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信息技術在輸變電工程項目管理中的應用

2010-12-31 00:00:00梁遠博于兆勤林光龍陳旭初
中國管理信息化 2010年9期

[摘 要] 輸變電工程項目管理是一項復雜的工作,本文在分析輸變電工程項目管理現狀的基礎上,開發了基于Web的輸變電工程項目的管理信息系統。介紹了基于Web的輸變電工程項目管理信息系統的功能模塊,該系統可提供工程進度信息的圖形顯示,方便對工程的進度進行了解和監控,實現了輸變電工程項目的高效管理。

[關鍵詞] 管理信息系統;輸變電;工程管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 09 . 030

[中圖分類號]F270.7;TP391 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)09- 0079 - 03

1引言

輸變電工程建設在國民經濟持續快速發展中起著舉足輕重的作用,輸變電工程建設項目具有工程規模大、參建單位多、技術要求高、工程建設地域分散、建設速度快、信息采集實時性要求高等特點,因此對工程建設項目的管理提出了更高、更新的要求。

目前一個輸變電公司要同時建設多個工程項目,施工地點又分布在不同的區域,從而造成項目管理水平參差不齊。如何及時發現工程項目施工中存在的問題,如何對工程項目的質量和成果進行評價,如何提高工程項目的管理水平,是企業所面臨的、需要解決的問題。傳統的建設項目管理手段已無法滿足輸變電施工項目管理的要求,因此急需尋找新的方法和工具,使工程項目管理者不受時空的限制,及時對施工進度和質量進行管理和監控。采用信息技術實現輸變電工程施工過程管理信息的集成、傳遞、共享,并對工程的質量、成本、工期實施有效控制,從而提高輸變電工程項目的管理水平。本文在此基礎上,針對輸變電工程的建設項目,從工程任務的下達、工程建設、竣工驗收等階段,對工程的質量、進度、安全、環境、信息、人力資源、設備資源等要素進行管理和控制,達到最優目標。通過對輸變電工程施工過程的管理方法、管理手段以及對項目的質量和成果的評價體系進行研究,達到提高整體管理水平的目的。

2輸變電工程建設項目管理現狀分析

為了加強對輸變電工程建設項目進行有效的管理,我們針對輸變電工程建設項目中的主要階段——施工階段進行分析。工程施工階段就是設計圖紙和原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程,施工階段是整個工程項目的重要一環,主要從進度、質量、工期3個方面進行考慮,主要有以下問題:

2.1管理方法和管理手段落后

輸變電工程建設中每一項工程的施工地點都會有很大的變化,通常分布在各個不同的地區。原有的管理方法、管理手段比較落后,工程圖紙、文件、資料等文檔的數量大而且一般以紙質的形式保存,查找和保存起來非常困難。而項目部往往是定時通過郵件或傳真的方式將施工進度等現場信息發送到管理部門,不僅信息傳遞效率低,而且當工程項目的有關進度、質量等數據不斷變化時,往往感覺難于把握。

在工程項目管理上,工程管理部門較注重工程項目前期的施工技術措施的計劃與編審,以及在項目后期竣工驗收時對相關的質量與安全標準進行審核,然而在技術全程跟蹤和技術實施方案動態調整的環節上缺乏及時、有效的措施,工作過程中采用事前控制的管理思想與方法,事前制訂計劃,事后進行核算,忽略了最重要的項目實施過程的全程追蹤控制管理,不能及時準確地控制和管理每一生產經營環節的細微變化,并做出相應調整。

2.2 工程進度和質量不能及時監控

原有的施工進度計劃是限定了每一個工序的起止時間,孤立了各個工序的工作進度,沒有充分把握各個環節之間的相互聯系,容易導致安排給工程某部分的時間太多,而安排給另一部分的時間太少。同時,而且這種進度計劃不能及時直觀地向管理人員反映出工程的進度和質量,難以對工程進行動態跟蹤與控制,致使管理者對以后的任務計劃無法做出客觀的判斷和及時的調整。

