ERP系統在會計核算中的作用探討

摘要：隨著信息技術的高速發展，企業在財務管理中的信息化程度也越來越高，而企業提高信息化管理水平的一個重要手段就是應用ERP系統。本文主要對ERP系統的內涵以及相對于傳統會計核算的優勢進行闡述，并且對ERP系統在會計核算中的作用進行分析探討，以期望對ERP系統有更進一步的研究。

關鍵詞：ERP系統；會計核算；作用探討

前言

伴隨信息技術的迅猛飛速發展與廣泛運用，人類社會逐漸代步入網絡經濟時代，這也使得企業的生存環境與管理模式發生深刻的變化。對于企業的財務部門來說，ERP系統在會計核算領域的應用是適應網絡經濟時代的必然要求，而ERP系統在會計核算中所起的作用也是一個十分值得研究的問題。

1、ERP系統的內涵

所謂的ERP也就是企業資源計劃，這一概念是由上世紀九十年代一家美國咨詢公司在總結MRPII軟件的基礎上提出的。它主要包括客戶/服務器架構、使用圖形用戶接口以及應用開放系統制作等，ERP系統不僅具有這些標準功能，還包含過程運作管理、報表修正等。ERP系統采用的基礎技術也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨立性更加容易得到升級。

ERP系統作為一種信息管理工具，一方面適應了企業發展的需求，而另一方面也是對企業原有傳統管理模式的挑戰。ERP系統在企業管理中的應用對企業傳統業務流程、企業管理理念以及企業行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統將企業管理觀念、經營業務流程、財務基礎數據、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體，以此全方位地調動企業資源并且依據用戶自身的特殊需要進行量體裁衣，從而保證了ERP系統的靈活性與實用性。

2、ERP在會計核算系統中的優勢

ERP系統是以計算機信息科技為輔助手段，通過對企業的組織形式、業務流程的重新規劃，實現了企業資源的最優化整合，并最終通過信息系統的分配來達到企業資源的有效應用。ERP系統表面上是運用了企業信息化技術，通過改變傳統的財務會計作業模式從而向新模式進行轉移，其本質上是財務會計管理工作內涵的新發展，在另一方面體現的是財務會計管理工作重心的轉移，也就是說，企業會計核算系統從傳統的對數字的計量與記錄轉向了對經濟信息的進一步深化和加工。本文將ERP系統中在會計核算方面的優點歸納如下：

(1)數據處理的效率更高

ERP會計核算系統具有很好的實時性特征，這就可以幫助企業財務管理人員可以即時了解企業的生產經營狀況，從而有效地避免信息數據的重復輸入與重復存儲，極大地提高了信息數據處理的效率。同時，ERP會計核算系統也從根本上保證了會計核算信息的準確性與一致性，真正體現了企業物流、資金流、信息流三者的統一。

(2)會計信息更加全面系統

ERP會計核算系統本身是企業整個經營管理系統中的一個子系統，其工作業務流程是與企業其它子系統有機地融合的，具有很好的關聯性，這也就保證了企業會計核算信息的全面性、完整性、系統性。ERP會計核算系統幾乎涵蓋了企業生產經營的所有信息資源，具有高度的集成性，這也有助于實現了ERP會計核算系統與其它系統之間的信息共享。

(3)有助于企業財務管理流程的重組與優化

通過ERP系統實施，企業可以實現財務管理流程的重組與優化，這也就為企業財務會計核算打通了瓶頸。在ERP系統的應用中，經過生產業務流程重組，企業不僅整合了采購與銷售管，集中實現了企業的物資管理與產品管理，而且更為重要的整合了企業的財務管理，使得企業財務管理系統平臺由傳統的分散辦公轉變為零距離作業。通過企業資源計劃在會計核算體系中的應用，企業不同地域的會計從業人員可以依靠信息網絡系統在一個平臺上進行業務核算，極大地節約了企業的人力成本，優化了企業的財務管理流程體系，使得傳統企業運行了多年的兩級核算體系轉型為一級核算，這對企業提高生產效率、獲取更大的收益也是有很大促進作用的。

