論信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度

[摘要] 伴隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，全球已經(jīng)步入信息時(shí)代。信息技術(shù)在我們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷娑嫉玫搅藨?yīng)用，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也不例外。在信息化時(shí)代的大背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的內(nèi)部控制制度也發(fā)生了新的變化，如何保證信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的有效性已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)亟待解決的重要問題，本文就這一問題展開論述，文章首先對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的概念進(jìn)行了概括論述，繼而分析了信息化時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中內(nèi)部控制制度帶來的影響，然后提出了信息時(shí)代我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的一系列問題，最后提出了相應(yīng)的對(duì)策措施，以期能夠?qū)ξ覈?dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)提供一點(diǎn)可借鑒之處。

[關(guān)鍵詞]信息時(shí)代 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制制度 存在問題 對(duì)策措施

伴隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，全球已經(jīng)步入信息時(shí)代。信息技術(shù)在我們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷娑嫉玫搅藨?yīng)用，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也不例外。在信息化時(shí)代的大背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的內(nèi)部控制制度也發(fā)生了新的變化，如何保證信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的有效性已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)亟待解決的重要問題，本文就這一問題展開論述。

一、企業(yè)內(nèi)部控制制度概述

一般來說，內(nèi)部控制制度指的是經(jīng)濟(jì)單位以及各種經(jīng)濟(jì)組織在各自的生產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成的一種相互約束、相互牽制的內(nèi)部組織形式以及權(quán)責(zé)分配機(jī)制。企業(yè)制定內(nèi)部控制制度的最終目標(biāo)在于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的論述，理論界有很多種說法，但是企業(yè)制定并執(zhí)行內(nèi)部控制制度的最根本的目的就是要保護(hù)企業(yè)所有的物資財(cái)產(chǎn)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及客觀性，并以此為依據(jù)進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及內(nèi)部管理等。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)加強(qiáng)科學(xué)管理的重要方式與基本手段，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化的重要基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)一套行之有效的內(nèi)部控制制度并使之得到切實(shí)的執(zhí)行，不僅有利于企業(yè)管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，而且還有利于整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)資源的優(yōu)化配置，從而提高企業(yè)所有資源的使用效率。

二、信息化時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中內(nèi)部控制制度帶來的影響

信息化技術(shù)的產(chǎn)生并迅速發(fā)展，在給企業(yè)的內(nèi)部控制制度帶來極大便利的同時(shí)，也給企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行設(shè)置了更為復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境。信息化技術(shù)的大規(guī)模使用使企業(yè)內(nèi)部控制制度所涉及的范圍更加廣闊，所要防范的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。然而，從另一個(gè)角度來看，信息化技術(shù)又為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制提供了強(qiáng)大的管理工具，能夠極大的提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率以及正確程度，能夠及時(shí)掌握來自企業(yè)各個(gè)部門的大量信息，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的有效管理與使用。通過上述分析可以看到，信息化時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中內(nèi)部控制制度帶來的影響既有其消極的一面，也有其積極的一面，我們應(yīng)當(dāng)取其精華，去其糟粕，使信息技術(shù)能夠更好的為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制做出貢獻(xiàn)。

三、信息時(shí)代我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的一系列問題

我國企業(yè)信息化辦公的起步較晚，尤其是運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的做法才剛剛起步，在這一過程中還存在著許多的問題亟待解決，筆者認(rèn)為，我國企業(yè)在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的過程中在以下幾個(gè)方面還存在不足之處:

1. 相關(guān)從業(yè)人員的水平參差不齊

伴隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的急劇增多，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的數(shù)量也不斷增長，但是與之相適應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)以及其他配套服務(wù)卻無法在短時(shí)間內(nèi)滿足大量會(huì)計(jì)從業(yè)人員的需求，這就使得我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的相關(guān)從業(yè)人員的水平參差不齊。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)工作者由于職業(yè)道德的缺失，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)惟命是從，故意虛報(bào)瞞報(bào)，偽造虛假的會(huì)計(jì)證明，這就使得我國企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)隊(duì)伍出現(xiàn)了信任危機(jī)。

