高校教務管理系統中課程庫管理問題探討

摘 要: 教務管理系統中的課程庫及其管理的科學、規范與否直接影響課程能否順利實施。本文主要針對教務管理系統中課程數據的規范性及課程實施管理中存在的問題，對一課多號、課程名稱不規范、課程學分不合理、課程歸口等問題進行了分析，并提出了加強教務系統內課程管理的一些建議。

關鍵詞: 高校教務管理系統 課程庫 問題 原因 對策

一、高校課程庫管理中存在的問題

隨著現代網絡信息技術的發展和高校教學改革的不斷深入，尤其是學分制的推行，教務管理系統已經成為高校教

學管理的必然選擇。其中，課程是教務管理系統的基礎數據，它貫穿教學計劃、排課、選課、考試、成績、教材、畢業審查等各個管理過程，各個子系統都與之有密切關系。所以課程庫及其管理對整個系統的應用非常重要。教務管理系統的引進使教務管理走進了電腦化、網絡化的時代。教務管理系統使高校各級教務管理工作者的工作效率大大提高，但是學校都有各自的特色，一種教務管理系統不可能適用于每個高校，一般高校課程庫管理都存在以下問題。

1.一課多號問題。

教務管理系統對重復課程編號有所限制，但是，相同課程卻沒有限制，(相同課程指課程名稱、學分、課程大綱、課程簡介均相同，這就導致各學院在人才培養方案錄入教務管理系統中出現一課多號問題;另外，課程名稱不規范、教務員隨意在課程庫中添加課程也會導致相同課程對應不同編號。在人才培養方案中課程直接源于課程庫，因此，在培養方案和課程實施方案中不同專業不同年級對同一課程的引用采用了不同編號，導致在教學運行環節中出現排課、選課、考試等管理工作交叉替換等復雜情況。

2.課程信息規范。

教務管理系統中課程的信息包括課程編號、課程名稱、學分、講課學時、開課學院代碼、課程大綱、課程簡介、課程適用專業等。專業負責人在制定培養方案課程設置不確定的情況下就錄入教務管理系統，導致正式培養方案中的課程名稱和學分核課程庫不一致，這對課程實施和畢業審核影響很大。

3.課程歸口不明確。

相同的課程在不同學院開設，會導致課程歸口不明確。比如機械學院和交通學院、計算機學院和電子與電氣學院開設相同的課程。

4.課程變更。

專業負責人變更了培養方案中的課程信息，但是課程庫中的課程信息未變動，在制作實施方案時教務員又隨意改動課程信息，導致課程庫中課程信息和實施方案中課程信息不一致。

二、原因分析

以上問題造成教務管理系統內課程庫數據混亂，影響了教務管理系統的正常運行和教務管理者的工作效率。為了使高校課程順利實施，提高課程管理質量，我們有必要對以上問題進行探討。分析教務管理系統的使用情況，我認為出現問題的原因有以下幾個方面。

1.課程設置不規范。

雖然對課程編號有一定原則，但是在初始應用教務管理系統時對課程錄入系統沒有嚴格管理，各學院教務員隨意錄入課程，造成課程信息不全或者課程名稱不規范等錯誤;由于沒有課程準入方面的制度，各學院在設置各年級課程時，課程名稱不統一，如“商品學”與“商品學概論”，課程學分、學時、課程大綱簡介都一樣，只是名稱有所差異，從而造成課程重復。

2.系統功能不完善。

教務管理系統缺乏對課程數據的規范控制，是造成課程庫數據混亂的原因之一。各學院教務員的權限不能直接查詢課程是否存在和課程的利用狀況，容易造成課程查詢不全面，而重新設置課程。

