有豐富的歷史文化。茂名是我國目前最大石油加工生產基地，水果生產基地，被譽為“中國最大的水果生產基地”。茂名市南部位臨南海，海岸線長220公里，茂名市居住人口較多，在廣東省23個地級市中排第3位，茂名大地歷史優久，歷經多個朝代，留下許多名勝古跡，在歷史上出過不少名人，如被周總理稱為“巾幗英雄第一人”的冼太夫人、唐代重臣高力士、嶺南著名才子陳鑒等都是高州人。此外茂名市旅游資源較為豐富，自然山水與人文古跡相互輝映，地方特色鮮明，形成粵西風情特色。茂名市所具有的獨特的地域文化、民俗文化構成了其地方特色鮮明的地方文獻。

關于地方文獻的概念目前在圖書館界還沒有形成統一的認識，其中最主要的分歧是對地方文獻的收藏范圍，特別是對地方文獻中地方人士著述的著作及作者，地方出版物等有較大的爭議。依據喬好勤的《地方文獻的范圍及其界定原則》，從區域性原則、內容原則及出生地原則和戶籍原則[1]，將茂名地方文獻數據庫中的茂名地方文獻定義為:反映茂名市的社會現象與自然現象的各種載體的文獻。包括以下幾個方面:凡是論述內容涉及到茂名市的所有紙質及電子版的圖書、報紙及期刊論文;茂名市戶籍或客籍人士或團體的所有著作;戶籍與出生地為茂名市的所有杰出成就和突出業績的個人資料。

1 茂名地方文獻數據庫建設的意義

“茂名地方文獻數據庫建設”是通過計算機設備與數據庫軟件將目前散見的茂名地方文獻進行收集、整理，進一步發掘茂名地方文獻，對地方文獻進行深加工，使得茂名地方文獻有序化、科學化、標準化，易于查找、利用。建立茂名地方文獻系列數據庫對發揮茂名地方文獻對茂名地方政治、經濟、文化的交流與發展起著重要的意義:①它能為茂名市各級領導和有關職能部門制定茂名地方經濟建設和社會發展的方針、規劃和措施時提供有關茂名地情資料和歷史借鑒，避免決策上的主觀性和盲目性;②為發展茂名地方特色經濟提供歷史依據，為茂名地區的科研工作提供必要信息與情報;③為開發茂名旅游資源提供豐富的史料;④茂名地方文獻數字化建設將讓更多的人更多地了解茂名自然資源和人文資源，從而促進茂名旅游事業的發展;⑤為茂名各地、各部門進行愛國主義和革命傳統教育提供參考資料，為弘揚茂名地方文化，引發人們熱愛茂名，建設茂名的熱情;⑥用先進的設備保存茂名地方文獻，達到進一步宣傳茂名，建設茂名，加快茂名經濟建設發展目的。

2 茂名地方文獻數據庫建設框架

2.1 茂名地方文獻聯合書目數據庫

茂名地方文獻聯合書目數據庫是茂名地方文獻數據庫的重點，該數據庫的收錄標準是凡是內容論述到茂名本地的紙質文獻都收入。此外對于地方人士著述，特別是指內容未涉及茂名的地方人士著述，也屬于茂名地方文獻的范圍。依據茂名的地方特色，茂名地方小，地方出版物數量不多，所以凡是戶籍地或出生地為茂名的個人或機構所著述的紙質文獻都收錄在茂名地方文獻聯合書目數據庫中。因為“由于一個地區的學術史是由一系列學術研究成果構成的，而學術成果通過文獻著述表達出來，既是文化史和技術史，也大多體現于著述之中”[1]。茂名地方文獻聯合書目數據庫是通過數據庫軟件對目前散見的茂名地方文獻進行加工、整合，建成茂名地方文獻系列數據庫。茂名地方文獻聯合書目數據庫可分為2個子庫:茂名地方圖書聯合書目數據庫、茂名地方報紙聯合書目數據庫。通過網絡整合茂名市3市2區1縣的各級各類圖書館的地方文獻書目數據庫，建立“茂名地方文獻聯合書目數據庫”。茂名地方文獻聯合書目數據庫文獻的分類選用《中圖法》進行分類，但對《中圖法》的主表中注明“依中國地區表分”的，使用地區表號碼進行組配，以揭示其地方文獻的特色。其著錄標準選用MARC格式，只是在文獻著錄時，應該在MARC格式中的3字段的附注項加于著錄說明。附注項在機讀目錄中的體現就是整個3字段，除正常的附注內容外，在3字段中最能體現地方特色的字段就是304和314字段[2]。如在314字段里，注明作品知識責任有關的附注，通過該附注說明揭示文獻責任者的茂名地方特色。在330字段里，注明文獻的提要或文摘。對于文獻內容涉及到茂名市的文獻，其提要或文摘可在此字段進行標注說明，對于文獻內容未涉及到茂名市的文獻，330字段就不用加附注說明。下面以《茂名石油文化史話》一書的著錄為例，說明茂名地方文獻書目數據庫的著錄格式，#號代表空格。

