淺談農(nóng)業(yè)科技檔案的特點及利用成果

趙偉霞 張毓華 張春妍

(1.綏化市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站；2.綏化市廣播電視大學(xué)；3.綏化市水資源辦公室 黑龍江 綏化 152000)

我國的農(nóng)業(yè)歷史悠久，在長期的實踐中，勞動人民不僅總結(jié)了豐富的農(nóng)業(yè)技術(shù)，同時，積累和保存了大量的農(nóng)業(yè)技術(shù)文獻(xiàn)。建國后，黨和政府高度重視農(nóng)業(yè)問題，也十分重視檔案這個知識載體，逐步建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度和開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)體系，農(nóng)業(yè)科技檔案作為知識載體的潛在生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，對促進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要作用。

我國現(xiàn)行檔案法規(guī)定：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。NY149—88農(nóng)業(yè)部部頒標(biāo)準(zhǔn)，農(nóng)業(yè)科技檔案：是指農(nóng)業(yè)系統(tǒng)各級主管部門和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、教育及技術(shù)推廣等企事業(yè)單位或個人在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)研究、教學(xué)和基本建設(shè)等科技活動中形成的歸檔保存的文字、圖表、聲像等形態(tài)的科技文件材料。檔案按人們習(xí)慣分類，分文書檔案、科技檔案和會計檔案三大類。

從檔案定義看出：檔案是人類實踐活動的直接記錄。人們的社會實踐活動是各種各樣的，因而形成的檔案也是各種各樣的。除科技檔案外，還有文書檔案、人事檔案、會計檔案、公安檔案、司法檔案、外交檔案、藝術(shù)檔案、出版物檔案、地名檔案、農(nóng)戶檔案等等。按其本質(zhì)屬性來看：農(nóng)業(yè)科技檔案是直接記述和反映農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、教學(xué)等活動的，經(jīng)過系統(tǒng)整理并歸檔保存的有利用價值的科學(xué)技術(shù)文件材料。它包括有文字材料、計算材料、圖紙、圖表、影片、照片、錄音帶、錄相帶、軟盤、光盤、實物標(biāo)本等。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科技信息資源的一種儲備形式，是發(fā)展農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和進(jìn)行生產(chǎn)、建設(shè)的必要條件和依據(jù)。具體地說，農(nóng)業(yè)科技檔案對于探索和掌握農(nóng)業(yè)生產(chǎn)規(guī)律，確定農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展方向，實現(xiàn)農(nóng)作物的合理布局，農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，實行科學(xué)種田，具有重要的作用；農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)、教育、技術(shù)推廣和農(nóng)機(jī)設(shè)備管理工作的必要條件，是進(jìn)行農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)交流和普及科技知識的有力工具，是農(nóng)業(yè)科技人員在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、教育及技術(shù)推廣活動中形成的智慧結(jié)晶，是文件材料的重要組成部分。在農(nóng)業(yè)科技檔案著錄中，它是著錄的具體對象，也就是說，是記錄和反映農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)人員思想和科學(xué)技術(shù)活動的載體，是技術(shù)文字材料、技術(shù)圖樣和圖表、技術(shù)照片、計算技術(shù)材料、錄音和錄像帶等文件材料的總稱。同其他專業(yè)的科技檔案一樣，農(nóng)業(yè)科技檔案既有檔案的一些共性，又有自身的特點。

一、從農(nóng)業(yè)科技檔案的來源（形成）、內(nèi)容、性質(zhì)來看，有其自身的特點。它與文書檔案和科技檔案不同。文書檔案是記述和反映黨務(wù)工作、人事工作、行政事務(wù)方面的文件材料。科技檔案是指在科學(xué)技術(shù)活動中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它們雖然同屬于檔案的范疇，作為檔案的基本屬性是共同的，在一個單位內(nèi)部，文書檔案和科技檔案都是基本單位工作活動的歷史記錄；但是，它們又是具有不同性質(zhì)的檔案材料，它們的來源不同，反映的內(nèi)容不同，它們具有各自不同的自然形成過程、規(guī)律和特點。

