論學科分館與高校院系資料室發展

摘 要:高校圖書館學科分館有利于合理的整合資源、有利于與學科形成良性互動、有利于資源充分利用。學科分館打破了原有的館室并存的管理模式和格局、打破了按載體管理文獻的形式，它既是管理創新，也是管理革命。湖北經濟學院圖書館學科分館的建設與管理正在試圖摸索一條合理整合高校文獻資源、為讀者提供學術化、專業化、多角度、全方位、價值高、時效性和針對性強的信息服務、加強與讀者的溝通、強化資源深層次開發的發展之路。

關鍵詞:高校圖書館;學科分館;院系資料室;文獻資源;分館服務

中圖分類號:G47

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)17-0057-01

在高等院校中，圖書館與資料室并存，共同為學校教學和科研提供文獻保障已經是普遍狀況。2002年教育部印發的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》第八條指出“高等學校的院系資料室是全校文獻保障體系的組成部分，在業務工作和資源配置上，接受學校圖書館的指導與協調。應面向全校開放，提供文獻信息服務，實行資源共享。”但隨著學科發展的需要，如何為教學和科研提供更完善的信息平臺，更高效的優質服務、整合院系資料室為學科分館迫在眉睫。

1 與前資料室狀況

1.1 重復訂閱，資源嚴重浪費

以我校為例，我校為文科經濟類院校在原有的17個院系資料室中，期刊和報紙的訂閱過程中存在著大量的重復現象，在同一學科不同院系資料室中，專業雜志重刊率高達30%造成了巨大的浪費。

1.2 管理不善，資源利用率低下

多數院系領導缺乏對本系資料室管理的重視，個別老師長期占用資料室圖書資源，嚴重影響了圖書資源的利用率。另外，資料員隊伍不穩定，個別院系缺少專職資料員或資料員的頻繁更換，也造成了圖書的嚴重流失。

2 高校圖書館學科分館的建設與管理

2.1 確立學科分館設置的科學依據 

學科分館的設計與建設是一項研究性工程，實施之前需要進行周密詳盡的研究和論證。如果學科分館的設計及定位不科學、不合理，勢必造成文獻資源分配的混亂，進而造成管理和利用的困難，給學科分館的長遠發展和信息服務造成巨大的障礙。學科分館的設計要依據大學的定位以及學科的發展和院系專業的設置等特點而定。結合這些原則，湖北經濟學院圖書館從學校的可持續發展出發，以教育部《普通高等學校本科生專業目錄》為依據。此目錄l988年頒布并實施，它的頒布為高校的學科定位與劃分、促進我國高等教育事業的發展起到了積極的作用，是高校學科建設的指導性文件。 

結合以上原則，充分考慮院系和專業設置以及學校的特色與發展方向，湖北經濟學院圖書館設立了:“管理學分館”，它由原來的工商管理學院資料室、會計學院資料室、財政與公共管理學院資料室合并組成;“經濟學分館”由原來的金融學院資料室、經濟學系資料室和國際貿易學院資料室合并組成;“人文藝術分館”由原來的由法學系、社科系、外語學院、藝術學院、新聞傳播學系、體育教學部等六個資料室組成;“理工學分館”由信息管理學院、計算機學院、電子工程系、網絡與教育技術中心、管理技術學院、統計與應用數學系、旅游與酒店管理學院八個資料室組成以上學科分館劃分，以相近學科集中為原則，以師生的閱讀取向為依據。

2.2 學科分館的建設以學科需求為中心

將全校各資料室的文獻資源集中整合統一管理，建立專而全的學科分館，為師生提供專業化的文獻信息服務。不僅文獻信息資源得到共享，還利于專業人才和管理知識的共享、保證了文獻管理的專業化和規范化、有利于文獻的和組織，同時充分共享圖書館的管理系統、設備以及館舍等，使各類資源發揮最大的潛能和優勢、使用率大大提高、資金也得以合理運用、降低了辦學成本、提高了辦學效益、實現了資源利用最大化。 

2.3 開展學科服務、加強與學科建設的聯系，形成良性互動

建立學科分館，有利于加強與學科建設的聯系，形成良性互動狀態。學科分館與學科建設關系密切，教師和學生對學科分館非常關注，由于是學科文獻中心，專業特點相當鮮明，我們力爭做到好、精、專使學科分館成為師生們必去、常去、久留之地，不斷提高學科分館的利用率。