傳統的建設管理手段已無法滿足處理大批量信息的要求,急需尋找新的方法和工具,使工程項目管理者不受時空的限制,及時對施工進度和質量進行管理和監控。因此,利用現代信息技術和引入先進的管理理念,實現輸變電工程施工過程管理信息的集成、傳遞、共享,并對工程的質量、成本、工期實施有效控制。

3引入信息技術,對施工過程實施動態監控

引入信息技術對輸變電工程建設項目進行管理,主要目標是提高企業的管理水平、及時進行信息傳遞并對施工過程進行監控、縮短建設周期、提高企業的經濟效益。要采用信息技術對輸變電施工過程進行管理,基礎數據和工作流程等的標準化是前提。建立統一的基礎數據庫,對各項物料進行統一編碼,對作業流程、作業方法進行分析和改善,建立標準化的作業流程。

3.1 系統結構

本系統基于Windows 2003 Server平臺,采用ASP.NET技術,實現Web服務器與數據庫的連接,后臺數據庫為SQLServer2005。為了使系統面向多層次的用戶服務,系統采用B/S結構模式。B/S 模式是一種以Web 技術為基礎的MIS 系統平臺模式,簡化了客戶端、用戶的操作,更簡單地實現各部門之間的信息交互和實時共享,可隨時查詢工程狀況,并且與有關部門實時溝通,有利于提高工程管理水平。在基于B/S模式的分布式項目管理系統中,用戶根據Web頁面信息,從瀏覽器端向服務器提交服務請求,這些請求包括對數據庫的查詢、修改、插入等,服務器端負責對請求進行處理,并將處理結果通過網絡返回瀏覽器端。由于基于B/S結構的開發環境獨立于用戶的前端應用環境,所以提升了應用系統的跨平臺性,也便于用戶對應用系統的擴展、升級以及應用系統的管理和維護。基于B/S結構模式的輸變電工程項目管理系統的用戶界面完全通過瀏覽器來實現,而主要的事務邏輯在后臺服務器端完成,形成3層結構模型。圖1所示為輸變電工程項目管理系統體系結構。

本文開發基于Web的輸變電工程項目管理信息系統,是針對輸變電工程的施工過程而開發的,結合計算機技術、網絡技術和項目管理原理實現施工過程管理的科學化、網絡化和標準化。在分析了輸變電工程的施工過程管理現狀和需求的基礎上,提出系統的功能模型、結構層次的劃分。利用本系統實現異地管理者之間的交流與共同管理,監控工程項目的進展。

3.2 系統設計

系統的主要功能有:

3.2.1用戶管理

用戶管理實現對使用人員的權限管理和分派, 使管理人員和操作員只能對有權利的業務內容進行操作。輸變電施工工程管理涉及的用戶不同,其使用權限也不同,因此,必須根據用戶的身份賦予相應的權限。用戶分成以下幾種身份:

系統管理員:具有系統的全部權限,主要進行系統的維護。

公司層:為系統的最高領導層, 宏觀施工計劃由公司層下發, 經工程部將計劃分解到工程的各個項目部。該層次的主要權限是對公司所有的施工項目的各項數據進行查詢,對施工項目的進度和質量進行監控。

工程部:對所有工程項目進行審核、發布、查詢、進度跟蹤和控制等。工程部中的每個人員僅對自己所分管的項目進行發布、進度跟蹤、查詢等。

項目部:為系統的最底層,進度、質量、安全、成本等數據主要從項目部這個層面采集, 并自動匯總到工程部。該層次的主要權限是對本部門所承擔的工程項目進行查詢、進度匯總上報等。

3.2.2工程管理

包括工程進度管理、工程質量管理、設備及材料管理等。

3.2.2.1進度管理

根據所承擔的工程項目編制施工進度計劃,進行工程項目的發布。

施工部門按照實際施工情況進行進度匯總錄入,系統進行工程實際進度的統計分析,并用圖形進行動態顯示(如圖2所示)。

實際進度與計劃進度的動態比較,用圖形方式進行工程進度變化趨勢預測(如圖3所示);

