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會展策劃師選秀記

2010-12-29 00:00:00
人力資源 2010年6期


  教練面訓
  
  
  
  1號:機械表特點是校對了時間之后,它會每分每秒、踏踏實實、精準地走每一步,每一秒它走過的那個角度都是有方向、自己預知的,我覺得這有點像自己,精準地走好將來的每一步,而且有目標和方向。
  2號:這不僅是一個會提出問題的問號,而且是一個會去追尋問題、自己付出行動、去尋找答案的問號。提出質疑是為了把事情辦得更好,沒有問題了,那么我做的事情就完美了。
  3號:團結,意思是說我覺得自己有很強的合作意識,我喜歡足球、籃球這方面的運動,我覺得只有一個團隊贏了才算贏。
  4號:現在社會競爭很激烈,人都會變得比較浮躁,我會以一顆真誠之心腳踏實地,而且我也相信自己的真誠會得到大家的認可。
  朱教練:那你在學校學的藝術和技術派上什么用處呢?
  1號:學的藝術和技術是一些背景知識,能夠讓我在入職的時候立刻上手。
  朱教練:你工作上手的意思就是配合策劃師來做一個設計、或者做一個效果?
  1號:不是,我也是策劃師。
  馬教練:你剛剛說到的衛浴展,如果想辦得成功,在會前的宣傳、會前的仔細準備、會議的一些細節落實這三方面工作,你認為哪個對你來說是獲得展覽成功最關鍵的一個環節?
  1號:會前的準備是最關鍵的環節。
  馬教練:如果是要以營銷為目的的展會,是宣傳更重要,應該要讓大家來參加這個展會,沒有宣傳,大家怎么會來呢?
  
