淺析比價采購的實踐

摘要:介紹了鶴煤物資供應公司在物資管理工作中，為提高工作效率和企業整體效益，不斷創新比價采購方式，促使采購成本降低。

關鍵詞:物資采購管理 比價采購 降低成本

目前，鶴煤物資供應公司配送中心擔負著公司下屬廠礦的非生產用品的采購、管理和供應工作。為進一步加強煤炭企業的非生產用品物資管理，促進管理工作的規范化、制度化和科學化，不斷提高企業整體效益，長期以來應用信息管理系統，網絡查詢供應商，不斷創新比價采購方式，提高了工作效率，降低了采購成本。

一、比價采購的新思路

現代比價采購的方式優于傳統的比價采購，如合同的簽訂期限由長期變為短期;進貨的數量由大批量變為小批量;交貨期由每月變為每周或每日;選擇貨源由很廣的區域變為近鄰地區;與供應商信息溝通由采購訂單變為口頭發布;溝通頻率由離散變為連續。

物資供應配送中心根據現代采購管理理論，結合煤炭行業特點，不斷總結經驗，創新比價采購思路，采購管理工作形成了一個中心:以降低物流動作成本、提高企業經濟效益為中心;三個原則:采購物資質量優良、價格低廉和優質服務的原則;三個體系:計劃管理體系、合同管理體系和價格管理體系;四個到位:思想認識到位、制度建設到位、組織建設到位和監督考核到位;五種方式:貨找源頭直達供貨、招標議標擇優采購、采購二次比價、關聯搭配捆綁議標和供需見面公開競爭。

二、比價采購的運行程序

比價采購大體上可分為現場比價和信息管理系統(網上)比價。廠礦使用單位定期上報非生產用品物資需求計劃后，配送中心管理部按照物資類別、品種等進行歸類匯總，并充分平衡現有庫存，對于確需采購的物資創建采購訂單。

對于信息管理系統存有采購記錄的，采購業務人員根據以往記錄及當前物資市場價格等綜合信息，確定供應范圍，然后在系統內創建詢價單后返還給采購人員。采購人員根據返回的報價單(詢價單)進行比價，確定最終的供應商，并進行采購。所有業務運作流程和計劃、合同及供應商等基礎管理資料都在信息管理系統內留有記錄。

對于適合現場比價的非生產用品物資，由相關采購部門向有關供應商發出比價邀請函，并就比價的物資種類、數量、質量等情況提出具體要求，同意這些基本要求的供應商可到物資部現場比價。小型的比價會由相關的采購業務部門自行開展，大型的比價議標由物資公司統一組織。審計、財務、紀委等部門對比價過程進行全程監督。

三、比價采購的效果

1.優化了供應商資源

比價采購積極引進現代物流理念，對供應商資源進行了優化，大力削減了中間商，并根據供應商的企業性質、生產規模、資質信譽、售后服務等綜合情況，對供應商實行分類管理，建立了供方評價制度、供方業績檔案和信息反饋制度，對不合格的供應商實行淘汰制，與“信譽好、規模大、產品質量優”的供應商組成了多個聯盟群體。

2.提高了直接供貨率

由于貨找源頭運用得靈活，優先選擇向有資質、產品質量優良、價格低廉、信譽好的廠家直接發標，提高了非生產用品物資的直接供貨率。

3.降低了采購價格

對于非生產用品多頻率使用的物資，實行招標議標、擇優采購的方式。通過第一次議標，比質比價，確定向配送中心供貨的廠家。對進入的物資，規定同一規格的產品必須有三個以上供應商，由廠礦使用單位二次比價采購。二次比價使實際采購價格比市場價格大幅度降低，節約了采購成本。

4.提高了采購計劃的準確率

由于合同計劃管理體系的形成，避免了無效合同引發的經濟糾紛和計劃的不準確等問題，使比價采購健康、有序地進行。