職業學校電教設備管理工作中的問題與措施

摘 要: 電教設備已成為職業學校重要的教學資源，而從事電教管理的人員需要很強的專業知識，其工作既有管理的職能，又具備服務的特性。只有加強管理，提高服務意識，才能有效發揮電教設備的作用，確保教學活動順利有效地進行。

關鍵詞: 職業學校 日常教學活動 電教設備管理

隨著科學技術的發展和教學手段的提高，電教設備已成為各學校的重要教學資源，尤其在職業學校，某些專業的教學更是完全需要借助電教設備來完成。可以說，電教設備在保證正常的教學運行和提高教育教學質量中發揮著越來越重要的作用。電教設備的管理部門或科室僅僅具備“保管”、“管家”職責，更重要的是增加了為學校教育教學活動服務的職責。因此，電教設備管理部門如何在日常教學活動中加強管理，增強服務意識，提高工作效率，已成為必須研究的問題了。

一、職業學校在電教設備管理工作中存在的問題

1.觀念未轉變，服務意識不強。

由于近幾年來科學技術的突飛猛進，職業學校的電教設備得到了迅速增長，電教設備已由從前的單一的膠片投影、電腦機房拓展到數字投影、音響設備、數字轉播系統、專業教育設備等一系列多媒體設備體系。然而在這一過程中有些電教管理工作教師的思想仍然停留在幾年前“上課了去開門，下課了去鎖門”的保管員的層次上，不能主動去為教學活動服務，工作中沒有主動考慮為學校不同的專業提供所需設備，以及配套的軟件，而往往要等到學校需要時才去增加設備，電教管理工作滯后于學校專業需求。

2.重視力度不夠，創新意識淡薄。

在一些學校領導與普通教師眼中，電教工作只是一般性的教輔工作，很多人都認為電教老師不過是放放錄像，看看多媒體教室，為學校攝像，等等。長期在這種環境下工作，電教老師對工作進行改革、參與教學的意識淡漠，對電教工作消極被動，簡單應付。而且在學校范圍內無法引起廣大師生的關注，不能體現其優越性。一方面，有的學校電教工作人員配置水平比較低，有的電教機構的普通工人占總人數的一半之多。另一方面，有的學校電教工作人員配置不足。每天日常的電教常規工作疲于奔波，處理老師上課時的電教設備問題和學生活動設備管理已經很累了，在這樣的情況下，科研創新工作確實很難深入開展，創建具有本校特色的電教活動更是困難重重。

3.組織不規范，職能定位不明確。

在目前的情況下，有的學校電教管理部門的定位不明確，有的是校辦管電教中心，有的是教務處管電教館，也有的設教育技術中心下屬管電教室……校管或處管電教機構規模一般較大，人員較多，設備也較完善，而行政管理上與各教研室地位平行，往往出現與教師的配合不夠密切，有的甚至等靠命令，出現拖拉現象;系管電教室一般能密切配合教學，但由于人員不足，設備不齊全等因素，在滿足教學需要尤其是科研方面又受到局限。正是由于不規范，管理不十分科學，內部人員對組織職能不明確，電教在教育教學中的功能不能很好地得以體現。

4.設備配置浪費，資源管理混亂。

有的院校在設備配置方面，事先研究調查不足、部門領導或管理者主觀武斷，沒有系統地思考如何利用現有的資金，在設備更新和發展上既能滿足教學的需要，又能兼顧設施的先進性與使用時間的長效性。設備購買后往往出現閑置現象或重復購置，影響了教學，造成了浪費。

二、提高電教設備管理工作效率的措施

1.加強現有電教設備的日常管理與維護。

目前學校各處的電教設備已基本配備好，因此常規的任務是做好設備管理及使用登記工作，最好由專人負責此項工作。具體而言，要認真執行有關電教設備使用的規章制度，對設備進行定期的檢測維護，并做好記錄;記錄好老師的電教設備借還登記，健全管理制度。可以讓老師及時反饋電教設備的基本使用情況，對于要維修的設備做好登記，保證在規定時間內解決問題，恢復電教設備的正常使用;提高電教設備的使用率，鼓勵老師充分利用電教資源，讓每位老師都了解學校的資源進而能利用這些資源來改進教學工作，提高教學效率，得到較好的教學成果。如將電教室的教學光盤明細制作成表發到每個辦公室，提高這些教學材料的利用率。

2.觀念創新，以人為本。

從觀念創新來說，一個是電教老師本身要了解:電教工作本身就是為教育教學服務，解決教學活動中的問題，所有的電教資源是要被人使用的，在“整合”的背景下，電教管理工作必須為教學改革服務，為本校的發展作貢獻，為打造特色的學校努力;要努力為教師更好地教學創設條件，展現一流教師的教學水平，對所有的電教資源合理、有序地管理，提高使用效率;另一個更重要的觀念創新是在管理過程中，校領導也要以人為本，尊重人，關心人，激發電教工作者的熱情，給他們足夠的支持，有互相探討的機會，這樣就可以達到雙贏的目的。

3.不斷充電，提高自己。

學校教育者各方面都要學習不斷更新的信息技術知識技能。一方面是電教老師有必要定期去外出參觀學習，了解新的知識掌握新技能，這樣對新的設備就更能好的管理。另一方面要定期對普通教師進行信息技術培訓，普及信息技術教育，通過專題講座培養各學科教師對信息技術的興趣和意識，使全校教師進一步了解和掌握信息技術的基本知識和技能，全面提高教師運用信息技術進行工作和教學的能力。制定培訓計劃，對全校教師進行計算機在日常工作中的使用、維護常識，提高老師使用計算機的效率，人人參與到設備的日常維護工作中，減少維修次數，使其具備良好使用習慣，也使他們能更了解電教部門的工作。另外要加強教師的信息技術與學科教學整合的教學設計能力。教師通過對教學活動的自我評價和反思以及系統科學的研究，不斷提高自己的“整合”能力，并利用信息技術及有關資源促進持續的專業能力發展和終身學習。

4.建立和完善各項管理制度。

根據管理工作中出現的新情況、新問題制定新的管理制度。管理制度創新主要是對過去的規章制度進行修訂、完善，根據新情況、新需要制定出新的管理制度。現在我校逐漸建立起完善的制度，對各種設備的管理與使用均有一套規程，對工作人員的職責進行了明確的劃分，如《電教管理人員的崗位職責》。

電教管理工作是教育信息化的基礎保證，在不同學校出現的問題也不一樣，我校在這方面還只是剛剛起步，與先進的學校相比仍存在一定的差距。今后，電教工作者要立足崗位，把電教工作做得越來越好。