實驗室信息管理系統在企業環境監測中的應用

薩仁圖雅 包金剛 王曉榮 孔凡中

（1、呼和浩特石化公司，內蒙古 呼和浩特 010070 2、內蒙古呼和浩特市豐泰發電公司，內蒙古 呼和浩特 010070）

引言

實驗室信息管理系統LIMS采用科學的管理思想和先進的數據庫技術，實現以實驗室為核心的整體環境全方位管理。它將樣品管理、資源管理、事務管理、網絡管理、數據管理(采集、傳輸、處理、輸出、發布)報表管理等諸多模塊為一體，組成一套完整的實驗室綜合管理和質量監控體系，既能滿足外部的日常管理要求，又保證實驗室分析數據的嚴格管理和控制。使用該系統后實驗室可以達到自動化運行、信息化管理和無紙化辦公的目的，對提高實驗室工作效率、降低運行成本起到至關重要的作用。

1 系統總體設計思路

為了實現企業環境監測樣品分析數據的快速處理與反饋、分析數據潛在價值的挖掘、污染物排放有效控制、監督管理水平的提升、企業環境管理規范得以全面貫徹，要詳細調研企業環境監測站，確定符合企業環境監測站的lims系統的總體設計思路為：樣品分析業務流程為主線索，并把質量管理與質量控制貫穿于整個業務流程中，同時圍繞分析業務對實驗室的各種資源進行合理的配置和管理；運用批量處理程序實現分析計劃固定頻次樣品自動登錄，以減輕員工的工作量；提供方便靈活的質量信息查詢和統計分析功能；為了更好的應對化驗室業務流程的變動的需要，實現業務流程的可定制化。

1.1 分析業務流程管理

在企業環境監測lims系統中，樣品管理是其核心內容之一，它是對整個樣品全過程（全生命周期）的管理，采用樣品狀態來控制樣品的生命周期、采用文件夾來組織樣品、采用工作流程定義來控制樣品在其生命周期中的操作。所設計的工作流程中包括樣品的登錄、分析結果錄入、樣品的檢查、產品自動判定等、合格證開具、WEB數據發布，質量統計報表的整個流程非常完整地再現了質檢部業務流程中的所有環節，并進行了完善和改進。

1.2 事務管理

系統要把崗位人員基本情況，以及上崗資格情況進行管理，同時也對其培訓計劃和培訓情況進行管理。環境監測站所使用的標準試劑有關的信息都記錄在系統里，把標準試劑當做一個分析來完成配制和標定過程，并把標準試劑和分析方法結合，當計算時系統自動調出標準試劑濃度，便于標準試劑管理和分析方法的計算。化驗分析中經常用到的部分計量器具鑒定信息組態到系統當中，同化驗分析的樣品連接，只要輸入相應的計量器具編號和示值，就可以自動查詢校正表進行校正計算。

2 實施LIMS過程中的幾重點

2.1 落實崗位責任制是實施工作的前提

lims系統實施工作將持續一段時間，需要各個業務部門負責人及技術人員配合項目組工作人員開展工作，包括業務調研、收集及輸入各類基礎數據、參加技術培訓、系統試運行等。因此，實驗室領導必須明確哪些人配合lims實施工作，實施過程中具體負責哪些工作，要求每個人需全力配合，負責人員對系統有的好建議，匯總整理后，與項目組人員進行討論，待雙方統一意見后，予以采納。

2.2 制定合理的項目范圍是實施工作的必要條件

實驗室管理者應該清醒地認識到哪些工作用lims來管理，是可以起到提高工作效率、規范工作行為等作用，而哪些工作不是lims擅長的，用其它方式會更加有效。因此，在現場開始安裝lims系統之前，實驗室管理者應同LIMS實施人員進行溝通，確定項目實施范圍，制定合理的工作計劃。如果一開始沒有明確項目實施范圍，會造成實施過程中隨時增加新內容，破壞系統預先設計好的整體結構，同時使項目實施進度不能得到有效控制。

2.3 實驗室應具有清晰的工作流程是實施工作的基礎

實施信息系統的一個重要基礎是工作流程必須要清晰明了，每個人的工作行為必須要按照制定的工作流程來進行，否則的話，工作會在某個環節"卡住"，使流程不能繼續，造成工作不能及時完成。因此，在實施LIMS系統之前，實驗室應該制定出各項業務工作流程，設計工作表單，使管理工作程序化。