1、綜合性強(qiáng)。農(nóng)業(yè)科學(xué)是一個綜合性很強(qiáng)，涉及范圍很廣的科學(xué)體系。從農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)上來看，它包括農(nóng)、林、牧、副、漁各業(yè)；從自然條件看，它涉及水、土、光、熱、氣等非生物因素；從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的一個周期來看，它包括播種、施肥、中耕、灌溉、防護(hù)、收割、加工、運(yùn)輸、入倉、經(jīng)營等許多環(huán)節(jié)。所以，農(nóng)業(yè)科技檔案是一個綜合性很強(qiáng)的科技檔案門類。因此，對農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行科學(xué)的分類管理，直接影響農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平。

2、外業(yè)形成量大。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和工業(yè)生產(chǎn)不同，它不是在車間廠房里作業(yè)，而是在田間作業(yè)，既使農(nóng)業(yè)科學(xué)研究，也有大量的工作是在室外進(jìn)行。這種情況決定了農(nóng)業(yè)科技檔案外業(yè)形成量大這樣一個特點。即大量的農(nóng)業(yè)科技檔案是在野外、田間形成的。這一特點帶來了農(nóng)業(yè)科技檔案形成、積累、管理的復(fù)雜性，因此，在農(nóng)業(yè)科技檔案的管理中應(yīng)十分注意這個問題。

3、地域性強(qiáng)。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)離不開地理環(huán)境和自然條件的影響和制約。主要包括水文、土壤、陽光、氣候等。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的布局、品種、栽培技術(shù)等，都因地域條件的不同而不同。因此，才有糧作區(qū)、畜牧區(qū)、林果區(qū)、水產(chǎn)區(qū)之分。糧作區(qū)也有水稻、旱作區(qū)的區(qū)別，水稻區(qū)也有因地域條件的差別而選用不同的品種，采用不同的栽培技術(shù)。作為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)伴生物的農(nóng)業(yè)科技檔案，也具有較強(qiáng)的地域性，即在不同的地域范圍內(nèi)，農(nóng)業(yè)科技檔案的種類、內(nèi)容、成份都有很大差異，在形成、管理上也相應(yīng)帶有自己的特點。研究把握這個特點，是做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作的基本要求。

