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淺析我國科技期刊網絡化發展現狀及其對策

2010-12-31 00:00:00潘志萍
群文天地 2010年14期

科技期刊是交流學術思想、展示和保存科研成果的重要信息載體,是科學技術轉化為生產力的重要信息媒介,信息化是科技期刊發展的大趨勢[1]。隨著計算機和互聯網的迅速普及,很大程度改變了傳統科技期刊的出版模式,科技期刊步入數字化和網絡化時代。在一些科技期刊發達國家已經得到驗證,期刊網絡信息化處理所帶來的不是對傳統期刊的扼殺,而是為傳統期刊的發展注入了新的活力和提供了更好的機遇。據不完全統計,我國有200多種科技期刊采用在線編輯審稿系統,100多種期刊實現網上同步開放存取,標志著我國科技期刊網絡化正在從單純的期刊上網向真正意義上的網絡出版邁進[2]。本文科技期刊網絡系統化發展的現狀及制約因素,探討科技期刊網絡化發展的必要性,分析提出推進科技期刊網絡化發展的有效途徑,促進科技期刊網絡化更好更快發展。

一、科技期刊網絡化的現狀及制約因素

(1)我國科技期刊網絡化發展快速,相對滯后

期刊網絡化的興起與發展,從根本上改變了信息的創造方式、交流渠道及獲取途徑。面對網絡技術的挑戰,國外科技期刊做出積極的回應,期刊上網也成為普遍現象。1991年世界上在線期刊有100種,1998年已達10000種,截至2005年,世界在線期刊的數目已經達到45000余種,占期刊總數的23.9%[3]。目前絕大多數國外期刊都實現了網絡化,甚至出現了獨立的網上期刊,其運作過程中現代化程度非常高,信息的收集、處理,期刊的編、印、發、供等各環節均實現了網絡化,發展速度迅速。

而我國期刊網絡化起步較晚,但發展卻相當迅速。據不完全統計,我國有200多種科技期刊采用在線編輯審稿系統,100多種期刊實現網上同步開放存取,標志著我國科技期刊網絡化正在從單純的期刊上網向真正意義上的網絡出版邁進[2]。截至2007年,我國上網期刊已經接近6000種[4]。由于受各種因素的制約,我國科技期刊實現網絡出版的數量還很少,主要以專業網站及個人創辦的醫學、計算機技術類科技期刊為主,網絡化建設仍處于初期階段。而大多數科技期刊由于辦刊經費緊張,為解決上網必需性與經濟情況的矛盾,只好借助現有的大型權威性科技信息網絡或數據庫來實現期刊的網絡化,傳統出版單位只是在期刊網絡化中主要扮演資源提供者的角色。可見從數量到速度,我國科技期刊網絡化的步伐已經遠遠落后于國外出版業網絡化的進程,網上的中文信息遠不能滿足讀者的需要。

(2)科技期刊網絡化運營中交互性差、更新慢,未能實現智能化服務

網絡化出版最大的優勢在于能提供個性化、專業化的資源增值服務,可以針對讀者的需求層次和閱讀習慣,增設特色的“自辦欄目”,互動式的在線交流是網絡化的一個最大特點。而且網絡化期刊具有超鏈接功能,信息的數字化通過多種途徑能夠快速準確地檢索全文或部分內容,可以實現信息檢索與直接閱讀的一體化。而國內的大多數農業科技期刊為了節約資金,往往加入大型權威期刊網絡中心,雖實現了網上期刊運作服務,但僅僅期刊內容的數字化,期刊社由于人力或者網絡平臺維護不及時等原因往往不能及時跟進。同時又受到網頁內容及欄目設置上形式單一等形式的限制。未能實現期刊從投稿、審稿、編輯、出版到發行,以及智能化知識服務的全過程網絡化。這種網絡版如同在線觀看一本紙質版期刊,完全失去了網絡化的意義。

其次,重視紙質內容數字化,輕視多流程的網絡化。大量的傳統出版單位依然是以傳統出版業務為主,在期刊網絡化中主要扮演資源提供者的角色,由信息服務商來實現網絡的信息傳播。在交流過程中還無法構成由讀者、期刊、信息服務商、圖書館以及讀者構成的產業鏈,無法進行正常的產業循環。產業鏈主要以數據庫產品和網上信息服務兩種經營模式為主,建立在傳統出版的基礎上,將傳統出版物數字化,是印刷版的重復,網上征訂也只是為傳統郵局發行增添一種發行途徑。所以,產業鏈間的合作亟需加強。

(3)科技期刊網絡化運營中語言優勢不明顯

目前國內絕大多數的科技期刊網絡版的語言都是中文,主要以中文讀者為服務對象上。我國科技期刊要考慮到實現網絡化的最終目的是進行國際學術交流,實現刊物國際化的最終目標。已步入網絡期刊行列的部分中國科技期刊率先創建網絡期刊英文版,為刊物走出國門打下更堅實的基礎。

