淺析施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理以實(shí)現(xiàn)效益最大化

摘要:企業(yè)效益最大化是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的最基本目標(biāo)，如何合理有效地利用現(xiàn)有資源，取得效益最大化，是每個(gè)企業(yè)都要思考的問(wèn)題。結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn)，從加強(qiáng)成本管理方面對(duì)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)效益最大化作了一些簡(jiǎn)要論述。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理;企業(yè)效益最大化

中圖分類(lèi)號(hào):F273.33 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)14-0095-02

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和逐步完善，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越規(guī)范化和白熱化，各種完善的監(jiān)管體制，要求企業(yè)必須在守法的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)管理和創(chuàng)新，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。而施工企業(yè)在產(chǎn)品高度同質(zhì)化，成本差異越來(lái)越小的情況下，面臨著原材料和人工等成本的不斷上漲，最低價(jià)中標(biāo)的現(xiàn)實(shí)和現(xiàn)金保證金制度的約束，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加惡劣，要想在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出，一枝獨(dú)秀，就必須開(kāi)源節(jié)流，加強(qiáng)管理。本文結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn)，主要從如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理方面，來(lái)談?wù)勅绾螌?shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

一、施工企業(yè)的特點(diǎn)

施工企業(yè)屬于一個(gè)特殊的行業(yè)，它的特點(diǎn)主要由其產(chǎn)品的特殊性所決定。其主要表現(xiàn)為:

1.組織結(jié)構(gòu)的特殊性。在施工企業(yè)中，股份公司及下設(shè)的子公司、孫公司等機(jī)關(guān)本部，董事會(huì)和管理層基本上是固定的。從事施工活動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理部則是變動(dòng)的、臨時(shí)設(shè)立的。項(xiàng)目經(jīng)理部往往隨著一個(gè)新的合同標(biāo)的簽訂而設(shè)立，隨著該標(biāo)的竣工驗(yàn)收而撤銷(xiāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部的管理人員和施工人員隨著合同標(biāo)的規(guī)模、難度大小而有所變化。

2.產(chǎn)品形式多樣化。施工企業(yè)的產(chǎn)品，多為道路、橋梁、涵洞等，這些產(chǎn)品一般體量龐大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，因其所處的自然條件和用途不同，工程的結(jié)構(gòu)、造型和材料不同，施工方法也會(huì)隨之變化，從而導(dǎo)致產(chǎn)品形式多樣。

3.生產(chǎn)周期一般較長(zhǎng)。由于產(chǎn)品的特殊性，生產(chǎn)一般都很長(zhǎng)，有的甚至需要幾個(gè)年度。一個(gè)生產(chǎn)周期，往往需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。

4.施工工藝復(fù)雜。施工通常需要根據(jù)產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu)進(jìn)行不同工種配合作業(yè)，土石方、土建、吊裝、安裝、運(yùn)輸?shù)榷嗉覇挝唤徊媸┕ぃ┕がF(xiàn)場(chǎng)物資和設(shè)備種類(lèi)繁多，對(duì)施工組織和施工技術(shù)管理提出了較高要求。

二、施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的途徑

1.投標(biāo)環(huán)節(jié)的控制是效益最大化的首要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)的合同標(biāo)的一般都比較大，少則幾百萬(wàn)、幾千萬(wàn)，多則上億、甚至于幾十億、上百億。這樣施工合同的簽訂，就成為了企業(yè)效益最大化的首要環(huán)節(jié)。好的合同就如同一座摩天樓的根基，堅(jiān)固結(jié)實(shí)，上面的摩天樓才會(huì)穩(wěn)定;而一份壞的合同，則象不結(jié)實(shí)的根基，任憑上面的樓建的多穩(wěn)固，根基不穩(wěn)，總會(huì)發(fā)生搖晃甚至于倒塌。所以，投標(biāo)環(huán)節(jié)就需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)，組織專(zhuān)門(mén)人員，積極參與招投標(biāo)辦法的制定，積極推進(jìn)聯(lián)合投標(biāo);精研招標(biāo)文件和報(bào)價(jià)策略，科學(xué)運(yùn)用定額，搞好不平衡報(bào)價(jià)。同時(shí)，根據(jù)信息調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、對(duì)業(yè)主的調(diào)查等資料，編制出可行性分析報(bào)告，交由公司決策層進(jìn)行集體決策，商定簽訂事宜。

2.項(xiàng)目上場(chǎng)后制定評(píng)估指標(biāo)作為考核指標(biāo)是實(shí)現(xiàn)效益最大化的必要手段。合同簽訂后，施工企業(yè)就會(huì)根據(jù)合同規(guī)定的要求，成立駐施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理部作為臨時(shí)管理機(jī)構(gòu)，配備相關(guān)的人員和設(shè)備，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理施工。為了考核項(xiàng)目經(jīng)理部主要管理人員的業(yè)績(jī)，公司會(huì)在上場(chǎng)初期，指派公司成本核算管理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)門(mén)人員，到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況和投標(biāo)時(shí)合同的報(bào)價(jià)等，為項(xiàng)目經(jīng)理部制定利潤(rùn)指標(biāo)、上交貨幣資金指標(biāo)、以及質(zhì)量、安全等相關(guān)指標(biāo)，并由項(xiàng)目主管簽字，作為階段性考核項(xiàng)目管理人員的依據(jù)。只有制定了考核指標(biāo)，才會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理人員形成激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后。