2. 尚未形成強(qiáng)有力的監(jiān)督約束機(jī)制

就我國當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀而言，社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的監(jiān)督與約束作用微乎其微，企業(yè)所發(fā)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，我國會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德以及法制觀念都比較低下，很難在全社會(huì)范圍內(nèi)形成針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的強(qiáng)有力的監(jiān)督約束機(jī)制，也就難以形成一個(gè)促使企業(yè)進(jìn)行高效自我約束局面的產(chǎn)生。

3. 我國企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的信息化挑戰(zhàn)

企業(yè)信息化促使企業(yè)的組織形式、管理體制以及控制要點(diǎn)等眾多方面都發(fā)生了顯著的變化。這就要求企業(yè)內(nèi)部要建立適應(yīng)這個(gè)新形勢的內(nèi)部控制制度，可是很多企業(yè)在面對(duì)這種新環(huán)境時(shí)，不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行及時(shí)的修改以及進(jìn)一步的充實(shí)。伴隨著信息技術(shù)在更大范圍內(nèi)的使用，利用信息技術(shù)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加，由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的相關(guān)信息很容易被篡改或者刪除，因此，我國企業(yè)所面臨的信息化挑戰(zhàn)是十分嚴(yán)峻的。

四、信息時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度幾點(diǎn)對(duì)策措施

上述關(guān)于信息時(shí)代我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的一系列問題必須引起我們的高度重視，并積極采取相關(guān)措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，因此，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面的措施出發(fā)來開展信息時(shí)代我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在問題的應(yīng)對(duì)工作:

1. 強(qiáng)化企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性

信息系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅帶來了企業(yè)工作效率的提高，而且也帶來了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的增加。企業(yè)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)內(nèi)可查，即使是在互聯(lián)網(wǎng)上也有部分可查，唯一的辦法就是通過用戶有效口令和準(zhǔn)入許可，但是互聯(lián)網(wǎng)的安全問題目前仍然沒有得到徹底的解決。信息系統(tǒng)安全性的保障，可以使得企圖盜取和篡改企業(yè)數(shù)據(jù)的不法分子沒有可乘之機(jī)。當(dāng)然這也對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員不但要業(yè)務(wù)精通，而且還要熟悉現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)處理手段，這就更有利于保證數(shù)據(jù)的可靠與準(zhǔn)確。

2. 不斷完善信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)可能存在一定的疏漏之處、不能有效防范錯(cuò)誤與舞弊，或者內(nèi)部控制的運(yùn)行存在弱點(diǎn)和偏差、不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤與舞弊等情形，內(nèi)部控制利用全面信息化環(huán)境強(qiáng)大的信息系統(tǒng)來收集、整理、分析、評(píng)價(jià)各種信息，并在企業(yè)內(nèi)部實(shí)時(shí)傳遞信息，分析內(nèi)部控制缺陷產(chǎn)生的原因，并有針對(duì)性地提出和實(shí)施改進(jìn)方案，引導(dǎo)企業(yè)員工行為的優(yōu)化，激勵(lì)員工努力工作，不斷健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

3. 構(gòu)建行之有效的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系

內(nèi)部審計(jì)，指的是建立于組織內(nèi)部、服務(wù)于管理部門的一種獨(dú)立的檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)，它不僅可以用于對(duì)內(nèi)部牽制制度的充分性和有效性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)，還可以用于對(duì)會(huì)計(jì)及相關(guān)信息的真實(shí)、合法、完整，對(duì)資產(chǎn)的安全、完整，對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營合規(guī)性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，它是內(nèi)部控制一個(gè)組成部分，也是外部審計(jì)的一個(gè)重要補(bǔ)充。企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的審計(jì)部門，應(yīng)當(dāng)明確其職責(zé)目標(biāo)，使其保持充分的獨(dú)立性，保持應(yīng)有的專業(yè)懷疑和判斷能力。

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