  凌教練:導演和演員這兩個職業,你會選擇哪個?
  1號:導演。
  凌教練:它給你帶來最大的收益是什么?
  1號:最大的快樂是在一個團隊、在一個有限資源下,我可以發揮自己的創意,拍出屬于自己的東西。
  凌教練:你說拍出屬于你自己的東西,那觀眾就沒關系了嗎?
  1號:其實每個導演就像我們做會展一樣,在策劃活動的時候,在導演要拍片、尋找劇本的時候……
  朱教練:從你的簡歷中看到你是在美術學院學了藝術和技術,你怎么理解會展策劃師這個崗位?
  1號:從實際的執行的角度來看,從小的方面,就是有時候會讓你策劃一個公司的年會;從大的方面,比方說我們現在有一個什么衛浴展之類的展覽,整個流程,包括場地的策劃、或者說展覽的定性等。
  朱教練:場地怎么策劃?
  1號:作為一個策展商,在上海就有好幾個場地可以選擇,首先需要規劃一下步驟,包括我們這次展覽的定性、基調。然后包括哪些廠商,就是說周邊的廠商,哪些是屬于這個范圍內,哪些是不屬于這個范圍,還包括一些論壇,周邊的活動,這些都屬于策劃當中的。
  朱教練:現在互聯網越來越發達了,很多展會都搬到網上去了,你覺得現在在展館里辦展覽的效果還會像以前那么好嗎?
  2號:效果當然好了,互聯網雖然是一個途徑,但是我們不能否認現場展會有可觀的現實收益,會展雖然看上去是短期內投入的一件事,但是它可以獲得更大的經濟效益,我覺得這錢值得花,而且是有必要去花的,它可以為老板獲得更多的利潤。
  馬教練:你在現場的控制能力這方面有什么心得,或者說你曾經有過這樣的經歷嗎?比如說現在在展會現場有一位保潔需要你搞定,你怎么做?
  2號:阿姨你好,你現在在忙嗎?
  (保潔:我可以告你,你這叫性別歧視,打掃衛生就得是女的嗎?)
  2號:保安叔叔,因為您長得像女的。
  (保潔:你看男的就一定是保安嗎?變保安叔叔了,你是性別歧視啊,女的也可以當保安。)
  2號:清潔叔叔,我想說的是對不起!
  (保潔:我沒姓啊,你叫我清潔叔叔,這是什么意思?)
  2號:叔叔我想問您姓什么,對不起,因為剛才我遠遠地看您,覺得您體態挺漂亮的,我以為你是阿姨,
  對不起了。
  馬教練:真的在現場的時候,你需要費這么多的唇舌,去說服一位保潔人員,撫平他的心緒,你覺得會不會耽誤很多其他的事情?
  凌教練:我看你的履歷里頭有三句話:第一句你說你的愛好是用眼睛看世界,我發覺我們都是用眼睛看世界;第二句你說用耳朵聽世界,我們基本上也是這么做的;第三句是用心發現世界,很多人不一定會用心發現世界,你寫的最后這一句寫得很好。但是在剛才這一段角色扮演中,我發覺你眼睛沒有了、耳朵也沒有了,更談不上用心去體會剛才那位保潔了。
  凌教練:如果讓你在人民廣場策劃一場大學生的招聘會,你作為總策劃應該怎么做?
  3號:首先我會從空間上布局,如果可能的話我想多一些展位,多一些展位就是空間稍微大一點;第二,我想可能會按照類別進行劃分;第三,就是……
  凌教練:我都不想聽第三點了。我并沒有說政府批準你在人民廣場舉辦招聘會。你沒有批文在人民廣場搞招聘會跟集會有什么區別,而且四面八方都是車流,你還得把整個人民廣場給封了,然后所有的參加招聘會的公司都要安排好。
  3號:凌總,您現在是我的老板,您對我說要去策劃,我就去策劃,我就按照您給我的一些提示……
  凌教練:那你既然說到我是你老板,老板所有叫你做的事情你都會去做嗎?朱總是整個策劃公司、會展公司的老板,他告訴你做一件你明知不可能的事情,因為他是老板你還就去做嗎?
  3號:我想如果為了我們公司利益的話,我會盡最大努力為了公司的利益去做。
  凌教練:但是會損害其他人的利益甚至社會的利益,你還會去做嗎?
  3號:那我就不會去做。
  凌教練:那你得罪老板了。
  3號:我想朱總肯定是一個很明智的老板。
  凌教練:但目前他不是不明智,而是非要你做。
  3號:我可以想辦法去引導朱總,列出來不可行的幾個方面,如果朱總覺得非要做不可的話,我可以找朱總的上一級。
  馬教練:朱總本身已經是最大的老板了。
  3號:還有政府呢。
  馬教練:作為設計師,你認為今年世博會要送給各國的來賓一樣禮物,你會選什么禮物送給我們的外國友人?
  3號:首先我想選擇與中國文化有關的,類似于上海特有的石庫門文化,我們可以在城隍廟或者其他地方買一個比較小的石庫門的掛墜,成本也不太高:第二個我是想送與我們中國文化有關的樂器,比如塤、笛之類的。
  馬教練:你想到石庫門,我覺得很不錯,如果是我的話,我可能覺得會送給他們一套以上海風光為主打的明信片。
  馬教練:做一個成功的會展,廣告在期間擔負的責任有多重?
  4號:在會展前,廣告首先是打出了一個招牌,我們要為這個會展做什么?會展的目的是什么?展覽期間我們要為展覽中一些突出的優秀產品打出廣告,在顧客進行展覽參觀的時候吸引他們的眼球。展覽結束后,廣告也是有作用的,起到怎么樣吸引留住這一部分來參觀過的客戶、展商,繼續再來我們的展覽當中。
  朱教練:假設一個100人的國際會議,有哪幾種盈利模式?怎么樣去賺錢?可以通過哪些手段去賺錢?
  4號:這個問題比較有難度,我認為100人的會議的話,盈利模式不可以分盈利和虧本吧。
  凌教練:你現在把你的思緒從會展里面拔出來,請問你到現在有沒有受到過嚴厲的批評?
  4號:有一次和別人一起出游的時候表現得太自我了一點,然后父母嚴厲地批評了我。
  凌教練:為什么說這件事是目前是記憶最深刻的?
  4號:可能是因為在很多人面前被批評,面子有點掛不住,感覺有點委屈,很難受。
  凌教練:你知道我為什么問你這個問題嗎?我很關心一個人在踏上社會以后,能不能承受來自各方面的壓力?不是說老板一定要去教訓他的雇員,但是往往有時候,領導問你問題,你根本都答不上來,然后狠狠地批評你。你會怎么想?
  4號:我大學畢業后進入社會工作,大學里學的課本上的知識跟實際操作是不一樣的,所以需要積累經驗,然后會不斷改進。
  馬教練:我覺得你一點都不像被人罵的,好像被人表揚了……
  