二、利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源產(chǎn)生效益

1、借閱（借出和室內(nèi)查閱）、復(fù)制工作產(chǎn)生效益

幾年來，總站檔案室為有關(guān)人員查閱寫總結(jié)、論文、調(diào)查報告、匯報、規(guī)劃、報獎、填報資料、項目申報等查閱利用2000多人次。共有200多篇論文在國家、省級報刊雜志上發(fā)表。以技術(shù)檔案為依據(jù)，一是2008年落實了省級重點農(nóng)業(yè)新技術(shù)項目15項3748.75萬畝次，總增產(chǎn)116700.74萬公斤，總增收221125.136萬元。其中：（1）大豆優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)栽培技術(shù)442萬畝、畝產(chǎn)173.4公斤、畝增產(chǎn)20.4公斤；（2）大豆壟三栽培技術(shù)383萬畝、畝產(chǎn)169.6公斤、畝增產(chǎn)16.6公斤；（3）重迎茬大豆綜合栽培技術(shù)94萬畝、畝產(chǎn)164.6公斤、畝增產(chǎn)11.6公斤（4）大豆45㎝雙條密植栽培技術(shù)44.6萬畝、畝產(chǎn)189公斤、畝增產(chǎn)38.7公斤（5）強(qiáng)筋小麥保優(yōu)節(jié)本栽培技術(shù)0.5萬畝、畝產(chǎn)238公斤、畝增產(chǎn)36公斤（6）優(yōu)質(zhì)小麥栽培技術(shù)0.5萬畝、畝產(chǎn)238公斤、畝增產(chǎn)36公斤（7）玉米密植通透高產(chǎn)栽培技術(shù)59.5萬畝、畝產(chǎn)618.6公斤（8）專用玉米栽培技術(shù)369萬畝、畝產(chǎn)633.1公斤、畝增產(chǎn)34.1公斤（9）水稻大中棚超稀植栽培技術(shù)300.2萬畝、畝產(chǎn)591.2公斤、畝增產(chǎn)47.2公斤（10）水稻節(jié)水增效配套技術(shù)250萬畝、畝產(chǎn)572.6公斤、畝增產(chǎn)27.2公斤（11）優(yōu)質(zhì)稻谷綜合配套栽培技術(shù)200萬畝、畝產(chǎn)561.3公斤、畝增產(chǎn)6.8公斤（12）水稻溫室-大棚兩段育苗高產(chǎn)栽培技術(shù)20.2萬畝、畝產(chǎn)695.8公斤、畝增產(chǎn)121.9公斤（13）大豆、小麥、玉米、水稻生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程1382萬畝（大豆生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程401.5萬畝、畝產(chǎn)166公斤、畝增產(chǎn)13公斤；小麥生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程0.5萬畝、畝產(chǎn)238公斤、畝增產(chǎn)36公斤；玉米生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程730萬畝、畝產(chǎn)626.3公斤、畝增產(chǎn)27.3公斤；水稻生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程250萬畝、畝產(chǎn)594.6公斤、畝增產(chǎn)59.2公斤），（14）大豆、小麥、玉米、水稻高效栽培技術(shù)97.5萬畝（大豆套種經(jīng)濟(jì)作物高產(chǎn)高效栽培技術(shù)5.6萬畝；玉米間種經(jīng)濟(jì)作物或雜豆69萬畝；水稻育秧大棚綜合利用260萬畝；小麥后茬復(fù)種、復(fù)栽秋菜0.5萬畝）（15）高效可持續(xù)農(nóng)業(yè)——科學(xué)輪作體系的示范與推廣105.75萬畝（北部、東部地區(qū)建立玉米—豆—經(jīng)等輪作方式大豆11萬畝；中西部、中南部以玉米—大豆—經(jīng)濟(jì)作物方式玉米91.75萬畝；山區(qū)以玉米—大豆—雜糧—經(jīng)濟(jì)作物方式玉米3萬畝）。二是落實了市本級重點農(nóng)業(yè)新技術(shù)12項，涵蓋了糧食作物、瓜菜作物及其施肥技術(shù)、主要病蟲害防治技術(shù)，計劃推廣5195.5萬畝次、完成5448.6萬畝。為全市的農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。

2、主動提供利用產(chǎn)生效益

近年來，總站主動到基層參加技術(shù)活動、向基層技術(shù)人員和農(nóng)民提供信息資料、舉辦展覽、調(diào)查問卷等，在農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、項目研發(fā)方面取得了顯著成績。（一）2007-2008年科普活動中全市共培訓(xùn)農(nóng)民130萬人次，入戶率1.3。師資培訓(xùn)142場次、6130人次，送科技下鄉(xiāng)辦班1197場次、受訓(xùn)人數(shù)12.423萬人次，舉辦科普大集72場次、參加人數(shù)7.46萬人次，科技大篷車下鄉(xiāng)175輛次、參加人數(shù)6.26萬人次，開辦電教欄目24個、電教場次269場次、電教培訓(xùn)覆蓋全市93%以上農(nóng)戶，印發(fā)技術(shù)資料65.4萬份。根據(jù)農(nóng)時需要完成市農(nóng)委和市電視臺聯(lián)合舉辦《科技進(jìn)農(nóng)家》電視講座5期，開展電話咨詢1萬多人次。通過《植保信息》發(fā)布病蟲預(yù)報12期，用模仿電視臺天氣預(yù)報形式預(yù)測預(yù)報病蟲信息9期，播后深受廣大農(nóng)戶歡迎。（二）實施重大科技項目。落實了國家糧食高產(chǎn)創(chuàng)建示范點共7個，面積7萬畝，其中水稻落實在慶安、北林各1萬畝，玉米落實在安達(dá)、青岡、蘭西、肇東各1萬畝，馬鈴薯落實在望奎1萬畝。水稻單產(chǎn)指標(biāo)確定在600公斤/畝、創(chuàng)建縣比前三年平均增產(chǎn)10%以上，玉米單產(chǎn)指標(biāo)確定在800公斤/畝、創(chuàng)建縣比前三年平均增產(chǎn)10%以上，馬鈴薯單產(chǎn)指標(biāo)確定為3000公斤/畝、創(chuàng)建縣比前三年平均增產(chǎn)10%以上。為國家的糧食高產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益明顯。