劉曉艷
(長春大學 圖書館,吉林 長春 130022)
高校圖書館是學校教學和科學研究的重要組成部分。高校圖書館的文獻資源又是學校生存和發展的三大支柱之一。吉林省各高校為了自身的學科發展和建設,每年都要花掉幾十萬甚至上百萬購買紙質和電子文獻資源。從整個區域來看,文獻資源重復訂購的現象就顯得十分嚴重。筆者將就如何有效解決這一問題提出自己的見解。
利用“華禹教育網”(http://www.huaue.com/gdgk07.htm)提供的吉林省普通高校名單,抽取了實力較強的10所高校圖書館,其中有2所高校的圖書館網頁無法打開,因此僅對8所高校圖書館館藏資源情況進行調查(統計日期2010.5.14-2010.5.25)。調查內容包括各高校圖書館館藏紙制文獻量以及他們對常用中外文數據庫的購買現狀。具體情況見圖1和圖2。

圖1 吉林省高校圖書館紙質文獻一覽

圖2 常用中外文數據庫購買現狀
從圖1和圖2中顯示,各高校圖書館的文獻資源豐富,所有的高校圖書館紙質文獻超過一百萬冊,并且被調查的8所高校圖書館都購買了中國學術期刊全文數據庫(CNKI)和超星電子圖書,7所高校圖書館購買了EBSCO數據庫,6所高校圖書館購買了重慶維普數據庫,5所高校圖書館購買了萬方數據庫,3所高校圖書館購買了Springer-Link,2所高校圖書館購買了Elsevier Science數據庫。
高校圖書館在資源購買方面存在“各自為政”的現象。各高校都本著大力建設和發展自己的圖書館,注重館藏特色和館藏文獻的數量,求大求全,因而造成了各館文獻信息收藏的大量重復。從常用中外文數據庫購買現狀(圖2)中,數據庫重復購買,資金重復使用的問題顯而易見。
對于圖書館而言,經費總是有限的,因此就導致了文獻資源購進的有限性。館際間的合作是解決這一問題的最好途徑。在對吉林省高校圖書館調查的過程中,被調查的8所高校圖書館都開設了館際互借和文獻傳遞服務,但對于范圍更廣、層次更深、交互更便捷的合作化服務開展得尚不理想。
吉林省有部屬高校2所,分別是吉林大學和東北師范大學。僅借助這兩所高校的力量就能為吉林省高校圖書館聯盟奠定堅實的資源和人才基礎。除此之外,其他省屬高校圖書館的館藏資源也十分雄厚,如北華大學圖書館、長春理工大學圖書館和吉林師范大學圖書館等都收藏了相當數量的紙質和電子文獻,為吉林省“高校圖書館聯盟”提供了充足的文獻資源。
吉林省共有省屬本科類高校23所,另外還有2所部屬高校,根據學校的辦學方向可以歸為如下七類(見表1)。

表1 吉林省高校類別一覽表
吉林省高校數量雖多,但從表1顯示,這些高校主要集中在綜合類、師范類、理工類、農科類和醫藥類。在這種情況下,各高校的專業設置定會有重復和相近之處,這表明在圖書館文獻資源的利用上完全可以互通有無,確定了建立“高校圖書館聯盟”的可能性。
高校圖書館間實現文獻資源的共建共享,是圖書館事業發展的必然趨勢。在吉林省建立“高校圖書館聯盟”雖具有一定的必要性和可行性,但也不能操之過急,應該由點帶面,循序漸進。
“高校圖書館聯盟”的建設是以網絡和電子信息技術為基礎的,可以說,沒有網絡,“聯盟”就無從談起。因此,加強高校圖書館網站建設,改善高校網絡環境,提高網絡運行速度是建立“高校圖書館聯盟”的首要條件。
高校圖書館間的館際合作從實質上講就是各館間參考咨詢服務工作的合作。被調查的8所高校圖書館都已建立起自己的參考咨詢服務。在高校圖書館間開展合作參考咨詢服務工作可以借鑒“全國圖書館信息咨詢協作網”的做法:在圖書館聯盟網站設立網上咨詢臺,提供成員館的咨詢郵箱及服務內容,讀者可以利用電子郵件,向各成員館提出咨詢要求。合作參考咨詢服務工作的落實使各成員館的讀者真正獲利的同時也提高了高校圖書館資源共享的影響力。
在開展“高校圖書館聯盟”的過程中,由于各高校的經濟基礎和辦學方向不同,不便于立刻徹底鋪開。在這種情況下,可以根據高校的自身特點,聯合本省實力較強,有一定的合作意愿與基礎的高校圖書館,與其建立館際合作關系。從文獻資源的利用與傳遞開始,逐步提高各合作館的館藏資源利用率以及提高館與館之間的相互信任度。待時機成熟后,可考慮將此合作擴展到全省其它高校館,最終最大限度地實現全省圖書館文獻信息資源的共享。小范圍合作的易操作性及合作中面臨的實際問題的解決,可以為大規模共建共享提供寶貴的經驗與教訓,使其少走彎路。
高校圖書館文獻資源共建共享是圖書館事業發展的重要途徑和必然趨勢。它以最小的財政支出實現了最大的服務效益,在提高資源利用率、提高文獻傳遞的速度與廣度的同時降低了服務成本,使高校讀者在信息檢索過程中獲得了最大利益。
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