3、ERP系統在企業會計核算中的作用

ERP系統在企業會計核算中的作用主要體現在以下幾個方面：

（1）ERP系統對企業財務人員角色轉變的作用

企業實施ERP系統管理后，財務管理人員的角色發生的變化是非常明顯的。在會計核算的業務層面上，企業的很多會計信息在產品經營交易完成后變化自動入賬，與此同時，相關 的會計信息會自動進入相應的分類系統，并且自動產生財務報表，方便管理人員在會計信息核算時的即時存取。這樣的做法，使得原本由企業會計人員來完成的大量基礎工作別計算機取代，也讓企業的財會從業人員從繁重的勞動解放出來，使其工作重點轉向財務核算信息的深加工工作。企業未來的財會人員將會以會計信息的診斷者與咨詢者的角色出現，這種角色的轉變也要求財務從業人員具備復合型財務管理的知識結構，并且提高自身在會計信息預測、分析以及控制方面的綜合能力。

（2）ERP系統促使財務部門從核算型向管理型轉變

企業的生存發展依賴于各部門及企業所創造的效益，ERP系統實施后，企業財務部門的會計核算工作的重點發生了變化，使得企業從核算型向管理型轉變。這另一方面要求會計從業人員明確會計信息核算的基礎地位，另一方面又要求會計從業人員要具有系統分析與處理問題的綜合管理能力。企業的財務人員只有不斷提高自身的專業素質以及綜合管理水平，才能確保企業最終效益的提高。

（3）ERP系統優化了會計核算的過程從企業會計核算過程的角度來說，ERP系統使會計核算的過程更為優化。傳統企業的會計機構層次多，會計信息傳遞慢，難以滿足現代企業快速反映以及市場競爭的要求，因而，在應用ERP系統后，企業的應付核算、企業庫存核算、企業應收核算、企業的固定資產以及其它資產核算環節都以系統流程的形式設定出來，各個環節都有一個清晰的流程表示，而企業的會計核算工作也得到極大的優化。與此同時，財務管理人員可以通過對流程關鍵點、關鍵環節進行崗位復核，以此來增強企業對關鍵環節的事后監督能力，從而保證企業會計信息的準確性與即時性。

（4）ERP系統優化了其它相關的業務流程

在企業傳統的管理流程中，往往只是針對業務流程中涉及到財務部分的資料送到相關的財務部門進行處理，這種做法很容易導致企業財務核算系統遺漏掉了其它同樣重要的財務信息。而且企業內部業務流程比較多，像以企業供應鏈為主的物流業務流程、以企業生產經營為主的生產流程等，這相關的業務流程中產生的信息需要和企業的資金流管理進行協調，如果在這個過程中產生財務信息，那么依據ERP系統，可以將這些會計信息并行送入財務管理的子系統中進行加工、存儲與處理，企業的財務管理子系統也會同步地將產生的會計數據送達給業務系統。因而，ERP系統也使得企業其它的業務流程得到優化，從而確保了企業會計核算系統與其它業務的一致性和協同性。

（5）ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變

在企業傳統的會計業務處理過程中，會計總賬、明細賬以及日記賬都需要進行嚴格的區分，并且需要有其特定的格式，而在ERP財務管理的子系統中，會計賬簿、報表所需要的數據是通過創建數據庫文件的方式保存在電磁介質上面的，當會計人員需要查看這些賬簿或這報表信息的時候，只需要執行ERP系統中相應的會計信息生成與輸出功能，系統會根據事先設計的程序從數據庫文件中自動獲取數據并且對這些數據進行篩選、分類、計算與匯總，而后根據國家統一的會計制度格式，打印出相應的會計憑證、賬簿或者報表等，這也是ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變。

（6）ERP系統在提高會計核算人員工作理念方面的作用

通過運用ERP系統，企業的會計核算人員的工作理念發生著改變。ERP系統更注重會計核算工作的即時處理，這就要求會計核算人員改變傳統的集中處理工作任務的觀念。在企業會計核算的環節中，比如接收入庫到付款結算環節、生產消耗到工單完工環節、收款至銷售出庫環節等，都是一個連續的系統流程，會計信息的核算涉及到幾個系統模塊，如果企業的會計核算人員在某個或者某幾個環節中沒有及時將相關的會計信息入賬，那么就會對以后的會計核算工作帶來誤差和障礙。與此同時，企業的高層管理者不僅僅單單需要傳統的財務報告，而且需要會計核算人員能夠提供具有個性化導向的動態財務報告，因此，ERP系統的運用，改變了會計核算人員傳統的工作方式，也帶來了即時核算的新的工作理念，這對于現代企業的長遠發展也是具有積極意義的。

4、結束語

ERP系統在我國企業會計核算中應用的時間并不是特別長， 而且ERP系統自身也有需要進一步完善的地方。因此，只有將企業實際的財務管理經驗與ERP系統有機的結合起來，才能使ERP系統在企業會計核算中發揮更大的作用。

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（作者單位：中煤平朔煤業有限責任公司財務資產部）