淺析當前我國實施會計信息化的發展策略

王志軍

摘要:隨著經濟的發展、科學技術的進步,會計處理由原來的手工處理過渡到現在的電算化處理。進入新世紀,我國會計理論界又提出“會計信息化”的新概念,會計電算化逐漸向更高級的階段——會計信息化方向發展,它被有關專家稱之為“會計發展史上的又一次革命”,會計信息化正取代會計電算化成為會計的發展方向,這對于會計理論及會計實踐將會產生深遠的影響。本文分析了當前我國會計信息化發展過程中存在的問題及相應對策。

關鍵詞:會計信息化;存在問題;發展策略

會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。

一、會計信息化目前存在的主要問題

1. 管理不科學

目前許多企業沒有充分利用信息技術,同時借鑒先進的管理思想對企業進行流程重組,沒有對管理模式、管理方法和管理流程進行改革,導致信息流、物流和資金流相互脫鉤,主要原因是企業管理人員對信息化存在片面認識或誤解,認為信息化主要靠先進的信息技術手段來實現、應用信息技術就可以提高企業效益,沒有充分認識信息技術與企業其他要素之間的關系:普遍存在重信息技術的提高,輕管理理念與企業體制的推進;另外管理不夠規范,而信息化軟件在企業應用的前提是管理規范化,因此企業在實施信息化工程時,應特別注意加強科學管理和基礎數據的規范性。

2. 信息孤島

實現會計信息化的主要目的是:實現財務、業務、生產一體化;實現物流、信息流、資金流的高度一致性、同步性、完整性;實現財務預算、財務控制、財務分析的完全動態化。雖然要求與企業經濟活動有關各方都實行信息化,然而目前只有部分大型企業、部分政府部門實現了信息化,企業信息化成了信息孤島,橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享;縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,造成效率低、資源浪費。

3. 盲目投資

目前,許多企業信息化建設效果并不理想,有些企業一味強調一步到位,貪大求全,造成員工素質、基礎管理和系統需求之間的“巨大鴻溝”,甚至由于資金問題而使項目難以為繼、中途夭折。究其原因,主要是盲目上馬、缺乏規劃造成的。信息化是一項復雜的系統工程,要根據企業自身的實際情況,進行統一的整體規劃,確定信息化的階段性目標;要根據企業自身的承受能力,以及企業管理中的突出問題和主要矛盾,采取量力而行、循序漸進的方法。

二、實施會計信息化的發展策略

1. 加強企業基礎管理,促進管理科學化

信息化是借助現代信息技術、引進現代管理理念,對不適應企業發展要求的生產方式、經營方式、組織結構等進行全面而深刻的變革。信息化建設要與強化企業的基礎管理相結合,信息化建設要與引進先進的管理理念相結合,在引進和運用先進管理軟件的同時,要注意從企業的實際出發,消化和吸收其中的先進管理思想和理念,轉變傳統的管理理念,不能讓先進的管理軟件遷就落后的管理方式。

會計信息化的實施,迫切需要企業的基礎管理科學、規范。一方面,如果沒有統一的、規范性的管理制度,企業的各項活動就不可能正常運行;另一方面,實施管理制度需要規范性的環境。一種新的企業管理制度體系的整體運作過程中如不規范,就會導致全部實施過程呈現不規范的狀態,只會使它夭折在襁褓之中。

2. 企業管理層高度重視信息化建設

會計信息化是一個系統工程,實施難度大。首先,要求人們改變思想認識,需要在企業內部進行宣傳教育,使企業全體人員認識到實行會計信息化的必要性;其次,在統一認識以后,必須對企業的業務流程進行改造,改造會涉及一部分人的切身利益;另外在項目實施過程中,需要各部門之間的相互配合、相互協調。所有這些都需要企業領導高度重視,企業領導必須對會計信息化的實施過程進行組織、領導和監督。

3. 政府職能部門積極引導,促進信息規模化

會計信息化與社會信息化是密不可分的關系,企業的會計信息化建設依賴于政府資源的扶持、引導和幫助。我國中小企業實現會計信息化存在著觀念、資金、人才等諸多制約因素,而政府通過規范市場、建立公共服務平臺、開展人才培訓等工作,可以大大降低中小企業信息化實施成本,減少盲目性,從而加快我國中小企業會計信息化的步伐。只有在政府的協調、引導和支持下,才能保障信息化的建設,政府及有關部門應該制定統一的會計信息化標準,創造良好的外部環境。主要有:制定法規和各種相關政策,建立良好的外部環境;做好總體規劃,從宏觀上積極推進會計信息化;完善市場競爭機制和管理體制;加快建立網絡基礎設施、信息化安全認證等配套環境的建設等。政府應積極引導各職能部門和大型企業實施會計信息化,從而帶動中小企業實現會計信息化,促進信息規模化建設。

4. 分階段、分步驟,有計劃地實施

會計信息化不可能一步到位,這是由會計工作與信息技術的特點決定的,首先會計理論和會計處理方法是隨著經濟環境的變化而變化的,軟件只能解決當前存在的問題,無法解決未來未知的問題;其次信息技術在不斷地向前發展,網絡、計算機、系統軟件每過一段時間就有一次大的發展,因此,在實施會計信息化時,如果一味地追求技術上的先進性,一方面成本高,另一方面,如果沒有先進的管理理論、管理方法、管理工具,也不能充分發揮軟件應有的功能,形成極大浪費。所以企業要從實際出發,循序漸進發展:應從自身情況出發,結合人力、財力、物力,有計劃、有步驟地實施會計信息化戰略。

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(平頂山市工業學校)