現(xiàn)代企業(yè)物資管理的問題與建議

[摘要]物資管理作為企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”，越來越多的被現(xiàn)代企業(yè)所重視，然而由于歷史和體制的原因使得現(xiàn)代企業(yè)在物資管理中存在一系列的問題，本文在挖掘物資管理問題的基礎(chǔ)山提出相應(yīng)的建議。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè) 物資管理

眾所周知，企業(yè)的“第一利潤源泉”就是降低人工和材料的消耗成本，“第二利潤源泉”是擴(kuò)大產(chǎn)品銷售，然而，隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭日益充分，這兩種利潤都的來源越來越少，因而作為新型的現(xiàn)代企業(yè)要把企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”——物資管理提上研究的日程，發(fā)揮其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中具有重要作用。企業(yè)物資管理的環(huán)節(jié)可分為:計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等。這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、現(xiàn)代企業(yè)在物資管理中存在的問題

1.物資采購計(jì)劃與企業(yè)的生產(chǎn)脫節(jié)

有些企業(yè)在制定物質(zhì)采購計(jì)劃之前為能進(jìn)行充分的調(diào)查和分析，導(dǎo)致計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的生產(chǎn)和銷售脫節(jié)，導(dǎo)致盲目采購，物資積壓或短缺。這兩個方面都導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行效率的降低。一方面，物資積壓使倉儲成本增加，資金占用過多，現(xiàn)金使用率下降，資金利用率較低;另一方面，物資短缺使生產(chǎn)供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)，影響銷售，從而都會都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.采購方面的風(fēng)險

在采購過程中存在一些偶然的風(fēng)險諸如合同、價格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購意外等造成的風(fēng)險。具體如合同欺詐、供應(yīng)商延期交貨、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商亂抬價或形成價格聯(lián)盟等，這些風(fēng)險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。

3.物資庫存管理缺失，致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重

物資庫存管理缺失包括:物資驗(yàn)收入庫沒有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗(yàn)收;物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管;庫存物資品種、規(guī)格不清楚;對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn)，使之原料剩余，長期堆放不用，造成浪費(fèi);倉庫保管員和會計(jì)不能及時對賬和盤庫。

4.對物資消耗定額管理缺失

物資消耗定額管理缺失包括:原始記錄不健全，在生產(chǎn)中材料支領(lǐng)、使用無計(jì)劃，監(jiān)控?zé)o依據(jù)導(dǎo)致不必要的損失，管理上漏洞多，生產(chǎn)用料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

5.財(cái)務(wù)問題

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不了解生產(chǎn)過程，不了解市場行情，只是一味的記賬、算賬、報賬。這種狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范，財(cái)務(wù)分析滯后和與現(xiàn)實(shí)的脫節(jié)，找不出盈虧原因，成本管理具有較大的盲目性。

二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)在物資管理的建議

1.在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃

物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是在參考上年實(shí)際完成的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算，并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計(jì)劃，以杜絕盲目采購。物資供應(yīng)計(jì)劃主要包括，計(jì)劃期物資需用量;計(jì)劃期末的合理儲備量;計(jì)劃期初的庫存量;計(jì)劃期的物資采購量。

2.防范采購風(fēng)險

物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實(shí)施物資采購過程中，著重抓好以下工作:加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理，提高采購人員的自身素質(zhì)，培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛廠，又有責(zé)任心、有能力的高素質(zhì)采購人員，以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量，杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理，降低采購風(fēng)險。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案，并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實(shí)行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合能力好、價格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應(yīng)。

3.強(qiáng)化物資儲備管理，降低倉儲成本

物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，必須做好倉儲管理工作，使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為:

物資驗(yàn)收入庫必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收，質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，對與合同不符的予以退貨。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類，分別加以妥善保管，并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫物資的質(zhì)量和價值。嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫的各種手續(xù)，建立健全存貨清查盤點(diǎn)制度，并定期或不定期地對各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn)，保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。在存貨管理上講效益，需要合理的確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間，使存貨總成本最低。同時需要正確地制定合理的儲備定額，建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)機(jī)制，并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。

4.規(guī)范生產(chǎn)用料，加強(qiáng)對生產(chǎn)用料的控制

生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素，也影響到生產(chǎn)的可持續(xù)性。要做到生產(chǎn)用料的準(zhǔn)確與科學(xué)，需強(qiáng)化以下工作。加強(qiáng)物資定額管理，堅(jiān)持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合，結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù)，對材料的需求制定科學(xué)合理的材料消耗定額，制定相應(yīng)的規(guī)定，由生產(chǎn)技術(shù)人員依據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。對生產(chǎn)部門的領(lǐng)料要嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制，制定規(guī)范的審批制度，力爭把超額領(lǐng)料控制在零以內(nèi)真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低。

5.建立現(xiàn)代物資管理信息系統(tǒng)

物資管理綜合信息系統(tǒng)涵蓋物資管理的各方面主要工作，物資管理綜合信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃、采購合同、采購、倉儲、質(zhì)量等主要供應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)信息化，通過物資管理軟件的應(yīng)用可以規(guī)范物資管理工作的處理流程，提高物資管理工作的效率、精度。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行物資儲備、采購資金、成本費(fèi)用、商業(yè)信息等主要物資管理工作的管理控制。

參考文獻(xiàn):

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