巧用ODBC鏈接InterBase數(shù)據(jù)庫(kù)

最近我們?cè)趯?duì)某單位進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì)獲取數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)該單位使用的財(cái)務(wù)軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為InterBase數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)法通過(guò)AO軟件中的模板完成導(dǎo)入。為能更好地應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)，提高審計(jì)效率，為今后能進(jìn)一步分析和處理以InterBase為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，我們查詢了大量的理論資料及咨詢了包括金審工程服務(wù)網(wǎng)站、上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)信息中心專家，經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次嘗試與失敗后，終于成功地進(jìn)行了取數(shù)與轉(zhuǎn)換。回想這一過(guò)程，有苦惱、有興奮，更多的是欣慰，故形成此文，供更多的同仁們探討交流及學(xué)習(xí)。

首先，我們來(lái)了解一下InterBase數(shù)據(jù)庫(kù):InterBase誕生。

于20世紀(jì)80年代，它提供了在單機(jī)或多用戶環(huán)境中的快速數(shù)據(jù)處理及共享的工具。應(yīng)用面偏向于緊湊型應(yīng)用(最小安裝包才1M多)，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)以單獨(dú)的文件形式存儲(chǔ)。現(xiàn)行主要為InterBase5.6、6.5、7.0等版本，其中5.6版本是該單位財(cái)務(wù)軟件的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)版本。該數(shù)據(jù)庫(kù)由于其緊湊型的特點(diǎn)，其自身提供的技術(shù)平臺(tái)功能十分有限，對(duì)數(shù)據(jù)的分析和轉(zhuǎn)換幾乎都要依賴于第三方軟件，加上全英文的操作界面，為審計(jì)人員設(shè)置了非常大的障礙。

其次，簡(jiǎn)單介紹下ODBC數(shù)據(jù)源，即Open Database Connectivity，開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)互連)，是微軟公司為了協(xié)調(diào)各不同數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)公司提供的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)API(應(yīng)用程序編程接口)，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接功能可以讓我們很好的在陌生數(shù)據(jù)庫(kù)與熟悉的數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立數(shù)據(jù)接口，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。需要提醒的是不同的數(shù)據(jù)庫(kù)ODBC調(diào)用時(shí)需要不同的ODBC驅(qū)動(dòng)，這些驅(qū)動(dòng)是由數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)商根據(jù)API標(biāo)準(zhǔn)編制的。

現(xiàn)在我們的轉(zhuǎn)換工作可以開(kāi)始了:

第一步，安裝調(diào)試InterBase。首先將被審計(jì)單位的InterBase數(shù)據(jù)庫(kù)文件“某公司賬套.GDB”拷貝到本地計(jì)算機(jī)上，設(shè)置路徑D:\\數(shù)據(jù)。安裝好InterBase5.6并測(cè)試數(shù)據(jù)是否連通。之后退出InterBase5.6，關(guān)閉所有有關(guān)InterBase的系統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)后安裝InterBase6.5，再次測(cè)試數(shù)據(jù)是否連通。需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明的是:其一，不能夠在被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行以上的操作，因?yàn)樵谕挥?jì)算機(jī)上安裝5.6、6.5版本后可能導(dǎo)致前臺(tái)財(cái)務(wù)軟件無(wú)法調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。其二，安裝5.6版本是因?yàn)镮nterBase數(shù)據(jù)庫(kù)版本系列中只有5.6版本(或更早)提供了有效的ODBC驅(qū)動(dòng)(網(wǎng)絡(luò)上提供的很多ODBC驅(qū)動(dòng)都是無(wú)效的)。最后，必須裝6.5版本是因?yàn)橹挥性?.5以上版本才能實(shí)現(xiàn)通過(guò)ODBC數(shù)據(jù)源與其他數(shù)據(jù)庫(kù)建立互連。

第二步，設(shè)置ODBC數(shù)據(jù)源。我們直接在D:\\數(shù)據(jù)路徑下新建一個(gè)文本文件，然后輸入以下內(nèi)容:

[ODBC]

DRIVER=INTERSOLV InterBase ODBC Driver (*.gdb)

SERVER=

UID=SYSDBA

DB=

其中:“SERVER=”后面需要填寫(xiě)的是本地計(jì)算機(jī)的名稱，“DB=”處需要填寫(xiě)InterBase數(shù)據(jù)文件的絕對(duì)路徑:D:\\數(shù)據(jù)\\某公司賬套.gdb。然后將此文本文件更名為“InterBase數(shù)據(jù)源.dsn”。

第三步，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在保證InterBase6.5運(yùn)行正常，數(shù)據(jù)連通成功的條件下，運(yùn)行SQL企業(yè)管理器，新建數(shù)據(jù)庫(kù)，使用SQL的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，通過(guò)ODBC數(shù)據(jù)接口，已經(jīng)可以完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)出了(可能有三張表無(wú)法導(dǎo)出，但不影響結(jié)果)，SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中的導(dǎo)入導(dǎo)出操作就不具體表述了。

第四步，SQL中的表結(jié)構(gòu)分析和數(shù)據(jù)處理。將數(shù)據(jù)表導(dǎo)入到SQL后，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析了，通過(guò)一定的整理和分析后能夠?qū)階O現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)里。由于可能涉及到產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題，此處只能略微提示幾個(gè)重要方面:一是余額表和憑證表中“科目代碼”字段是以科目代碼表中的“科目序號(hào)”為索引的，需要對(duì)余額表及憑證表中的科目代碼字段進(jìn)行替換。參考語(yǔ)句:

Select <需要的字段名稱……> from

<需要替換的表名> a left join <科目代碼表>b

on a.<科目序號(hào)>=b.<科目序號(hào)>

二是科目余額表與憑證表里的會(huì)計(jì)年份和月份兩個(gè)字段是合并的，按照類似“200901”的文本格式保存，需要使用函數(shù)分割出年度和月份。參考語(yǔ)句:

Alter table <表名>

Add year char(8)，month char(8)

Update <表名>

Set year=left(<字段名>，4)，month=right(<字段名>，2)

三是在數(shù)據(jù)導(dǎo)入SQL時(shí)，“期初余額”、“借方發(fā)生額”等很多數(shù)值型字段存在很多空值，在導(dǎo)入AO時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示導(dǎo)入函數(shù)出錯(cuò)，無(wú)法完成導(dǎo)入。需要將空值字段替換為0。參考語(yǔ)句:

Update <表名>

Set <字段名稱>=0 where <宇段名稱> is 1

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是否成功是能否更好地應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)的前提要件，其重要性不言而喻。現(xiàn)實(shí)工作中，審計(jì)人員面對(duì)的是市面上幾十種財(cái)務(wù)軟件和近十種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，并且不同的軟件之間的結(jié)構(gòu)、理論基礎(chǔ)以及編程語(yǔ)言自成體系、各不相同。這無(wú)疑是對(duì)審計(jì)人員的強(qiáng)大考驗(yàn)。此次對(duì)InterBase數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的成功轉(zhuǎn)換，不但能增加對(duì)InterBase數(shù)據(jù)庫(kù)的了解與掌握能力，同時(shí)還能積累使用ODBC建立數(shù)據(jù)庫(kù)間鏈接的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)今后的工作有很好的借鑒意義。(作者單位:宜春市審計(jì)局)