摘 要:網絡會計的產生是現代網絡技術和經濟活動發展的產物,是對傳統會計理論的發展和揚棄,是未來會計發展的必然趨勢。通過分析提出了發展網絡會計存在的若干問題,并闡述了解決網絡會計發展問題的部分對策。
關鍵詞:網絡會計;會計信息;會計理論;會計實務
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)17-0207-02
隨著網絡經濟的蓬勃發展,網絡及時方便的為人們的生活提供了大量信息,同時也為企業的生產經營活動提供了新的場所,它也改變了傳統的管理模式和經營交易方式。而我們的傳統會計理論, 在以計算機網絡的普及使用為基本特點和基礎平臺的新環境下,如會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量等都必然將面臨許多挑戰。會計作為一個隨著環境因素的變化而不斷演變的人造經濟系統也必然會隨環境的變化而發展,傳統會計也將勢必演變為網絡會計。
1 網絡會計概念
基于互聯網與會計的基本特征,網絡會計的概念可以這樣定義即:網絡會計是以高效的提供決策更滿信息為主要目標,以整合企業財務信息流和管理電子貨幣化的資金流為主要功能,基于高度成熟的計算機網絡平臺運行的會計信息系統。
2 發展網絡會計若干問題探討
網絡會計是20世紀90年代中后期起步,在短短的十年得到迅速的發展,并得到實務界的充分肯定。我國網絡會計發展時間比西方國家要更晚些,網絡會計實施的許多工作還處在起步階段。主要是因為我國傳統會計理論以及會計原則還在不斷拓展中,在網絡會計領域里,有些地方還需完善。以及網絡會計系統、財務軟件、復合型會計人員的缺乏等,但隨著我國經濟市場化,企業信息化程度提高,網絡會計的發展是勢不可擋的,必然會出現新的趨勢。網絡會計發展主要遇到這幾方面的問題:
2.1 網絡會計對傳統會計理論的沖擊
按照我國《企業會計準則》的規定,會計核算基本前提是:①會計主體;②持續經營;③會計分期;④貨幣計量。會計假設的作用不言而喻。然而,這一作用的正常發揮很大程度上取決于假設的科學性、合理性。當假設建立在合理、科學的基礎上時,它會推動本學科的發展;相反,當假設失去了支持它的合理事實基礎時或者當假設所依據的事實與現實差距很大時,它便如空中樓閣,反而會阻礙本學科的發展。知識經濟的來臨,使舊有的會計假設環境發生了很大變化,會計假設也必須及時作出相應修正,以適應新的環境。確實在網絡環境下會計假設除了貨幣計量,其余三樣都有點不適宜。
(1)會計主體假設是諸項假設中最基礎的一項,.“網絡經濟”的興起,使得會計主體界限越來越難以把握。社會經濟活動大大加快,交易、決策瞬間完成,電腦技術的發展與廣泛應用,使通過互聯網形成了所謂“網絡經濟”。“網上公司”又可稱為“虛擬公司”,它可以通過互聯網橫跨大洋把千萬個個體聯系起來,一旦業務完成時,又可在幾秒鐘內解除這種聯系,這些網上實體的出現對傳統的會計實體假設是一個正面的挑戰。如何正確、客觀反映其資產負債及財務狀況,是知識經濟下會計假設應設法解決的問題。但網絡會計的主體網絡公司是一個虛擬公司,所以它不同于傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體。這時候需要一個基準,來表明網絡上的虛擬公司組織為會計主體,無疑,網絡會計為傳統企業主體理論提出了挑戰,讓會計主體變的模糊不清。
(2)持續經營假設因網絡會計的產生而不能成立,繼之而起的應是面臨解散假設。持續經營假設設定了企業在未來的一定期間內不會發生破產清算,這是進行財產計價和收入配比、費用分配的基礎。但在網絡環境中,網絡會計可實時反映分析財產估價和收入、費用問題;而且網絡會計的主體之一的網絡公司是基于網絡上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即解散,顯示出即合即分的“即時性”特征,因此而引發對持續經營假設的否定,繼之而起的應是面臨解散假設。
(3)會計分期假設顯得不必要性。在網絡技術條件下,會計信息是瞬間的和實時的,隨時都可以了解到企業的財務狀況與經營成果,并隨時進行分析,已沒有人為地劃分會計期間的必要;互聯網突破了時間和空間的限制,使用電子貨幣和電子數據進行交易和記錄,電子貨幣的出現引發了貨幣革命與支付革命。網絡會計的實時性特點使會計分期假設消除了時間的斷點,那么成本、費用的分配和攤銷,就讓人覺得無法處理。
2.2 網絡會計對會計實務的影響
在網絡環境下,會計的重大改變必將引起會計實務系統的一系列變化,具體表現在:
2.2.1 會計職能的沖擊和變化
傳統會計基本職能1.進行會計核算2.實施會計監督隨著生產力水平的日益提高,社會經濟關系的日益復雜和管理理論的不斷深化,會計所發揮的作用日益重要,其職能也在不斷豐富和發展。除上述基本職能外,會計還具有預測經濟前景,參與經濟決策,評價經營業績等功能。而在網絡環境下,企業作為全球網絡供應鏈中的一個結點,企業的眾多業務處理將在網上進行,網上結算、電子廣告、電子合同等新興的服務工具使得傳統的財務結算方式、計價、財務控制等都要進行革命性的變化,以往的核算、監督會計職能將成為會計管理活動的一個方面而不再是主要內容,會計的重心是全面介入到產品和市場上。在管理中創新會計方法,學會對各項會計數據的深層次分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的各項會計信息。