  實戰比拼
  
  1號:馬達的意思是順著剛剛講的在會展策劃當中需要一些創意和靈感,或者需要一些動力,而我能做的或者說我的潛力,是能夠源源不斷地為團隊輸送信心和創意。
  2號:一顆心指的是用心,我覺得用力做事可以把事情做成,但是用心做事卻能把一件事情做好;一顆五角星就是“呼”,一個亮點,我不想做千篇一律的事情,我想有創意、能夠創新。我要用心把一件事做出它的閃光點。
  3號:有踩不死的精神,我特別喜歡那種踩不死的精神,就算今天失敗了、明天失敗了,但是我還有后天呢!
  4號:2010年的世博會有許多的機遇在我面前,我要有一顆熱血之心敢拼敢為,希望能在世博的浪潮中沖出自己的一番天地。
  任務內容:
  四位選手分為二組,以新年為主題,策劃一場老人聯歡會,在節目安排的活動地點自行招募參與者完成活動,并在活動結束時邀請參與者一起高喊出活動主題。每組活動經費100元。
  1號和4號為A組;2號和3號為B組。
  任務討論:
  A組:
  1號:有點像那種給老年人拜年,新年這種主題的可能……
  4號:我是這么設想的,可不可以給他們講一個健康的課程,先給老年人介紹一些健康知識,介紹一些比如穴位、按摩之類的,我們兩個然后跟他們講……
  1號:猜燈謎吧,剛剛不是說傳統中國元素嗎?
  1號:我覺得可以用一個電飯煲煮些赤豆湯,拿到那邊的話,直接可以暖上,而且電飯煲一直就保溫,這樣可以帶過去。
  4號:你打算現在回去端個電飯煲過來啊。
  1號:確定這個游戲的話,是想想表達三個詞:暖心、愛心和傾心。赤豆湯至少達到了第一—個目的,暖心。
  A組討論得如火如茶,B組也是爭論不休,創意不斷
  3號:紅色街舞大賽。
  2號:老年人照片展。
  3號:革命歌曲大聯唱。
  2號:我沒有權威性……
  3號:親情熱線,相當好。
  2號:你萬一打了電話,人家不接,那不是揭傷疤嗎?不成、這個不成。
  3號:心理年輕化。
  2號:老有所安、老有所養。
  3號:相約黃昏,我們辦個老人聯誼會。
  一番頭腦風暴之后,B組已經著手畫起了設計圖來:賭王之王、黃昏爭霸賽……
  任務結果:
  兩組人馬分頭去找自己需要的活動材料,不到1點,A組已經早早地來到了指定地點,但是B組卻遲遲不見蹤影……
  當B組還在為搬運磨嘰時,A組已經進入了養老院開始了布置工作,還買到了猜燈謎的紅燈籠,最后還是選擇了以一種比較傳統的讓老年人比較能接受的方式來組織這場活動。
  A組:
  1號還真的回家端來了電飯鍋,然后為老年人送紅豆湯……
  經過1號半小時的招募,會場也布置得差不多了,A組開始與老年人玩猜燈謎的游戲……
  老人們在有序熱烈的氛圍里玩了半個小時,最后一起喊出了A組的口號:一!二!三!城市讓生活更美好!
  B組:
  將近下午2點,B組終于抱著沉沉的魚缸出現在養老院門口。在2號積極招募老人的同時卻不知道大廳的這一邊稀稀疏疏、冷冷清清,已經玩過一輪游戲的老人家明顯對又在布置的場地十分莫名……所幸B組分工有序,在規定的時間里,還是招集了不少老人。
  他們盡力讓每個老人都參與其中,但是他們發現,兩個人根本不能顧全這么多的老人,雖然亂了點,不過還是用小金魚和小樹苗為老人們帶來了一個愉快的下午,最后大家一起喊出了口號:三寶迎新送好運!
  
  教練點評
  朱教練:首先是圍繞會展策劃師這個崗位來設定這個活動,所以你們要做的是要出色地完成它,用自己的智慧來創意,并不是單純地想到我要去為老人做一件好事,我是學雷鋒或者是參加文明建設……你們先不要這樣想,因此你們如果把它當成一個項目來做的話,首先你們違背了第一條就是沒有市場調查。
  凌教練:B組這個想法是你們誰想出來的?
  2號:其實是我……
  3號:我們一起討論出來的。
  凌教練:到底是誰?
  3號:我們一起討論出來的。
  2號:這個策劃是我們兩個一塊完成的,這里面任何東西都是我們責共擔、利共享。我們要共同承擔里面的創意,也要共同承擔里面的風險。
  凌教練:從看你們兩個性格,我一看就看出來你們是一個組合,但不是黃金搭檔,如果要成為黃金搭檔,你們必須在自己原有的性格上做改變。
  馬教練:我覺得你們四個人都有一個小問題,就是想當然,尤其2號這種情況最厲害。4號感覺你就像一個瓷娃娃,可看而不可碰。
  
