學科館員收錄外文期刊導航信息的實踐探索

〔摘 要〕圖書館購買的外文電子期刊數量逐年的增加，如何讓用戶更有效的利用這些迅猛增長的資源，已成為了圖書館急需解決的問題之一。目前，一些圖書館采用了創建期刊導航的方式對不同數據庫的外文期刊進行整合。本文以會計學為例，從實踐中出發，探討學科館員應如何收錄外文期刊導航信息為用戶服務。

〔關鍵詞〕外文電子期刊；期刊導航；會計學；信息收錄

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１０．１１．０３８

〔中圖分類號〕Ｇ２５０.７３ 〔文獻標識碼〕Ｂ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１０）１１－０１４２－０４

The Subject Librarians Practice and Explorationon Collecting and

Recording the Information of the Foreign Periodical Navigation

——Taking Accounting as an ExampleWang Qian

（Library，Zhejiang Gongshang University，Hangzhou 310018，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕The library purchases so many foreign electronic journals that the number of them is increasing year by year.It is an important problem that how to use the resources more effectively for users.Some libraries have constructed foreign periodical navigation to integrate these journals in different databases.The article gave a discussion and practices that subject librarians collect and record foreign periodical information of accounting.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕foreign electronic journals;periodical navigation;accounting;information embodying

１ 外文期刊導航的創建背景與意義

為與國際的科研水平接軌，高校教學與科研的需要以及數字圖書館建設的開展，圖書館每年都會購買大量的外文電子期刊。但是，據統計，這些外文期刊并沒有得到充分的利用，很多用戶存在著檢索障礙。造成檢索障礙的原因除了用戶本身不熟悉外文期刊的使用外，更多的是因為期刊本身散布于多個數據庫中，用戶需要逐一檢索。不同的檢索界面，不同的檢索方法，給用戶造成了許多的困難，結果往往是讓用戶花費大量的時間和精力做了無用功。盡管圖書館在用戶檢索技能的培訓、文獻查詢、信息咨詢等方面作了大量的工作，也取得了一定的成果，但是就總體而言，外文期刊的利用率較中文期刊而言仍然偏低。

為了讓用戶能更好地使用外文期刊，提高外文期刊的利用率，圖書館應考慮在這些購買的數據庫的基礎上，將這些外文期刊整合到一起，建立一個具有檢索、瀏覽等功能的統一的期刊導航平臺。這個工作，不但需要數字技術的支持，還需要具有專業學科背景的學科館員對這個導航系統進行建立與維護［１］。

浙江工商大學圖書館經過多年的醞釀和準備，在2010年上半年啟動了學術資源整合計劃，外文期刊導航的創建是其中最為重要和關鍵的工作之一。作為一所以工商管理為主的高校，會計學是我校的重點建設學科，也是浙江省A類重點學科，并在2009年被增列為國家級特色專業。該專業在我校擁有強大的師資和科研力量，為充分調動這種力量，發揮專業優勢，迫切需要建設學科期刊導航。預計，該專業的期刊導航將會為用戶的課題申報、科研查新、論文撰寫、文獻傳遞、館際互借、論文收錄、引文檢索等方面發揮極大的作用［２］。

２ 收錄外文期刊導航信息的前期準備工作

２.１ 瀏覽器的選用

根據錄入工作的要求，建議學科館員選擇支持單窗口多頁面選項卡式，并提供豐富的個性化功能的瀏覽器。在查詢期刊或進行期刊錄入時，往往需要打開多個頁面同時檢索，選擇能把多頁面整合到一個窗口的瀏覽器，顯然方便許多。此外，多頁面瀏覽器的個性化設置往往十分豐富，如可以放大網頁上的字符，學科館員就可以比較輕松地瀏覽網頁，緩解長時間注視屏幕而產生的視力疲勞；使用頁面查找功能，可迅速的對頁面出現的關鍵詞作高亮顯示，方便不熟悉英文界面的圖書館員查找與期刊著錄相關的關鍵詞匯；強制在新標簽中打開鏈接的功能，方便在檢索時打開新的鏈接前，保留之前的檢索結果頁面，等等。一個功能強大的瀏覽器將為學科館員的工作帶來許多的便利。

