本科畢業論文全程化管理的研究與實踐

張幼良，黃 斐

（常熟理工學院 人文學院，江蘇 常熟 215500）

畢業論文管理是衡量本科教學水平的重要指標，也是本科教學管理的重要環節。目前仍然有一部分本科院校對畢業論文的重要性認識不足，在管理制度和管理過程中存在許多疏漏，缺乏必要的監管措施和方法；有些院校雖有一些管理制度和措施，但管理制度往往流于形式而忽略內容，管理措施僅僅涉及表象而偏離實質，管理過程和管理方法上亦存在簡單粗放甚至聽之任之的現象。如果在有限的寫作時間里不能采取措施實施有效的管理和監控，以調動學生的寫作積極性和增強教師指導的責任性的話，那么畢業論文的質量就無法得到保證。因而需要建立一套科學規范的畢業論文管理制度，采取適合各專業特點的畢業論文寫作質量保證和監控措施。質量是教學的生命線，畢業論文的質量在很大程度上反映一個學校教學水平和管理水平的高低，也從整體上反映該校人才培養水平的高低。對于一所本科院校尤其是新建本科院校來說，抓好畢業論文的質量便成為教學質量管理的核心部分和重中之重，為此我們提出畢業論文全程化管理的理念。

畢業論文全程化管理就是以畢業論文質量為中心，以學生和教師為主體，以教學管理部門和督導為抓手而建立起的全程化、全員化、層級化的管理系統。全程化管理的內涵指向是：在畢業論文撰寫的過程管理中建立科學有序的管理模式——以時間節點為序，抓好開題報告、中期檢查和畢業答辯三個環節；實施有效分層的管理內容——依靠指導教師、答辯組委員會和教學委員會三個層次的專業指導，落實并提高畢業論文寫作的質量；構建常效的監控體系——通過系、院、校三級督導的全面檢查，確保畢業論文的寫作規范和質量。全程化管理的內涵不僅關涉制度層面，還關涉內容層面和保障體系，因而它是一個逐步推進、逐級提升、互為條件、互為目標的自給自足的閉環系統。

一、全程化管理的模式程序

畢業論文的全程化管理，就是將畢業論文寫作的計劃、組織、指導、答辯和質量監控的五個方面落在實處，將選題審批表、任務書、文獻綜述、文獻翻譯、開題報告、中期檢查、答辯等九個環節在時間上分步實施，形成序列，成為師生共同遵從的規則和要求。常熟理工學院人文學院建立了健全的畢業論文管理制度，印制了《人文學院學生畢業論文指導手冊》，同時在畢業論文過程管理中重點抓好三個時間節點：即每年的元月做好畢業論文開題，每年四月下旬做好中期檢查，每年五月做好畢業論文答辯。

（一）做好學生的開題報告

開題報告，是本科畢業論文寫作的首要環節，是指導學生走上學術之路的第一步。開題報告要完成審題定題、打開思路和寫作技巧三個任務。

首先是審題定題。就是對學生的畢業論文選題進行可行性審核。本科生的選題除少量研究性選題外，一般為操作性選題和論證性選題。沒有進行正規訓練的學生論文選題比較空泛，選擇范圍有限，參考價值不大，論文內容陳舊過時，沒有時代感和新鮮感，更談不上具有實際指導意義。有價值的畢業論文要勇于探索未知領域，反映時代特征，要有一定的深度和創新意識，有自己的見解或觀點。

其次是打開思路。就是拓展學生的寫作思路，激發學生的創造性思維。大學生應掌握扎實的專業基礎知識，并以此為中心，盡可能擴充并打通相關專業的知識面。在畢業論文寫作的訓練中，思維方式的發散性與豐富性至關重要。人文學院每年都開設面向高年級學生的“畢業論文與學術經典”專業選修課，就是希望學生在走近大師、體悟經典的過程中得到思維的訓練和智慧的啟迪。

再次是寫作技巧。學生根據選題審批表的要求，廣泛收集材料，選擇合適的視角，構建自己的話語表達方式。初寫論文的學生往往在觀點與材料的統一，論點的周延、論據的確鑿、論證的嚴密、語言的嚴謹、表述的簡明、規范等方面存在一些問題。指導教師可為這些學生“開小灶”進行必要的寫作技巧訓練。通過老師的耐心指導，絕大多數學生都能明了畢業論文的寫作規程，掌握畢業論文寫作的基本技巧和能力。

（二）以預答辯的形式來做好中期檢查

預答辯是督促學生保質保量完成畢業論文的重要措施。根據教學計劃，畢業論文寫作安排在第八學期。不過這一時間正與社會的各類招考招工和學生的專業實習相重疊，同時每年三、四月又是考證考級和公務員招考的關鍵時期，畢業論文的寫作無疑會受到較大影響。為了將這種影響降低到最低限度，人文學院提出預答辯要求，這樣可以督促學生抓緊一段時間專心論文寫作，以保證論文質量。在時間上適當避開各種考證考級和社會招考，安排在四月下旬進行。當然目前不少學校提出了“畢業論文、實習、就業三位一體”的思路和做法，以解決這一階段學生面臨的多重矛盾，其實要做到這一點是有難度的。盡管有一些學生能夠較好地解決面臨的困難和矛盾，但仍有不少學生顧此失彼，甚至一事無成。因此，為督促學生按時保質完成畢業論文，預答辯是較好的辦法。

