本科畢業(yè)論文全程化管理的研究與實(shí)踐

張幼良，黃 斐

（常熟理工學(xué)院 人文學(xué)院，江蘇 常熟 215500）

畢業(yè)論文管理是衡量本科教學(xué)水平的重要指標(biāo)，也是本科教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。目前仍然有一部分本科院校對(duì)畢業(yè)論文的重要性認(rèn)識(shí)不足，在管理制度和管理過(guò)程中存在許多疏漏，缺乏必要的監(jiān)管措施和方法；有些院校雖有一些管理制度和措施，但管理制度往往流于形式而忽略內(nèi)容，管理措施僅僅涉及表象而偏離實(shí)質(zhì)，管理過(guò)程和管理方法上亦存在簡(jiǎn)單粗放甚至聽之任之的現(xiàn)象。如果在有限的寫作時(shí)間里不能采取措施實(shí)施有效的管理和監(jiān)控，以調(diào)動(dòng)學(xué)生的寫作積極性和增強(qiáng)教師指導(dǎo)的責(zé)任性的話，那么畢業(yè)論文的質(zhì)量就無(wú)法得到保證。因而需要建立一套科學(xué)規(guī)范的畢業(yè)論文管理制度，采取適合各專業(yè)特點(diǎn)的畢業(yè)論文寫作質(zhì)量保證和監(jiān)控措施。質(zhì)量是教學(xué)的生命線，畢業(yè)論文的質(zhì)量在很大程度上反映一個(gè)學(xué)校教學(xué)水平和管理水平的高低，也從整體上反映該校人才培養(yǎng)水平的高低。對(duì)于一所本科院校尤其是新建本科院校來(lái)說(shuō)，抓好畢業(yè)論文的質(zhì)量便成為教學(xué)質(zhì)量管理的核心部分和重中之重，為此我們提出畢業(yè)論文全程化管理的理念。

畢業(yè)論文全程化管理就是以畢業(yè)論文質(zhì)量為中心，以學(xué)生和教師為主體，以教學(xué)管理部門和督導(dǎo)為抓手而建立起的全程化、全員化、層級(jí)化的管理系統(tǒng)。全程化管理的內(nèi)涵指向是：在畢業(yè)論文撰寫的過(guò)程管理中建立科學(xué)有序的管理模式——以時(shí)間節(jié)點(diǎn)為序，抓好開題報(bào)告、中期檢查和畢業(yè)答辯三個(gè)環(huán)節(jié)；實(shí)施有效分層的管理內(nèi)容——依靠指導(dǎo)教師、答辯組委員會(huì)和教學(xué)委員會(huì)三個(gè)層次的專業(yè)指導(dǎo)，落實(shí)并提高畢業(yè)論文寫作的質(zhì)量；構(gòu)建常效的監(jiān)控體系——通過(guò)系、院、校三級(jí)督導(dǎo)的全面檢查，確保畢業(yè)論文的寫作規(guī)范和質(zhì)量。全程化管理的內(nèi)涵不僅關(guān)涉制度層面，還關(guān)涉內(nèi)容層面和保障體系，因而它是一個(gè)逐步推進(jìn)、逐級(jí)提升、互為條件、互為目標(biāo)的自給自足的閉環(huán)系統(tǒng)。

一、全程化管理的模式程序

畢業(yè)論文的全程化管理，就是將畢業(yè)論文寫作的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、答辯和質(zhì)量監(jiān)控的五個(gè)方面落在實(shí)處，將選題審批表、任務(wù)書、文獻(xiàn)綜述、文獻(xiàn)翻譯、開題報(bào)告、中期檢查、答辯等九個(gè)環(huán)節(jié)在時(shí)間上分步實(shí)施，形成序列，成為師生共同遵從的規(guī)則和要求。常熟理工學(xué)院人文學(xué)院建立了健全的畢業(yè)論文管理制度，印制了《人文學(xué)院學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊(cè)》，同時(shí)在畢業(yè)論文過(guò)程管理中重點(diǎn)抓好三個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)：即每年的元月做好畢業(yè)論文開題，每年四月下旬做好中期檢查，每年五月做好畢業(yè)論文答辯。