3.強(qiáng)化成本管理中的過(guò)程控制是實(shí)現(xiàn)效益最大化的主要手段。一個(gè)項(xiàng)目管理的好壞，成本控制是其中一個(gè)主要的環(huán)節(jié)。而如何實(shí)現(xiàn)有效控制，我認(rèn)為，制度化和流程化是關(guān)鍵。一個(gè)大的項(xiàng)目，合同標(biāo)的幾十億，如果不制定合理分工，操作不實(shí)現(xiàn)流程化，工作就會(huì)被動(dòng)，就會(huì)推諉扯皮，就會(huì)職責(zé)混亂，就會(huì)如一團(tuán)亂麻。而在項(xiàng)目上場(chǎng)初期，就得詳細(xì)設(shè)立一張組織機(jī)構(gòu)圖，按照不同的部門(mén)，對(duì)不同的人員制定詳細(xì)的分工，并規(guī)定工作程序。每個(gè)員工該做些什么工作，做到什么程度，做完以后該交給哪個(gè)部門(mén)哪個(gè)人，這些都得有個(gè)明確的規(guī)定。這也是標(biāo)準(zhǔn)化施工的要求。除此之外，還得指定一名成本核算負(fù)責(zé)人，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，以起到整個(gè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中潤(rùn)滑油的作用。對(duì)于項(xiàng)目施工管理中的數(shù)據(jù)，還得在月末填制成本管理報(bào)表，并發(fā)郵件至公司成本管理部門(mén)。如此，項(xiàng)目管理就會(huì)在公司的掌控之中。

4.加強(qiáng)項(xiàng)目管理過(guò)程中的審計(jì)和收尾項(xiàng)目審計(jì)是實(shí)現(xiàn)效益最大化的重要手段。強(qiáng)化過(guò)程控制，不僅要加強(qiáng)過(guò)程中的成本管理，還要加強(qiáng)過(guò)程中的審計(jì)。對(duì)于收尾項(xiàng)目，也要加強(qiáng)審計(jì)工作。目前，國(guó)家對(duì)建筑施工領(lǐng)域加強(qiáng)了監(jiān)控，項(xiàng)目經(jīng)理部不僅要加強(qiáng)成本管理，完成各項(xiàng)指標(biāo)，也要依法經(jīng)營(yíng)，爭(zhēng)取在外部審計(jì)時(shí)不出事，企業(yè)利益不受損。這樣，內(nèi)部審計(jì)就有了用武之地。內(nèi)部審計(jì)作為公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，旨在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出整改措施，幫助項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)提高管理水平，發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)給公司管理層。在外部審計(jì)時(shí)，做好溝通協(xié)調(diào)工作。審計(jì)通過(guò)檢查項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)務(wù)收入是否合法、會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，積極提出合理化建議和改進(jìn)工作的措施，促使單位領(lǐng)導(dǎo)者和全體員工增強(qiáng)管理意識(shí)和效益意識(shí)，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.加強(qiáng)清欠收款任務(wù)的專(zhuān)項(xiàng)工作是實(shí)現(xiàn)效益最大化的必不可少的一項(xiàng)措施。目前，施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，為了能中標(biāo)，一般投標(biāo)價(jià)都?jí)旱暮艿停麧?rùn)空間很窄。如果在工程施工過(guò)程中，工程款不能及時(shí)回收，則會(huì)影響工期，打亂項(xiàng)目管理的步調(diào)。完工時(shí)，如果賬面仍然保留著巨額的應(yīng)收賬款，則會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的現(xiàn)金流，使得企業(yè)財(cái)務(wù)狀況緊張。為了應(yīng)對(duì)此種狀況，公司需要成立專(zhuān)門(mén)的清欠收款辦公室，及時(shí)清理賬面長(zhǎng)期拖欠的工程款，并根據(jù)拖欠款時(shí)間長(zhǎng)短、金額大小，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)清收，同時(shí)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，對(duì)清收效果好的人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)其他人盡快回收拖欠工程款。清欠收款任務(wù)取得成效，可以緩解企業(yè)的資金壓力，減少貸款，從而減少財(cái)務(wù)支出，增加企業(yè)利潤(rùn)。

6.進(jìn)行稅收籌劃，合理避稅是實(shí)現(xiàn)效益最大化的另一項(xiàng)必要措施。稅收籌劃工作做的好，不但可以減少企業(yè)當(dāng)期的現(xiàn)金流，而且可以降低企業(yè)整體稅負(fù)，增加盈利，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。企業(yè)通過(guò)仔細(xì)研究法律法規(guī)，可以把稅收籌劃工作做到最好。

具體的措施很多，比如:位于西部大開(kāi)發(fā)地區(qū)的企業(yè)，可以申請(qǐng)享受西部大開(kāi)發(fā)稅收優(yōu)惠政策，國(guó)家對(duì)設(shè)在西部地區(qū)國(guó)家鼓勵(lì)類(lèi)產(chǎn)業(yè)的內(nèi)資企業(yè)和外商投資企業(yè)，在2001—2010年，減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅。對(duì)不屬于西部大開(kāi)發(fā)地區(qū)的企業(yè)，如果是高新企業(yè)，也可以申請(qǐng)享受?chē)?guó)家的高新企業(yè)稅收優(yōu)惠政策。根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定，高新企業(yè)每年的研發(fā)經(jīng)費(fèi)可在稅前加計(jì)扣除50%;根據(jù)技術(shù)更新需要，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，可加快設(shè)備折舊;試制產(chǎn)品所需的單臺(tái)價(jià)值在5萬(wàn)元以下的測(cè)試儀器和關(guān)鍵設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)可直接進(jìn)入成本，因特殊需要，確需購(gòu)置少量單臺(tái)價(jià)值超過(guò)5萬(wàn)元的測(cè)試儀器和關(guān)鍵設(shè)備的，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，也可在成本中列支。

成本管理是施工企業(yè)管理不可或缺的一項(xiàng)正常管理業(yè)務(wù)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化最主要的環(huán)節(jié)。只有在成本管理方面下大力氣，不斷地推陳出新，才能創(chuàng)造出更大的效益。