會計電算化,是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。它是一門技術性、實踐性極強的管理學科,在會計體系中非常重要。如何更好地培養和提高學生會計電算化操作能力,是會計電算化課程教學改革的重要課題。加強會計電算化實踐性教學,使學生熟練掌握財務軟件的操作,尋求有效的實踐性教學模式也成為會計電算化的教學難題之一。
1 會計電算化實踐性教學的必要性
1.1 會計電算化實踐教學是我國會計電算化事業的基礎
人才是會計電算化成功的關鍵,在準備替代手工記賬之前必須完成會計電算化崗位人員的配置和培訓,其他暫時不能上崗的會計人員,也應分期分批參加培訓。會計電算化實踐教學是培養人才的重要途徑。目前,我國主要是立足于會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計人員和系統設計人員等不同層次進行,從基本知識抓起,循序漸進,逐步提高。
1.2 會計電算化實踐教學符合用人單位的需求
我國的商品化會計軟件市場已經蓬勃發展,出現了大量優秀的會計軟件。出于開發會計軟件需大量財力、物力和時間等的考慮,大多數單位都愿意購買會計軟件,而不愿意自行開發會計軟件。因此,大多數開展會計電算化工作的單位將不需要或很少需要具有開發設計能力的會計人員,而是需要大量的掌握會計電算化基本操作技術的會計人員。
1.3 會計電算化實踐教學有利于學生的就業
現在高校會計電算化專業畢業的學生計算機專業技能技術能力并不突出,很難成為具有程序設計和系統開發能力的高級人才,要想在職場中獲得一席之地,必須成為立刻能走馬上任的實踐型人才,因此,掌握會計電算化基本操作技術將成為他們求職的有利條件。
2 阻礙會計電算化實踐性教學良好展開的因素
2.1 學校教學目標定位不準確
高校的會計電算化老師在教學中,一般以學生掌握用友、金蝶等幾種常用財會軟件的操作為宗旨。但在現實中,學生就業環境不同,所使用的財務軟件肯定不同。面對社會上不同的需求,教師在制定教學目標的時候,既不能簡單地只是要求學生掌握某種財務軟件的實際操作技能,也不能高要求地要求學生掌握會計核算軟件的編制程序。
2.2 教學內容選取不當
大多會計教師會以某種常用會計軟件的操作為教材,這樣的教學內容只注重講授財務軟件的操作方法,對一些基本理論并沒有作系統講解,造成學生對會計信息系統認識模糊,不了解系統的全貌,更談不上深入應用了。其次,計算機基礎知識和應用知識的介紹也常常被忽略,這樣就很難有效地發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。第三,為了追求考證的通過率,上課內容只涉及賬務處理、報表管理、工資和固定資產等主要模塊。對于采購、庫存、銷售、應收款、應付款、成本及財務分析等模塊介紹很少,使學生在實際工作中不能得心應手。
2.3 專業教師相應素質有待提高
當今社會是信息化的社會,會計電算化也要緊跟著計算機行業的前進步伐。但目前師資隊伍知識結構不合理,嚴重制約了會計電算化教學的發展。據調查,目前高校從事會計電算化課程教學的教師大部分要不沒有系統學習過計算機專業知識,要不就是沒有系統學習過財會專業知識。而且多數教師,特別是青年教師從高校畢業后直接從事教育事業,并沒有在實際工作中鍛煉過,缺乏現場指導學生實際操作的經驗,因此,很難適應會計電算化教學的需要。
2.4 會計模擬實訓環境仍需完善
當前大多數學校都設有會計實訓室,但這些實訓室往往只注重設備投入,忽視管理、內容更新、實驗組織創新等“軟件”建設,導致許多教學軟件落后,先進設備不能充分發揮作用,從而影響了學生學習的積極性。另外,在教學環節中會計手工記賬與會計電算化記賬相脫節,手工記賬的結果不能通過計算機得到驗證,大大降低了模擬實驗教學的效果,讓學生很難應對實際工作的操作。
2.5 校外實踐性教學基地欠缺
校外實習是一種高效的實踐教學方式,而現實中,由于激烈的社會競爭和會計專業的特殊性,大多企業不愿意接受學生實習。即使部分學生自己聯系到實習單位,但由于實習時間較短以及實習單位的會計資料涉及商業秘密,實習單位只給學生安排些雜事,很難直接參與企業會計工作。因此,校外會計實習常達不到預期目的,逐漸流于形式。
3 會計電算化實踐性教學的建議
既然實踐性教學在培養學生解決問題的能力、創新能力等方面發揮如此重要的作用,那么,如何有效地實施會計電算化實踐性教學,筆者覺得可以從以下幾方面著手。
3.1 明確教學目標
在制定培養目標時,我們必須明確,企業需要什么樣的人才。我們就培養什么樣的人才。企業需要既精通會計業務又熟練掌握和運用財務會計軟件的會計電算化人才,我們就培養兩者都懂的人才。因此,會計電算化的教學目標可以制定為:通過較系統地介紹計算機會計信息系統的基本原理、技術與操作方法,使學生學會如何實現和管理企事業單位會計電算化,并掌握維護會計核算軟件的方法,具備利用計算機處理財務管理中實際問題的能力。
3.2 科學確定教學內容
會計電算化是一門綜合性很強的學科,在教學內容上大概分為兩個層次:一是計算機技術基礎,包括計算機基礎知識、計算機網絡和計算機的基本操作等;二是會計電算化知識,包括會計信息系統、會計核算系統和會計軟件的操作等。從社會實際情況來看,不同的企業運用地財務軟件不同,所需要掌握的知識和實際操作技能也不同。因此,應盡量使學生的知識面寬一點、廣一點,以滿足實踐工作的需求。
3.3 提高師資素質
要培養學生的實踐能力,教師自身必須有豐富的實踐能力。這就要求專業教師不僅要具備系統理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。如熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作、掌握會計電算化系統安裝、調試和維護和具有管理信息系統(MIS)的管理技能等。只有具備這些技能,教師才能有的放矢地組織實踐教學,更好地指導學生。
3.4 完善校內實訓室建設
對于校內會計模擬實訓室存在的問題,我們首先應該重視“軟件”建設的投入,如實驗室的管理、實驗內容的更新、實驗組織的創新等,使學生在虛擬的職業環境中學到實際、實用的職業崗位知識和技能。其次,要實現手工核算與會計電算化核算的有機結合,模擬手工和會計電算化信息處理的功能。通過這種仿真模擬,使學生在仿真企業中擔任不同的崗位角色,再配合實訓室里的模擬數據實習,有效改變手工會計實訓和電算化實訓相脫節的現象,做到教材、數據共享,二者合二為一。
3.5 加強校企合作
為了有效進行實踐,學校應加強與企業合作,實現產學資源的互補,達到校企雙贏互動的良性循環。具體來說,學校可以與企業確定固定的實習基地關系,讓學生獲得接觸實際業務的機會,也可以派專業教師深入企業進行學科調研,及時了解會計電算化軟件在實際應用中存在的問題,以反饋教學。此外,學校還可以定期聘請合作企業的會計電算化專業人員,給學生進行案例講座和實踐指導。
總之,我們必須清醒地認識到,在會計電算化教學中,實踐技能是會計電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會計電算化的實踐教學。如何推進會計電算化實踐性教學的發展,還有一段很長的路要走,需要老師、學生、企業各方面共同努力。
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