古典報請表與現代報請文書之比較

摘 要:古典報請表與現代報請文書在內涵、適用范圍、內容結構以及寫作要求上都有所不同，但其應用文本質內涵是一脈相承的，因而今天的現代應用文與古代公文有著共同的源頭及傳承關系。

關鍵詞:表;公文;報請文書

古代應用文的產生是基于生活和工作的需要，文字產生之前的“結繩紀事”已帶明顯的實用性、應用性。民國建立以來，沿襲了數千年的一些公文文體被廢除，如封建帝王和官府使用的制、詔、誥、敕、奏、疏、議、牒等全部廢除，1912年，南京民國臨時政府公布了新的公文程式，規定國家的公文為令、布告、公函、狀、咨、呈、批七種。新中國成立，又逐步建立了全國統一的新的文書制度，規定了常用的行政公文13種，文種改革朝著現代化、規范化的方向發展。但是，應用文本質內涵是一脈相承的，因而今天的現代應用文同樣可以溯源，尋找出與古代公文共同的源頭及傳承關系。

一、內涵及適用范圍比較

表在古典公文中屬于臣屬奏議類，是向皇帝上奏的公文，這類公文在《尚書》《左傳》《國語》《國策》諸古籍中頗多，只是名稱不一，戰國以前奏議類公文統稱上書，秦統一六國后，改書曰奏，漢室禮儀，則有四品——章、奏、表、議，漢以后體制日增，又有疏、剳子、封事、箋等。

《釋名·釋書契》云:“下言于上曰表。”漢魏以來凡標著事序，以曉皇帝，得盡其忠曰表。劉勰《文心雕龍·章表》言:“漢定禮儀，則有四品，一曰章，二曰奏，三曰表，四曰議。”“章以謝思，奏以按劾，表以陳情，議以執異”，將“章表奏議”列為“經國之樞機”，可見，四類文種在古典應用文書中的作用。

表也作箋、牋，《文體明辨·牋》云:“按劉勰云，牋者，表也。識表其情也。”東漢開始好用牋。后世專以上皇后、天子，于是天子稱表，皇后、太子稱牋。陳維崧《四六金針》云:“箋，大略如表，而字樣不同，于皇太子用之。”

“表，標也。”就是標明的意思。表的作用是“對揚王庭”，答謝王庭恩賜，頌揚天子美德，“昭明心曲”，表達臣子隱曲的內心思想，“既其身文，且顯國華”，既表現自身的文采，也顯示國家的光華。

劉勰《文心雕龍》對表的描述雖簡潔，但對表的內涵、源流、特點及寫作要求等認識，卻全面而深入。

陳維崧《四六金針》則對表的類別、程式、寫作內容、結構作了規律性的整理。他第一次對古典應用文作了系統的梳理，理清了古典應用文的分類，分臺閣、通用、應用三大類。臺閣類包括詔、誥、表、牋、露布、牒。通用類包括青詞、朱表、功德疏、致語、上梁文、寶瓶文。應用類包括啟、疏、札。表歸到臺閣類，即現代應用文的公文類，表又細分為諫表、論事表、請表、陳情表、陳乞表、薦表、賀表、謝表、進表等，可見使用范圍極廣。

古典報請表，若與現代應用文相應，則其內容可使用在現代應用文的報告、請示、意見、信函等文種中，如諫表、論事表，類似現代公文的意見;請表、陳情表、陳乞表，類似現代公文報告或請示;薦表、賀表、謝表，類似現代應用文推薦書、賀信、感謝信等書信。古典之表都是上行文，在現代公文中表達賀、謝之意的上行文已不存在。《國家行政機關公文處理辦法》中規定，報告、請示、意見可以上行，信函不能上行，只能平行。另外，在內涵和適用范圍的界定上，現代應用文的界定更加明確、細致，報請文書細分了報告與請示，報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問;請示適用于向上級機關請求指示、批準;意見適用于對問題提出見解和處理辦法。

比較古典報請表與現代報請文書的內涵和適用范圍，可以發現，古代的報請表具有更廣泛的使用范圍，現代的報請公文與古典報請表一脈相承，有大致相同的性質內涵、相似的使用范圍。

二、內容結構比較

陳維崧《四六金針》除第一次系統梳理了古代應用文的類別外，還第一次總結了古代應用文的寫作程式及寫作方法，提出制作分五步，即起、承、中、過、結，具體內容為:起——破題，承——解題，中——述德，過——自述，結——述意。具體在“表”，則列舉了一些細類表的內容結構，賀祥瑞表四段:一破題、二解題、三頌圣，四述意。賀正旦、冬至、圣節、登極、冊后、建儲等表，皆三段:一破題，二頌圣，三述意。謝官、謝賜、雜謝表，皆四段:一破題，二自述，三頌圣，或頌圣后自述，四述意。進書表:一破題，二解題，或自述，三頌圣，四述意。進貢物表:一破題，二頌圣，三人事，或先人事，四述意。

