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做足精細(xì)化 追求精致化

2010-12-31 00:00:00
廣西教育·B版 2010年8期

受柳州市教育局派遣,2010年4月6日~5月14日,我和局屬各高中的掛職干部一行10人到北京市西城區(qū)5所完中掛職,學(xué)習(xí)我國(guó)教育最發(fā)達(dá)地區(qū)的教育和管理理念、經(jīng)驗(yàn)。掛職期間,我們互相走訪了掛職的5所學(xué)校,又通過(guò)西城區(qū)教委聯(lián)系了北京市第四中學(xué)、北京市第三十一中學(xué)、魯迅中學(xué)參觀學(xué)習(xí),還利用第一批掛職成員的資源,到西城區(qū)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校參觀學(xué)習(xí)。與此同時(shí),抓住機(jī)會(huì)參加了西城區(qū)教委組織的幾次大活動(dòng)。如“西城區(qū)班主任工作站啟動(dòng)儀式”、“青干班培訓(xùn)”等等。40天耳聞目睹,切身體會(huì),我的收獲頗豐。下面主要談一談走訪了西城區(qū)近10所中學(xué)后,關(guān)于其學(xué)校管理方面的一些感受。

一、精細(xì)化管理的特征和模式

我掛職的北京市西城區(qū)第四十四中學(xué)以及其他幾所中學(xué)都推行精細(xì)化管理,把學(xué)校各項(xiàng)工作的工作流程一一落實(shí)。譬如在德育工作中,針對(duì)學(xué)困生的教育幫扶問(wèn)題,建立了三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),即三級(jí)管理承包責(zé)任制。第一級(jí)是校級(jí)管理,由校級(jí)管理員承包每個(gè)年級(jí)最難管理的幾個(gè)學(xué)困生的教育管理工作;第二級(jí)是年級(jí)管理,由年級(jí)管理員(年級(jí)組長(zhǎng))承包本年級(jí)教育管理難度稍次的幾個(gè)學(xué)困生的教育管理工作;第三級(jí)是班級(jí)管理,由班級(jí)管理員(班主任)承包本班教育管理難度更次的幾個(gè)學(xué)困生的教育管理工作。這樣的管理網(wǎng)絡(luò)的建立使學(xué)校德育工作更規(guī)范、更精細(xì),同時(shí)加大了德育工作的力度,增強(qiáng)了德育工作者的責(zé)任感,還能為班主任排憂解難,也是學(xué)校“以人為本”的辦學(xué)理念的具體體現(xiàn)。

精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專(zhuān)注地做好每一件事,在每—個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精。西城區(qū)的中學(xué)推行精細(xì)化管理,建立各項(xiàng)工作流程,實(shí)際上就是落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化,人人都管理,處處都管理,事事見(jiàn)管理。學(xué)校每天都安排行政值日,值日干部負(fù)責(zé)檢查學(xué)校當(dāng)天的各項(xiàng)工作,對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行登記檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)處理,做到工作日清日結(jié)。這樣的管理開(kāi)創(chuàng)了“權(quán)力層層有、任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān)、責(zé)任人人負(fù)”的工作局面,是“用心工作、愛(ài)心育人、真心服務(wù)”的教育思想在管理中的具體體現(xiàn),目的就是把平時(shí)看似簡(jiǎn)單、容易的事情用心、精心地做好。

精細(xì)化管理是值得我們學(xué)習(xí)的,它至少能體現(xiàn)以下兩個(gè)價(jià)值:第一,優(yōu)秀成為習(xí)慣,習(xí)慣決定命運(yùn)。“精”是做精、求精,追求最佳、最優(yōu)。管理過(guò)程中,我們追求最佳、最優(yōu)的工作態(tài)度,這種態(tài)度久而久之就會(huì)成為習(xí)慣。印度有句諺語(yǔ)說(shuō):播種習(xí)慣,收獲性格;播種性格,收獲命運(yùn)。好習(xí)慣幫助我們成功,好習(xí)慣成就美好人生。第二,細(xì)節(jié)決定成敗。“細(xì)”是做細(xì),具體是把工作做細(xì),管理做細(xì),流程管細(xì)。只要是優(yōu)秀的學(xué)校,都在細(xì)節(jié)的管理上下過(guò)很大工夫;只要是優(yōu)秀的教師,都會(huì)抓好細(xì)節(jié),使之轉(zhuǎn)化為教育教學(xué)契機(jī):只要是優(yōu)秀的學(xué)生,都會(huì)關(guān)注細(xì)節(jié),使之成為一把又一把解決疑難的鑰匙。相反,不注意細(xì)節(jié),使不少硬件一流的學(xué)校不能成為一流名校,使很多有潛質(zhì)的教師不能成為一流名師,使無(wú)數(shù)智力出眾的學(xué)生和理想失之交臂……

