會計電算化對我國會計的影響淺析

摘要會計電算化在全球已經(jīng)廣泛發(fā)展，特別是在國外會計電算化已經(jīng)發(fā)展的相對成熟而在我國則相對滯后。雖然會計電算化的實施時間不長但是他給我們帶來的方便、快捷已是不爭的事實。帶來方便的同時也帶來了諸多的有待解決的問題，只要我們積極的應(yīng)對處理好，我們的會計事業(yè)將有一個質(zhì)的飛躍。

中圖分類號:F23文獻標識碼:A

1 會計電算化的不斷應(yīng)用的對會計工作的重要影響

隨著科技的進步社會的發(fā)展，會計電算化替代手工會計的趨勢已不可逆轉(zhuǎn)。它對會計工作的影響可以表現(xiàn)以下幾個方面:

1.1 改變了對會計信息、數(shù)據(jù)的處理方式

手工條件下是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來開展核算工作的，而在計算機系統(tǒng)下，會計工作構(gòu)成一個有秩序的信息輸入、處理、存儲和信息輸出的過程在會計信息系統(tǒng)中，會計證、賬、表信息的存儲介質(zhì)采用看不見的光、電、磁，具有存儲信息量大、查詢速度快、易于復(fù)制和刪除。

1.2 對會計人員的自身素質(zhì)要求更高了

會計信息系統(tǒng)中，以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù)進行核算，一般要設(shè)置數(shù)據(jù)輸入、審核、處理、輸出和維護等崗位，使得會計人員不僅要熟悉會計知識和一定電子計算機及網(wǎng)絡(luò)方面的知識，而且應(yīng)該能夠熟練地運用電子計算機完成會計業(yè)務(wù)工作。然而在實現(xiàn)會計電算化過程中，不僅要有財會人員還要有計算機專業(yè)人員，他們應(yīng)具備排除系統(tǒng)運行中一般性故障的能力。這些人員也應(yīng)掌握一定程度的財會理論知識，對會計工作有比較全面和細致的了解。

1.3 極大的減輕了會計工作人員的負擔(dān)

在手工會計中，記賬過程就是枯燥地將數(shù)據(jù)從憑證到日記賬、明細賬和總分類賬的反復(fù)傳抄，這樣一來工作量很大、數(shù)據(jù)處理效率低，且發(fā)生差錯的概率大。在電算化會計工作系統(tǒng)中，只要財務(wù)人員設(shè)置好程序，將原始數(shù)據(jù)按規(guī)定的要求輸入計算機后，計算機便能自動、高速、準確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞和輸出工作，這樣可以使財務(wù)人員通過計算機及時、準確地提供會計信息。

1.4 對審計工作的影響

在審計的內(nèi)容方面，在會計信息系統(tǒng)中，如果會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或遭到惡意的篡改，得出的結(jié)論必然有背事實，從而給企業(yè)或國家造成巨大的經(jīng)濟損失。因此，審計人員要花較多的時間來保證計算機處理的合法性、正確性，加大對計算機系統(tǒng)存在風(fēng)險考慮。

在審計的方法上，在信息系統(tǒng)條件下，會計信息的存在形式發(fā)生的變化，它是存放在磁性介質(zhì)當中，人用肉眼是看不到的。這時只能用計算機對它進行審查。利用計算機我們還可以更快、更有效、更準確的完成審閱、核對、分析、比較等審查工作。另外，我們還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)方便的進行各種財務(wù)比率的分析。

2 會計工作將面臨更加嚴峻的考驗及其相應(yīng)措施

當人們愈發(fā)感覺到會計電算化帶來巨大方便的同時，會計信息系統(tǒng)的建立、應(yīng)用也給企業(yè)單位提出了更高的要求。

2.1 提高財務(wù)人員的素質(zhì)是當務(wù)之急

會計電算化工作是一項技術(shù)含量很高的工作，它不僅需要會計、計算機專門人才，更需要既懂會計又懂計算機技術(shù)的雙向人才。事實上，會計人員參與系統(tǒng)開發(fā)、操作計算機能力較差，又懂會計業(yè)務(wù)，又懂計算機專業(yè)知識的人才更是奇缺。目前，會計電算化的崗位可分為基本工作崗位和電算化會計崗位，會計電算化崗位主要設(shè)電算主管、軟件操作、電算維護、數(shù)據(jù)分析等崗位，它們都是直接操作和維護計算機及財務(wù)軟件的工作崗位。只有完成上述工作我們的會計工作才能正常進行。如果有任何差錯都有能造成會計信息的失真、丟失甚至?xí)嬒到y(tǒng)的崩潰，所以提高在職會計人員的素質(zhì)，培養(yǎng)更多的會計電算化人員成為我們首先要做的事。