２.２ 翻譯工具的選取

外文學術期刊中往往含有很多艱深晦澀的專業詞匯，對沒有該專業學科背景的學科館員來說，瀏覽其主題介紹會比較吃力，如果在外語方面并不擅長的話則更為困難些。而使用瀏覽器的查找功能也只能迅速地定位某關鍵詞，但若不通讀全句、全段乃至全文將很容易產生斷章取義的錯誤。目前一些外文數據庫已提供中文界面。但為了保證信息的精準，建議有能力的學科館員還是應把外文原版界面作為瀏覽的首選。

在瀏覽外文網頁時，學科館員需要一種或數種權威的外文工具書或是優秀的翻譯軟件。但需要強調的是，學科館員選擇了何種翻譯工具，都必須配備至少一本最新版的專業學科外文工具書。一般的翻譯工具無法為專業詞匯給出其在該學科內的特定含義，也不會有準確而詳盡的詮釋。在檢索會計學期刊之前，筆者手中有十余本會計學英漢辭典，經過反復考慮，選取了中國財政經濟出版社2009年所出版《英漢現代財會大詞典》增訂版作為主要的參考工具，其余則作為輔助對照。這部詞典是在立信會計出版社1994年《立信英漢財會大詞典》和中國財政經濟出版社2004年《英漢財會大詞典》、2006年《英漢現代財會大詞典（修訂版）》的基礎上編寫而成的，共計增補和修訂約5 000個詞條，并側重于財務詞條，可以說是近期出版的比較權威的財會類詞典。值得一提的是，這部詞典在附錄中還提供了國外著名財會、審計、稅務的期刊目錄、美國大學會計學院和會計系重要課程目錄等等。從這些附錄中，學科館員可以很快確定最常使用的會計學專業主題詞匯，甚至可以直接獲取到一部分重要的會計學期刊名稱及相關的基本情況。這些都能為初入手期刊導航工作的學科館員提供指引方向。事實也證明，這本辭典在以后的檢索期刊過程里提供了巨大的幫助，盡管筆者在工作中為方便快捷起見也使用了翻譯軟件“金山詞霸”，但是后者只是在個別的著錄信息中如出版者信息（如地名、團體名等）起到了一些補充作用，遠不及前者在專業方面提供的專博與精深。

２０１０年１１月第３０卷第１１期學科館員收錄外文期刊導航信息的實踐探索Ｎｏｖ.，２０１０Ｖｏｌ.３０ Ｎｏ.１１２.３ 錄入模板的選定

從服務的角度考慮，學科館員與學科之間應當是一對一或多對一的關系。一位學科館員只針對一個學科專業進行服務是最理想最有效的，也最能達到服務的針對性和高層次性。這種服務模式要求了多位學科館員在做期刊導航之前，就需要相互溝通，在著錄標準上達成初步共識，形成一個統一的模板，以便做最后的整合。

經過多次的商討，比較了其它高校的期刊導航，我們最終選擇了5個字段作為基本的著錄信息：刊名、所在數據庫、收錄情況、全文鏈接和收藏起止年限。對于期刊導航的最終用戶來說，這些信息都是他們所應必須了解的內容。而對于創建期刊導航的學科館員來說，這五個字段是關系到導航平臺能否成功建立的關鍵。接下來的具體收錄工作就圍繞著這幾個字段來進行。

３ 外文期刊導航信息的創建過程

３.１ 了解重要的文摘庫信息

盡管我們需要著錄的是全文期刊，主要的檢索范圍也是在全文數據庫中進行。但在檢索全文數據庫之前，建議學科館員可以先檢索重要的文摘庫如CALIS外文期刊目次庫（CCC）所收錄的內容。CCC是CALIS中心推出的一個集各圖書館館藏西文期刊，引進目次數據庫和全文數據庫為一體的綜合服務體系，報導期刊目次和館藏詳細信息，提供文獻傳遞與電子全文鏈接。CCC是國內現有數據量最大的外文文摘庫［３］，目前收錄了3萬多種外文期刊的篇名目次數據，它所收錄的期刊按學科分類，并且有詳細的期刊信息與收藏情況。對CCC按學科分類進行期刊瀏覽，可以對比較重要的專業期刊及其相關的信息做大概的了解和先行收錄，筆者通過期刊瀏覽，查詢到“管理學”大類下的“工商管理”類目中100多種會計學期刊。這些符合要求的會計學期刊信息就可先行錄入，為以后的工作打下了堅實的基礎。同時，瀏覽和收錄期刊的過程，也是學科館員進一步熟悉所收錄的學科相關學科內容的過程，對于以后在一些不提供學科檢索的數據庫中作主題檢索時有很大的幫助。