二、用精致化管理追求精益求精的管理境界

北京市西城區(qū)的外國(guó)語(yǔ)學(xué)校。在精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升了管理理念,在學(xué)校中推行精致化管理。精致化是追求卓越,提升品質(zhì)的“精致文化”,即融會(huì)科學(xué)管理與人本管理各自的優(yōu)勢(shì),形成一種以文化為特征的管理理念與模式,其價(jià)值取向是科學(xué)精神和人文精神的融合。精致化是一種追求卓越,精益求精的管理境界,把人的發(fā)展放在至高無(wú)上的地位,通過(guò)打造精致化課程,實(shí)施精致化教學(xué),營(yíng)造精致化校園及和諧的人際氛圍,實(shí)現(xiàn)至真、至善、至美的理想目標(biāo)。

精致化管理與精細(xì)化管理雖然只有一字之差,但含義與境界均不同。精細(xì)管理主要強(qiáng)調(diào)人對(duì)事物的管理,而精致管理則主要強(qiáng)調(diào)對(duì)人的管理,是對(duì)人的精神的引領(lǐng)和品質(zhì)的提升。當(dāng)然,精細(xì)管理是精致管理的前提,沒(méi)有精細(xì)就無(wú)所謂精致;反之,精致是精細(xì)的提升。精細(xì)是一種態(tài)度,而精致則是一種品質(zhì)。可以更好地促進(jìn)人的卓越發(fā)展。

精致化是注重細(xì)節(jié)和過(guò)程的管理。是優(yōu)質(zhì)教育的必要保證。西城區(qū)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校的每一項(xiàng)活動(dòng)都充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。西城區(qū)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校的活動(dòng)非常豐富,以精致化思想為指導(dǎo),圍繞學(xué)生的發(fā)展精心設(shè)計(jì)、精心安排、精心組織,能使學(xué)生受到潛移默化的教育。西城區(qū)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校的精致化不僅面對(duì)現(xiàn)實(shí),而且放眼未來(lái),有終身負(fù)責(zé)的理念和策略,為學(xué)校、學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展精心策劃,為學(xué)生的生涯發(fā)展精細(xì)導(dǎo)航,為教師的職業(yè)發(fā)展搭建成功舞臺(tái)。譬如在高三畢業(yè)典禮上,校長(zhǎng)親自給每一位畢業(yè)生發(fā)畢業(yè)證書(shū),并和學(xué)生握手,熱情洋溢地說(shuō)祝福的話:在學(xué)校教師表彰會(huì)上,校長(zhǎng)從不念“某某某等多少人獲什么獎(jiǎng)”,寧可縮減自己的發(fā)言時(shí)間,也要認(rèn)真地、耐心地念完每一位教師的名字。西城區(qū)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校的每一個(gè)行動(dòng)都體現(xiàn)了以人為核心的教育理念,都體現(xiàn)了活動(dòng)是為了教育師生,而不僅僅是為了活動(dòng)。在西城區(qū)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校的尉校長(zhǎng)看來(lái),校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)首先是教育思想的領(lǐng)導(dǎo)。西城區(qū)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校的教育思想的核心,就是隨時(shí)關(guān)注師生的可持續(xù)發(fā)展。因此,校長(zhǎng)把學(xué)校文化定位為“愛(ài)、陽(yáng)光、幸福”,他特別關(guān)注文化引領(lǐng)、精神引領(lǐng)和制度設(shè)計(jì)、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)之間的內(nèi)在關(guān)系,巧妙地調(diào)動(dòng)人、物、事的積極因素,使之形成一個(gè)動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu),發(fā)揮相互之間的促進(jìn)作用,建立更深層次的精致化管理的生成機(jī)制。

