【摘要】本文從微觀層面的學生管理角度談如何提高高職院校兼職班主任的執行力,通過筆者切身體驗并結合專任教師的專業知識,分析、總結和提出一套組合動作來解決現有兼職班主任執行力不足的問題。
【關鍵詞】高職教育 兼職班主任 執行力 動作分解
中國高等職業教育正處于外延式發展模式向內涵式發展模式的轉型期。當前,我院建設全面上水平,根據教育部《關于加強高等學校輔導員班主任隊伍建設的意見》精神及實際情況,筆者被聘為學校某系“三二分段式”高職班兼職班主任已半年余,在學院建設的方方面面微觀處見問題,并且發現后及時思考嘗試探索了一些解決對策。
一、高職院校兼職班主任的執行力現狀
執行力就是按質按量地完成工作任務的能力。而管理執行力用一句簡單的話說就是管理者說話立刻就能落實。管理者執行力的強弱取決于兩個要素——個人能力和工作態度。能力是基礎,態度是關鍵。
兼職班主任應把握高職學生社會性教育新方向,扮演現代意義上的班主任角色,在高職教育內涵式發展中扮演創新的角色。
1.兼職班主任責任心缺失導致執行力弱化
從實際情況來看,兼職班主任工作的積極性和主動性方面普遍不夠高、責任心不強。具體表現為:對班里面的學生認識不完全;沒有做班主任該做的思想教育和引導工作;不屑于做事務性工作而過分依賴學生和專職輔導員;長時間不見自己的學生。這些問題導致的結果是學生和兼職班主任沒有感情,兼職班主任說話沒有威信,其下達的命令學生不能落實或者落實緩慢。
2.兼職班主任投入精力有限使得執行力降低
基層的學生管理是繁瑣、細致而長期連續的工作,這導致了兼職班主任在工作中出現以下幾種問題:一是當學生有困難需要幫助時,班主任借口忙(都是兼職的,還要上課,還有別的更重要的第一崗位工作),把本該自己做的事推給了輔導員;二是班主任有名無實,不擔任本班教學工作,與學生接觸不多,使得學生遇到班級內部事務時只能找輔導員商量,這給輔導員的工作帶來許多不便。
總結以上情況,都是。“兼”字惹的禍。因為一個“兼”字表明了這種身份的特殊地位,一個“兼”字讓很多班主任有了退路,同時也有了吝嗇將精力投入的客觀理由。這樣的結果導致學生與班主任的疏遠,久而久之兼職班主任形同虛設,在學生中沒有威信和親和力,自然說話難以落到實處,遇到問題自然執行力降低。
3.兼職班主任行動導向的管理效果差導致執行力相對偏低
兼職班主任的來源多樣化,但總結歸納起來不外乎三種類型:本系年輕專任教師、外系調劑來的專任教師、學校的各種行政管理人員。
本系年輕專任教師:以前擔任任課教師,因為受到“學生給教師打分”制度的影響,養成了討好并遷就學生的習慣。擔任班主任之后,往往板不起臉來,學生不怕,只有“敬”沒有“畏”。這樣的行動導向使得班主任的執行力偏低。
外系調劑來的專任教師:外系調劑而來的專任教師不熟悉本班學生,加之本專業的教學和科研等任務繁忙,使其擔任班主任工作往往力不從心。而且由于本院以工科專業為主,大多數老師知識結構偏理工,沒有管理知識和經驗,一下子難以開展工作。更有老師在剛接手問題班級的時候,出現過被學生氣哭的情況,班主任的執行力流于空談。
學校的各種行政管理人員:行政管理人員兼職擔任班主任情況則更為復雜。有的人是搞政工出身,擅長做學生思想工作,但在指導學生學習專業知識和職業生涯規劃方面,則顯得專業知識不足。而由學生管理人員所兼任的班主任,則會有重活動、輕學習的弊病,在教學方面則顯得沒有話語權。
二、高職院校兼職班主任執行力弱的原因探析
1.態度決定一切——政策宣傳、理解不夠。導致上崗的非自愿性
從以上我們發現的問題中,可以看出態度是決定一切的關鍵。而態度是由什么決定的呢?目前由于觀念性問題,很多專任教師不太喜歡做班主任工作。主要是由于高職院校多數從成人高校轉型而來,以前的班主任由外聘專職班主任來擔當。這類人員的特點往往是兢兢業業、耐心有余,辦事可靠,組織協調能力強,但專業知識不足,年齡偏大——很多人戲稱之為“保姆式”班主任。
而學院發展駛入快車道,實行兼職班主任政策勢在必行,但卻在實施之前沒能未雨綢繆,做足宣傳和教育工作,這使得很多老師迫于職稱晉升需要而硬著頭皮接下工作。這樣的非自愿承擔必然使得行動效果大打折扣,所謂“不愿則不能”使得執行力弱化。
2.環境影響效果——兼職班主任的專職工作強度各異,導致精力投入有限
管理當中有個理論叫做“溫水煮青蛙”,主要是說青蛙在開水中會立刻跳出來,而在溫水中則會失去戰斗力,安逸而死。這個案例也說明了環境對人的重要性。而兼職班主任都各自有自己的本職工作,他們都在本部門的小環境中適應并且生存了很久。因此一旦改變了這種環境就會出現不適應的現象。
