計算機基礎教學實踐中的操作技巧

摘要在這個信息飛速發展的時代，計算機已成為我們生活中不可或缺的一個重要組成部分，給我們的工作和學習帶來很多幫助和樂趣。本文根據作者在教學實踐中總結出來的經驗，闡述了辦公軟件最實用的操作技巧。

關鍵詞word 語音 快捷鍵 excel 自動填充柄

中圖分類號:G420文獻標識碼:A

在這個信息飛速發展的時代，計算機已成為我們生活中不可或缺的一個重要組成部分，給我們的工作和學習帶來很多幫助和樂趣。下面主要針對辦公軟件談談一些計算機的操作技巧:

1 word的一些應用

1.1 怎樣輸入

通常大家的做法是通過[插入]菜單中→[符號]或者[特殊符號]選項來插入相應的符號。

這里，告訴大家一個小技巧:

(1)要輸入，只需要按照先后順序分別輸入“:”(冒號)、“)”(右括號)，然后在word中會自動變成。

(2)要輸入，只需要按照先后順序分別輸入“:”(冒號)、“(”(左括號)，然后在word中會自動變成。

(3)要輸入(或)，只需要按照先后順序分別輸入“(”(左括號)、“R”(或者“C”)、“)”(右括號)，然后在word中會自動變成(或)

1.2 怎樣在字的上面劃線

打開word后，通常大家要在字下劃線很容易，只需要選擇文字后，單擊格式工具欄上的按鈕即可設置。那如果要在字的上面劃線怎么辦呢?溫馨提示:可通過拼音指南功能來完成。

例如:要輸入中央電視臺，先在word中輸入“中央電視臺”五個字，然后利用[格式]菜單中→[中文格式] →[拼音指南]，打開拼音指南對話框，word已經對這五個字分別給出了拼音，只需把每個拼音換成“―”即可。

1.3 word的語音功能

有些同學通常用搜狗、智能abc、微軟拼音等等一些輸入法來錄入漢字，這里給大家介紹一個word2003以上版本所特有的一個功能，就是語音功能，來錄入文字。

一般第一次安裝word以后，運行是沒有該功能的。需要用一張完全安裝版的辦公軟件安裝盤添加語音功能。

操作步驟:首先通過[工具]菜單中→[語音]功能，打開語音對話框，在輸入文字之前，需要通過話筒逐一閱讀對話框中提示的文字(說的話越多，識別率越高)，直至操作完成，對話框關閉，然后就可以直接對著話筒在word中輸入你想要的文字了。但在錄入時遇到“，”(逗號)、“。”(句號)等標點符號，必須讀“，”(逗號)、“。”(句號)。

1.4 快捷鍵

使用過word的同學可能知道一些快捷鍵，這里介紹一些不常用的組合鍵，希望給大家的操作帶來便捷。

注:常用的快捷鍵這里不介紹。

2 excel的一些應用

2.1 自動填充柄的用法(如何輸入下圖中的數據?)

操作方法:

(1)輸入A1~A10單元格里的數字:先在A1單元格里直接輸入數字1并選擇A1單元格，然后拖動A1單元格右下角的自動填充柄(也就是那個小黑方塊)到A10就生成了圖中效果。

(2)輸入B1~B10單元格里的數字:操作方法同a，不同的是在拖動的同時需要借助鍵盤上的ctrl鍵。

(3)輸入C1~C10單元格里的數字:需要注意的是和前2種不同，在輸入數字之前要先輸入一個英文半角的單引號(“’”)，然后再輸入數字，最后通過自動填充柄生成1~10這10個字符。

(4)輸入D1~D10單元格里的數字:操作方法同c，不同的是在拖動的同時需要借助鍵盤上的ctrl鍵。

總結經驗:

(1)第A和C列輸入后直接拖動自動填充柄，而第B和D列輸入后需要借助ctrl鍵在拖動自動填充柄。

(2)A和B列輸入的是數值型的數字，C和D列輸入的是字符型的數字。區別在于，要參加運算的數據就需要輸入數值型的數字，不參加運算的就輸入字符型的數字。

2.2 絕對引用、相對引用和混合引用

舉例:

操作步驟:

(1)通過自動填充功能分別在A1～A10單元格輸入1～10(方法是:先在A1單元格直接輸入數字1，然后按住ctrl鍵+鼠標拖動A1單元格右下角的自動填充柄，就可以在A2～A10單元格分別產生數字2～10。B2～B10單元格輸入方法同A1～A10類似。

(2)F4鍵的妙用:

C列的公式創建方法:所有的公式在輸入前都需要先輸入等號“=”，然后輸入A1+B1，確認以后在C1單元格就顯示A1+B1的計算結果。然后通過自動填充柄就可以分別創建C2～C10單元格的公式并計算出結果。(相對引用)

D列的公式創建方法:先按照C列的公式創建方法輸入，單元格的公式為=A1+B1，然后選擇A1+B1，按一次鍵盤上的F4鍵，A1+B1就變成了$A$1+$B$1。(絕對引用)

E列的公式創建方法:同D列的公式創建方法一樣，不同的是要按2次F4鍵，A1+B1變成了A$1+B$1。(混合引用)

F列的公式創建方法:需要按3次F4鍵，A1+B1變成了$A1+$B1。(混合引用)

很多同學在學習絕對引用、相對引用和混合引用的時候都認為概念很抽象，不好理解，這里給大家一點小經驗:從表面看，字符和數字前沒有加$的就是相對引用，每個字符和數字前都加$的就是絕對引用，有的加有的不加$就是混合引用。

參考文獻

[1]劉永祥.計算機文化基礎(第二版).武漢大學出版社，2008.1.

[2]吳健學.計算機應用基礎.武漢大學出版社，2008.1.