摘 要:隨著國內外市場一體化和對外開放格局的形成,化工企業面臨的競爭將更加激烈,化工企業必須開拓思路、擴大信息、調整戰略、突出優勢,確定本企業結構調整的實施措施,把成本控制和提高總體效益以提高國際競爭力作為發展的目標。闡述了班組成本核算工作在企業實現節能降耗、增收節支過程中的作用。并探析開展班組成本核算必須搞好的有效措施。
關鍵詞:化工企業;班組成本;核算;增收節支
中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)17-0082-02
班組成本核算是以班組為單位,本著“干什么、管什么、算什么”的原則,對生產中的消耗和成果、投入與產出、班組的經濟效益和個人勞動成果進行考核計算,從而最大限度的降低成本費用,達到最佳經濟效益的目的。
1 班組成本核算在化工企業中的作用
班組作為企業生產經營的核心細胞,加強生產成本的核算和控制是班組成本管理的重要職能。開展班組成本核算工作,從化工企業最基層的生產、管理單位抓起,能從源頭上提高產品質量,降低消耗,從生產經營全過程對成本進行有效控制,對最大限度挖掘企業降本增效潛力起了很大作用。
1.1 有利于員工增強成本意識,激發創造性
通過開展班組成本核算工作,使每項成本費用都與員工的日常操作建立了緊密關系,員工增強了成本、效益意識。在班組管理中,公開透明的管理方式,健全完善的考核機制,激發了員工創造性。員工通過效益看到了差距,進而主動解決生產操作中存在的問題,積極挖掘裝置潛在的效益。
1.2 有助于促進企業經濟效益的提高
一個企業經營管理的好壞,不僅要看管理的組織結構和專業管理是否嚴謹,更重要的是看生產班組的基礎管理是否符合經濟規律。企業的各項經濟指標能否完成,數字是否真實可靠,其關鍵也是取決于班組。對班組的生產活動及時準確的進行計算、分析、考核,是改善企業經營管理,提高企業經濟效益,保證全面完成各項經濟指標的根本。
1.3 有助于企業生產管理水平的提高
班組成本核算雖然講的是核算,但它實際上是一項綜合性的價值管理工作,既包括產量、消耗、能耗指標,又包括了質量和安全。說它包括質量和安全,是因為只有班組成員最了解生產情況,最熟悉生產環境,最了解哪里有跑、冒、漏現象,也最能及時發現安全隱患。班組成本核算是通過核算這一手段,將財務管理滲透到企業生產經營全過程,是達到降低成本目的的同時更好的發揮了財務管理職能作用,而且還帶動了包括安全生產在內的愜意管理工作,因此,班組成本核算即是企業效益的源頭又是企業生產管理的基礎。
1.4 有助于實行全面預算管理
班組成本核算將車間、班組分別作為一級成本責任中心,納入預算管理范疇,可以保證成本預算指標逐級有效分解和切實貫徹到企業的最基層,使公司能夠通過車間、班組和崗位個人的生產消耗和費用發生,直觀檢查分析預算指標的執行情況,及時發現預算執行過程中的問題,并采取有力措施保證成本預算指標的實現,有助于充分發揮預算的控制、約束和激勵功能。
2 搞好班組成本核算可采取的有效措施
2.1 注重培訓和宣傳,營造良好工作氛圍
班組成本核算是一項全員參與的理財管理活動,要搞好班組成本核算必須依靠全體職工的力量,因此必須做好宣傳工作,使職工了解成本,明確班組成本核算在企業實施低成本戰略中的作用,明確自己負責哪些指標,怎樣完成指標、指標完成與否對工廠及自身的影響是什么等,進一步增強職工的成本意識、責任意識和主觀能動性、使成本在我心中、效益在我手中真正成為每一名員工的自覺意識。同時財務人員要經常深入車間檢查指導,與班組建立互通信息的聯系,及時掌握第一手資料,幫助解決實際問題,切實把成本核算建立在廣泛的群眾基礎之上。2.2 制定有效的管理體系,形成上下齊抓共管的格局
上下高度重視,是班組成本核算工作得以順利開展的前提,因此,必須建立行之有效的組織機構。