（一）做好學(xué)生的開題報(bào)告

開題報(bào)告，是本科畢業(yè)論文寫作的首要環(huán)節(jié)，是指導(dǎo)學(xué)生走上學(xué)術(shù)之路的第一步。開題報(bào)告要完成審題定題、打開思路和寫作技巧三個(gè)任務(wù)。

首先是審題定題。就是對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文選題進(jìn)行可行性審核。本科生的選題除少量研究性選題外，一般為操作性選題和論證性選題。沒有進(jìn)行正規(guī)訓(xùn)練的學(xué)生論文選題比較空泛，選擇范圍有限，參考價(jià)值不大，論文內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)，沒有時(shí)代感和新鮮感，更談不上具有實(shí)際指導(dǎo)意義。有價(jià)值的畢業(yè)論文要勇于探索未知領(lǐng)域，反映時(shí)代特征，要有一定的深度和創(chuàng)新意識(shí)，有自己的見解或觀點(diǎn)。

其次是打開思路。就是拓展學(xué)生的寫作思路，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造性思維。大學(xué)生應(yīng)掌握扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，并以此為中心，盡可能擴(kuò)充并打通相關(guān)專業(yè)的知識(shí)面。在畢業(yè)論文寫作的訓(xùn)練中，思維方式的發(fā)散性與豐富性至關(guān)重要。人文學(xué)院每年都開設(shè)面向高年級(jí)學(xué)生的“畢業(yè)論文與學(xué)術(shù)經(jīng)典”專業(yè)選修課，就是希望學(xué)生在走近大師、體悟經(jīng)典的過(guò)程中得到思維的訓(xùn)練和智慧的啟迪。

再次是寫作技巧。學(xué)生根據(jù)選題審批表的要求，廣泛收集材料，選擇合適的視角，構(gòu)建自己的話語(yǔ)表達(dá)方式。初寫論文的學(xué)生往往在觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一，論點(diǎn)的周延、論據(jù)的確鑿、論證的嚴(yán)密、語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)、表述的簡(jiǎn)明、規(guī)范等方面存在一些問(wèn)題。指導(dǎo)教師可為這些學(xué)生“開小灶”進(jìn)行必要的寫作技巧訓(xùn)練。通過(guò)老師的耐心指導(dǎo)，絕大多數(shù)學(xué)生都能明了畢業(yè)論文的寫作規(guī)程，掌握畢業(yè)論文寫作的基本技巧和能力。

（二）以預(yù)答辯的形式來(lái)做好中期檢查

預(yù)答辯是督促學(xué)生保質(zhì)保量完成畢業(yè)論文的重要措施。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，畢業(yè)論文寫作安排在第八學(xué)期。不過(guò)這一時(shí)間正與社會(huì)的各類招考招工和學(xué)生的專業(yè)實(shí)習(xí)相重疊，同時(shí)每年三、四月又是考證考級(jí)和公務(wù)員招考的關(guān)鍵時(shí)期，畢業(yè)論文的寫作無(wú)疑會(huì)受到較大影響。為了將這種影響降低到最低限度，人文學(xué)院提出預(yù)答辯要求，這樣可以督促學(xué)生抓緊一段時(shí)間專心論文寫作，以保證論文質(zhì)量。在時(shí)間上適當(dāng)避開各種考證考級(jí)和社會(huì)招考，安排在四月下旬進(jìn)行。當(dāng)然目前不少學(xué)校提出了“畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)、就業(yè)三位一體”的思路和做法，以解決這一階段學(xué)生面臨的多重矛盾，其實(shí)要做到這一點(diǎn)是有難度的。盡管有一些學(xué)生能夠較好地解決面臨的困難和矛盾，但仍有不少學(xué)生顧此失彼，甚至一事無(wú)成。因此，為督促學(xué)生按時(shí)保質(zhì)完成畢業(yè)論文，預(yù)答辯是較好的辦法。

