萬國良
(大慶鉆探工程公司測井一公司,黑龍江 大慶 163412)
淺談如何培養員工的執行力
萬國良
(大慶鉆探工程公司測井一公司,黑龍江 大慶 163412)
在培養員工執行力的過程中,正確的決策是培養員工執行力的前提;良好的企業文化是培養員工執行力的基礎;有效的制度是培養員工執行力的關鍵。
國有企業員工;執行力;培養
所謂執行力,指的是貫徹戰略意圖、完成預定目標的操作能力。2010年,在大慶油田三屆二次職代會上王永春總經理提出了“三個建設”戰略目標;在油田剛剛結束的“珍惜榮譽、高舉旗幟、開創未來”主題教育活動總結大會上又出臺了《大慶油田可持續發展綱要》;大慶鉆探工程公司提出“1533”發展戰略,實現“國內第一、國際一流”戰略目標,測井一公司提出了1276工作部署等等。居安思危,運籌帷幄,規劃愿景,描寫藍圖。未來的發展方向和實現的目標已經謀劃好,要實現大慶油田的科學發展永續輝煌的目標,就必須增強我們企業的執行力。
正確的決策能激發員工工作熱情,增強員工的執行力。錯誤或者有偏頗的決策,將會影響員工的執行力。為此一個決策的出臺一定要考慮并做到以下“三性”。
一是決策的權威性。任何一項政策的出臺都要維護它的權威性,都要制定或實施詳細的實現目標規劃、推進執行措施、問題調研反饋、檢查考核測評等等。從國家到企業,都是這樣。有的企業規劃在效益、市場、人才、文化、規模等方面都有著詳細的謀劃,并在實施過程中不斷加以調整,發現問題及時解決,最后使這個規劃得以實現。這樣的企業讓員工意識到企業在為實現規劃而努力,員工也會堅定信心為實現規劃作出貢獻。有的企業規劃就是為了應付,目標不科學、措施不具體、過程不推進、結果不考核。這就使得決策缺少權威性。
二是決策的科學性。決策的科學性來源于民主、來源于基層、來源于群眾。國家一些涉及到群眾切身利益的決策出臺之前都要進行調研、考察、聽證等,符合大多數民意就具有科學性。決策的不科學、不可行,實施過程中流產,有損政府或企業威信,影響政府和企業的形象。例如一個跨度大、建筑分散的地市級城市,在交通管理中,制定了全市區機動車最高時速為每小時60公里,將一條連接東西城區的主干線陷于癱瘓狀態,機動車頻頻超速,交警部門無法執行,最后不得不改變決策。這樣的決策出臺,就沒有科學而言。
三是決策的前瞻性。盡管一項決策的實施有它的歷史因素和時代特征,但也要考慮它的前瞻性。朝令夕改或只考慮一時的決策,盡管執行時解決了一些問題,但給企業未來帶來的隱患是無窮的。缺少這“三性”的決策,就會在員工中形成執行中的不確定性。因此,決策的正確與否將直接影響員工的執行力。
培養員工的執行力,要重點加強“三個文化”建設。
一是典型文化。一個典型就是一面旗幟。爭創典型是一種文化。這種文化一旦形成有這樣幾點益處:第一,員工的工作標準提高了。誰要當典型誰必須要有高標準的工作,這使各項工作能夠高標準的落實。第二,員工的工作自覺性提高了。能夠認真地履行自己的崗位職責,不會因為自己的原因影響典型的榮譽。第三,員工的綜合素質提升了。別人做不好的我能做好,別人做好的我能做得更好,促進員工加強學習,提高自身素質。有了這樣的文化,員工就會用典型的標準要求自己,用大慶精神鐵人精神約束自己,執行能力會不斷增強。
二是團隊文化。一個企業乃至一個班組,如果每一名員工都有團隊的意識,那么每一名員工就都會有團隊的榮譽感、責任感和使命感,每個人都會為團隊提高工作標準、提高工作質量、擴大工作成果。誰都不愿意因為自己的過失影響整個集體,從而就會產生為企業或班組積極工作的內驅力。如何形成團隊文化?首先要明確團隊目標,灌輸團隊理念,做到人人肩上有目標;其次營造互助氛圍,明確職責,分工不分家,相互幫助,相互促進;再次是加強情感溝通,主動交流溝通,化解矛盾,責任共擔,成果共享。員工有了較強的團隊意識,執行力就會自覺增強。
三是創新文化。創新是一種升華,只有在對某種事物深刻理解并完全掌握的基礎上才能創新。創新是追求完美的產物。一個企業墨守成規、循規蹈矩必將會喪失競爭實力,被市場淘汰;一名員工因循守舊、不思進取必將會沒有工作激情,執行時消極被動。人人創新、崗崗創新,就會有較高的工作標準,就會有較強的執行能力。
俗話說“沒有規矩不成方圓”。決策是方向、是定位,制度是框架、是約束。一項工作怎樣做、做到什么程度、達到什么標準、解決什么問題,靠的是制度的規范和制約。員工的執行力強不強與企業制度是否系統完善、是否有效落實有著直接的關系。完善有效的制度可以引導和促進員工的執行,可以讓員工知道怎么執行、為何執行,進而提高員工的執行能力。
要注意制度的系統性。一項決策的出臺,一項工作的落實,必須要有相應的制度做支撐。沒有配套的制度就無據可依,沒有執行的規范標準就難以執行。比如王永春總經理在職代會上提出的“三個建設”目標。實現這三個目標就必須要有相應的投資、人才、市場、經營等方面的重大或部分戰略調整,就必須要有相應的落實措施和制度。為此就要圍繞這一目標制定相應的配套制度,詳細制定實現這一目標的實施方案和具體措施,今年實現哪些,明年達到哪一步,建立健全過程動態考核機制。這樣,制度系統完整了,工作執行起來才能順暢,目標才有望實現。
要注意制度的可行性。制度的產生源于企業管理的需要,制度的可行是它有效發揮作用的基礎,是關系到制度能否執行的關鍵所在。目前企業的“無根制度”、“劣質制度”大量存在。有些制度仍根據領導的態度和習慣執行。久而久之,制度擺在那里,人們視而不見,更談不上執行了。這就要求企業在出臺制度前,一定要經過深入的基層調研,上下結合,反復修訂,讓制度可行。同時制度一旦實行,就必須嚴格執行,徹底消滅“無根制度”和“劣質制度”,讓員工清楚制度是執行的而且是必須執行的。要注意制度的持續性。制度是有生命的,有它的產生、發展到逐漸失去價值的過程。制度在其有效期內執行一定要有持續性。制度出臺后就一定要執行下去,不能可行可不行,隨意執行。隨意執行給員工造成幾個方面的影響。一是產生不滿情緒。去年還可以今年就不行了,對我不公平等等。二是產生猶豫心理。等等再說吧,沒準過幾天就改了。三是產生藐視現象。你規定你的,我做我的,對待制度沒有嚴肅性。四是產生投機動機。有的會絞盡腦汁、千方百計運作,甚至不擇手段。油田招工就是個很好的例子。為此執行制度不能走樣,不能有自選動作。
在企業現實當中,制度是很多的,執行的情況不一。制度的執行好與壞確確實實影響著員工的執行力,因此,把制度建設好、落實好一定會提高員工的執行力,促進企業的科學發展。
〔責任編輯:陳 海〕
F270
A
1002-2341(2010)05-0061-02
2010-07-30
萬國良(1966-),男,大慶肇源人,二分公司黨總支書記、工會主席、政工師,從事企業文化研究。