淺談如何寫好企業大事記

趙冬梅

（中平能化集團 河南 平頂山 467000）

大事記是一種常見的檔案編研材料,也是志書的一種重要編纂體裁。對企業來說，寫好大事記，既真實記述企業發展歷程又充分為企業現實工作服務，是一件看似簡單、其實不易的工作。

一、編寫企業大事記的意義和指導思想

全面、真實的企業大事記，可以反映一個企業開發建設、安全生產、經營管理、政治思想、科研、教育、文化、衛生、人物榮譽等各個方面的重要事件，可以為企業領導和各職能部門提供現實工作上的借鑒和參考，可以為各部門的工作總結、工作安排、工作匯報、工作統計以及上級機關掌握情況提供系統的、輪廓性的資料，具有重要的資政、存史、教育功能。同時企業大事記也是今后編纂企業志的基礎和總綱，具有重要的史料價值，它可以起到提供資料提綱和目錄索引等十分重要的作用。

編寫企業大事記，在指導思想上除堅持實事求是等一般原則外，還要體現出企業特色和時代精神。要做到，通過大事記，能夠反映出一個企業某一特定期間的中心工作，能夠清晰地看出企業經濟運行的軌跡，能夠回憶企業各個時期的工作重點，并且對當時的工作能夠有新啟發，如目前正處于經濟危機，企業上下都在戰危機，保增長，大事記的編寫就要緊緊圍繞這方面進行。因此，要求編纂人員，要開闊眼界，要增加管理和協調意識，要關注企業發展的大局，力爭做到每一條大事都有具體而明確的內容或信息。

二、企業大事記的體例

大事記的體例多種多樣，企業大事記因其內容相對單一，條目簡單，一般宜以編年體為主，同時結合紀事本末體為輔。編年體，即像流水賬一樣，按年月日記事，或一日一事，或一日幾事，每事一條，每條一記，其好處是按時間順序編寫，脈絡清楚。紀事本末體，其特點是，除兼取編年體之長，又能以事件為綱，按事列目，獨立成篇，能使事件的首尾經過一目了然。實踐證實，兩者有機的結合，是編寫企業大事記的較好體例。

三、大事的選用標準

大事的“大”就是指某件事情的規模大、影響大、意義大。企業以經營為主，除一般的大事外，企業大事還要多側重于企業發展戰略、經營決策、安全管理、資源配置、科技創新、重組改制、基本建設等內容的選擇和記錄。中平能化集團總結實際工作，提出了大事記編寫“統一格式、統一時間、統一標準”的要求，其中大事統一標準為：

圍繞本單位發展戰略、經營方向、總體規劃等做出的重要決策、決定、方針、政策。本單位召開的重要會議及上級及其它單位在本單位召開的有本單位重要活動的會議。本單位主要領導活動。上級領導及部門在本單位的重要視察、考察、檢查、調研活動。本單位重大發明創造、重大科研成果、新產品的開發。本單位重大建設項目的開竣工。本單位取得的重大經濟、文化、教育、建設成就。本單位各類重要統計數據。本單位重要的對外交往活動。本單位機構變動、正科（包括副科主持工作）以上干部任職情況。本單位及單位職工獲得的市級以上集體及個人榮譽。本單位職工在社會活動中發生的具有一定影響、對本單位具有一定宣傳作用的事件。發生在本單位的特大自然災害、安全生產事故。發生在本單位的新事、奇事。其它反映企業特點和發展的大事要事。

四、資料的收集方法

編寫大事記必須充分占有第一手資料。①大事記要開門寫，要調動各方面的力量。具體講，就是要在機關各部門、基層各單位建立起撰稿人網絡，負責及時提供大事信息和資料。②要拓寬收集渠道，如報紙、電視、文件、會議材料、領導講話、OA系統、內部圖書資料等都可能包含著重要的大事信息。③大事記編寫應設專人，該專業人員要具有高度的責任心，總攬全局的意識和高度的敏感性，才能時刻把握企業發展的動態，正確決定大事資料的取舍。④由于大事記記載的摘要性和表述的概括性特點，為增強大事記的資料性，平時應注意收集、匯總工作報告、重要領導講話、項目建設、統計數據等方面的資料及照片，編寫年度大事記時，以附錄形式出現，作為補充。

