高職財(cái)會專業(yè)開展ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)探析

摘要:高職院校財(cái)會專業(yè)有內(nèi)容各不相同的實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)活動，但隨著ERP在企業(yè)的廣泛應(yīng)用，高校也在積極探索ERP人才培養(yǎng)的模式。結(jié)合當(dāng)前財(cái)會專業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)的現(xiàn)狀，探討了ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的作用及其中的不足和改進(jìn)措施，也通過總結(jié)我校開展ERP實(shí)訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)與不足，從而為為廣泛構(gòu)建高效的ERP教學(xué)體系提供新的思路。

關(guān)鍵詞:財(cái)會專業(yè);ERP沙盤;實(shí)訓(xùn)

中圖分類號:G71

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)13-0255-02

1 當(dāng)前財(cái)會專業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)現(xiàn)狀

財(cái)會專業(yè)是一個應(yīng)用型管理專業(yè)，教學(xué)過程中教師不僅應(yīng)當(dāng)向?qū)W生傳授全面系統(tǒng)的會計(jì)理論和會計(jì)方法，而且更應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識解決會計(jì)實(shí)務(wù)問題的能力。因此，財(cái)會專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)對于培養(yǎng)合格的高素質(zhì)技能型會計(jì)人才起著至關(guān)重要的作用。

綜觀國內(nèi)各高校財(cái)會專業(yè)，盛行的方法仍然是“理論+案例”的形式進(jìn)行教學(xué)，很難將理論知識迅速串聯(lián)起來并運(yùn)用到實(shí)際工作中。而在財(cái)會專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，手工實(shí)訓(xùn)主要采取購買實(shí)習(xí)教材和相關(guān)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行練習(xí)，指導(dǎo)學(xué)生練習(xí)做賬。雖然練習(xí)了登記真實(shí)的憑證、賬簿和報(bào)表，但整個實(shí)習(xí)的過程仍然是通過語言描述業(yè)務(wù)的環(huán)境中完成，而非真實(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)的過程中自然完成會計(jì)核算程序的練習(xí)。而電算化實(shí)訓(xùn)現(xiàn)在一般采用“應(yīng)用軟件+使用手冊”的教學(xué)模式，而應(yīng)用軟件操作復(fù)雜，與實(shí)際工作存在差距，教學(xué)難度大，致使教學(xué)效果不好。因此，給學(xué)生提供一個仿真的企業(yè)環(huán)境是會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)在校內(nèi)高質(zhì)量完成實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生掌握專業(yè)基本技能的有效途徑。而引入ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃)沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程，不失為一種有益的選擇。

2 ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)簡介

2.1 ERP的含義

ERP起源于瑞典，是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)的縮略。是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它對企業(yè)擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、方法、信息、時間等各項(xiàng)資源進(jìn)行全方位、系統(tǒng)化的優(yōu)化配置，最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，科學(xué)有效的管理企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等具體業(yè)務(wù)工作。我校于2009年與金蝶軟件公司合作，建立了首個ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)室，下面結(jié)合我們開展實(shí)訓(xùn)的嘗試談一些粗淺的認(rèn)識。

2.2 ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)操作簡介

2.2.1 構(gòu)建沙盤模擬環(huán)境

在教學(xué)中我們首先設(shè)定基礎(chǔ)背景為某個生產(chǎn)型企業(yè)，結(jié)合實(shí)際教學(xué)需要，使用相應(yīng)的圖形和籌碼，將企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理操作全部展現(xiàn)在沙盤上，可以直觀的標(biāo)示出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、庫存狀況、生產(chǎn)狀況、銷售狀況等。通過在規(guī)定的實(shí)驗(yàn)期內(nèi)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營模擬，將學(xué)生引入解決實(shí)際問題的情境中，使學(xué)生仿佛置身真實(shí)市場環(huán)境，同時使學(xué)生意識到所學(xué)的管理知識具有解決實(shí)際問題的價值，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣加深對所學(xué)專業(yè)知識的理解。

2.2.2 建立企業(yè)團(tuán)隊(duì)