在答辯過(guò)程中，教師在認(rèn)真聽取學(xué)生的闡述后，重點(diǎn)就學(xué)位論文文獻(xiàn)是否翔實(shí)、論證是否嚴(yán)密、表述是否準(zhǔn)確、論文是否嚴(yán)格遵守學(xué)術(shù)規(guī)范、語(yǔ)言表達(dá)是否規(guī)范流暢等方面進(jìn)行綜合考量，而后作出詳細(xì)點(diǎn)評(píng)，指出論文中存在的不足和問(wèn)題，提出客觀中肯的修改意見。學(xué)生根據(jù)修改意見認(rèn)真修改，完成《常熟理工學(xué)院畢業(yè)論文中期檢查表》。預(yù)答辯是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的重要手段，對(duì)于加強(qiáng)畢業(yè)論文管理的執(zhí)行力、完善畢業(yè)論文寫作的管理程序有重要意義。

（三）做好正式答辯

正式答辯是對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文寫作狀況的全面檢查。其中心內(nèi)容是：一查學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握程度，二看論文本身是否符合學(xué)術(shù)規(guī)范，三考論文作者是否具備科學(xué)態(tài)度和科學(xué)思維。大學(xué)里最重要的是養(yǎng)成，包括養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、端正的人生態(tài)度、正確的科學(xué)思維，培養(yǎng)積極向上的健康人格和求真創(chuàng)新的科學(xué)精神。而正式答辯這一環(huán)節(jié)，是訓(xùn)練和培養(yǎng)學(xué)生誠(chéng)實(shí)做人和科學(xué)做事的最佳實(shí)驗(yàn)場(chǎng)。為了提高答辯質(zhì)量和公信力，我們對(duì)原先的答辯方式和程序進(jìn)行了改革。

一是改革答辯方式。為保證畢業(yè)論文答辯公平公正進(jìn)行，人文學(xué)院專門成立了九人組成的畢業(yè)論文答辯小組，各系還成立了五人組成的答辯分組，負(fù)責(zé)每個(gè)學(xué)生的答辯。各系答辯分組在完成各個(gè)專業(yè)的答辯過(guò)程中，推選10%左右的優(yōu)秀論文，并把答辯和論文質(zhì)量較差的學(xué)生提交到學(xué)院答辯小組，由學(xué)院答辯小組進(jìn)行二次答辯。對(duì)于參加二次答辯的學(xué)生，其答辯成績(jī)不得高于80分。

二是改革論文評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。畢業(yè)論文按照寫作態(tài)度、工作量、論文質(zhì)量、答辯情況等方面進(jìn)行百分制評(píng)分，由指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師和答辯小組按照2：3：5的比例給出學(xué)生的最后成績(jī)。同時(shí)，將論文評(píng)分方法改革作為提高畢業(yè)論文質(zhì)量的一個(gè)重要抓手，逐漸增加答辯小組的權(quán)重，減少指導(dǎo)教師評(píng)分的權(quán)重。評(píng)分比重已由原來(lái)的3：3：4過(guò)渡到2：3：5，指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師和答辯小組三個(gè)環(huán)節(jié)形成了互相聯(lián)系、逐層制約、逐級(jí)監(jiān)督的論文評(píng)閱機(jī)制，進(jìn)一步完善了本科畢業(yè)論文的質(zhì)量控制流程。

