隨著網絡會計應用軟件的不斷發展,網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,下面從三個方面對此問題進行展開。
一、網絡會計的產生、特點和它對會計電算化的影響
(一)網絡會計的產生及特點
隨著信息高速公路的建成,網絡經濟時代已經到來,會計環境在網絡下也發生了變化。為了適應這種變化,更好的發揮網絡帶來的優勢,網絡會計就產生了。網絡環境為會計信息系統提供了最大限度的全方位的信息支持。特別是Internet,它利用了一系列技術建立企業管理信息系統,以網絡的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種數據越來越多的以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。這就使網絡會計信息處理具有以下特點:1.在線反饋功能。網絡技術的應用,使企業每一項變動都可以實現予以反映。2.全面反饋功能。通過在線訪問,信息需求者可以獲得網上所有開放的財務及非財務信息。
(二)網絡會計對會計電算化的影響
在會計領域,會計電算化得到了發展與普及,它相對于手工處理會計信息方式有了跳躍式的進步,它使得數據載體處理工具有了很大的變化,提高了工作效率,保證了信息處理的質量。但在網絡信息時代,以單機工作的會計電算化又出現了新的問題,如數據傳送時間長,資源不能共享,信息交換不暢通,信息使用者查看不方便等,而網絡會計彌補了這些不足,具有以下優點:1.資源共享。網絡上的計算機不僅可以使用本機資料,還可以任意使用網絡上其他計算機內的資料。2.設備共享。網絡化以后,網絡上的計算機可共享服務器的各種硬軟件,特別是一些貴重設施,提高了資源使用效率和經濟效益。
二、網絡會計對會計基本理論和實務的影響
(一)網絡會計對會計基本理論的影響
網絡會計的產生是以現代信息技術為基礎的,它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且給傳統會計中理論和實務帶來了很大的影響。因此需要我們轉變概念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設,才可以明確該會計任務完成的程度。其次,持續經營假設由于網絡會計的產生而不能成立,繼之而起的應是面臨解散假設。持續經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮,財產估計和費用分配等問題而設立的,但在網絡環境下,網絡會計可實時反映分析財產估價和費用問題。而且網絡會計的主體網絡公司是一個存在于網上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后便進行解散。再次,會計分期假設也由傳統的劃分方式變為適用于網絡會計的劃分。它的產生是因為在傳統會計報告模式下,由于提供會計信息的技術受到限制,系統加工信息需要較長的時間,劃分一個相對獨立又相互銜接的期間,可實現報表的連續性和規律性。
(二)網絡會計對會計實務的影響
1.會計核算工作是按照一定范圍進行的,但是網絡會計的出現使會計中有些原則受到沖擊,有些原則喪失意義,有些原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大影響。
2.對會計報表的挑戰,提供財務報表的目的是為政策提供真實的、可靠的、及時的會計數據。傳統會計中,報表是一個會計期間結束后編制的,所以無論動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷。用網絡會計的電子財務報表為滿足決策者,隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。
3.對會計職能的影響。網絡會計核算、監督的職能均有要求。尤其是會計監督職能,由于其雙方各自利益不同,按時間劃分,會計監督即可保證網絡會計的整個交易過程分為交易前監督、交易中監督、交易后監督,嚴格執行這些監督可保證網絡會計工作安全有效地進行。
三、網絡會計中存在的一些問題與對策
(一)網絡會計之中存在的一些問題
1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環境下,數據信息通過網絡得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在。所以很難保證信息的完整與真實,財務信息被截取、修改、泄露財務機密等成為不容忽視的問題。
2.網絡系統的安全性。由于網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源。病毒也是網絡安全的一大勁敵,要采取適當的防病毒措施。
(二)問題的對策為了更好地利用網絡會計帶來的優勢,保證信息數據質量和安全,應從以下幾方面入手,以網絡技術為基礎,結合會計需要,確保網絡安全有效地傳遞信息。
1.加強對數據錄入的管理。網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。
2.加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可采用分散式和授權式兩種控制方法。
(三)提高網絡系統的安全性和保密性
網絡運行的可靠性和保密性構成了計算機網絡的基本研究內容:
1.系統糾錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施,從網絡的工作過程中可以看到網絡協議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性,微觀萬面的措施根據具體的網絡環境而有所不同,根據實際情況設定它的容錯能力。
2.安全保密技術。對病毒的防御在通用的方法是采用防火墻技術。對于信息流則普遍采用加密技術。
四、結論
總之,網絡會計將會解決目前存在的問題,從而最大限度的發揮它的優勢,成為會計學中最有潛力的新領域。