我們在日常教學(xué)中，以自然班為單位，將學(xué)生分為8個小組，分別代表8個互相競爭的同類企業(yè)，每個小組6-8人，分別承擔(dān)企業(yè)中某一角色的任務(wù)，這些角色包括總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、采購總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)等。面對不同的市場環(huán)境，分析市場的容量，競爭對手的發(fā)展策略，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定企業(yè)的市場發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、投資策略等，整個過程一般模擬企業(yè)經(jīng)營6個會計(jì)年度左右，保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

2.2.3 進(jìn)行年度經(jīng)營實(shí)戰(zhàn)

教師在講解完課程的知識點(diǎn)和模擬對抗經(jīng)營的規(guī)則之后，由學(xué)生按照制定的工作步驟進(jìn)行模擬經(jīng)營，教師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)督出現(xiàn)的問題。每完成一個會計(jì)年度，各小組都要用會計(jì)報(bào)表結(jié)算并對本年度的經(jīng)營狀況進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)具體情況制定改進(jìn)方案，然后繼續(xù)經(jīng)營下一年。全部會計(jì)年度的經(jīng)營結(jié)束后，教師可根據(jù)各組的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行公開講評。

3 ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果分析

3.1 突破傳統(tǒng)教學(xué)模式，拓寬了知識領(lǐng)域

ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程是一種體驗(yàn)式的模式。該課程教學(xué)將企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上，以最直觀的方式讓學(xué)生去體驗(yàn)復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論。其完全不同于傳統(tǒng)的課堂灌輸授課方式。在整個實(shí)驗(yàn)過程中，學(xué)生能夠全面學(xué)習(xí)融會市場營銷、財(cái)務(wù)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)知識，同時學(xué)生在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財(cái)務(wù)結(jié)算等一系列活動中，能夠了解和體驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的全過程，認(rèn)識到企業(yè)資源的有限性，從而深刻理解企業(yè)的管理思想，領(lǐng)悟科學(xué)的管理規(guī)律，從而拓展了專業(yè)知識領(lǐng)域。

3.2 在參與中學(xué)習(xí)，提高了綜合能力

ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程全面完整地模擬了企業(yè)的運(yùn)作，可以讓參與者在短短幾天里，體驗(yàn)到即使工作幾年也不一定能體會的企業(yè)運(yùn)作的系統(tǒng)模式，同時以極低的成本和極短的時間，寓教于樂，給予所有參與者極大的參與感和成就感，并且讓許多平時不能實(shí)現(xiàn)的預(yù)測、決策有了一個實(shí)踐的機(jī)會。對于在模擬經(jīng)營中出現(xiàn)的問題，參與者需要充分調(diào)動自己的分析、判斷能力，學(xué)生普遍反映可以提高自身綜合管理能力、應(yīng)變能力，培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)合作意識等等。

4 開展ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)需要解決的幾個問題

4.1 ERP沙盤教學(xué)配套建設(shè)及規(guī)則制定問題

ERP模擬實(shí)訓(xùn)目前尚缺乏完全適合學(xué)校教學(xué)的教材和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書，尤其是實(shí)驗(yàn)用案例的設(shè)計(jì)不夠豐富，真實(shí)的企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集比困難，對實(shí)驗(yàn)結(jié)果的驗(yàn)證也存在難度。

除此外目前能夠開設(shè)這門課的教師較少，而在實(shí)驗(yàn)進(jìn)行中不可能像傳統(tǒng)教學(xué)只配備一名教師。ERP沙盤教學(xué)需要做大量的前期準(zhǔn)備工作，主要包括各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備、場地的安排、學(xué)生分組及角色分工等工作。在實(shí)訓(xùn)的過程中，需要指導(dǎo)教師回答各種模擬經(jīng)營過程中的問題，并且要求教師能夠提綱挈領(lǐng)的進(jìn)行點(diǎn)評與總結(jié)，還需要監(jiān)督學(xué)生按照經(jīng)營規(guī)則經(jīng)營等內(nèi)容。難度和強(qiáng)度太大，至少需要2-3名相關(guān)教師配合進(jìn)行，因此隨著該課程的普及化，做好師資的培訓(xùn)工作顯得尤為必要。