化工企業可采用三級管理體系,先可成立班組成本核算工作領導小組,具體負責制定班組核算實施方案和有關制度,檢查指導各二級單位班組核算的開展以及公司班組核算的調查研究、經驗交流和考核工作。然后工廠要由主管廠長親自掛帥,負責落實班組成本核算的具體工作,制定班組成本核算實施方案和管理制度,確定班組成本核算的各項定額指標,健全班組核算的管理程序,并定期進行檢查與考核,總結和完善班組核算工作。最后,車間成立班組成本核算小組,由一把手擔任組長,專門負責此項工作,各職能科室、職能人員擔任成員,車間每班組設每一名班組核算員,負責本車間班組成本核算的組織、分析、考核工作,認真分解各類班組的核算指標,由廠財務科做指導。
2.3 建立有效的考核和激勵機制,充分挖掘職工的潛能
考核方案的制定是否符合實際,是班組成本核算工作能否落到實處的關鍵。。建立考核細則公平、考核過程公開、考核結果公正、被考核人員信服的較為完善的考核機制。班組成本核算是與工藝、生產、設備等專業管理緊密結合的過程,成本核算指標的可控性、可操作性是班組核算工作能否落到實處的關鍵環節。因此,盡可能做到量化考核指標,實現定性指標定量化,定量指標精細化。
首先,公司各管理層面,根據自身實際,針對成本指標的構成因素,確定出保證完成成本指標的控制值,實現成本指標向技術指標的第一次轉換;再逐一分析出影響因素變化的控制點,并將其量化分解為各項工藝控制指標,確定出保證完成各因素控制值的工藝參數值,完成技術指標向工藝控制指標的第二次轉換。通過逐層分解轉換,直至將成本指標分解至崗位,保證操作崗位指標的直觀性、可操作性,具有嚴謹的科學性。為建立科學有效的激勵約束機制,在制定考核方案時也要充分考慮各層面的職責權限。
2.4 切實強化班組基礎工作,不斷完善成本核算的考核
在注重成本管理,節能降耗的同時,對班組成本核算的基礎工作也不容忽視。各部門要加大對班組成本核算的檢查力度,重點檢查班組成本核算工作的規范性、真實性一級基礎工作的開展情況。比如:組織機構建立情況;控制制度完善情況;層層分解指標情況;考核細則制定情況;控制制度及考核細則執行情況;分析例會開展情況;基礎資料建立與保管情況;考核兌現的嚴肅性和與工作的聯系性等。目的是使成本管理真正與生產相結合,真正與員工的工作質量相結合,真正與員工的勞動付出相結合,杜絕人為調整、隨意加分扣分現象,實現考核細則公平、考核過程公開、考核結果公正、被考人員信服的考核機制,使班組成本核算工作不斷走向規范化、專業化、制度化,真正實現優化管理出效益的顯著成效。
3 班組成本核算中需進一步完善的問題
3.1 不斷完善成本核算檢測手段
班組成本核算作為企業成本管理的核心地位,要從核算基礎數據的采集入手,不斷完善計量檢測手段,從源頭上保證成本核算的準確性,進一步提高成本管理基礎工作水平。
3.2 對工藝、設備管理成本進行合理界定
在班組成本核算過程中,要做到成本指標向技術指標、工藝控制指標的轉化,使成本管理融入工藝、設備管理,這種成本管理方法,雖然做到了成本與生產的有機結合,但如何對工藝、設備管理考核與成本考核進行合理界定,保證薪酬的正確分配,是需要進一步解決的問題。
3.3 建立班組成本核算信息化平臺
要進一步加大班組成本核算管理軟件的開發力度,研究建立班組成本核算信息化平臺,統一規劃搞好班組成本核算信息系統與生產、物資及統計等業務系統之間的聯網集成工作,實現信息集成管理,努力實現班組成本核算的信息化、網絡化,為企業挖潛增效和科學決策提供及時、有效的財務信息支持。
3.4 不斷完善評價體系
要以公開、公正、公平為原則,不斷完善班組成本核算評價體系,建立有效的激勵機制,以考核促提高,進一步充分調動廣大員工參與成本管理的積極性和創造性。
總之,成本管理無止境,降本創效無終點。要通過全面開展車間班組成本核算工作,實現財務管理向生產經營全過程的有效延伸,努力開創“人人想成本,人人算成本,人人降成本”的車間班組成本核算工作新局面,為建立節約型企業,提高企業整體競爭實力和經濟效益提供強有力的支撐。
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