001# # @a7-80652-572-6

101# # @a 中文

102# # @a 廣州

200# # @a茂名石油文化史話

304# # D|Sa茂名歷史文化叢書。

314# # D|Sa周鎮宏，廣東普寧人，原茂名市委書記、茂名市人大常委會主任，現任中共廣東省委常委，統戰部部長。

314# # D|Sa王進新，原名王振新，廣東化州人，現任茂名乙烯公司事務管理部部長。

330# # D|Sa回首茂名石化的發展歷程，歌頌了新一代茂名石油工人的艱苦卓絕的創業精神，無堅不摧的團隊精神，敢為人先的創新精神，開放兼容的學習精神。

……

期論茂名地方文獻數據庫建設Feb.，2010Vol.30 No.22.2 茂名地方文獻(電子)全文數據庫

隨著計算機技術、現代通訊等現代化技術的普及，地方文獻以網絡化載體出現越來越多，特別是以網絡為載體的地方文獻信息量正以極快的速度不斷增長，正在成為地方文獻體系中一個不可忽視的重要組成部分。按網絡地方文獻資源的組織形式，可分為文本文件、電子圖書、電子期刊、電子報紙、數據庫、動態信息、資源鏈接等[3]。茂名地方文獻(電子)全文數據庫中的資源類型主要有電子圖書、電子報紙、網絡數據庫及因特網上下載的文本文件等。電子資源與紙質文獻相比具有其特殊性，其特殊性表現在多媒體信息，形式多樣;信息組織合理，檢索方便，具有交互性;載體體積小，存儲量大，成本低;傳播和更新速度快，共享性強，獲取容易[4]。如印刷型文獻一般都有題名頁，但是電子資源就沒有題名頁。因而茂名地方(電子)文獻全文數據庫中的電子資源擬利用DC元數據格式對其資源進行資源描述，利用分類、主題等方法對其進行深層次的揭示，把分散在網絡上的不同文獻信息中有關茂名地方特色的相關信息提煉出來，通過特色數據庫軟件對從因特網上下載到本地計算機中的有關茂名特色的地方文獻全文信息、從商業數據庫如中國知網上下載的有關茂名地方特色的期刊、報紙、會議等論文信息、從數字圖書館如超星數字圖書上下載的有關茂名地方特色的電子圖書進行專題匯編，制成有茂名地方特色的、穩定的、實用的茂名地方(電子)文獻全文專題數據庫。茂名地方(電子)文獻全文專題數據庫可分為4個子庫:茂名地方文獻電子期刊全文數據庫、茂名地方文獻電子圖書全文數據庫、茂名地方文獻電子報紙全文數據庫;茂名地方文獻網絡資源鏈接全文數據庫等子庫。例如:利用中國知網網絡數據庫檢索到的“化州橘紅 名揚海外”的期刊論文，下面就以網絡數據庫中下載的這篇電子文獻為例來說明茂名地方(電子)文獻數據庫著錄格式。我們在利用DC元數據對“化州橘紅 名揚海外”的期刊論文進行著錄時，主要著錄以下內容:

題名Title化州橘紅 名揚海外S567

創建者Creator陳旺

日期Date 2008/12

主題Subject 茂名特產

出版者Publisher 源流

類型Type 期刊論文

描述Description

其他責任者Contributor

格式Format 純文本文件

來源Source 中國知網

權限Rights 介紹了茂名化州特產——橘紅的種值歷史;藥用價值;橘紅犁膏、橘紅痰咳顆粒等藥品;還介紹了化州中藥廠制藥有限公司的人員結構、儀器設備、生產經營情況等。