除了CCC之外，有條件的學科館員還應檢索其它的知名外文文摘庫，特別是一些與該學科相關的專業數據庫等。

３.２ 確定并了解所要檢索的全文數據庫

我校是以工商為主的高校，目前圖書館已有的外文數據庫中，經濟管理類數據庫占了很大的比重，但除了這一部分，其余的數據庫也不能忽略，因現在許多專業數據庫多元化的趨勢，很多專業數據庫都包含了經濟管理的內容。

本館購買的外文數據庫自2010年5月底為止，共有25種，其中，跟會計學相關的全文數據庫有7種。在作導航之前，學科館員一定要先行了解這些數據庫，熟悉它們的性質、內容，掌握相應的檢索方法，選用適當的檢索工具，這樣才能在接下來的期刊信息收集中起到事半功倍的效果。

了解了這些數據庫的檢索特點，對學科館員查找所需的學科期刊提供了便利。從性質上看，ABI、EBSCO不同于其它出版者將出版的期刊電子化的數據庫模式，它們是由提供專門檢索服務的公司將大量的、由不同出版者所出版的期刊集成而成的數據庫。這樣的數據庫模式不但收錄的期刊數量多，涉及學科也廣，因此所收錄的會計學期刊也將會是其中比較全面的；從檢索方式來看，能夠直接按學科分類進行期刊檢索的數據庫，查找起來相對簡單快捷。

在上表中的數據庫，除了ABI的主題指南是直接檢索到文獻，出版物檢索只支持關鍵詞外，不提供學科分類，其它的數據庫基本上都可以按學科查找到所需期刊。作為商業性質的EBSCO，它的出版物檢索可以按對所著錄期刊的主題與說明進行檢索，無疑是學科館員應將其列為會計學期刊導航最重要的數據庫之一。鑒于ABI和EBSCO在性質上和檢索方式上的特殊性，所以對其的檢索則應放在所有數據庫之后，這樣不但可以補充之前遺漏的部分，還可對已錄入的期刊進行查漏補缺。

３.２.２ 5種數據庫會計學期刊瀏覽統計結果

對于可以按學科進行期刊瀏覽的數據庫，學科館員只需查找會計學（Accounting）下的有關期刊信息即可。筆者先對除ABI、EBSCO外的數據庫進行了期刊瀏覽，結果如下表所示：

其中，需要特別注意的是，WorldSciNet按學科分類的期刊瀏覽只有一級類目，以下并沒有再進行細分。學科館員需要仔細閱覽該類目下的期刊主題說明來確認。

在瀏覽期刊時，在保證查全率的同時，要盡量提高查準率。例如，在SD的期刊瀏覽（Browse）中，Accounting類下進行查找，為了減少檢索范圍，精確檢索結果，可以在限制條件（Include）里勾選“全文”（Full-text available）及“書刊”（Journals and Book Series）。

３.３ 制定檢索表達式

對于不提供按學科進行期刊瀏覽的數據庫如ABI、EBSCO，學科館員需要考慮使用關鍵詞進行出版物檢索。EBSCO在出版物檢索中可以限定主題與說明，學科館員就只需保證學科范圍在會計學內，即使用“accounting”作為檢索詞即可檢索出所有符合要求的期刊。而只支持刊名檢索的ABI，學科館員需要來確定多個檢索詞制作檢索表達式以保證檢索結果的準確與全面。學科館員可以從以下多個途徑來確定檢索詞：

３.３.１ 會計學專業的課程設置

了解會計學的課程設置，特別是國外的會計學方面課程設置情況，由所教授的課程內容來判斷會計學的研究對象，從而確定關鍵詞。

３.３.２ 專家咨詢

咨詢的對象可以是本校或外校的會計學教師、會計學編輯出版方向的從業人員、或是本館從事期刊采訪工作的資深館員。他們對會計學專業都有一定的認識，咨詢他們的意見，必定會取得不小的收獲。

３.３.３ 期刊名稱

學科館員可以調出之前的已著錄會計學的期刊，根據刊名來確定檢索詞，亦可搜索被其他出版機構所編著的期刊名錄來進行確認。

學科館員在制定檢索表達式時可以考慮ABI所支持的多種檢索技巧。如確定的多個檢索詞中，如果擁有相同詞根的詞匯，可以考慮使用截詞檢索來減少檢索的頻率，節約檢索時間。

４ 收錄過程中所應注意的問題及解決方法

在期刊錄入過程中，會不可避免地出現一些問題。這些問題有些由期刊所在數據庫的架構差異所造成的，有些是數據庫本身在期刊錄入時所出現的差錯。這些問題都或多或少給導航的創建造成了一定的難度，這就需要學科館員充分思考，發揮自己的創造力，與專業學科相結合，解決這些問題。

