關于企業信息合理化的探討

[摘要]科學技術的不斷發展加快了我國信息化時代的到來，信息技術在社會各個領域中的發展得到了廣泛的運用。為了充分利用這一優勢，必須將信息合理化使用作為重點工作實施，否則將難以發揮出理想的作用。對于信息合理化問題若沒有采取有效的方式進行處理將會使得信息系統的作用難以發揮，這就使得企業信息化無法顯現作用。針對這一點，本文對企業信息的合理化進行了探討。

[關鍵詞] 企業信息 合理化 研究

當前社會經濟不斷進步使得人們對于信息化的重視程度逐漸加深，對于信息化建設工作有了更加深入的分析。對于企業信息化建設而言需要根據實際情況展開工作才能完成理想的目標，才能促進企業信息化發展速度的加快，將企業的經濟利益擴大到最大范圍，為企業的可持續發展創造了有效的條件。從另一個角度看，若企業信息化建設出現問題，不僅發揮不了預期的效果，還能給企業造成嚴重的經濟負擔，嚴重時直接導致企業虧損。因此，對企業信息的合理化進行探討具有一定的現實意義。

一、實現企業信息的合理化措施

1.數據庫資料應用的合理性

企業信息化能否合理實施主要還是依賴于數據庫的運用情況，只有建立起合理有效的信息數據庫才能按照預期的效果實現信息化建設。企業在建立數據庫時必須要根據實際情況進行，結合具體的運用領域進行。依據企業信息化的相關內容分析，當前企業需要建立數據庫的內容主要涉及到了以下幾個方面:財務、銷售、生產、客戶、資源等等。但需要注意的是實現信息化并不是簡單地將數據輸入到電腦里，還需要適當地結合企業自身的發展情況確定。通常情況下都是遵循先后主次的建立數據庫。在數據庫的數量方面也要進行嚴格的控制，若較少則發揮不了作用，較多則難以發揮出有效的作用。

2.管理信息化應用的合理性

企業在管理方面實現信息化主要是參照不同的信息系統來完成，在管理過程中要結合不同類型的信息來針對性地進行信息資源分配，提高企業內部的管理效率。從功能角度分析，企業的應用系統能夠劃分為事務處理系統、管理信息系統、決策支持系統、智能支持系統;從職能角度分析，企業的應用系統可以劃分成人力資源、財務、存貨。企業在實際運行過程中，不同的系統能夠按照一定的規律逐漸結合起來，有時也能夠利用網絡資源互相結合成一個相對集中的系統。企業在采購和銷售時能夠不斷擴大企業信息系統的使用范圍，不僅涉及到了企業的內部機構，還能對外在的條件起到很好的作用，讓企業內部的網、外部網、公共網絡與外部的供應、銷售實現有效結合。這對于企業經營項目的擴大化有著很好的幫助。此外，企業也需要綜合自身的發展情況，采用符合自身實際需要的應用系統，這樣才能保證系統發揮出相應的作用。在構建系統過程中必須按照相關的步驟進行，使得企業在實際作用和應用的深度、廣度均能符合預期效果。

3.企業信息安全狀態的合理性

市場經濟的競爭愈演愈烈使得企業的信息安全收到了嚴重的破壞，很多企業常常因為信息丟失而給自身帶來巨大的破壞作用，為了維護內部的信息安全，需要企業幾何信息安全投入的比重制定有效的處理措施。考察企業安全應用過程中需要結合企業信息安全的投入情況進行判定，主要涉及到的投入涉及到了:硬件、軟件、信息安全等不同的方面。企業需要保證這些相關因素的比重處于合理的范圍才能達到適宜的效果;在維護信息過程中要對所制定的安全措施進行考核，以保證實施后取得一定的效果。主要涉及到了:本地備份、異地備份、防火墻、殺毒軟件等等。在研究時需要從多個角度進行分析研究，這樣才能保證信息的整體功能得到充分發揮。

二、企業信息化資源匹配的合理性

1.保證信息化投入要素分配的合理性

對于信息化而言，其涉及到的構建主要包括:硬件、軟件、咨詢、信人才等方面產生的相關費用、通訊設備。對于這些復雜的要素而言，最為關鍵的還是經濟方面的分配工作。為了有效的實現資源優化配置，主要還嚴格依據企業的發展策略來完成計劃。當在一個方面的資金投入過多時，多出的資金則可判定成是浪費的部分。而當資金投入較少時，就會使得企業的發展水平較為落后，限制了企業的內部發展，導致整體功能得不到充分的發揮。這就需要根據企業實際的信息化程度，結合適當的比例對資金實施有效的分配，以保證信息化這個整體工程充分的發展。