二、全程化管理的內(nèi)容體系

畢業(yè)論文涉及學(xué)生、教師、學(xué)院、學(xué)校等各個(gè)層面的教學(xué)管理工作。畢業(yè)論文全程化管理應(yīng)該注重頂層設(shè)計(jì)，要從人才培養(yǎng)方案的制定開始，包括教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行、課堂教學(xué)的滲入、課外作業(yè)的布置、考核考查內(nèi)容的設(shè)定、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的安排等各個(gè)環(huán)節(jié)作全面考慮，周密部署，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)動(dòng)學(xué)校一切因素抓實(shí)抓好這項(xiàng)工作。畢業(yè)論文寫作水平的高低主要取決于學(xué)生精力的投入，教師指導(dǎo)工作的細(xì)致，教學(xué)監(jiān)督檢查的落實(shí)三個(gè)方面。在第七、第八學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行中，應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)學(xué)生、指導(dǎo)教師、教學(xué)督導(dǎo)的作用，這樣形成多方面的合力，為提高畢業(yè)論文的質(zhì)量服務(wù)。

（一）重視學(xué)生論文寫作的管理

完成并通過(guò)畢業(yè)論文答辯是本科學(xué)生取得畢業(yè)資格和學(xué)位資格的必備條件。近年來(lái)，由于實(shí)行了過(guò)程管理，學(xué)生畢業(yè)論文寫作逐漸規(guī)范，畢業(yè)論文水平逐步提高。但每屆仍有一些同學(xué)存在這樣或那樣的問(wèn)題，如果聽之任之，從小的方面來(lái)說(shuō)，無(wú)法提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、科研能力、創(chuàng)新能力，從大的方面來(lái)說(shuō)無(wú)法完成我校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標(biāo)，提高我校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

為此，人文學(xué)院根據(jù)全程化管理要求，制定了《人文學(xué)院畢業(yè)論文寫作進(jìn)程表》。一是規(guī)定時(shí)間：規(guī)定學(xué)生嚴(yán)格按照進(jìn)程表的時(shí)間要求完成選題、文獻(xiàn)綜述、開題報(bào)告、文獻(xiàn)譯釋、資料檢索、論文撰寫等一系列論文寫作的階段性工作。二是明確目標(biāo)：每個(gè)階段都有指令性要求，這樣可以讓學(xué)生在一個(gè)相對(duì)持久的研究時(shí)間里，無(wú)論是理論研究還是實(shí)證研究，都有一個(gè)比較明確的目標(biāo)和要求，從而達(dá)到了長(zhǎng)效管理的目的。

（二）重視指導(dǎo)教師的作用

指導(dǎo)教師同樣是畢業(yè)論文寫作的主體和責(zé)任人。實(shí)踐證明，畢業(yè)論文質(zhì)量的好壞與指導(dǎo)教師工作的積極性和責(zé)任性有關(guān)。

承擔(dān)畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的教師都有繁重的教學(xué)科研任務(wù)，畢業(yè)論文的指導(dǎo)是在他們完成正常教學(xué)科研任務(wù)以外利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行的“另外”工作，而且大都是在“課外”進(jìn)行，有人戲稱為“良心”活，甚至一部分教師把它視為“額外”負(fù)擔(dān)。認(rèn)識(shí)上的偏差，必然帶來(lái)行動(dòng)上的消極。學(xué)院應(yīng)制定針對(duì)畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的質(zhì)量保證和激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度，使廣大教師充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)論文的重要性。畢業(yè)論文的好壞，不但影響學(xué)生，而且影響院系和學(xué)校，指導(dǎo)教師責(zé)任重大。人文學(xué)院近年采取了四項(xiàng)措施來(lái)保證指導(dǎo)教師的指導(dǎo)質(zhì)量：一是明確規(guī)定指導(dǎo)教師的權(quán)利和義務(wù)，充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。二是明確規(guī)定指導(dǎo)時(shí)間內(nèi)容等事項(xiàng)，簽訂相關(guān)責(zé)任書，實(shí)行過(guò)程管理，增強(qiáng)其責(zé)任感和使命感。三是不斷提高指導(dǎo)教師的業(yè)務(wù)能力和水平，培養(yǎng)一支高水平的指導(dǎo)教師隊(duì)伍。四是完善聘任和考核制度，用制度來(lái)約束和保障指導(dǎo)工作的順利進(jìn)行。人文學(xué)院還把指導(dǎo)教師的指導(dǎo)工作情況記入該教師的業(yè)務(wù)檔案，作為今后職務(wù)晉升、職稱評(píng)聘和獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。讓畢業(yè)論文成為師生自覺進(jìn)行、努力打造、通力合作、共同完成的一件重要作品。

