會計電算化教學軟件的選擇策略研究

[摘 要] 會計電算化在我國的應用已經30年，發展到今天，由最初的會計電算化發展到現在整個企業的信息化。高校會計類專業為了適應企業培養人才的需要，已經開設了會計電算化的相關課程，但是現在各高校對于各種會計軟件的定位不是很了解，如何針對高校人才培養目標選擇一個合適的軟件是擺在我們面前的一大問題。本文從分析我國兩大企業管理軟件提供商用友和金蝶的產品入手，研究高校選擇會計電算化教學軟件的策略。

[關鍵詞] 會計電算化;教學;軟件

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 11 . 046

[中圖分類號]F232;G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)11- 0120 - 03

一、會計電算化教學軟件的選擇原則

(1) 仿真原則:是指會計電算化教學要盡量貼近會計實際工作的情況，使學生有身臨其境的感覺，讓學生在學校里就接觸以后實際工作中會用到的軟件環境，這樣才能使學生在走上工作崗位后能很快適應。現在大部分企業都是購買商品化軟件來實現企業信息化，但面對市場上種類繁多的軟件，我們不可能在學校里讓學生都用到，所以選擇幾款知名的、市場占有率高的、穩定性好的軟件就可以了。

(2) 經濟適用原則:所謂“經濟”就是如何以最小的代價，取得最大的效果，就是如何在各種可能的選擇中，在各種主觀與客觀、自然與人際條件的制約下，選取代價最小而收效最大的那種選擇。適用就是要適合教學基本需求，適合學校的人才培養目標。對于會計電算化教學軟件的選擇，應本著經濟適用的原則，我們不能盲目追求高級或功能多，這勢必會造成很大的資金投入，而要看我們能使用多少功能，選擇合適的就是最好的。

二、各高校使用軟件的現狀

1. 軟件發展現狀

財務軟件在20年的發展歷程中，產品逐步升級，到現在其功能已不僅僅是財務模塊，而是已經涵蓋了整個企業信息化的各個方面，發展成為企業管理軟件，對于硬件的要求也越來越高，價格也越來越高。

2. 高校實驗室建設現狀及問題

據了解，目前絕大部分高校(包括本科院校和高職高專院校)都選擇了用友的ERP-U8產品為基礎建立了實驗室。該實驗室能夠很好滿足會計專業的教學需求。但是由于ERP軟件的功能比較多，因此價格也很昂貴，對于硬件和系統環境的要求很高。很多高校資金有限，硬件更新跟不上，難以滿足軟件運行的基本環境，維護起來很困難。但教學所使用的功能還是主要用到總賬、報表，ERP的很多功能在教學中根本沒用到，很多老師感覺浪費。

3. 困惑

在此，我們不得不考慮幾個問題:ERP到底是什么?ERP的功能我們真正能用多少，有沒有必要為了追求高級都使用ERP?還有沒有既經濟又實用的其他產品供我們選擇?

因此，我們有必要首先了解一下財務軟件的體系及各層次產品的定位，才能夠做出合適的選擇。

三、財務軟件的體系介紹

下面介紹我國最大的兩個會計信息化軟件商用友和金蝶的主要產品體系(如圖1、圖2所示)。

用友產品體系基本分4個層次，由高到低分別是:NC—ERP U8—用友通—偉庫網。

金蝶產品體系基本分4個層次，由高到低分別是:EAS—K/3—KIS—友商網。

用友和金蝶的產品適合用戶群對比見表1。

通過以上對比分析可以看出，兩公司都將產品按適合的企業規模分為4個層次:集團企業、中型企業、小型企業、小企業在線應用。說明不同規模企業對于企業信息化的需求是不同的，當然層次越高，產品功能越多，信息化程度越高，產品價格也就越高。

1. 企業在線應用SaaS

代表產品:偉庫網、友商網。

在線應用SaaS的用戶群是面向人數在50人以下，營業額在1 000萬元以下，業務經營單一，管理較簡單的小企業。

它是基于SaaS的模式和理念，以互聯網和移動通信網等為載體，將軟件、運營和服務整合為一體，向用戶提供的一種產品與服務。企業在線應用消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。用戶可以根據需要在網上自主選擇不同模塊使用，它按使用模塊的多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯網獲得廠商提供的服務，是一種低成本的信息化應用服務。它的好處在于能夠降低企業管理信息化使用門檻，讓小型企業通過“小投入”獲得“大應用”，快速實現商務與管理的高效率提升。

