【摘要】本文就大型儀器管理存在的問題進行了分析,并提出了以下解決問題的方法: 1. 統籌協作,購置前做好論證工作; 2. 建立校級和區域性儀器設備共享平臺; 3. 打破封閉的管理模式,有條件向學生開放; 4. 成立大型儀器設備維修基金, 儀器維護制度化; 5. 建立起科學的評價體系; 6. 建立激勵機制, 培養高水平的管理人才。
大型儀器設備是高校從事教學、科研的重要的物質基礎, 同時也是學校綜合實力的體現。隨著國家對教育、科研的投入加大, 高校實驗室建設經費投入明顯增大, 高校的大型儀器裝備數量也隨之增加。然而大型儀器管理不到位、設備利用率低以及開放共享水平差等問題長期得不到解決。因此,如何提高實驗室儀器設備的利用率, 充分發揮儀器設備的投資效益,盡可能減少設備的閑置和浪費,成為高校實驗室建設與管理工作中的重要研究課題。
一、存在的問題
(一) 購置前可行性論證不足,盲目購置
購置前對所要購買的大型儀器設備的工作環境及設備 性能、技術指標、應用范圍等了解不充分, 沒有從本學科 和本專業的實際需求出發, 盲目追求“高、精、尖” 設備, 或目光短淺購置淘汰落后設備, 致使購買后有些儀器發揮 不了作用, 利用率太低, 在為社會服務方面又起不了作用, 有些甚至長期不用直到報廢。這樣給國家造成了嚴重的資 源浪費, 給學校造成了嚴重的損失。
(二) 購置后管理不到位, 設備綜合利用率低
主要體現在以下幾個方面: 1. 缺乏高層次的專業管理技術人員; 2. 儀器的服務對象單一, 服務面窄, 沒有擴展到各個相關學科研究領域; 3. 設備的功能開發不完全, 許多高精功能根本沒有開發使用; 4. 維護經費不足, 缺少配套的維護資金, 儀器不能及時維修, 影響使用; 5. 管理封閉,沒有對外開放, 沒有建立儀器共享平臺; 6. 沒有建立科學的評價體系; 7. 缺乏儀器功能開發利用的激勵機制。
二、解決的對策
(一) 統籌協作, 購置前做好論證工作
由儀器購置單位、學校職能部門組織本學科及跨學科領域的專家, 從以下幾個方面進行論證: 1. 從擬購儀器的性能、使用范圍、所需的配套資源、經費等方面進行探討, 解決設備購置的必要性和可行性問題; 2. 從擬購儀器對學 科發展、科研工作及社會服務等發揮的重要作用和產生的 社會效益和經濟利益,儀器對學校教學水平提升、科研能 力提高是否具有非常重要的影響等等; 3. 統籌考慮同類設 備在本?;蚱渌盒5氖褂煤瓦\行情況, 避免重復購置和 不當的選擇。
(二) 建立校級和區域性儀器設備共享平臺
從儀器設備的原值來看,太原地區大型儀器設備網提供5 萬元以上的儀器設備的共享, 山西省大型儀器設備網提供20 萬元以上的設備; 從儀器設備的分類來看, 太原地 區大型儀器設備的分類較之山西省大型儀器設備網居多, 表明太原地區大型儀器設備能夠服務的領域比較多。區域 大型儀器設備網的建立, 在儀器設備的共享方面取得了一定成效, 但儀器的使用率并不高。如果建立學校大型儀器設備資源共享網, 放低入網儀器的單價, 這樣入網的儀器數量、品種就會增加很多,能夠服務的領域也會更為寬闊。 把通用性較強、能為多個學科建設服務的大型儀器, 通過網絡化的管理手段實現統一管理, 形成以共享機制為核心的管理體制, 最終形成開放的、完善的校級大型儀器設備 共享平臺。校級儀器設備共享平臺作為區域性儀器設備共 享平臺的補充必將使大型儀器的利用率得到進一步的提高。
(三) 打破封閉的管理模式, 大型儀器有條件向學生開放
將大型儀器設備向本專業或相關專業的學生開放, 一方面可以培養學生的創新能力, 激發學生的科研興趣, 另一方面也可以提高儀器設備使用效益。大型儀器設備比較貴重、精密,如果操作不當容易損壞。所以學生上機前必須接受主管儀器的老師的培訓, 合格后方可上機操作。主管儀器的教師要將大型儀器的操作規程、安全問題等向學生交代清楚, 并將這些內容文字放在儀器旁邊,便于學生查看。主管儀器的老師在學生實驗過程中不得隨意離開, 要隨時處理學生實驗過程中出現的問題。
(四) 成立大型儀器設備維修基金, 儀器維護制度化
要確保大型儀器設備運行良好, 提高其使用效益和利用率, 就必須對大型儀器定期維護和檢修。維護檢修不到 位就影響儀器的使用壽命和使用效益。所以, 要制定大型儀器維護檢修制度, 嚴格執行。執行好的給予獎勵, 不好的要處罰。對大型儀器維護的經費可以通過學校撥款和對外有償服務解決。將這兩部分資金相結合成立大型儀器設備維修基金, 一部分用于大型儀器設備的維修及日常運行 的維護費用支出, 另一部分作為管理人員勞務費等費用。
(五) 建立起科學的評價體系
對于儀器設備的評價考核,要從以下幾個方面考核: 1. 在教學中的有效開機時數、在科研中取得的成果,在社會服務方面取得的社會效益和經濟效益; 2. 培養人才的數量和質量; 3. 儀器功能的利用和開發; 4. 是否有嚴格的維護、操作制度, 及這些制度的執行情況; 5. 是否有明確的獎罰制度。
(六) 建立激勵機制, 培養高水平的管理人才
人才隊伍素質的高低, 是大型儀器設備如何發揮作用的決定因素。要強化大型儀器的管理, 提高儀器設備的利用率和使用效益, 就必須加強實驗技術隊伍建設。要建立激發實驗技術人員創新意識的用人制度和鼓勵實驗技術人員勇于創新的激勵措施, 發揮他們的積極性和創造性。徹底改變重使用、輕培養的現狀。要加強實驗技術人員的專業技能培訓, 邀請有關專家來學校作關于儀器的開發利用、 先進的儀器設備管理和維護技術等方面的專題報告, 同時鼓勵實驗技術人員外出學習交流, 從而提高他們的專業技能及綜合素質。要逐步解決他們的待遇方面問題, 對管理優秀的人員在晉升職稱、評優、進修等方面給予傾斜。要 把學歷層次高、專業精的人員逐步充實到實驗技術隊伍中來, 使實驗技術隊伍的整體實力得以提升, 學校要為他們提供優越的條件和寬廣的發展空間, 使他們能夠安心工作, 并擔負起大型儀器設備管理和使用責任, 更好地為教學科研服務。 總之, 如何科學的管理大型儀器設備, 提高其利用率, 是一個需要不斷研究、不斷完善的課題。一方面靠合理的管理體制和科學的管理方法, 另一方面靠提高大型儀器設備管理技術隊伍的綜合素質。我們要在大型儀器設備的管 理中不斷改進方法、創新手段, 努力探索使大型儀器設備 在教學、科研中發揮更大的作用。
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