醫院會計電算化現狀及管理分析

摘要:會計電算化作為單位內部會計控制至關重要，在分析會計電算化對醫院內部控制影響的基礎上，研究了目前會計電算化中存在的主要問題，并提出了電算化系統內部控制的若干舉措。

關鍵詞:醫院;會計;電算化;管理;控制

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)23-0263-01

1前言

會計電算化進一步向深層次的發展，在給醫院內部帶來巨大效益的同時，也給醫院內部的內部控制帶來更嚴峻的考驗，醫院內部在建立了電算化會計系統后，會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化，由于使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高，同時，建立和完善內部控制制度，充分發揮會計電算化的高效性及準確性，確保則產的安全，為醫院內部的經營決策提供完整的信息，創造更高的效益。

2會計電算化的發展

計算機在我國會計工作中的應用已經經歷了二十多個年頭，從起步到現在，在我國掀起一個又一個會計軟件開發和應用的高潮。會計電算化從簡單的打印工資表到今天完整的會計核算系統，已經可以完全取消手工記賬，實現全部會計核算業務的電算化。

2.1已經實現通過網絡報送數據，逐漸發展會計的網絡化

目前，商業部系統不少地區的會計報表已從軟盤遞送進入計算機聯網化階段，從而加快了對會計數據的處理和傳遞，及時滿足國家的宏觀經濟管理和調控對會計信息的需要，同時也促使醫院內部盡快把計算機用于會計數據處理。

2.2加強“管理型”會計軟件的開發

雖然目前我國醫院內部的電算化會計軟件的主要功能是完成各種核算和編制報表，或者說主要是實現財務會計的電算化，會計軟件市場研究的焦點已經集中到了以管理會計電算化為目標的“管理型”會計軟件的研究上。軟件公司重視先進的管理型信息系統開發和應用，能通過醫院內部現金流、物流來整合醫院內部資源，提高醫院內部管理的先進管理理念設計系統。

3醫院會計電算化發展的問題所在

3.1電算化會計信息系統仍然是一個封閉式的系統，沒有發揮計算機網絡和現代通訊技術的作用

會計系統的開放性除了體現在醫院內部內部各子系統之間的信息共享之外，更應體現在會計向外界披露信息的內容和發布方式上。但當前電算化會計信息系統既不能通過Internet向股東發布財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息;不能支持跨國集團的多國業務，更無法達到電子商務的要求。

3.2電算化會計軟件仿真手工會計信息系統，削弱了計算機在信息處理方面的優勢

“仿真”是當前會計電算化發展的主流，同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。這種會計信息系統既沒有消除會計手工信息系統存在的主觀判斷因素等固有缺陷，又沒有在信息處理方面發揮計算機的優勢。另外，人機交互功能不發達，尤其是預測和輔助決策的功能沒有在管理人員的控制下完成。

3.3會計軟件通用性差、集成化程度低

我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統體積大，醫院內部難以增加自己所需要的功能，等等。而僅就會計電算化系統看，其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的，結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換、信息共享和控制管理，不能與醫院內部內其他管理子系統(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個醫院內部管理信息系統。

3.4會計軟件開發未能站在醫院內部管理信息化的高度

我國實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現象，大都僅僅把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，很少具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，并沒有起到應用現代信息技術去改造傳統會計，以滿足醫院內部管理的需要。

4針對醫院會計電算化發展對應對措施

國外在20世紀七十年代就已經實現了會計電算化的核算職能，并開始研究會計的網絡化，醫院內部管理信息一體化，會計軟件開始向管理型發展。八十年代初、中期已基本普及會計電算化，會計軟件由日常一般管理型向決策支持系統發展。我國會計電算化實現了會計的核算職能，結合電算化的發展特點，我們可以采取如下措施:

4.1培養網絡時代的新型人才

第一:豐富專業知識。在網絡時代，新的交易方式將不可避免使現代財會人員的知識庫面臨嚴重沖擊，同時也使財會人員新增了大量諸如計算機知識等必修“邊緣知識”課程。能否熟練地掌握這些財會專業所必修的“邊緣知識”，將成為衡量財會人員是否稱職的重要標志。第二:掌握計算機相關知識。網絡時代的財會人員除了必須懂得常規的計算機操作知識外，應該至少學會一門編程語言并掌握其設計方法。還應該對所搜集的各類專業信息進行分析、整理、歸納，為單位有關人員進行決策提供及時的重要的信息支持。第三:熟練與商務相關的外語。網絡時代傳統的商品交易將發展成以電子媒介為基礎的電子商務，醫院內部的財會人員很可能因此被賦予了除傳統職能之外的“邊緣職能”，根據通常的商業習慣，作為溝通和交流的語言并不是母語，而是外語。如果外語方面欠缺太多，將很難完成算賬、管賬等工作。

4.2開發適應現代商務的電算化軟件

我國從20世紀七十年代末才開始發展市場經濟，醫院內部管理工作基本薄弱，使得我國在會計電算化得到飛速發展的同時也暴露出了許多問題。就短期而言，在醫院內部的會計工作上，我國應加強會計的管理工作。而從會計軟件的開發上，應結合各個醫院內部的自身特點開發以管理為主的會計軟件。就長期而言，在“管理型”會計軟件在我國成熟應用之后，我國也應像國外現今的發展一樣，開發并使用以決策為主的“決策型”會計軟件。

5結語

電子商務的發展給醫院內部帶來的變革直接影響到會計電算化的發展方向，醫院內部應該及時保持會計電算化軟件及人員的更新，使之能適應電子商務的發展，使會計電算化向信息型、網絡型過渡。

參考文獻

[1]李丹梅.醫院會計電算化的管理與思考[J].中國管理信息化，2010，(15).