（三）發(fā)揮教研室的管理職能

加強(qiáng)教研室管理也是提高畢業(yè)論文質(zhì)量的有效手段。在畢業(yè)論文寫作過(guò)程中，出現(xiàn)了“兩不靠”的現(xiàn)象，要么學(xué)生不主動(dòng)聯(lián)系教師，教師也不管不問(wèn)；要么學(xué)生不認(rèn)真對(duì)待教師提的意見，教師也得過(guò)且過(guò)。因此，需要通過(guò)加強(qiáng)教研室的管理來(lái)消除這種現(xiàn)象。

教研室承擔(dān)畢業(yè)論文寫作的指導(dǎo)訓(xùn)練。人文學(xué)院在各個(gè)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案中設(shè)置了“論文寫作與學(xué)術(shù)經(jīng)典”的專業(yè)選修課和相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)課程，以提高學(xué)生的科研創(chuàng)新能力。

教研室還十分注重畢業(yè)論文的過(guò)程管理和質(zhì)量監(jiān)控。根據(jù)《常熟理工學(xué)院畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊(cè)》以及人文學(xué)院制定的實(shí)施細(xì)則要求，學(xué)生填寫畢業(yè)論文寫作各項(xiàng)過(guò)程材料，指導(dǎo)教師跟蹤指導(dǎo)和把關(guān)，教研室負(fù)責(zé)全程監(jiān)控，并對(duì)《畢業(yè)論文選題審批表》、《開題報(bào)告》、《文獻(xiàn)綜述》、《畢業(yè)論文寫作指導(dǎo)教師情況記錄表》等材料進(jìn)行審核，對(duì)有可能取得學(xué)術(shù)突破寫出好論文的學(xué)生，教研室和指導(dǎo)教師緊密合作精心打造，爭(zhēng)取培植出亮點(diǎn)來(lái)。

三、全程化管理的監(jiān)控體系

完善的制度建設(shè)可以使教學(xué)管理工作更順暢。努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期的監(jiān)控與管理目標(biāo)，需要建立起一整套行之有效、科學(xué)規(guī)范的監(jiān)控與管理體系。目前，不少院校的做法僅僅是規(guī)定最后的答辯時(shí)間，缺少具體的過(guò)程指導(dǎo)與質(zhì)量監(jiān)控，以致于畢業(yè)論文水平參差不齊。據(jù)此，我院采取“抓兩頭，帶中間”的方式：一頭實(shí)行優(yōu)秀論文獎(jiǎng)勵(lì)制，一頭實(shí)行末位論文淘汰制，通過(guò)這個(gè)做法，帶動(dòng)大部分處于“中間”狀態(tài)的畢業(yè)生不斷規(guī)范論文寫作行為，取得了較好的效果。初步形成學(xué)生、學(xué)院、學(xué)校三個(gè)層次齊抓共管的局面。

（一）學(xué)生自查和相互檢查

在畢業(yè)論文開始寫作的時(shí)候，學(xué)院將畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊(cè)及時(shí)發(fā)給學(xué)生。學(xué)生參照指導(dǎo)手冊(cè)中的標(biāo)準(zhǔn)，檢查畢業(yè)論文撰寫過(guò)程中各種材料的準(zhǔn)備情況，如論文的文獻(xiàn)綜述、任務(wù)書、開題報(bào)告、中期檢查、教師指導(dǎo)記錄等。特別是要求學(xué)生在論文初稿完成之后，相互檢查，反復(fù)修改，將論文中的錯(cuò)誤減少到最低限度。

