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如何備考劍橋商務英語BEC高級口試

2010-12-31 00:00:00許群愛
考試周刊 2010年54期

摘 要: 劍橋商務英語BEC高級口語考試看重的是考生如何在商務活動中使用英語解決相關問題。因此,口試的準備和寫作部分一樣,必須雙管齊下,除了通過熟悉往年真題掌握一定的商務、管理知識,熟記它們的英語表達外,還必須對商務活動中常見的問題有基本的解決思路和解決辦法。

關鍵詞: 劍橋商務英語 BEC高級 口試 應試技巧

1.引言

BEC證書素來被美譽為“外企綠卡”,它是為需要在辦公室工作中使用商務英語的雇員而設計的,BEC高級證書證明了證書持有者在廣泛的專業領域使用商務英語的能力。BEC證書也被許多公司承認,其中不少是500強企業,因此每年報考BEC的考生不斷增多,但是BEC通過率卻相對較低,尤其在中國,每年高級通過率不到20%。但凡參加BEC高級考試的考生,都具有相當的英語水平,都在六級或以上水平,甚至過了專八,但是BEC作為嚴謹的考試,很多題目需要工作經驗,如果不能真正理解商務理念和邏輯,很難臨場發揮;另外,口試時的搭檔是臨時隨機組合的,在較短的時間內要適應對方、聽懂并配合好即將進行的口試不是一件容易的事情。這樣在口試的過程中就易緊張不安、甚至思維混亂,也就不能發揮自如,導致不能正常發揮而失分。本文從BEC高級測試模式入手,探討如何順利通過BEC高級口試。

2.BEC高級口語測試模式及內容

作為一項國際性的語言考試,BEC考試遵循了嚴謹、科學的原則,無論是從考試流程還是評分標準來看都反映了其合理性與科學性。與國內的一些語言類考試不同,BEC的口語測試與筆試部分緊密聯系,共同形成BEC考試成績。如果口試部分不通過導致的考試不合格,筆試部分的成績也將取消,因此要想通過BEC高級口語考試,熟悉其考試的程序、基本內容、評分標準極其重要。

BEC高級口語測試模式

BEC高級口語測試分三個部分,由兩位考官(一位提問官(interlocutor),一位評分官(assessor))對兩位考生同時進行。第一部分是interview問題很常規,主要涉及考生個人或與工作相關的問題。考官會分別問每個考生2個問題,第一個問題涉及的就是關于學習、工作比方說:“Can you tell me a little about your studies or work?”如果你回答你已經參加工作,考官可能就會問一些關于工作方面的“What your ideal kind of employer?”或者“Why you choose your particular career?”如果你回答你還是學生,考官可能就會問“Can you tell me a little about your future or career plan?”或“What you find most interesting about your courses?”第一個問題每年基本是固定的。第二個問題涉及的是社會普遍關注的話題,比方說“To what extent you think the internet is influencing the people work in China?”這部分的話題每年都會有所變化。第一部分是口試考官與考生之間的交流,這部分的交談模式如下:

口試考官

第二部分為mini-presentation tasks,每個考生從不同組的三個話題中選擇一個話題,并就這一話題談論一分鐘。考生A(Candidate A):

A.Personal skills:How to motivate employees to achieve their full potential.

B.Career Development:The importance of acquiring a range of skills through your career.

C.Health and Safety:How to develop a responsible attitude among staff to Health and Safety requirements in a company.

考生B(Candidate B)

A.Purchasing:The importance of visiting potential suppliers before selecting one.

B.Personal management:The factors involved in identifying staff suitable for promotion.

C.Production:The factors involved in deciding how far to automate a production process.

考生有一分鐘時間做準備,考官將提供考生紙和筆,考生可以利用這段時間做些簡短的記錄。首先考生A發言,考生B在一邊聽,并要求考生A發言完之后提出一個問題,然后考生B發言,考生A向考生B提問。劍橋商務英語考試手冊中強調這一部分要求考生像在商務環境中作報告一樣有引言、結論地去完成題目,以此證明談話是經過計劃組織的。根據歷年的真題來看,考試的主題范圍主要涉及所有公司內部的核心部門包括sales,marketing,finance,purchasing,production,RD,administration,human resource,customer service,quality control等。這一部分是考生與考生之間的交流,考官只是充當聽眾的角色。

BEC高級口試第三部分是collaborative tasks。這部分要求考生在30秒之類閱讀完所給材料展開討論,所給材料一般涉及2—3個供討論的問題??忌枰阅M的方式完成任務,想象自己在工作環境下,面對真實的場景進行討論并盡力作出一些判斷??忌懻撊昼娮笥抑?,考官針對所討論的內容向考生分別提問。

Attending Trade Fairs

Your company has been invited to take part in a trade fair,which will take place during the busiest time of the year.You have been asked to decide whether staff should be sent to this trade fair.

Discuss and decide together:

What the advantages and disadvantages are of attending trade fair?

Which members of staff would most usefully represent a company at a trade fair?