標識符Identifier http:∥dlib.edu.cnki.net/kns50/Navigator.aspx ID=1

語種Language 中文

關聯Relation http:∥dlib.edu.cnki.net/kns50/

覆蓋范圍Coverage 654

2.3 茂名風物人情數據庫

該數據庫主要收集有關茂名風土人情的地方文獻資料信息，主要包括茂名的傳統節日習俗、禮儀習俗、生活習俗、民間藝術、旅游習俗等。傳統節日習俗主要介紹茂名各地在中國傳統節日中的風俗習慣等。禮儀習俗主要介紹茂名地區的婚姻習慣;婚姻禮儀基本程式;生老病死的禁忌;人際交往習俗等茂名禮儀習俗。生活習俗主要介紹茂名各地吃年例等風俗習慣;地方特產;地方小吃;地方方言;地方服飾等。民間藝術主要介紹茂名地方戲曲藝術;茂名石臘藝術;信宜竹器、玉雕;高州茄雕等民間藝術。旅游習俗主要介紹茂名各地名勝古跡。整合茂名市各旅游資源形成茂名旅游習俗。將茂名各地風土人情事故集中收錄在茂名風物人情數據庫中，達到進一步宣傳茂名，建設茂名的目的，為茂名地方經濟、文化發展提供特色服務。

2.4 茂名名人數據庫

茂名名人數據庫主要收錄戶籍地與出生地為茂名的古代、現當代有突出貢獻、杰出成就的名人個人資料。古代名人為著名的古代歷史名人，如:巾國英雄洗太夫人、歐光宸、馮名望、馮盎、高力士、楊一青、潘茂名、丁穎、朱振基、周朝勛等?，F當代名人從如下幾方面來組成:政治上以副(地)廳級以上行政級別或相應級別的茂名名人;經濟上以中大型國有企業老總;軍事上以少將軍銜以上的軍事家;文化藝術以國家級著名文化藝術人;科教上以國內外著名教育家、科學家、大學校長、兩院院士、著名教授等;體育上以國家隊隊員、國內著名運動員、在國際比賽中取得較大成就的運動員。茂名名人資料可參照《廣東年鑒》、《茂名地方志》等權威出版物中有關茂名名人的介紹，另一方面，走訪茂名各地，尋找名人后裔，從他們那里收集材料，補充完善茂名名人數據庫資料。

3 茂名地方文獻數據庫的發展前景

茂名地方文獻數據庫的建設我們遵從先易后難的原則，在通過對以上各子庫建設后，再對茂名其它地方文獻進行補充完善。如建立“茂名地方文獻多媒體數據庫”、“茂名地方文獻多媒體數據庫”、“茂名學院學位論文全文數據庫”、“洗夫人文化研究論文數據庫”等。另外可對一些具有重要價值的稀有的歷史文獻進行電子化加工，一方面有利于茂名地方文獻的保貯，另一方面有利于這些稀有歷史資源的利用，真正做到茂名地方文獻共建共享，發揮茂名地方文獻的最大作用。同時加強與茂名市地方志辦公室、茂名市博物館、茂名市統計局、茂名市檔案館的聯系與合作，不斷補充、完善茂名地方文獻資源。

茂名地方文獻數據庫，借助于特色數據庫軟件強大功能，對茂名地方文獻有個比較全面、系統的揭示，使得茂名地方文獻有序化、科學化。通過軟件提供強大的檢索功能，提供題名、責任者、主題、關鍵詞等檢索途徑，方便讀者檢索利用茂名地方文獻，進一步發揮茂名地方文獻的作用，為茂名地方經濟、文化建設服務。

參考文獻

[1]喬好勤.地方文獻的范圍及其界定原則[J].圖書館論壇，2007，(6):86-90，34.

[2]金文堅.論地方文獻機讀目錄的質量控制[J].圖書館論壇，2005，(5):154-156.

[3]魏爭光.網絡地方文獻資源研究[D].武漢:武漢大學，2005.

[5]周立軍，等.關于電子資源機讀目錄格式著錄的探討[J].圖書館論壇，2003，(5):91-93.