在線應用SaaS所提供的功能有:網上訂貨、在線記賬、在線進銷存、代理記賬、在線培訓等。

2. 小企業財務業務一體化應用

代表產品:用友通、金蝶KIS。

該系列產品的定位是成長中的中小企業，適合不同發展階段不同行業的中小企業。

解決用戶產、供、銷、財一體化的解決方案，能夠實現內部業務流程暢通、智能化管控平臺、立體綜合統計分析，支持全面科學決策。例如用友普及型ERP-U6是基于中小企業ERP應用的一款普及型產品，它比U8的功能要稍弱，但也能基本滿足中小企業的ERP需求。實現了主要業務過程的全面管理，突出了對關鍵流程的控制，體現了事前計劃、事中控制、事后分析的系統管理思想，是普遍適應中國中小企業管理基礎和業務特征以及企業快速增長需求的ERP解決方案。

主要包括:總賬(往來管理、現金銀行、項目管理)、財務報表、工資、固定資產、財務分析、業務通(采購、銷售、庫存)、存貨核算、老板通、移動商務等，集產、供、銷、財一體解決方案，實現內部業務流程暢通、智能化管控平臺、立體綜合統計分析，支持全面科學決策。

3. ERP應用

代表產品:用友ERP U8、金蝶K/3。

主要適合中型企業。

ERP是建立在信息技術基礎上， 現代企業的現金管理思想，全面地集成了企業的物流、資金流和信息流，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。

主要功能有:銷售管理、采購管理、庫存管理、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、質量管理、賬務管理、成本管理、應收應付款管理、現金管理、固定資產管理、人力資源管理等。

4. 集團應用

代表產品:用友NC、金蝶EAS。

適合大中型企業集團。

以用友NC為例，它是一款高端企業管理軟件，為集團與行業企業提供的全線管理軟件產品，按照“全球化集團管控、行業化解決方案、平臺化應用集成”的設計理念而設計，適合作為集團大中型企業管理信息化應用系統。金蝶EAS全方位支持財務控制型、戰略控制型、運營控制型集團企業管理。

四、建議的選擇方案

基于以上分析，我們了解了軟件產品的定位，在教學中我們可以選擇的就是前三種，至于集團應用產品，因其價格昂貴、對硬件設施及維護要求很高，一般學校實驗教學不建議使用。而且現在兩大軟件廠商都開發了針對高校的教學產品，以用友為例就有兩類:ERPU8實驗室和用友通實驗室。對于各高校來說應該如何選擇合適的軟件來進行教學實訓，還要根據社會對于電算化人才的需求和不同層次學校的人才培養目標來定。

會計信息系統的開發、運行過程需要軟件開發、項目實施、日常管理和維護操作人員?，F在市場上的商品化軟件能夠提供越來越個性化的解決方案，絕大部分企事業單位都能夠通過選擇商品化軟件來滿足單位實現會計電算化甚至企業信息化的需求，因此，社會上對于軟件開發人員的需求量是不多的，需求最多的是電算化會計信息系統的實施、日常管理、維護和操作人員。社會的需求決定了高校會計專業的人才培養目標，從而決定選擇哪個層次的財務軟件最適合教學。

各類專業知識教育既是專業理論和知識的授受過程，也是技術實踐和工作經驗的積累過程，不同之處在于由不同培養目標決定的教育教學的內容和層次水平。

1. 本科類高校應選擇建設ERP實驗室

本科教育培養的會計人才專業口徑較寬、基礎知識相對廣博，應是具備管理學、經濟學、會計學知識及應用技能、掌握會計專業知識和技能，能在各類企事業單位從事會計實務，經濟管理、財務分析等方面工作的高級復合型人才。本科會計電算化課程的教學目標應該是培養學生作為電算化會計信息系統的管理人員和高層應用人才，不應該是僅僅學會一種會計軟件的基本應用就可以了。