因此,應盡快構建我國網絡出版集團,組建英文期刊數據庫,建立與國際出版商交往的暢通渠道,推動期刊的國際化商業運作,推動期刊的多元化和特色服務,以促進期刊編輯管理的國際化,擴大國際交流與影響,是當前任務之一。

(4)期刊網絡化進程中不重注信息安全管理,缺乏對知識產權的有效保護

數字化技術的進步和網絡時代的到來,為學術期刊的發展帶來了前所未有的機遇,但同時,一系列新的矛盾也不斷涌現,知識產權問題尤其突出,訴訟案例層出不窮。知識產權、信息安全等問題也是我國科技期刊網絡化發展中需要解決的難題。網絡的出現打破了傳統的信息獲取方式,使知識產權的保護問題變得更加尖銳、復雜。同時,網絡資源的共享面臨著包括黑客入侵、內部攻擊、病毒感染、信息污染、機密信息泄露等威脅,從而造成系統癱瘓,這些威脅會造成嚴重的經濟或政治損失。因此,在快速發展的期刊網絡化同時還應該注重網絡安全保護。

二、網絡化的科技期刊機會與挑戰

現代科學技術尤其是多媒體、網絡技術的發展和應用打破了傳統科技期刊的模式,期刊網絡化是科技發展到一定程度的必然產物,是科技期刊發展的必然趨勢,更是網絡信息傳播的市場需求。

科技期刊的網絡出版擁有信息量大、更新快、讀者面大、傳播快、不需紙和油墨資源、無污染、節省物流等優勢。網絡化使得信息的傳播、交流和獲取格外便捷,基本上消除了地域、時域的限制,實現最大程度資源共享。同時檢索高效快捷,實現資源共享。網絡不僅可以傳播文字信息,而且可以傳播音頻和視頻信息,極大地豐富了科技期刊信息的傳播力度和方式,從而形成一種動態的立體傳播效果,多媒體兼容互動,文、圖、音、像并茂,更利于人們的參與接受,增加透明度。盡管網絡媒體使科技期刊的訂閱量下降,收人減少,但是科技期刊編輯界已認識到互聯網是期刊媒體的好伴侶,應竭盡全力地找到與網絡的最佳結合點,發揮與網絡的互動優勢,進而發展自己[5]。

如何實現期刊社會效益與經濟效益的最佳結合,一直是科技期刊關注的焦點。網絡出版的出現使二者實現最佳結合成為可能[6]。科技期刊一方面通過自身建設的加強,計算機技術和網絡技術的應用,實現網絡出版,縮短出版周期,降低出版成本,減少發行環節,提高期刊出版的經濟效益;另一方面,高容量信息的全球快速流通,使信息傳播范圍更廣,期刊的學術思想、理論在社會上能得到更多人的吸收借鑒乃至爭鳴,影響范圍更加擴大,社會效益明顯增強。

三、促進科技期刊網化發展的對策

在網絡技術快速發展的今天,科技期刊有待調整思路、轉變戰略,探索其發展的有效途徑,在現有傳統期刊優勢的基礎上,整合資源,發揮優勢,迎接時代發展的挑戰。

(1)轉變角色和觀念,強化資源整合

傳統期刊社在發展的過程中,積累了大量的出版資源。然而,擁有豐厚的出版資源并不意味著擁有了市場的控制能力。目前,在權威數據庫建立的期刊網站中可以查詢到7 000多種學術期刊,多數紙質期刊只是數據庫的收錄來源。但是,真正占據網絡期刊出版平臺統治地位的卻非傳統期刊,期刊編輯部僅僅是資源的提供者。因此,科技期刊不能簡單地成為科技公司的內容提供者,而是應轉變角色,更新觀念,強化資源整合,掌握科技發展的主動權,借助網絡這一新的出版形式,引導作者和讀者接受新的閱讀方式,為作者和讀者提供及時、個性化的服務,利用自身的資源優勢成為網絡時代的主角。

(2)全面提高編輯人員的素質及能力

現代化的出版手段為編輯工作者帶來方便與效率的同時,也對他們提出了更高的要求,需要編輯盡快掌握在信息處理方面的技術和知識掌握一定的信息采集、歸納、分析、管理、預測等多種現代信息處理技能。

在知識新經濟時代,網絡化迫使學術期刊的編輯在思維方式、工作方式和編輯技能上做出相應的調整。首先,編輯不僅應有開放的思維,而且應有國際化的視野,以搜索最新的科技資訊動態,確保學術期刊的新穎性;其次,學術期刊編輯的各項工作應盡可能地納入到網絡或互聯網平臺上有序地開展,讓作者、讀者和審稿專家以編輯部為紐帶進行全方位的交流,以保證工作的高效;最后,應全方位提升編輯技能,除掌握傳統意義上的編輯技能和專業知識外,編輯應更注重掌握計算機使用和網絡應用方面的技能。只有全面提高編輯人員自身素質,讓其具備多方面的能力,從而推動期刊開發建設自主版權主頁,及至逐步實現真正意義上的網絡期刊出版。