在答辯過程中，教師在認真聽取學生的闡述后，重點就學位論文文獻是否翔實、論證是否嚴密、表述是否準確、論文是否嚴格遵守學術規范、語言表達是否規范流暢等方面進行綜合考量，而后作出詳細點評，指出論文中存在的不足和問題，提出客觀中肯的修改意見。學生根據修改意見認真修改，完成《常熟理工學院畢業論文中期檢查表》。預答辯是保證畢業論文質量的重要手段，對于加強畢業論文管理的執行力、完善畢業論文寫作的管理程序有重要意義。

（三）做好正式答辯

正式答辯是對學生畢業論文寫作狀況的全面檢查。其中心內容是：一查學生對所學知識的掌握程度，二看論文本身是否符合學術規范，三考論文作者是否具備科學態度和科學思維。大學里最重要的是養成，包括養成良好的學習習慣、端正的人生態度、正確的科學思維，培養積極向上的健康人格和求真創新的科學精神。而正式答辯這一環節，是訓練和培養學生誠實做人和科學做事的最佳實驗場。為了提高答辯質量和公信力，我們對原先的答辯方式和程序進行了改革。

一是改革答辯方式。為保證畢業論文答辯公平公正進行，人文學院專門成立了九人組成的畢業論文答辯小組，各系還成立了五人組成的答辯分組，負責每個學生的答辯。各系答辯分組在完成各個專業的答辯過程中，推選10%左右的優秀論文，并把答辯和論文質量較差的學生提交到學院答辯小組，由學院答辯小組進行二次答辯。對于參加二次答辯的學生，其答辯成績不得高于80分。

二是改革論文評分標準。畢業論文按照寫作態度、工作量、論文質量、答辯情況等方面進行百分制評分，由指導教師、評閱教師和答辯小組按照2：3：5的比例給出學生的最后成績。同時，將論文評分方法改革作為提高畢業論文質量的一個重要抓手，逐漸增加答辯小組的權重，減少指導教師評分的權重。評分比重已由原來的3：3：4過渡到2：3：5，指導教師、評閱教師和答辯小組三個環節形成了互相聯系、逐層制約、逐級監督的論文評閱機制，進一步完善了本科畢業論文的質量控制流程。

二、全程化管理的內容體系

畢業論文涉及學生、教師、學院、學校等各個層面的教學管理工作。畢業論文全程化管理應該注重頂層設計，要從人才培養方案的制定開始，包括教學計劃的執行、課堂教學的滲入、課外作業的布置、考核考查內容的設定、實習實訓的安排等各個環節作全面考慮，周密部署，加強領導，調動學校一切因素抓實抓好這項工作。畢業論文寫作水平的高低主要取決于學生精力的投入，教師指導工作的細致，教學監督檢查的落實三個方面。在第七、第八學期的教學計劃執行中，應特別強調學生、指導教師、教學督導的作用，這樣形成多方面的合力，為提高畢業論文的質量服務。

（一）重視學生論文寫作的管理

完成并通過畢業論文答辯是本科學生取得畢業資格和學位資格的必備條件。近年來，由于實行了過程管理，學生畢業論文寫作逐漸規范，畢業論文水平逐步提高。但每屆仍有一些同學存在這樣或那樣的問題，如果聽之任之，從小的方面來說，無法提高學生的學習能力、科研能力、創新能力，從大的方面來說無法完成我校應用型人才培養的目標，提高我校的核心競爭力。

為此，人文學院根據全程化管理要求，制定了《人文學院畢業論文寫作進程表》。一是規定時間：規定學生嚴格按照進程表的時間要求完成選題、文獻綜述、開題報告、文獻譯釋、資料檢索、論文撰寫等一系列論文寫作的階段性工作。二是明確目標：每個階段都有指令性要求，這樣可以讓學生在一個相對持久的研究時間里，無論是理論研究還是實證研究，都有一個比較明確的目標和要求，從而達到了長效管理的目的。

（二）重視指導教師的作用

指導教師同樣是畢業論文寫作的主體和責任人。實踐證明，畢業論文質量的好壞與指導教師工作的積極性和責任性有關。

承擔畢業論文指導工作的教師都有繁重的教學科研任務，畢業論文的指導是在他們完成正常教學科研任務以外利用業余時間進行的“另外”工作，而且大都是在“課外”進行，有人戲稱為“良心”活，甚至一部分教師把它視為“額外”負擔。認識上的偏差，必然帶來行動上的消極。學院應制定針對畢業論文指導教師的質量保證和激勵獎懲制度，使廣大教師充分認識到畢業論文的重要性。畢業論文的好壞，不但影響學生，而且影響院系和學校，指導教師責任重大。人文學院近年采取了四項措施來保證指導教師的指導質量：一是明確規定指導教師的權利和義務，充分發揮他們的主觀能動性和創造性。二是明確規定指導時間內容等事項，簽訂相關責任書，實行過程管理，增強其責任感和使命感。三是不斷提高指導教師的業務能力和水平，培養一支高水平的指導教師隊伍。四是完善聘任和考核制度，用制度來約束和保障指導工作的順利進行。人文學院還把指導教師的指導工作情況記入該教師的業務檔案，作為今后職務晉升、職稱評聘和獎勵評優的重要依據。讓畢業論文成為師生自覺進行、努力打造、通力合作、共同完成的一件重要作品。