五、大事條目的編寫

大事條目根據大事內容的多寡，可分為長條、中條和短條。在內容的記述上，一般不必述其過程，只記綱要，注意掌握以下六個要素：時間、地點、原因、情節演變、結果影響、必要數據。同時掌握以下原則：以縱領橫，時有順序，事有因果，上下連貫，前后呼應，點面結合，有始有終，重點突出，層次分明，文字簡明，記述客觀，合乎邏輯，順理成章，有疑不避、推敲考證。

具體章法有：①直述其事。即編寫大事條文時，對事物不褒不貶，不加評論，直接表述出來。②前后照應。有些大事發展過程較長，在編寫中必須注意前后銜接，首尾呼應，體現記事的連續性、完整性。這時應采取即紀事本末體進行表述。只有前后照應，才能使人看到事物的發展規律，容易起到資政、教育的作用。編寫這樣的大事條文，日期用開始的日期，記述的時間上雖跨度較大，但給人的印象是完整的。要記述好這樣的條文，平時要注意作好記錄，了解掌握事物發生、經過、結果這個全過程。③上下銜接。有些大事內容相同，前后多次出現，又不宜多次去寫，可以一筆寫下來。如*年*月*日，*礦已實現兩年無死亡、無重傷，無一、二級非傷亡事故。這樣記述可以避免條文的重復，而且連貫性較強。④有詳有略。記述大事要詳略得當，恰到好處。所謂詳略得當，是根據大事的重要程度、背景、特點而定的。宜詳者，需記其發生的時間（年、月、日、時、分）、地點、原因、過程、情節演變、起伏興衰、效果影響。，使大事的原委、脈絡、結果一覽無余。宜略者，則只記其梗概。一般原則是詳事略人，詳異略同，宜粗不宜細。⑤綜合敘述。有些大事不宜單獨寫入大事條文，分別并入有關條文之中又顯得孤立、零亂，列表又不好排列。如生產、基建計劃的完成情況、利潤指標完成情況，煤礦百萬噸死亡率等問題，可在每年年終寫一簡短的綜述。這樣處理，可以使讀者從發展的角度縱觀全局、對比感較強。

六、行文規范

①語言表達。采用規范的語文體記述，即使用第三人稱、陳述句式、順敘方法與白描手法。直陳事物的發生、發展和結果，不倒述、插述；不推想、虛構，不加評論。使用判斷語或定語時，要字斟句酌，掌握分寸，語言表達要準確，不用“大抓”、“大搞”等不確切的詞語，杜絕一切浮詞和大話、空話、套話。不用“多數人認為”、“組織上決定”、“領導決定”、“上級指示”等等含混不清或失實的詞語。

稱謂及職務要規范。涉及人名時，對一般人物應直接寫其姓名，不加虛稱，不加“同志”、“先生”等類稱呼（但在記述職務任免時，黨內要用“同志”。如***同志任*礦黨委書記）。為了解人物當時的身份，必要時可在姓名之前冠以職務，涉及人物職務的一定要點明其與當時工作直接相關的準確職務及全名，如“河南省委書記徐光春”等，而不宜用“王經理”等寫法。

單位名稱一律用第三人稱，直書××公司（廠），不用“我廠、我礦、我公司”等第一人稱，也不用“本公司、本廠”等概念含混不清的代稱。各種名稱一律使用全稱（或規范簡稱），如全稱過長，在文中又會多次出現時，可在第一次用全稱后加注（以下簡稱×××）。一般不用俗稱，口語化的提法應盡量避免，因為時過境遷，后人在理解上就會概念不清，應用學名，如“掌子頭”，應稱“掘進頭”。

②數字規范。大事條文中的各種數字的用法，執行國家標準GB/T 15835-1995《國家標準出版物數字用法的規定》。文中的度量衡單位一律用漢字表示。如“平方米”、“噸”、“公斤”等。外文字母一律用印刷體。數字在表述上要用準確具體的數量詞，不能用“少數”、“一部分”等表述。同時，一定要注意用詞的準確性。如：增加多少倍、降低百分比、翻多少番的含義和計算方法都要正確理解。

③時間表述。大事記中的年代一律用公元紀年，使用阿拉伯數字。年份一般不簡寫，如2009年，不能簡寫成“09年”或“零九”。表述時間時，不要使用不具體的時間概念和時間代用詞。如“前年”、“目前”等。。

記述大事時，對于難以確定具體日期的事件,在一月內發生的，年月清楚、日子不清者，用是月說明，系于月末；在一年內發生的綜合性事件，年代清楚，月日不清者，用是年說明，系于年末。同日發生的事件，除第一條標明日期外，其余題前用“同日”表示。