（二）學(xué)院檢查

學(xué)院檢查分為指導(dǎo)教師檢查和學(xué)院督導(dǎo)檢查兩個(gè)層面。在指導(dǎo)教師自查的基礎(chǔ)上，學(xué)院督導(dǎo)進(jìn)行全方位、全程化的檢查。人文學(xué)院各系選派了一名學(xué)術(shù)水平較高、教學(xué)能力較強(qiáng)、工作作風(fēng)過(guò)硬的教師擔(dān)綱教學(xué)督導(dǎo)。在畢業(yè)論文開題報(bào)告、中期檢查和正式答辯之前進(jìn)行多種形式的檢查，并形成階段性檢查整改意見，發(fā)給學(xué)生和指導(dǎo)教師。在正式答辯之后，教學(xué)督導(dǎo)再一次檢查畢業(yè)論文的質(zhì)量情況，側(cè)重于過(guò)程材料的規(guī)范性、完整性以及論文觀點(diǎn)的正確性、周延性，論證過(guò)程的邏輯性、嚴(yán)密性等核心問(wèn)題，寫出終審意見。教學(xué)督導(dǎo)的終審意見在歷次學(xué)位論文通過(guò)評(píng)議及表決時(shí)有一定權(quán)威性，成為畢業(yè)論文質(zhì)量管理和評(píng)價(jià)的一支重要力量。例如，人文學(xué)院2008屆和2009屆畢業(yè)生中各有一名學(xué)生因?yàn)楫厴I(yè)論文不合格而延期一年答辯，都是學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)經(jīng)慎重討論和充分采信院系教學(xué)督導(dǎo)意見后的結(jié)果。

（三）學(xué)校督促檢查

為推動(dòng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作水平的不斷提高，畢業(yè)論文答辯后，學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理辦公室組織學(xué)校層面的專家和督導(dǎo)進(jìn)行各種形式的檢查，并按照定量與定性的方法對(duì)畢業(yè)論文的質(zhì)量進(jìn)行最后評(píng)估。檢查覆蓋了畢業(yè)論文寫作的所有方面：從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理制度等宏觀層面到選題審批、論文指導(dǎo)等中觀層面再到成績(jī)?cè)u(píng)閱、答辯組織等微觀層面；既檢查臺(tái)帳材料和工作總結(jié)又檢查個(gè)別論文的寫作過(guò)程和質(zhì)量情況。我們把學(xué)校層面的這次檢查稱作“專家會(huì)診”，任何疏漏和失誤，都逃不過(guò)專家的眼睛。至此全程化管理就有了一個(gè)大結(jié)局、大結(jié)果，而對(duì)院系畢業(yè)論文的管理來(lái)說(shuō)又經(jīng)受了一次大檢閱、大考驗(yàn)。

從2006年開始，我們提出全程化管理和訓(xùn)練理念，完善全程化管理及監(jiān)控制度，并逐年付諸實(shí)踐，取得了明顯的效果。目前，我院已建立起畢業(yè)論文全程化管理和訓(xùn)練及質(zhì)量保證體系，畢業(yè)論文指導(dǎo)工作逐步走上了正常化、規(guī)范化、有序化軌道，指導(dǎo)教師的責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、精品意識(shí)普遍提高，學(xué)生的自覺意識(shí)、規(guī)范意識(shí)普遍加強(qiáng)，畢業(yè)論文的質(zhì)量穩(wěn)步提高，取得了可喜的成績(jī)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，自2006年以來(lái)，人文學(xué)院的本科畢業(yè)論文共獲得省級(jí)獎(jiǎng)3項(xiàng)，校級(jí)獎(jiǎng)32項(xiàng)，在省級(jí)以上學(xué)術(shù)刊物發(fā)表畢業(yè)論文5篇。