現代公文雖然文種不一，性質、內涵、使用范圍等都有極大的差異，但在基本內容結構上，也存在共同的規律和共同的程式，即“緣由——事項——結尾”的基本內容結構程式和寫作順序。緣由部分是寫作公文的理由、依據、背景、目的等。事項部分是公文陳述的主要的關健的內容。事項部分，在不同的文種中有不同的內容，報告中指具體工作，采取的措施，取得的成效，經驗教訓，今后的打算等;請示中指請求上級機關批準、幫助、解答的具體事項;意見中指具體意見、建議、見解、處理方法。結尾部分為常用的結束語，報告常用“特此報告”“專此報告”“請審閱”等;請示常使用“以上意見當否，請指示”“以上請示，請批復(請審批)”等;意見常使用“以上意見供參考”“以上意見如無不妥，請批轉執行”等。

現代報請文書與古典報請表，在內容結構上，都有意無意地遵循了邏輯順序。

當然，在基本一致的內容結構上，文種間的詳略處理也存在差異。請示是緣由詳寫，以充分描述請求事項的合理性、必要性、緊迫性，事項略寫。報告與意見是緣由略寫，事項略寫，以充分展示工作的成績與成效，意見的合理可行。

三、寫作要求比較

《文心雕龍》曰:“觀伯始《謁陵》之章，足見其典文之美焉。昔晉文受冊，三辭從命，是以漢末讓表，以三為斷。曹公稱為表不必三讓，又勿得浮華。所以魏初表章，指事造實，求其靡麗，則未足美矣。至于文舉之《薦禰衡》，氣揚采飛;孔明之辭后主，志盡飛揚:雖華實異旨，并表之英也。琳、瑀章表，有譽當時;孔璋稱健，則其標也。陳思之表，獨冠群才。觀其體贍而律調，辭清而志顯，應物掣巧，隨變生趣，執轡有余，故能緩急應節矣。”這里，劉勰推崇胡廣《謁陵》典范漂亮，孔融《薦禰衡表》氣理昂揚，文采騰飛，諸葛亮《出師表》述志淋漓，文辭流暢。陳琳章表被曹丕贊譽為剛健，陳思王曹植的表，更為群才之冠，內容豐富，音韻和調，文辭清新，意義明顯，應事制作精巧，感物變化，旨趣橫生，調譴自如，緩急應拍。

晉初張華的《讓公表》，情理周到，文辭切要，引述古義，比譬事理。庾亮《讓中書令表》表述心志，聯類陳辭，文采雅致。劉琨的《勸進表》，張駿的《自序》，均為文辭精致，義理光明，富有骨氣。

從劉勰列舉當時優秀的章表之作及評論贊譽，可見古典報請表的特點及寫作要求，雖零碎，不成體系，但依然看到古典報請表在內容、思想、情感、文辭、風格、效果等方面的要求。

現代報請文書的寫作要求，經過大量專家及文字工作者的探索與總結，更加明晰和明確。疏理起來，大致有以下寫作要求:

內容上，強調重視政策，體現政策。意見要求具體可行，操作性強，寫明任務、措施、步驟、實施、監督等要素。情況報告要求深入調查研究，掌握第一手材料，內容真實，陳述事情完整清楚，既有概括性材料，又有典型的具體事例。工作報告需要簡繁適度，提練主題，歸納觀點，并用具體材料說明。請示緣由要求有理有據，實事求是，合情合理，請示事項要符合政策，可行可操作，具體明白，不能模棱兩可。

結構條理上，針對性強，詳略得當，中心明確，重點突出，條理清晰，安排合理，報告還要分清主次，點面結合，眉目清楚。

行文時機上，都要求及時。及時讓上級了解、掌握情況，不貽誤上級機關決策和指導的時機，講求實效。

重視行文關系，遵循行文規則。如除上級負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級負責人報送報告、請示、意見;要求逐級行文，報告不夾帶請示事項，請示不同時上報下發，還要求單頭請示，一文一事等。

語言運用上，要求譴詞造句平實、精練、準確、得體，不尚婉轉含蓄，不務鳘飾華麗。

古典報請表的作者為文人士大夫，內容帶個人主觀思想感受，文辭體現士大夫的個人氣質和風格，運用敘事、議論、抒情相結合的表達方法，語重心長，情真意切，真切感人。現代報請文書，作者為機關機構，行文風格更注重實用樸實，遵循常規，不追求新奇，不講究波瀾曲折，以利于閱讀與處理，形式更講究規范化。

責任編輯黃日暖