2.2.2 對權責發生制的沖擊
權責發生制是依據持續經營和會計分期兩個基本前提來正確劃分不同會計期間資產、負債、收入、費用等會計要素的歸屬。并運用一些諸如應收、應付、預提、待攤等項目來記錄由此形成的資產和負債等會計要素。如前所述,網絡會計的實時性特點使持續經營、會計分期假設消除了時間的斷點,因此,權責發生制原則在網絡會計中顯的很不實用。
3 對會計報告的影響
在網絡環境下財務報告的重要性不言而預,隨著計算機應用環境,會計工作的中央環節將被取代,憑證、帳薄等將逐漸消失,原始數據經過電子化的采集后提交給會計信息系統,經過報告生成器直接聲稱用戶所需的信息。對于會計信息的掌握和了解完全通過會計報告來實現。網絡會計對傳統報告模式帶來的影響是十分明顯的。他不僅改變了會計報告的生成方式,而且更擴展了報告的信息含量;并且將進一步改變會計報告的發布方式,最終有效的提供會計報告的質量。
3.1 網絡會計信息安全問題
會計信息系統它除了一般信息系統的安全特征外,還具有自身的一些安全特點。會計信息系統的安全風險是指由于人為的或非人為的因素使會計信息的安全出現問題,從而產生系統的信息失真、失竊,使單位的財產遭受損失,軟件無法正常運行等結果發生的可能性。會計信息系統的安全風險主要表現在以下幾個方面:
(1)會計信息的真實性、可靠性。在開放性的網絡會計環境下,存在信息失真的風險性比較大。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現象,但仍不能排除電子形式會計信息數據可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段將不復存在。由于現在網絡技術的缺乏,確認標識的保證性比較差,信息接受方有理由懷疑所獲取財務數據的真實性;同樣,作為信息發送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。
(2)網絡本身的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。自然因素,風雨雷電等都會對計算機網絡造成損壞,嚴重的造成網絡系統故障乃至崩潰。②管理因素,如安全管理不力,使得計算機被盜,或光盤,磁盤等磁介質載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。③人為因素未授權人員非法侵入企業信息系統,竊取企業的商業機密,從而侵吞企業財產或出賣商業機密換取錢財。以及其他網絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統陷于癱瘓。
(3)企業的會計信息被泄密。信息技術高速發展的今天,信息在企業的經營管理中變得尤為重要,它已經成為企業的一項重要資本,甚至決定了企業的激烈的市場競爭中的成敗,企業的財務數據屬重大商業機密,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數據的安全亦不容忽視。)會計信息是否被篡改。會計信息在網上傳遞過程中,隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是迫切需要解決的問題。
3.2 網絡會計對會計工作者的要求
網絡會計的實施,不僅僅要求會計人員能進行簡單的計算機操作,還要求能解決工作中出現的各種問題。但我國目前的情況離此尚有很大的距離。由于會計業務遵循嚴格的法規、準則,靈活性、創造性相對較少。 以前的基層會計人員的選用上,只要懂一些會計基礎知識,干上一年半載,一般均能適應工作,所以會計人員的文化程度普遍較低,大部分為各類財經學校、財貿學校等職業中專畢業生,他們英文低子較薄、視野較窄。最近幾年,雖然有大批受過高等教育的財會專業畢業的人員走向社會,但他們大部分都流向了金融證券等行業,很少在基層一線,因而會計人員的整體素質沒有質的改變,而網絡會計則需要懂管理、具有靈活性、創造性的會計人員,而不能僅僅局限于只掌握會計知識。
4 解決發展網絡會計問題的對策
為了更好地利用網絡會計帶來的優勢,保證信息數據質量和安全,應從以下幾方面人手,以網絡技術為基礎,結合會計需要,確保網絡安全有效地傳遞信息。
4.1 建立健全相關法規網絡會計理論制約著網絡社會實踐的發展