Follow-up questions

Do you think it interesting to attend a trade fair?(Why)

What kind of products or services ate trade fairs most suitable for?(Why)

這部分涉及的話題與第二部分一樣都是商務英語中的核心內容如:staff training,advertising,budgeting,customer service,relocation,expansion等。主要考查考生共同討論和決定問題的能力,是考生與考生、考生與考官之間的互動。

BEC口試主要考查考生商務交往過程中運用英文的能力,通過檢測考生的語言表達是否流利和連貫、詞匯量的多少、語法知識的掌握情況及表達中語法是否正確、發音是否準確,達到檢測考生是否具備良好商務交際能力。因此BEC口語考試不是百分制,而是分成五項給分:總體評價分和四個分項分,提問官打總體評價分,評分官負責四個分項即語法和詞匯(Grammar and vocabulary)、語音(Pronunciation)、語言管理(測試的是話題陳述時的邏輯性和對時間的控制能力:Discourse management(your ability to speak about the topic in question in a logical way and for the right length of time))、互動交流(測試的是與考官和搭檔的分享與參與能力:Interactive communication(your ability to share and participate in a conversation with the other candidate and with the interviewer))每項按5分為滿分計,然后考生的成績是由兩位考官評分的平均所得,口試部分3分就是合格。具體描述如下:

(1)發音(包括聲音大小、重音、語調、語氣)

3分:盡管有些讀音錯誤,并且有受母語影響的跡象,但比較容易聽懂且抑揚頓挫較流暢。

(2)準確性(包括語法、用詞及說話方式)

3分:有錯誤,但基本上能把意思表達清楚。所采用的句子結構規范,但處理復雜句子結果比較困難。對所熟悉的話題詞匯較充分,但表達有欠缺。

(3)流利程度(包括語速、長短句搭配)

3分:聽者感覺不錯,盡管有停頓,但較流利,能組織語言,用較長的句子表達,但有些句子不夠完整。

(4)交流能力(包括獨立性、靈活性以及對談話方式的把握)

3分:基本具有獨立性。只是有時需要在其他考生的幫助或提示下表達。在與其他考生的交流中占主導地位,回答其他考生所提問題較迅速。

3.如何備考BEC高級口語

BEC口試占總成績的25%,是非常重要的一個部分。但要順利沖過3分線也并不是一件容易的事,需要考生做足準備,智慧備考。

3.1做好充分準備,熟練真題話題。

做好充分準備是成功的基本保障,這包括對考試模式、題型、評分標準和最新動態的熟悉,更包括大量的、有針對性的口語練習。BEC高級口語考試的三部分中,第一部分考生可以作一些事先的準備工作,因為給考官留下良好的第一印象是很重要的。第一部分的回答要簡單、切題、無語法錯誤,比如要回答“自己理想的老板”的問題可以說:“My ideal kind of employer must be someone who is not only able to motivate,inspire and lead people but know how to convince people to do things.”而第二、三部分看重的是考生如何在英語的語言環境下解決商務活動中的相關問題。因此,口試的準備和寫作部分一樣,必須雙管齊下,除了日常生活中必要的口語會話之外,還必須具備一定的商務、管理知識,熟記它們的英語表達,BEC口試的話題許多都是相類似的,主要涉及的話題有:internal communication,recruiting and selecting staff,employee training,staff motivation,time management,production development,advertising,customer satisfaction,marketing channels,corporate culture,relocation,setting up company website,flexible patterns of work,trade fair and exhibition??忌梢钥偨Y歷年真題中的話題反復練習,同時在平時多閱讀一些財經類的報紙雜志,增加對最新話題的敏感度。但必須指出一點,準備的過程不應是背誦的過程??脊賹忌痴b事先準備好的答案很反感,在考官看來,“Using a prepared answer is similar to cheating!”尤其當他/她聽到同一種答案被很多考生重復時更加反感。因此很多考生很難理解自己在考試中感覺良好最終卻得到出乎意料的低分。

3.2巧妙使用連接詞及結構性句型。

BEC高級口語評分中有Discourse management一項,這一項主要評定考生組織語言的能力。按照中文的表述習慣,考生很少使用連詞類來表示上下句或句群之間的關系,但是英文在長篇表述的時候很在意連接詞的使用。因此,在做陳述時建議考生要使用因果、轉折、遞進等連詞,來表述句子之間的邏輯關系。但是最好不用first,second,at last這一類,因為這一類容易記而且使用起來方便,因此用的人太多,可以用first of all,besides,furthermore,on top of that,apart from等。第二部分的所有話題課歸結為兩類,一類為重要性,另一類為因素。涉及重要性時可以用“When doing...,it is undoubtedly important that...I have several reasons;first of all...”,“The importance of...can never be over-stressed.”等。談因素時可用“In order to...some issues have to be considered,for example,...”,“In my eyes,the factors...may well be demonstrated as follows...”結尾語可用“So when all the benefits are taking into account,no wonder...is taken so seriously nowadays.”,“To sum up,...are the major factors involved in...”。

3.3保持清醒的頭腦,積極參與。

在語言測試中,尤其是當我們的語言手段不足以表達我們復雜的思想時,一定要讓思想服從于語言,只講能講得清的觀點?;卮饐栴}時要沉著、冷靜,思路清晰,同時表現出主動參與、喜歡交談的態度。首先要保證聽懂問題再回答,不要聽到只言片語就慌忙回答,隨后發現誤解了考官的問題或答非所問;更不要沒聽懂考官的問題就沉默不語。如果真沒聽懂也不要慌,可以先根據此時的談話背景迅速尋找線索,把自己的猜測大膽講出來,待對方證實后繼續回答。例如:

Q:What’s your line of business?

A:Excuse me,are you asking me to talk about my job?

假如連一點猜測的線索都沒有,坦白地告訴考官你沒有聽懂比不懂裝懂,答非所問更能表現出考生喜歡參與的坦誠態度和善于交談的應變能力。有必要經常提醒自己:The BEC interview does NOT focus on your academic English.It focuses on your survival English.

4.結語

BEC高級的口語準備除了日常生活中必要的口語會話之外,還必須具備一定的商務、管理知識,熟記它們的英語表達,而且對商務活動中常見的問題要有基本的解決思路和解決辦法。多讀、多背、多練、多總結,歸納出常見問題列表和解答思路,因此BEC的備考學習除了可以提高商務語言的組織能力、樹立正確的商務理念,還能培養國際化的表述,增強中文中商務語言的表達。無論對于白領,還是希望步入外企的大學生來說,都是一個重要的提升。

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