同時每位兼職班主任都有自己的專職崗位,而考核和激勵的標準也只是針對專職崗位,并沒有制定出切實可行的兼職班主任考核與激勵的辦法。這都會導致兼職班主任的執行力降低。
3.能力構成基礎——兼職班主任的背景各異。導致執行力差距懸殊
能力是決定執行力的基礎。觀察分析發現,很多綜合素質高、管理能力和經驗豐富的兼職班主任在接手這項工作后很快就能進入角色,并且順利理順各項工作,同時能充分調動班干部和全體學生的積極性,使自己慢慢從繁重的事務性工作中解脫出來,逐步成為學生的靈魂和職業生涯發展以及專業發展和成功的導師,其不僅與學生建立了深厚的感情,而且收獲了豐富的管理經驗和寶貴的學生感情資源。
分析原因發現建立學習型組織,倡導終身學習是我們提升自己工作能力的唯一途徑。善于學習和抓住機會學習是我們提升能力的有效方法。當然這里也需要學校有關方面能夠以正式途徑加以組織和引導。
二、動作分解打造高職院校兼職班主任的執行力
管理執行力的打造是一個系統工程,需要計劃、組織、領導和控制等多方面的協調配合,絕非喊兩句口號、解決一兩件事就能完成。通過分析,筆者為班主任執行力的打造總結出一套從態度和能力兩方面進行改善的、簡單快捷的方法。
1.事先防患,計劃在先
“凡事預則立,不預則廢”強調了打造管理執行力的計劃的重要性。一個好的開始決定了成功的一半。在接手兼職班主任的工作時候,一定要調整心態,理順工作思路,了解所接班級的情況。筆者總結了這里面需要每個兼職班主任必須做的功課:
(1)翻檔案做功課,熟悉了解每個學生及其家庭背景
新生入學都有檔案,要想出師得利,必須仔細翻閱學生檔案并強化記憶。實踐證明,每個學生都對新來的班主任能夠迅速叫出,自己的名字感到感動。這是提升執行力的良好開端。
(2)迅速駕馭掌控班干部,達到事半功倍的效果
經過觀察發現,每個班集都存在非正式組織,這種組織存在并且發揮著一定作用。因此班主任要接受并善于與非正式組織溝通,并且協調好與非正式組織領導者之間的關系,充分發揮他們的積極性是提升班主任執行力的一劑良藥。
(3)重點突出關注特殊群體共同進步
高等職業教育的學生來自全國各地,民族、血型、教育背景和風俗習慣千差萬別。特別是來自邊遠農村和城市的、家境貧困的、來自單親家庭的、有微殘疾的四類學生,是每位班主任都要關注的特殊群體。關注他們,也是決勝的關鍵。
(4)用心幫助學生開闊視野,提升內涵
另外可利用有關專業課程并結合專業知識定期組織學生觀看科教紀錄片,如《世界著名大學》
《百家講壇》《大國崛起》
《經濟半小時》等,以及成功勵志的電視節目,激發并引導學生了解時事、開闊視野、與時俱進、提升內涵。
2.規章依度,教學管理及活動組織有條不紊,
提升班主任管理執行力的第二項重要工作就是合理組織,這里包含著建章立制的內容。有的規章制度是學校和系部建立的,可以借用,但更重要的是要建立有班級特色的制度,而這些制度久而久之也就會成為班級文化。文化的作用是潛移默化的,卻又有著“四兩撥千斤”的作用。因此,打造積極健康的班級文化是提升執行力的重要保障。
3.建立共同愿景,有效激勵提高班集體團隊凝聚力
兼職班主任有自身的優勢,就是專業知識廣博,有比較豐富的本領域的工作經驗,這些知識和經驗對于學生的學習和將來的發展都是很有用處的。兼職班主任可利用平時的班會或者業余時間到宿舍走訪,增進和同學的溝通交流,也可以利用現在發達的網絡技術,例如郵件、網上聊天等方式增進師生之間的感情。班主任在引導學生在不經意的溝通之中建立正確的人生觀的同時,還要注意各種專業能力的培養,為學生畢業后的進一步深造或者發展提供參考。
4.保證效果控制措施要到位
為了起到好的作用,有時候班主任要采取正負激勵兩種措施。我的原則是“治國用律不用刑”,但偶爾也會采取一些懲罰措施。但要注意,懲罰的時候必須做足兩項工作:一是注重核查,避免冤假錯案。因為也許恰恰就是一次粗心的冤假錯案,就會造成某個學生一生的價值觀和人生改變,所以一定要非常注重核查,取得真憑實據。二是通過動用獎懲措施,起到宣教作用,增進控制效果。
以上是事先預防(計劃)、事中(組織和領導激勵)以及事后的控制(獎懲到位)的兼職班主任執行力打造的動作分解的片段,希望它能夠為提升學院微觀的管理層面執行力提供一些有用的借鑒。
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