2.人力資源結構信息化的合理性

在人力資源這樣要素中，需要對企業的首席信息官(CIO)實施相應的考察，主要是對CIO的建立情況進行考核。并且根據企業具體的業務情況做好相應的評估分析，弄清企業業務發展的背景環境。員工對于企業而言是極為重要的發展因素，因而在人力資源方面必須要對內部員工的情況實施考察，主要是針對學歷水平、專業知識、實際操作技能等方面做出重點的評估。若企業學歷高的員工數量越大，則說明企業實現信息化就更有把握。這主要還是因為高學歷的員工在職業道德方面的水平較高，能夠為企業的技術水平過高時將會為企業的發展創造很好的條件。當企業內部掌握專業IT技術的人才數量較大時，就更加能適合信息化的需要，為企業提供充足的信息資源。

3.發揮系統使用功能的合理性

企業雖然把信息系統建立起來了，可是如果三天兩頭的出故障，或者是不能正常發揮其功能，這些都屬于系統運行協調問題。這就要求在建設信息系統的過程中要保證質量，在建成之后還要經過嚴格的測試，以達到正式投入運行的要求。在信息系統正式投入運行后，最主要的任務就是對信息系統的維護，這一點是非常關鍵的，它是信息系統能否長時間良好運行的保障。信息系統平均無故障運行時間就是考察系統運行協調度的主要指標。

三、企業信息化文化的合理性

和諧發展觀念的提出使得企業發展更加重視自身的文化建設，這能夠幫助企業樹立良好的信譽形象，為企業吸引更多的客戶與合作伙伴。構建良好的企業文化應該在思想意識上保持正確的心態，這能使得企業員工樹立積極的工作意識，對于內部發展是很有幫助的。對于信息化的建設工作而言，必須采取“一把手”領導下的分工負責制，根據企業的實際情況來實施相關的發展計劃，確定有效的信息目標，讓企業不同層次的積極性能夠被充分調動起來。在構建企業文化時還需要對日常工作實施必要的管理，嚴格按照管理機制和規章制度執行，這樣才能使得信息化過程有效的實現。而企業內部人員應該積極配合企業工作，讓自身的工作能力得到顯著的提高。

四、企業信息化組織的合理化

信息化組織是實現企業持續發展的必然要求，只有具備了良好的組織行為才能優化企業內部結構，增強企業的運營能力。主要工作在于去除中間環節，加快企業的響應速度。從當前我國的實際國情看，企業管理水平不足，很多信息化措施存在著較大的問題，阻礙了企業信息化建設工作的開展。例如:提高ERP軟件的覆蓋面，對于各個管理層次上的人員來說，必須要按照企業內部的具體安排展開工作才能發揮出預期的效果。這就需要企業積極設置信息化管理部門，一方面能夠有效地處理信息化過程中遇到的問題，另一方面也可以對信息數據進行有效地處理。否則將導致信息分離，加大協調的難度，讓整體的變化速度下降，對于市場競爭會造成嚴重的阻礙。

五、企業信息化投資的合理性

投資是企業進一步發展的有效途徑，能夠促進企業規模的擴大，讓企業接受到更多的業務，給企業創造不同的經濟財富。企業領導應當樹立正確的投資理念，這樣就能在投資過程中合理使用資金;一旦出現盲目投資必將給企業帶來致命的打擊。若不能深刻理解企業信息化的內涵，僅僅判斷為信息化投資越多越好，則就形成了錯誤的意識。企業信息化投資給各個股東創造的價值也是衡量其自身利益的重要指標，能夠與客戶保持長久的合作關系。企業應該積極重視與客戶之間的關系，制定合理的投資計劃。而供應鏈管理信息化主要是為了采用網絡和信息系統等方式將供應商、企業等有效的結合，這樣能夠擴大企業的發展方向。客戶關系管理過程中需要結合信息技術，資料收集，客戶分析等一系列的環節，這樣才能為客戶創造理想的服務。只有弄清以上情況，才能幫助企業真正實現信息化。

六、結語

綜上所述，企業在實現信息化過程中必須要重視對數據的收集、處理，尤其是在數據傳遞方面更是要提高其速度，積極研究分析企業信息化的相關內容，引導企業信息化朝著正確的方向發展，結合企業自身的實際建立發展策略，這樣才能給企業創造出更多的經濟利益，讓企業在競爭激烈的市場中占有巨大的優勢。

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