2.2 建立和完善電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度

經(jīng)過幾十年的會計電算化的實踐經(jīng)驗表明:計算機本身出差錯的概率很小，但人為差錯或利用計算機舞弊造成的巨大經(jīng)濟損失的現(xiàn)象卻愈來愈來多。這就需要我們制定合理、嚴格的內(nèi)部控制制度保證會計信息質(zhì)量和防止高智能犯罪。首先，合理有效的崗位分工是基本前提。會計電算化系統(tǒng)下的人員適當分工，明確規(guī)定每個崗位的責(zé)任。同時還要定期進行輪換，以減少利用計算機進行舞弊的可能性。其次，加強對軟件和硬件的管理及維護。對計算機所處的環(huán)境進行控制，要防水、防塵、防盜，配備UPS電源確保計算機設(shè)備的正常運行并防止應(yīng)以外情況停電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。定期檢查會計軟件，做好數(shù)據(jù)備份。定期對計算機進行病毒檢測和查殺確保不受病毒的干擾。最后，建立數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)檔案管理制度保證數(shù)據(jù)文件的安全。電算化系統(tǒng)下會計信息是以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中的，很容易被刪改或消失而小留下痕跡。另外，由于電磁介質(zhì)易變形、損壞，使得會計信息存在丟失或毀壞的危險，所以，必須采取各種嚴格的措施加以控制。

2.3 會計電算化后審計工作存在的問題及對策

會計電算化的實施改變了傳統(tǒng)的手工會計提高了核算和管理的效率，但在審計和會計電算化同步發(fā)展方面卻并不樂觀。雖然有了計算機但在審計工作方面往往還是停留在手工查賬的階段。造成以上問題的主要原因及相應(yīng)措施有:

2.3.1 會計軟件不能滿足審計的要求

隨著會計電算化的發(fā)展，軟件的核算和管理功能到得到了不斷的加強，只是對滿足新條件下的審計要求還不夠。例如:不能滿足審計數(shù)據(jù)查詢的需要，在保留審計痕跡方面也有很大缺陷。在手工操作方面，由原始憑證倒計帳憑證，由記賬憑證再到會計表報都有文字記錄每筆業(yè)務(wù)都有經(jīng)辦人的簽字，有一個完整的審計線索。在電算化條件下取而代之的是存儲會計資料的磁性介質(zhì)，憑證的輸入、賬簿的形成都要由計算機來完成，何容易修改、刮擦并不留下任何痕跡，由此傳統(tǒng)的審計線索被中斷了。所以在電算化系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)時必須要注意審計的要求，留下必要的審計線索。

2.3.2 審計法規(guī)建設(shè)比較落后

自從財政部在1989年開始先后發(fā)布了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)之后，我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化、法制化的道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針電算化會計工作而發(fā)布的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。個人認為有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循，并且對會計信息故意篡改、惡意破壞進行舞弊的人員要加大處罰力度，使他們作案要冒更大的風(fēng)險，達到減少舞弊行為的目的。

2.3.3 培養(yǎng)審計人才、完善電算化審計標準

目前很多企業(yè)大多都由手工會計逐步過渡到電算化會計的，所以審計人員也要適應(yīng)電算化的審計工作。我們可以對原來的審計工作人員在計算機基礎(chǔ)知識，電算化的內(nèi)部控制，計算機審計方法等方面進行培訓(xùn)。國家也應(yīng)當制定計算機審計的準則，來規(guī)范電算化的審計。審計人員通過學(xué)習(xí)準則，以便自在審計過程中有章可循。

2.4 要更加注重會計電算化理論的研究

我國的會計電算化起步于實務(wù)研發(fā)階段，人們一談到會計電算化，往往就會介紹計算機操作系統(tǒng)、電算會計使用的工作語言和相應(yīng)的程序設(shè)計，然后就是介紹會計軟件的操作，就好像電算化就是一門純計算機應(yīng)用技術(shù)。這種觀點顯然是不對的。會計理論對會計實物具有重要的促進作用。正是由于缺乏理論指導(dǎo)，我們在初期在會計電算化方面的開發(fā)和運用，絕大多數(shù)集中在工資、會計報表以及賬務(wù)處理上，并且往往是低級的重復(fù)，這不僅浪費了大量的人、財、物力，同時也大大淡化了會計電算化的功能。

我們應(yīng)當認識到電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題以及確立新的理論和方法的過程。隨著電子技術(shù)的迅速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出涌現(xiàn)。隨著對新的課題的不斷研究，新的會計電算化理論也會形成，必然會使電算化會計在新的基礎(chǔ)之上得到進一步的發(fā)展和完善。

參考文獻

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