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高校學生干部選拔體系研究

2010-12-31 00:00:00
理論與當代 2010年8期

內(nèi)容摘要:在高校開展學生思想政治教育工作和學生管理工作,除了依托輔導員外,更大程度上取決于是否有一支優(yōu)秀的學生干部隊伍,學生干部的質(zhì)量對于開展學生工作有著重要的影響。本文從學生干部須具備的素質(zhì)入手,結(jié)合人力資源管理相關(guān)理論,提出目前高校在學生干部選拔上的基本思路、所遵循的原則及實施的具體程序,從而建立一套規(guī)范的高校學生干部選拔體系。

關(guān)鍵詞:學生干部;素質(zhì)要求;選拔體系

學生干部的質(zhì)量對高校學生工作的成敗有著重要的影響。目前高校在學生干部選拔上,缺乏量化的考核內(nèi)容,沒有制度化、規(guī)范化的選拔體系。一套科學的學生干部選拔體系對學校開展思想教育:教學管理等有著重要的作用。選拔好學生干部,不僅有利于對學生的管理與教育,同時對校園文化建設(shè)具有推動作用。因此學生干部的選拔程序必須要以選拔到最適合學生組織需要、最適合個體需要及最能幫助開展學生管理工作為目的來建立。

一、高校學生干部的素質(zhì)要求

結(jié)合國內(nèi)外的有關(guān)研究及新時期高校教育的特點,筆者認為高校學生干部的素質(zhì)主要由心理素質(zhì)、品德素質(zhì)、知識素質(zhì)、經(jīng)驗素質(zhì)、能力素質(zhì)五大部分構(gòu)成。這五類素質(zhì)方面的狀態(tài),基本上可以決定其是否是一個優(yōu)秀的學生干部。

(一)心理素質(zhì)

對于學生于部來說,由于面對的是學生這樣一個大群體,難免會遇到各種各樣的問題,作為一名高校學生干部應(yīng)具有較強的自信心和自主性,能主動地毫無畏懼地面對任何困難,更應(yīng)剛強、果斷、堅毅、開朗的面對工作、學習,而不是懦弱、猶豫、封閉。

(二)品德素質(zhì)

品德素質(zhì)包括有強烈的責任心、原則性、自律、民主觀念、凝聚力和團隊精神等。

(三)知識素質(zhì)

高校學生干部除了要較好地掌握所學專業(yè)的知識外,更應(yīng)掌握一定的管理理論知識和社會科學知識,這樣有利于工作的開展。同時在當前,學生干部必須了解和掌握一定的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識,使學生工作更規(guī)范、更系統(tǒng),更有效率。

(四)經(jīng)驗素質(zhì)

經(jīng)驗是形成管理能力的中介,是知識升華為能力的催化劑。學生干部必須在實踐中去不斷探索工作方法,積累工作經(jīng)驗,從而更好地提高自身工作能力,也為整體學生工作的開展起到促進作用。

(五)能力素質(zhì)

能力素質(zhì)是其整體素質(zhì)特征中的核心素質(zhì)。從實踐的角度看,它表現(xiàn)為把知識和經(jīng)驗有機地結(jié)合起來并運用于學生工作的過程。學生干部應(yīng)具備的能力主要有:創(chuàng)新能力、決策能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力和社交能力等等。

二、學生干部選拔體系的思路、原則及其特點

(一)選拔體系的思路、原則

根據(jù)學生干部的素質(zhì)能力要求特點,高校在學生干部選拔上應(yīng)建立一種公正、公平、競爭擇優(yōu)、能上能下的選人用人體系,應(yīng)該完善“競爭”、“激勵”、“評價”、“監(jiān)督”四個機制,明確學生干部選拔應(yīng)該向聘任制方向發(fā)展。在選拔中要遵循工作效率原則,以提高學生工作的效率與突出工作的成果為前提;二是要遵循任人唯賢原則;三是要遵循因事?lián)袢嗽瓌t,要以工作崗位對學生干部的實際要求為標準,選拔各類有用之才。四是要遵循量才使用原則,行為科學關(guān)于個別差異原則告訴我們,人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得更好;最后要遵循程序化、規(guī)范化原則,必須遵循一定的標準和程序,這是組織選拔優(yōu)秀人才的重要保證。

(二)高校學生干部學拔體系的特點

1.體系設(shè)計的嚴謹性

整個體系一是實行了從統(tǒng)一進行的、大規(guī)模的集體測試(筆試)逐步縮小到小范圍進行的測試(面試)的過程,有利于選拔的實施;二是一個從基本素質(zhì)到特殊素質(zhì)的選拔;最后是將民主和集中相結(jié)合的選拔。

2.層層把關(guān)、嚴格篩選

選拔的程序采用多重淘汰的篩選方法,即每個候選人只有通過了上一個選拔測評階段,才可能參加下一個測評階段的選拔。這種“層層把關(guān)、嚴格篩選”的程序設(shè)計,既可以保證人選者的質(zhì)量,又可以使候選人的逐步減少與選拔方法的逐步精細保持協(xié)調(diào)。