計劃進度的定期調整。

可進行工程進度各類數據的查詢。

3.2.2.2質量管理

包括原材料的質量、零部件及設備、施工質量的管理等,建立質量管理檔案。其功能包括質量計劃的編制,工程質量記錄及評價、檢查及驗證等;施工材料入庫驗收、分配直至施工現場驗收全過程的管理;對設備質量目標制定的管理、委托加工設備的質量管理及安裝調試、試運行質檢記錄的管理。

3.2.2.3設備及材料管理

對施工現場所需要的施工設備、施工材料進行管理。包括對材料的驗收,分配和使用;對現場使用設備數量、種類、到達時間、使用時間、設備狀況等進行管理,以便對現有資源進行合理調配。

3.2.3數據維護

主要是對整個系統原始資料的維護,包括對桿塔庫、地基庫、施工單位、設計單位、監理單位等的信息進行維護,以保證基礎數據的可靠和有效。

3.2.4文檔管理

文檔管理主要對輸變電工程項目實施過程中的大量文檔資料進行分類、儲存、存檔、查詢等。文檔管理包括輸變電工程建設過程中項目的下達、項目的更改、項目驗收、施工圖紙、各種報表、所涉及的法規、合同條款,建筑安裝承包合同、工程建設監理合同、設備與物資運輸合同等資料。

3.3關鍵技術

(1) 應用系統的動態接合技術。利用ASP.NET設計功能模塊,模塊間制定統一并互相認可的接口, 通過這些接口,各個模塊可以通過信息流互相通信、調用,最終根據具體業務處理的需要,將一些恰當的模塊結合起來,形成具體的應用子系統。

(2) 數據庫設計及實現的技術。數據庫接口程序設計的關鍵是通過ActiveX服務器組件ADO及包含的對象,實現對數據源的讀寫。數據庫結構的實現: 采用SQL Server 2005 這種先進的關系數據庫作為數據庫管理系統, 可以與Windows 2003進行無縫連接。采用ActiveX服務器組件與數據庫互連,以這種方式進行數據庫訪問,配合SQL Server 2005的 Transaction服務器進行分布式事務處理,通過ActiveX服務器組件ADO及包含的對象,實現對數據源的讀寫,從而減輕網絡負擔[1]。

(3) 安全性設計。本系統采用3結構,服務器端接受客戶端請求后,根據登錄的不同級別的用戶名和密碼對操作者的權限進行驗證,對數據庫進行查詢、操作,解釋執行相應的模塊,結果返回給瀏覽器,瀏覽器再與服務器交互完成頁面初始化。采用這樣一個過程,驗證僅在服務器端進行,返回客戶端的只是結果,增加了系統的保密性。同時由于應用程序在服務器端,客戶端只有一些必要的運行環境信息,保護了程序代碼的安全性。

4結束語

本文利用ASP.NET 技術,開發的基于B/S 三層網絡體系結構的輸變電工程項目管理系統具有以下特性:

(1) 實現了輸變電工程建設的網絡化管理。應用B/S模式,運用ASP.NET等先進的技術,系統具備了高可靠、高安全等特性,使輸變電工程施工過程管理突破了時間和空間的限制,改善了管理手段,提高管理水平。

(2) 實現施工進度的實時查詢和分析。根據不同的權限,施工現場可以將施工進度隨時進行上報,公司領導也可以隨時對進度進行查詢。根據上報的數據,系統可自動生成工程完成情況跟蹤圖、施工進度圖等圖表,可以方便進行進度的跟蹤和更改。

(3) 減少投資,降低維護成本。方案采用瀏覽器/ 服務器模式,軟件系統的部署、升級維護和數據備份在服務器上即可完成,B/ S 運行模式對客戶端的配置要求很低,客戶端只需安裝瀏覽器即可,極大地減少了系統的總投資,降低了系統總體維護成本。

(4) 操作簡便,減輕培訓負擔。由于本系統在具體使用中,普通用戶只需通過標準的桌面瀏覽器(如IE),就可根據用戶權限使用該系統,從而減輕計算機知識培訓負擔。

主要參考文獻

[1] 孟軍,王寶學. 精通ASP.NET網絡編程[M].北京:人民郵電出版社,2002.

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