精致化管理有著特定的生態(tài)系統(tǒng)。歐美等國(guó)家和中國(guó)臺(tái)灣地區(qū),許多學(xué)校規(guī)模并不大,但有自己的學(xué)校精神和文化傳承,在學(xué)校管理上有自己的特色,有個(gè)性品位和堪稱經(jīng)典的管理細(xì)節(jié),這種精致化背后是整個(gè)國(guó)家、社會(huì)的文明進(jìn)程,以及學(xué)校精神的支撐。西外的精神支撐就是學(xué)校的主導(dǎo)文化,尉校長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)的是學(xué)校文化,而不是校園文化。我們平時(shí)所說(shuō)的校園文化,更多地強(qiáng)調(diào)形式,是外顯;而學(xué)校文化,更多地強(qiáng)調(diào)精神,是內(nèi)隱。要做到精致化管理,必須具備一定的學(xué)校精神,才會(huì)產(chǎn)生一種文化自覺(jué),催生精致化管理的“亮點(diǎn)”,這種亮點(diǎn)首先是被一種精神點(diǎn)燃的,而不是可以模仿和冥思苦想出來(lái)的。它的外延涵蓋師生的校園生活,尤其是師生的精神風(fēng)貌。它的內(nèi)涵是精益求精,在學(xué)校工作的各個(gè)環(huán)節(jié)力求精致、追求完美。

同樣,精致化還要求學(xué)校管理的內(nèi)在因素之間達(dá)成和諧。它不是單純的物質(zhì)和制度層面的,不僅僅表現(xiàn)為對(duì)學(xué)校物質(zhì)條件、辦學(xué)資源、校園環(huán)境的優(yōu)化整合,還需要調(diào)動(dòng)人的積極因素,完善和修訂相應(yīng)的制度,使之呈現(xiàn)出良好的文化風(fēng)尚。所以,精致化追求的不僅僅是細(xì)節(jié)的精巧、局部的創(chuàng)意,更多的是一種整合的思想,是一種動(dòng)態(tài)和諧的生成機(jī)制。

三、精致化管理真正做到以生為本

北京市西城區(qū)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校的精致化管理,引發(fā)了我對(duì)學(xué)校精致化管理的思考:

首先,精致化管理要以人為本,以生為本,在管理中體現(xiàn)人際間的相互尊重和相互溝通,要把“追求卓越、打造精品”的學(xué)校精神作為全校師生員工的共同精神,把培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)生作為全校員工的共同目標(biāo)。其次,精致化管理是制度管理。精致化管理是在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上。將管理不斷引向深入、規(guī)范、有效的一種管理模式。應(yīng)當(dāng)將管理落實(shí)到學(xué)校工作的每一個(gè)方面、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)崗位,做到人人盡職,事事到位。據(jù)此,必須建設(shè)起相應(yīng)的管理制度。制度必須科學(xué)、嚴(yán)格、務(wù)實(shí)、可行,必須根植于學(xué)校管理現(xiàn)狀并合乎學(xué)校發(fā)展趨勢(shì)。精致化管理應(yīng)當(dāng)拒絕人治,良好的制度管理能使學(xué)校長(zhǎng)治久安。形成學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)和特色。再次,精致化管理不能限制師生的個(gè)性發(fā)展,相反,要為師生的個(gè)性發(fā)展提供機(jī)會(huì),提供條件,提供平臺(tái)。

無(wú)論是精細(xì)化還是精致化,都是以人為本的管理理念的體現(xiàn),二者應(yīng)是相輔相成的。僅僅推行精細(xì)化,學(xué)校管理中可能會(huì)少了文化的有力支撐;只注重追求精致化,則可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)校管理過(guò)于粗放而不夠細(xì)致。管理流程的精細(xì)化是我們要逐步建立完善的,提高學(xué)校管理的層次和境界則要求我們不斷努力追求精致化。

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