４.１ 刊名信息的錄入

由于各數據庫的異構性，它們的期刊著錄標準和檢索方法都存在一定的差異，在錄入整理中發現很多異名同刊或同名異刊的情況。前者除了期刊改版所導致的名稱變更之外，也有數據庫本身錄入的問題，如像EBSCO，在著錄期刊名禁用定冠詞“the”，但在其它數據庫中卻將其錄入，這就容易造成是明明同一種期刊，學科館員卻進行了重復檢索與錄入；而同名異刊，一般是由各數據庫錄入時其標引信息不盡相同，讓學科館員無法肯定兩者是否為同一期刊。

針對刊名錄入存在的問題，應先行判定是否為同種刊物。由期刊更名所產生的異名同刊，建議仔細核對其ISSN號，ISSN是國際通用的連續出版物識別代碼。一般來說，期刊改版，其ISSN號很少做變動。識別具有相同名稱的期刊，其ISSN號是否一致，就能很快地判定兩者是否為同一期刊。同名異刊的情況與此相似，若分別從不同數據庫中檢索到的同一刊物，其ISSN號不一致，很有可能是兩種不同的期刊，這時要仔細核對其它的信息，如出版者，出版地等來加以判定。

確認之后，錄入時，而從用戶檢索的角度考慮，目前很多期刊導航都使用的“前方一致”或“完全匹配”的檢索模式，而習慣于大眾化搜索引擎的用戶通常會用“部分匹配”的模式來檢索。因此學科館員要以用戶為中心進行刊名的錄入。對異名同刊的刊物，建議將其出現的名稱全部錄入刊名信息中做同一刊物處理，刊名之間可以用“｜”或其它分隔符隔開。這樣用戶在檢索該刊時，只需知道其中一個名稱或者僅是所包含的一個詞匯，便可以檢索到該刊。

４.２ 全文收藏年限信息的錄入

對于不斷更新的數據庫，創建學科導航的學科館員只能暫定它目前的最新收錄年限，之后應定期檢查該刊的更新情況。一些大型的數據庫會在收錄年限信息中注明“current”或“present”，表示該刊物將會持續更新的情況。多數數據庫仍只標注目前的收錄年限，我們無法借此來確定該刊物是否持續更新。而在實際錄入中也發現，有些數據庫的期刊更新速度較慢，雖然在信息中已經標注了“收錄至當前”的情況，但是往往只收錄至上一年。面對此種情況，為了導航整體上的一致性，建議在年限錄入中統一按其在數據庫的實際收錄年限給以精確注明。對于標示了“current”或“present”的期刊，除注明精確年限外，還應加注有特殊標識，或在導航列表下附注簡要說明來區分。

５ 對收錄期刊導航的學科館員提出的建議

由于各數據庫的分類方法不同和會計學的學科交叉性，在錄入工作初步完成之后，應將收錄的期刊在所有數據庫中再次檢索，將它庫中未被分類在會計學科的期刊信息增加進來。

最后，當所有電子期刊信息錄入完成后，建議學科館員用其他高校的高質量外文期刊導航進行比對，查找是否有漏檢、錯錄的情況。

期刊導航創建完成后，并不意味著期刊導航的工作就此結束。學科館員應不時關注館內數據庫的購買及更新情況，繼續學術期刊的增加、補充、修改、刪除等工作［４］。對期刊導航進行維護，這樣學科期刊導航才能為用戶提供全新、全面的充分服務。

參考文獻

［１］黃美君，姜愛蓉.電子期刊導航系統的建立與維護［Ｊ］.大學圖書館學報，2001，(6):17-20．

［２］陳勤.學科信息導航站點的構建——以物理學為例［Ｊ］.情報理論與實踐，2006，29(2):236-239．

［３］卞麗，王玲.我國期刊聯合目錄建設模式研究［Ｊ］.圖書館建設，2007，(3):49-54．

［４］廖三三，李浩凌，張春紅.圖書館電子期刊管理與服務的現狀及發展［Ｊ］.大學圖書館學報，2005，(5):68-71．