  伯樂選秀
  
  (四位選手先寫下對薪水的期望,暫不公開)
  會展網:我想問一下1號,我們中國會展網是專注于會展咨詢和參展服務的公司,一個是比較大的國際型的知名公司和一個快速成長的公司,你會選擇哪一種類型的企業?
  1號:請您先看一下我的薪水期望,從我的薪水上就能看出來我想要什么。我半年之內不需要您的薪水,但是如果您看我的發展的話,我希望是第一年的后半年能加1000元,第二年加2000元,第三年加3000元。所以我會選擇后者。
  會展網:人有多大膽,地有多大產,你有多大愿望,首先你要用一些行動來證明你的成績。那作為剛剛參加工作的人,我覺得可能我們會接受的范圍是每月2500元左右,更高要求也沒有問題,只要你有能力。
  上海精濤:大家都知道,一個策劃得比較成功的展覽會,需要各個方面的工作的配合。那么想問一下3號,因為你自評的第一個優勢是團結,請你講一講你在實習過程中,團隊合作方面比較有趣的例子。
  3號:上個月我和同事合作一個項目,整個項目的第一次設計是由我來出三維圖形,當時我是和制圖的那個組合作,再和導演一起合作的,下班回去之后我腦子還會想,我們明天和他怎么說,我們一起會不會怎么樣7我們連吃飯的時間都利用上了。
  上海精濤:你的薪資期望是怎么樣的?
  3號:3500元/月。
  上海精濤:你有沒有了解過,現在2009年畢業的大學生在會展行業里面比較普遍的薪資情況嗎?
  3號:2000元。如果覺得有可塑性或者說對他們公司將來可能很有幫助,他們不會在乎多這1500元,但是我再加1500元是因為房租現在漲價了。
  上海精濤:那你要找一個有房補的公司。
  上海博華:我問一下2號和3號,因為你們兩位學的都是展覽設計空間這方面的,你們認為自己可以做哪方面的工作,是服務工作嗎?
  2號:我可以擔當創意這方面工作,可以設計很多的搭建方案,包括整個會場的設計,還有策劃方案。
  3號:大家都知道會場搭建可能經常會通宵工作,我覺得女生最好不要干,太累了。我想自己對材料有一定的了解,而且加上我對這些方面也比較感興趣,在入職初步階段,我覺得自己能勝任這個職位。
  上海博華:應該說,如果你們希望到主辦方公司工作的話,你們的創意可能會用在怎么吸引更多的觀眾來參觀我們這個展會。
  2號:其實我寫的是學習大于錢財。我想說,如果外面可以提供給我一個良好的學習機會,我可以快速地成長,這遠比那個錢財對我的吸引力會更大。
  上海格博:我也先想問一下3號,我們公司總部在迪拜,迪拜是星期五休息,星期六、星期日工作,如果公司讓你平時留下來加班或者是周末留下來加班,而不付給你加班費的話,你會怎么看待?
  3號:我覺得我能接受這樣情況,因為現在我對自己的定位,就是剛入職的一個新人,我覺得,現在學習更重要。但是房價太貴了,所以寫3500元/月。
  上海鼎世:3號,我們鼎世展覽現在致力于發展一些國內的二級城市的市場。如果我在世博會之前,給你外派到一個經濟欠發達地區,你會怎么辦?
  3號:有這么個小故事,在我實習過的一個公司,有一個剛結婚的年輕人,結婚第二天公司派他去深圳工作一直到現在,半個月回來一次見他老婆一面,我很佩服這種精神,也很欣賞這種敬業精神。
  上海鼎世:我送你一句話,只要有志在,無處不紛飛。
  (在這一環節,4號沒有被伯樂關注,幾家單位均未向4號提問。4號薪資期望是2500元-3000元/月。)
  教練點評:
  馬教練:1號,我覺得你自己對會展還是挺有激情的,傾聽的仔細程度也是很不錯的。2號,盡量不要把自己沉浸在自己的意想的一個想當然的狀態當中。3號比較務實、比較踏實。4號比較平和,要從戰略上忽視敵人,但是要從戰術上重視敵人,所以在戰術上還是要重視壓力的。
  凌教練:面試的時候,你們要把握很多,比如讓你們發揮自己亮點的機會,你們有各自鮮明的個人風格,你們需要體現自己的風格。但是另一方面千萬不要為了追求你的風格,而有點過度地展現自己的性格。用人單位需要看到的一些核心的能力,比如你的抗壓能力、溝通能力、自我的認知能力、自信力、學習能力,這五點如果沒有,這扇門基本上就關掉了。所以今天如果是第一輪的話,很難說你們可以達到60分。
  朱教練:把握市場,及時地調整自己的策略是一個策劃高水平的表

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