2.4 實驗室領導要重視lims是實施工作的保障

實施lims系統是對實驗室人工管理模式一次很大的調整，打破已經熟悉的工作模式，需要分析人員重新學習新知識，接受一個新事物，因此在實施過程中使用者難免會產生抵觸心理。在這個時候，實驗室領導要對有抵觸心理的人員進行教育，安排必要的技術培訓，使工作人員認識到實驗室信息化的重要性，使其能夠逐步適應新的工作模式。

2.5 操作員工的計算機應用能力培訓是實施工作的核心

lims系統是一個信息應用軟件系統，依托生產網和服務器系統，管理實驗室的日常業務流程及工作內容，實現信息傳輸與共享，與傳統的人工管理模式有很大區別，因此，實驗室人員需具備信息化意識，能夠操作計算機來輸入和編輯各種數據及文件。若實驗室人員普遍尚未接觸計算機，或沒有操作計算機的經歷，那么在實施LIMS之前，應先對實驗室人員培訓計算機操作和文字編輯的能力，在工作人員具備了基礎的計算機應用能力后，再考慮實施LIMS，因此必須對實驗室人員進行計算機基本應用能力的培訓。

2.6 遵循循序漸進、逐步改進是實施工作的原則

LIMS管理內容涉及實驗室的方方面面，復雜又瑣碎，系統建設工作往往難以一步到位，應采取循序漸進策略，讓使用人員逐步了解、逐步消化、逐步掌握。實驗室人員往往在用了LIMS系統后，才能發現問題，提出合理化改進意見，延長試運行時間，在試運行過程中，及時發現問題，并加以改進。

3 企業環境監測LIMS系統應用效益分析

企業環境監測使用實驗室信息系統技術帶來許多顯而易見的效果，建立完善的質量保證體系，實現了檢驗數據網絡化共享、為實驗室管理水平整體提高和實驗室的全面管理提供先進的技術支持。

3.1 應用LIMS系統實施后實驗室工作效益

3.1.1 進一步規范管理。LIMS系統建立嚴密的工作流程，根據工作實際組合各類要素，依照管理規范要求完成實驗分析和管理任務，為實驗室管理建立了完整的質量保證體系和優良的自動化運行方案。

3.1.2 提高工作效率。LIMS系統內部實現了樣品自動登錄、分析結果自動計算，多種原始記錄自動生成、加快數據傳送的速度；通過儀器連接、自動采集檢測數據和統計報表、臺帳自動生成，提高工作效率，有效避免人為錯誤。

3.1.3 完善樣品分析過程監控管理。在樣品登錄時，lims對每個樣品進行唯一標識，并實施動態跟蹤樣品分析每個環節在系統中運行過程，生產部門和管理人員可實時查詢分析結果，提高數據傳輸的及時性，為生產調整及時提供可靠的科學依據。

3.1.4 提高分析數據安全性。監測分析數據存貯在統一的數據庫中，數據共享得到提高；用戶登錄系統進行各種數據操作都有相應權限控制，并存有歷史記錄，數據安全性得到保障。

3.1.5 進一步規范儀器設備和計量器具的管理。使用lims系統管理lims所涉及的儀器設備的使用、維修、維護與校準的管理。將進一步提高lims數據所用的儀器的可靠性和準確性。lims所涉及的計量器具校準管理，保證lims數據所用計量器具的可靠性。并將計量器具的校正與樣品業務流程相結合。

3.1.6 對企業生產管理水平的提高有了推動作用。lims實施后進一步提高了技術人員的工作效率和生產管理水平，規范監測站的各項日常操作，提高企業信息的共享，從而對企業環保管理水平的整體提升起到積極地推動作用。

4 結束語

企業環境監測站應用實驗室信息管理系統提高了企業環境監測管理水平，為裝置及時提供可靠準確數據，為企業環保管理提供科學的依據，能提高企業環保管理工作。

[1]用戶說明書（Lab Ware LIMS 5.0版）北京萊博韋爾科技有限公司印