系統缺少數據錄入時的完整性校驗。系統除了對課程編號、課程名稱“不能為空”校驗外，對課程其它必要屬性也并未作出“不能為空”的定義。基于數據完整性的考慮，在添加數據時系統應該通過程序控制確定課程必添項目，比如學時學分、開課單位等。教務系統軟件功能缺陷使得操作員在日常處理中存在潛在風險，而系統又缺乏對操作員操作規范的控制，從而造成數據不規范。

3.人為操作不規范。

教務管理者在進行課程庫數據處理時，由于技術等原因對課程維護造成的錯誤的風險認識不足，也會造成課程庫混亂，這主要是因為沒有規范性操作標準或者制度。

三、對策研究

根據以上問題，以及對問題的分析，一般可以采取以下幾個對策。

1.加強教務管理系統的功能。

對于高校而言，采取“引進與二次開發”相結合的方式是明智之舉，引進購買教務管理系統主要解決開發周期長、技術難的問題;二次開發主要是實現學校管理的個性化和持續發展的需要。應用系統應提供一些限制規則，這些規則規定用戶在對數據庫進行更新操作時，系統按照制定的規則檢驗操作的合法性，若不符合規則就需進行相應的錯誤校驗處理。限制規則可以分為三類:(1)完整性約束:它規定系統要檢查什么樣的錯誤，如添加數據不完整不能進行保存;(2)觸發條件:它規定系統什么地方使用規則進行檢查，比如修改數據學分屬性時，如果課程已被其它表引用，程序就會觸發“屬性不可變”的校驗檢查;(3)違約響應:它規定系統如果檢查出錯誤后應該進行怎樣的處理，如刪除數據應給予警告提示或不予處理。這些規則通過數據庫定義或程序語句進行控制，從而使定義的規則自動發揮作用。

2.建立規章制度，保障課程管理順利實施。

如果軟件功能不能從源頭上對課程管理進行控制，那么建立規章制度來強制課程管理就是最后的屏障。規章制度是對業務中某些定義和限制的描述，用于維持業務結構或控制和影響業務的行為。這里主要強調課程設置和課程實施方面的操作規范。首先，要科學設置課程編號。課程是以課程編號進行標識的，課程編號必須保證同一門課程僅有唯一的編號，遵循同一性原則。目前，教務系統課程編碼采取的是一級科目編碼方式，未設置二級科目，那么，同一門課程就是指課程名稱、學分、學時、課程類型相同的課程。在這方面教務系統只能限制課程號不能重復，而無法限制兩個課程號表示同一門課程，需要在課程設置時通過業務規則來解決。其次，要提高管理人員的責任意識，遵守操作規范。由于系統未做到或不能完全做到對數據進行完整性約束，因此，必須通過強化操作規范進行行為控制，避免隨意性、盲目性人為錯誤的發生。在數據維護操作中要做到:在數據錄入時，所有屬性盡量維護完整、準確，對于課程號、課程名稱、學分、學時、開課院系、課程性質等必要屬性不能為“空”;在數據修改時，如果數據一經引用，對于不可變屬性，比如學分，不能隨意進行修改;在數據刪除時，如果數據一經引用，就不能刪除，如果確實需要變更，就應先對引用處變更處理后再行刪除。另外，對二級學院教務員保證課程順利實施過程也要有所規范。比如:課程變更申請、教學計劃變更申請程序等。

保證數據完整性是管理系統設計的基本要求，數據完整性保護實施的好壞，關系到數據質量的高低，也關系到系統應用的成敗。課程作為教務管理系統中最重要的基礎數據，其完整性對整個系統的運行效果影響重大。我針對教務管理系統中課程數據處理中的有關完整性問題，初步探討了課程數據完整性的基本內涵，探究了造成課程數據完整性受到破壞的主要原因，并提出了加強課程數據完整性保障的一些建議和體會，旨在引發教務管理系統用戶和軟件開發者的思考，也希望廣大教務系統用戶集思廣益，為加強課程數據的完整性、規范化廣泛提供建議，以切實提高課程數據管理的質量和教務管理系統的運行效果。

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