為了更好地發揮師生們在文獻資源建設中的作用，同時彌補圖書館員在學科知識上的不足，把每個學科最有價值的文獻采回來，快速提高館藏文獻的質量，真正滿足教學科研的需要，湖北經濟學院圖書館工作委員會組建了各院系學科帶頭人學術骨干約40余人的文獻資源建設團隊，定期或隨時聽取他們對文獻建設的意見，并在學科分館的建設中采用這些意見。

實踐證明，學科分館已經成為圖書館和院系師生們互動的平臺，雙方密切互動，共謀發展。學科分館作為學科文獻中心為教學和科研服務，師生們對學科分館的關注以及所提出的專業意見為圖書館的文獻資源建設注入了無窮的活力，極大地促進了大學的學科建設以及圖書館健康、快速的發展。 

2.4 學科館員建設 

要充分發揮學科分館的效能，人是第一要素。一支高素質的學科館員隊伍對學科分館的效能發揮起著關鍵的作用。所謂學科館員， (Subject Librarian，Liaison Librarian，Subject Specialist)是指掌握一門或幾門專業科學知識，并精通圖書情報知識，能為相應學科提供高層次的文獻服務的圖書館員。學科館員的主要職責包括:(1)在館內開展提供全方位的參考咨詢服務，通過電話、E—mail、網絡等方式，解答讀者對使用圖書館服務所產生的各種問題;開展“學科館員”走進院系、融入學科隊、嵌入研究過程的服務，切實服務于教師的教學與科研。(2)參與采書。書商發過來的書單先按學科分編、書目學科館員查重、協助推送給老師，收集反饋意見、跟蹤回饋購買結果。收集、采購教師在教學科研過程中急需的教輔資料及前沿文獻，更好的為教學科研服務。(3)宣傳輔導。向讀者進行館藏資源宣傳輔導，引導讀者快速準確地掌握文獻資源的使用技巧，重點引導對新到館文獻的使用等。湖北經濟學院圖書館四個學科分館中均設置了一名學科館員和若干名學生助理。學生助理主要負責圖書的上架、整序和保潔工作;而學科館員在負責日常管理工作和簡單的讀者咨詢服務之外，主要負責上述職責范圍以內的工作。

3 大學圖書館學科分館建設的問題思考 

國內大學圖書館學科分館建設起步較晚，對傳統圖書館管理模式而言，學科分館是在原有基礎上的創新，也是革命，要打破固有思維定勢、路徑依賴和體制障礙，構建一個新的模式，還有一些問題有待我們去探索、改革和完善。 目前較為突出的問題就是學科分館的館員個人業務素質亟待提高，在加強服務意識的前提下不斷提升服務質量，使學科分館更好的為學校教學和科研服務，滿足讀者對文獻的需求。

大學文獻資源建設從一開始就與學科本身緊密聯系在一起。學科分館的產生與發展是大學教育發展的產物。大

學圖書館的服務對象是教師，其連接點是學科，學科這個紐帶把師生和文獻緊密地連在了一起。突出學科特點，正是大學圖書館必須時刻關注的重點。湖北經濟學院圖書館在辦館模式上不斷探索創新，建立了以學科為中心的多種資源整合、多種載體共存、強化學科文獻信息服務的學科分館。學科分館體現了集約型管理、強化了文獻資料與學科的聯系、突出了信息化建設、實現了個性化服務。學科分館是知識經濟時代大學圖書館在新時期的新發展，實踐證明，學科分館的建立必將為大學的教學科研以及圖書館事業的發展發揮積極而深遠的作用、必將進一步強化圖書館在教學科研中的信息中心地位。

參考文獻

[1]王英枝.高等學校院系資料室的整合與發展[J].圖書館工作與研究，2009，(7).

[2]張柔竹.高校系部專業資料室規范化初探[J].科技信息，2009，(25).

[3]景晶.高校圖書館學科分館建設之探索[J].現代情報，2007，(4).

[4]王富民.大學圖書館學科分館建設的理論與實踐[J].圖書館論壇，2008，(6).

[5]顏小云.高校圖書館“學科分館—學科館員組合”模式探討[J].情報探索，2007，(4).