本科學生畢業后的就業方向，大部分進入政府機關、事業單位、大中型企業，這些單位規模大，資金雄厚，對于企業信息化的要求比較高，因此絕大部分已經實現了或正在實施企業信息化，ERP的應用已非常普遍，迫切需要企業信息化人才，因此本科高校應該選擇建設ERP實驗室才能夠滿足人才培養目標的需要。

2. 高職高專類院校應選擇建設會計電算化實驗室

高職高專會計專業不是培養本科生助手，就業去向主要不是與本科生競爭大企業的會計崗位，而是面對會計人才市場劃分，培養適應本地區經濟發展需要的基層單位的會計人才，培養小型企業實戰型會計是高職高專會計專業的現實目標。高職高專類院校會計專業的會計電算化類課程的教學內容應該是讓學生不僅熟悉總賬、報表、工資、固定資產等財務模塊，還應該熟悉采購、庫存、銷售等模塊，讓學生能夠理解財務業務一體化的概念。

小型企業規模小，資金不夠充裕，較之大型企業集團管理較為簡單，對于高級人才的需求不強烈，但是為適應市場的激烈競爭，他們對于會計電算化的需求尤其是財務業務一體化的需求十分強烈。據了解我國有很大一部分小企業已經在使用能夠提供財務業務一體化功能的軟件，或已經有了實施信息化的需求。

目前很多高職高專類院校資金不是很充足，選擇適合小企業應用的會計電算化軟件就可以滿足教學需求，而且價格便宜，比如上述表1中的用友通系列產品即可。相反，如果選擇建設ERP實驗室，不僅需要投入大量資金，ERP的很多高級功能，比如生產管理、人力資源管理、商業智能、客戶關系管理、集團化管理等在教學中根本用不到。

3. SaaS的應用

傳統會計軟件只能在固定電腦上使用，后期維護、軟件升級、服務費用高，小企業一般無力購買;而在線會計SAAS服務模式不僅可以解決傳統的會計軟件的不足，還具有簡單易用、安全、可以異地隨時上網進行會計處理、按需付費使用、隨時獲取在線幫助等優點，因此現在越來越廣泛地應用于小企業中。而小企業需要的會計人才正是中專、高職類學校培養的。因此在線會計實驗在此類學校中也將是大有作為。

在線會計實驗的優勢:(1)實驗環境要求簡單。在任何能上網的機器上就可以完成實驗，對計算機要求也不高，不受場地、時間的限制。(2)實驗成本低。在互聯網產品追求規模效應的形勢下，在線會計的服務費用會低得多。(3)不需維護、升級，與企業使用環境一致。軟件與社會上所使用的軟件一致，仿真性強，與現實接軌，便于學生就業。軟件的維護更新由在線會計提供商負責，學校不需為維護花費精力。(4)體會多重會計角色，培養學生協同能力。

在線會計所提供的功能對于教學中涉及到的賬務處理、現金管理、進銷存等都能夠滿足。對于中專類會計專業，或實驗室硬件條件不是很好，資金不是很充足的學校，建議可以使用軟件公司提供的SAAS模式來進行會計電算化教學。

綜上所述，高校選擇一款合適的會計電算化教學軟件是要考慮學校的人才培養目標、專業培養目標和課程教學目標，還要注意經濟適用，一味購買高級產品，容易產生資源浪費，造成管理上的麻煩，使教學沒有達到應有的目的。對于本科類院校應該選擇建立以ERP軟件為基礎的實驗室，高職院校一般選擇類似用友通的第三層次產品即能夠滿足教學要求，而如果教學條件不允許還可以選用經濟易用的在線會計SAAS模式進行教學。

主要參考文獻

[1] 麥海娟.基于SaaS的高校會計專業計算機綜合實驗教學研究[C] // 第八屆全國高等院校會計實驗暨本科教學研討會論文集，2008.

[2] 李新瑞，田麗娟.對本科會計學專業電算化會計實驗課程體系的探討[C] // 第七屆全國高等院校會計實驗和本科教學研討會論文集，2006.