國家應在法律政策層面上,借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等,為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境。此外,應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為;制定并實施計算機安全及數據保存法律,從宏觀上加強對信息系統的控制;還需要建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算。明確指出電子數據可作為有效的法律證據,是否滿足下列基本條件:(1)電子數據的生成、存儲和傳遞過程是可靠的;(2)確認是否有效;(3)確保數據的完整性等。我國現在相關法律也在不斷完善中,目前信息產業部正按照高層指示,進行到具有操作性的細化階段。有關報告將涵蓋關稅、稅收、電子付款、知識產權、隱私、安全、市場準入、貿易后勤及其他問題。但是這些法律、法規還有些不完善的地方,有待以后加以完善。同時,只有網絡會計理論豐富了,才能為網絡會計發展政策、法規的制定提供強有力的依據。所以需要建立網絡財務會計理論體系。網絡財務對傳統的會計假設、會計處理程序及會計一般原則都形成巨大的沖擊,因此亟需建立一套適應網絡會計核算特點的網絡財務會計理論體系,規范網絡會計信息質量要求,以提供更準確、及時、相關、更可靠的會計信息。
4.2 針對會計數據安全問題加強防范措施
提高廣大財務人員安全防范意識,建立起安全可靠的網絡財務系統是網絡財務健康發展的關鍵。提高會計信息系統安全的防護和反應綜合能力,使系統能夠抵御各種威脅,有效保護企業資產,提供會計的完整服務。可以采取以下措施:
(1)網絡會計系統加密管理。在會計信息系統中,對一些需嚴格控制操作的環節,設密碼,設置權限。只有幾個公司的上層管理人員知道,還可以設置雙口令,讓密碼變的更安全,這樣不僅加強了控制管理,保證了數據安全,而且也保護了相關的人員,便于分清各自的責任。
(2)數據存儲管理。為了提高系統數據的安全性和在意外情況下的“發生,應建立雙備份,備份后的兩份數據應由不同的人員持有,并設有相應的口令,一份進行加密存貯,由監管人員持有;一些重要的數據,可采用分布存貯。所謂分布存貯,甚至是異地設備。
(3)強化內部控制。內部控制制度是現代企業、事業單位在對經濟活動進行管理時所采用的一種管理手段,是企業、事業單位有效的管理體系中不可缺少的一個組成部分完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統實施內部控制的情況來看,許多企業對內部控制認識不足,控制措施不力,致使應用系統中安全隱患較多。在網絡環境下,由于其開放性,它的系統風險比目前的電算化會計系統更大,因此尤其需要加強內部控制。
(4)完善網絡信息法律法規。國家應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等,為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境。
4.3 網絡會計人員素質問題的解決對策
國家必須注重這類人才的培養和開發,這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。應加強會計隊伍建設,提高會計人員素質,大力培養全方位、復合型網絡財務人才,使會計人員能夠勝任網絡財務工作,使之既有職業道德意識、遵紀守法、廉潔奉公、熟練掌握會計知識,又精通網絡財務系統,能識別不合法系統功能。因此,國家需要加大教育力度多培養復合型網絡會計人才。社會的進步、企業的發展歸根結底都需要高素質的人來完成,沒有高素質的人才,網絡會計就成了無本之木、無源之水。3.信息資源的管理。信息資源是企業的戰略資源,對它配置的優化程度關系到企業信息化的成效。會計信息是企業信息資源的一部分,應該從企業級的高度予以規劃和管理,如會計信息的提供與處理權限、所有權和共享范圍、安全與方便、可靠性與相關性程度的控制等。
4.4 加強管理體系的結構
企業管理體系的結構是關系到企業信息化成敗的關鍵。對電算化會計的管理應該從整個企業的角度予以組織和安排,如電算化會計管理機構的地位和作用、職責和領導部門的責任、資金運用機制、與業務部門的聯系以及規劃、計劃、實施的管理體制等。
最后,網絡會計在我國的發展前景。近年來,我國網絡技術已經有了很大的發展,隨著會計電算化的發展,局域網單機已經普遍得以應用,以及有眾多企業也建立了局域網,在各個站點之間同樣能實現協同操作、統一管理數據共享。我們相信隨著網絡技術的發展和遠程網的應用,憑著中國人的智慧,企業將來一定能夠把國內各地的子機構通過互聯網實現遠程傳輸、遠程查詢,為統一管理、合并報表的編制等提供了必要的數據。最近一些大型專業公司已經開發并推出了一批網絡財會軟件,并積累了一些開發與應用網絡軟件的經驗。但隨著形勢的發展,還需要對網絡財會軟件進一步改進和提高,以滿足企業動態管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務的發展密切結合,以求獲得更大的經濟效益
參考文獻
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