(3)加大技術、資金的投入,加強網站建設,真正實現科技期刊網絡化

通過建立高水平、功能齊備的網站,不但能夠實現期刊內容的網絡化,還可實現期刊形式的網絡化。在內容上,網絡期刊不再是傳統紙質期刊的重復,而是應根據期刊的特點,結合網絡服務的特點,針對期刊的服務對象制定出一套“戰略”化的決策,和紙質版內容不同,又相互滲透,成為期刊的一種有益的補充和拓展。在形式上,可實現在線投稿、在線審稿、在線查稿等稿件的在線處理功能及期刊的編輯、出版、發行和智能化服務,還可實現期刊業務流程、期刊人員績效和期刊財務等期刊的網絡管理,真正實現期刊全過程的網絡化。上網期刊應不再把自己僅定位為信息的提供者,而是開始與網絡有關的其它服務,例如網上社區、電子商務等。

此外,科技期刊編輯部要加強硬件建設,購置適量的計算機及科技編輯軟件,為期刊實現網絡化提供充足的物質基礎。經費緊張,必然影響網站的質量,可通過實行收費瀏覽或建立會員制,收取會員費,形成固定的用戶群,彌補經費不足。

(4)借助網絡媒介力量,提高科技期刊的影響力,加快我國科技期刊網絡化的國際化發展

網絡的出現為期刊信息傳播提供了物質的支撐與保證,極大地提高了期刊的影響力和知名度。科技期刊要積極利用網絡媒介,加強與有國際品牌的期刊和機構的交流與合作,提高科技期刊的影響力。為此期刊社利用網絡媒介可以把一年或多年的文章按專業拆分制成綜合刊,通過網絡把信息發給作者;也可以對期刊每期中有影響的文章定期推出精華版,為作者、讀者提供定制化的服務。編輯利用網絡媒介可以通過建立與專家、作者、編者、讀者的網絡平臺擴大交流面,也可以在內容制作上實現從平面的文字圖片向音頻、視頻等多媒體的立體融合。

此外,我國期刊網絡化與國際化期刊還存在較大差距,所以,應盡快構建我國網絡出版集團,利用集團的管理屬性及網絡化功能,組建英文期刊數據庫,建立與國際出版商交往的暢通渠道,引進國際權威科研機構出版物的使用版權,推動期刊的國際化商業運作,推動期刊的多元化和特色服務,創造更多的數字化產品與相應的培訓服務,以促進期刊編輯管理的國際化,擴大國際交流與影響[3]。除此之外,我們還需采取比較靈活的定價政策,既要照顧團體用戶的總體需求,又要兼顧個體讀者的個別需要。

(5)重視信息的安全保障, 加強知識產權保護

期刊網絡化要重視網上數據的安全問題,要利用防火墻技術、密碼技術、新一代網絡通信、協議之類軟硬件進行防范工作,及時對網頁文件進行備份,并存儲于不同的介質中;要加強網絡的歸口管理,建立相對集中的網站,設置信息識別軟件,確保信息安全有效傳播;研制網絡出版防偽標志,加強對知識首創權的保護,建立網上信息傳播安全通道,強化對關鍵信息的保護。網絡期刊的出版、銷售、訂購、付款、閱讀、使用都涉及信息的使用,因此網絡期刊的知識產權和安全問題十分敏感,編輯人員要認真學習、宣傳國家有關著作權、版權方面的法律、法規,理順和處理好與原作品著作權人的信息網絡傳播權問題,切實把保護知識產權,尊重智力勞動成果納入法制化軌道,及時向作者介紹相關內容,按照有關規定和作者簽訂書面協議。因此,只有在良好的誠信關系、完善的法律制度、規范化的協議認定等諸多要素的約束下,網絡環境中的知識產權保護才能進一步完善。

中國科技期刊網絡版的發展進步是有目共睹的,但真正實現與國際接軌,還尚需時日,需要我國科技期刊管理部門要健全網絡出版管理制度,維護著作權權益,促進傳統出版和網絡技術優劣互補,培育科技期刊網絡出版產業鏈,搭建良好的網絡出版技術平臺,為科技期刊網絡出版提供良好的發展環境,才能開辟中國科技期刊網絡版的新局面,真正將中國科技期刊辦成無紙化期刊。

參考文獻:

[1]向曉麗,饒華英,劉安強.科技期刊及其信息化發展[J].科技期刊情報開發與經濟,2005, 15(6):76-77.

[2]王昌度.對集群式數字化期刊發展的探討[J].科技與出版,2003(3):46-48.

[3]杜玲,劉巖.科技期刊網絡化優勢及我國期刊網絡化發展現狀[J].天水行政學院學報,2009,6:116-118.

[4]曾建勛,宋培元.我國科技期刊網絡化發展動因與趨向[J].編輯學報,

2008,20(4):283-285.

[5]丁乃剛.數字時代期刊媒體的整合趨勢[J].編輯學報,2002,14(1):l-3.

[6]明海,楊小龍.我國網絡出版研究現狀綜述[J].情報雜志,2002(10):13-18.

作者簡介:潘志萍(1975-),女,《環境昆蟲學報》責任編輯。

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