3.多種選拔方法的有機結(jié)合

本體系綜合運用了筆試、面試來考察學生干部的素質(zhì),既可以保證考核內(nèi)容的完整和周全,又可以使它們互相取長補短,提高了對學生干部了解的深度。

4.決策的主觀性和客觀性相結(jié)合

應(yīng)用本程序進行選拔時,能獲得每個候選人一系列測評的成績,從而為決策提供客觀依據(jù)。選拔學生干部的決策是一種涉及主觀的決策選擇,科學的選拔程序和嚴格的選拔方法可以為決策提供客觀的信息,而如何對這些信息進行加工卻要依靠決策人的主觀分析和判斷。

三、高校學生干部的選拔程序

選拔程序是采用考試和考察相結(jié)合、測定和評定相結(jié)合,筆試與面試相結(jié)合的多種手段,對學生干部的德、能、勤、績進行綜合考察。

學生干部選拔程序就是結(jié)合目前高校的具體狀況和對學生干部的素質(zhì)要求,以人力資源管理理論為基礎(chǔ)。采用科學的人才測評工具和方法,設(shè)計一套客觀實用的程序,從而選拔出優(yōu)秀學生干部的過程。

(一)選拔程序采用的方法

1.筆試

筆試主要用于測評人的智力、知識能力和發(fā)展傾向。筆試是檢驗學生是否具備所要求的基本條件,由于學生工作崗位要求并非單一的,所以必須從崗位需求出發(fā),設(shè)計出不同類型的筆試。

2.面試

面試是經(jīng)過精心設(shè)計,在特定場景下以面對面的交談與觀察為主要手段,由表及里測評候選人有關(guān)素質(zhì)的一種方式。

(二)選拔程序的具體步驟

1.準備階段

在這一階段首先要對學生管理機構(gòu)(如團委、學生會、社團聯(lián))的自身組織結(jié)構(gòu)、特點進行充分分析,在服從組織發(fā)展目標的基礎(chǔ)上,進行選拔的準備工作。

首先是進行準確的工作分析,各學生機構(gòu)各部門的工作具體職能,工作中的具體事項都要進行準確的定位;其次是向?qū)W生發(fā)布招聘信息,同時建立人才儲備數(shù)據(jù)庫,要求將優(yōu)秀的合適的應(yīng)聘者的資料情況存儲于數(shù)據(jù)庫中,以便在需要人才時,能夠從數(shù)據(jù)庫中找出合適的人員進行考核選拔,這樣為今后的選拔工作奠定了基礎(chǔ)并提高了效率。

2.選擇階段

選擇階段就是通過嚴格設(shè)計的選拔方法的測試,從大量的候選人中選取符合具體崗位要求的人選,為決策階段提供足夠多的信息。如前所述,本文采用筆試、面試兩種選擇方法。

筆試的實施較簡單,視具體情況而定,一般測試時間限定為60-90分鐘之間。通過筆試,參加面試的人數(shù)由兩個方面的因素決定:一是筆試中的綜合得分,二是最終要選擇的人數(shù)。

在進行選拔時,筆試需要注意以下幾個方面:首先要體現(xiàn)出各部門對學生干部特有的素質(zhì)要求,能考察基本素質(zhì);其次要緊密結(jié)合工作分析,能體現(xiàn)職務(wù)的特殊要求;再次應(yīng)有一定的題量和難度,能明確區(qū)分出不同候選人的水平差異。

面試的成績用成績評定表來評定,在面試中,由于采用主試人員評分的方法,所以要先給素質(zhì)的核心要素一個操作性的標準,以便于主試人評分。例如,能力素質(zhì)要素中的工作態(tài)度和組織能力的評分標準表如下:

3.決策階段

結(jié)合前文對學生干部素質(zhì)的闡述,評價要素體系則采用心理、品德、知識、經(jīng)驗、能力五類素質(zhì)來考察。各類素質(zhì)中又細分出具體的素質(zhì)要求。在五類素質(zhì)中,權(quán)數(shù)是不能平均分配的。因為筆試、面試的側(cè)重點不同,所以權(quán)數(shù)也有很大區(qū)別。

設(shè)各項選擇方法的打分均以100分為滿分,在各種方法中各項素質(zhì)的滿分也為100分,一名候選人在筆試中各素質(zhì)的得分分別為80、75、70、75、80,他的筆試得分就為80*35%+75*10%+70*10%+75*25%+80*20%=77.25分,同理可得面試的得分,而該名候選人的最后成績即為77.25*40%+面試得分*60%。這樣通過對候選人逐一進行比較分析,依據(jù)候選人的得分成績確定最佳人選。

4.試用與考核階段

通過上述過程為各崗位選擇到合適的學生干部后,就進入試用過程。試用期一般從1個月到3個月不等。在這個期間要對候選人稱職程度進行考核,從而不斷提高選拔工作的質(zhì)量。

整個體系是一個規(guī)范的選拔過程,完成選拔環(huán)節(jié)后也必須加強選拔后的考核與管理,從而使整個學生干部隊伍的素質(zhì)能力得到進一步提高,并且更好地長期地穩(wěn)定地開展各項學生工作。本體系的建立是為了給院級或校級學生干部的選拔提供一個依據(jù),使得學生干部的選拔工作更具規(guī)范性,更加科學化、程序化。

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