（三）發揮教研室的管理職能

加強教研室管理也是提高畢業論文質量的有效手段。在畢業論文寫作過程中，出現了“兩不靠”的現象，要么學生不主動聯系教師，教師也不管不問；要么學生不認真對待教師提的意見，教師也得過且過。因此，需要通過加強教研室的管理來消除這種現象。

教研室承擔畢業論文寫作的指導訓練。人文學院在各個專業的人才培養方案中設置了“論文寫作與學術經典”的專業選修課和相應的實訓課程，以提高學生的科研創新能力。

教研室還十分注重畢業論文的過程管理和質量監控。根據《常熟理工學院畢業論文指導手冊》以及人文學院制定的實施細則要求，學生填寫畢業論文寫作各項過程材料，指導教師跟蹤指導和把關，教研室負責全程監控，并對《畢業論文選題審批表》、《開題報告》、《文獻綜述》、《畢業論文寫作指導教師情況記錄表》等材料進行審核，對有可能取得學術突破寫出好論文的學生，教研室和指導教師緊密合作精心打造，爭取培植出亮點來。

三、全程化管理的監控體系

完善的制度建設可以使教學管理工作更順暢。努力實現預期的監控與管理目標，需要建立起一整套行之有效、科學規范的監控與管理體系。目前，不少院校的做法僅僅是規定最后的答辯時間，缺少具體的過程指導與質量監控，以致于畢業論文水平參差不齊。據此，我院采取“抓兩頭，帶中間”的方式：一頭實行優秀論文獎勵制，一頭實行末位論文淘汰制，通過這個做法，帶動大部分處于“中間”狀態的畢業生不斷規范論文寫作行為，取得了較好的效果。初步形成學生、學院、學校三個層次齊抓共管的局面。

（一）學生自查和相互檢查

在畢業論文開始寫作的時候，學院將畢業論文指導手冊及時發給學生。學生參照指導手冊中的標準，檢查畢業論文撰寫過程中各種材料的準備情況，如論文的文獻綜述、任務書、開題報告、中期檢查、教師指導記錄等。特別是要求學生在論文初稿完成之后，相互檢查，反復修改，將論文中的錯誤減少到最低限度。

（二）學院檢查

學院檢查分為指導教師檢查和學院督導檢查兩個層面。在指導教師自查的基礎上，學院督導進行全方位、全程化的檢查。人文學院各系選派了一名學術水平較高、教學能力較強、工作作風過硬的教師擔綱教學督導。在畢業論文開題報告、中期檢查和正式答辯之前進行多種形式的檢查，并形成階段性檢查整改意見，發給學生和指導教師。在正式答辯之后，教學督導再一次檢查畢業論文的質量情況，側重于過程材料的規范性、完整性以及論文觀點的正確性、周延性，論證過程的邏輯性、嚴密性等核心問題，寫出終審意見。教學督導的終審意見在歷次學位論文通過評議及表決時有一定權威性，成為畢業論文質量管理和評價的一支重要力量。例如，人文學院2008屆和2009屆畢業生中各有一名學生因為畢業論文不合格而延期一年答辯，都是學院學術委員會經慎重討論和充分采信院系教學督導意見后的結果。

（三）學校督促檢查

為推動畢業設計（論文）管理工作水平的不斷提高，畢業論文答辯后，學校教學質量管理辦公室組織學校層面的專家和督導進行各種形式的檢查，并按照定量與定性的方法對畢業論文的質量進行最后評估。檢查覆蓋了畢業論文寫作的所有方面：從組織領導、管理制度等宏觀層面到選題審批、論文指導等中觀層面再到成績評閱、答辯組織等微觀層面；既檢查臺帳材料和工作總結又檢查個別論文的寫作過程和質量情況。我們把學校層面的這次檢查稱作“專家會診”，任何疏漏和失誤，都逃不過專家的眼睛。至此全程化管理就有了一個大結局、大結果，而對院系畢業論文的管理來說又經受了一次大檢閱、大考驗。

從2006年開始，我們提出全程化管理和訓練理念，完善全程化管理及監控制度，并逐年付諸實踐，取得了明顯的效果。目前，我院已建立起畢業論文全程化管理和訓練及質量保證體系，畢業論文指導工作逐步走上了正常化、規范化、有序化軌道，指導教師的責任意識、質量意識、精品意識普遍提高，學生的自覺意識、規范意識普遍加強，畢業論文的質量穩步提高，取得了可喜的成績。據不完全統計，自2006年以來，人文學院的本科畢業論文共獲得省級獎3項，校級獎32項，在省級以上學術刊物發表畢業論文5篇。