同時在實(shí)訓(xùn)過程中，為了方便比賽和判定成績，沙盤制定了一整套完善的市場規(guī)則，對于每一步運(yùn)營應(yīng)該什么時候開始、應(yīng)該如何去做，都有明確的規(guī)定。限制過于死板，不利于靈活教學(xué)的需要。

針對以上問題，一是需要學(xué)校要加大投資的力度，完善教學(xué)配套的建設(shè)，加快師資的培養(yǎng)力度。二是可以給予教師一定的規(guī)則修改權(quán)利，使之在教學(xué)中能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行盤面的修改，食指符合教學(xué)的進(jìn)度和內(nèi)容。

4.2 ERP沙盤教學(xué)的組織問題

目前ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的教學(xué)時間一般為1-2周。如果實(shí)習(xí)一周，由于ERP沙盤的規(guī)則比較復(fù)雜，學(xué)生僅是剛剛掌握ERP沙盤的規(guī)則，尚未真正領(lǐng)悟ERP沙盤模擬的精髓，起不到應(yīng)有的作用。但是，如果連續(xù)實(shí)習(xí)兩周，當(dāng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)ERP沙盤模擬課程樂趣的時候，他們會全身心地投入，課余也會相互討論企業(yè)模擬經(jīng)營中遇到的問題，尋找解決方案。這樣學(xué)生一直在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，沒有休息和思考回顧的時間，就會感到越來越辛苦，甚或產(chǎn)生逆反心理，不愿意繼續(xù)實(shí)習(xí)。同時，學(xué)校是按教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行專業(yè)教學(xué)，在其他課程進(jìn)行教學(xué)的過程中，不可能集中抽出1-2周進(jìn)行ERP沙盤教學(xué)，因此教學(xué)時間的調(diào)整也是一個難題。

針對課程時間不盡合理的狀況，可這樣進(jìn)行操作:實(shí)習(xí)總時間為兩周。第一周實(shí)習(xí)放在二年級，使學(xué)生掌握ERP沙盤的規(guī)則等。第二周實(shí)習(xí)放在三年級，使學(xué)生能夠?qū)⒄n堂知識學(xué)以致用，掌握課程精髓。這樣安排，既不會使學(xué)生感到勞累，也能夠提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，達(dá)到ERP沙盤模擬實(shí)習(xí)課程的目的。

4.3 專業(yè)知識的局限性的問題

由于學(xué)校教學(xué)是按專業(yè)分班級進(jìn)行教學(xué)，不同專業(yè)之間的差異、部分先導(dǎo)課程的缺失或相關(guān)基礎(chǔ)知識的薄弱，使得學(xué)生對企業(yè)管理的綜合性知識了解不夠，不同專業(yè)學(xué)生對其他專業(yè)的知識掌握不足，這在一定程度上影響了實(shí)驗(yàn)的完整性和全面性。

針對該問題，首先可以針對專業(yè)的不同，在課程教學(xué)中有目的地增加一些與實(shí)驗(yàn)緊密相關(guān)的課程;其次可以通過校內(nèi)比賽，讓各專業(yè)的學(xué)生都參與進(jìn)來，相互協(xié)作、共同進(jìn)步。

經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展對財(cái)會專業(yè)人才培養(yǎng)提出了新的要求。培養(yǎng)出集理論和技能于一身、具有市場競爭優(yōu)勢的人才，是當(dāng)前財(cái)會專業(yè)教學(xué)的奮斗目標(biāo)。探索ERP模擬實(shí)訓(xùn)的開展，目的是培養(yǎng)高層次的優(yōu)秀人才，為學(xué)生提供真實(shí)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，可以使學(xué)生足不出校門就了解和掌握企業(yè)管理的綜合知識和技能。因此，ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)在高職財(cái)會專業(yè)教學(xué)中具有很強(qiáng)的應(yīng)用價值。

參考文獻(xiàn)

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