[摘 要]科學技術的發展為圖書信息資源整合提供了廣闊的發展平臺,高校圖書館應不失時機地利用先進的技術,推進信息資源整合建設,促進高校圖書館事業的又好又快發展。本文在分析高校圖書館信息資源整合的必要性的基礎上,從高校圖書館信息資源整合過程中經費投入、專業技術人才、知識產權和特色信息館藏等4個問題進行分析,并針對性地提出對策建議。
[關鍵詞]信息資源;整合;高校圖書館
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.07.013
[中圖分類號]G253 [文獻標識碼]A [文章編號]1008-0821(2010)07-0046-03
Discussion on the Information Resources Integration of University LibraryShen Jie
(Library,Guangxi Normal University,Guilin 541004,China)
[Abstract]The development of science and technology provides a great platform for library information integration.University libraries should make full use of advanced technology,promote the construction of information resources integration and the development of university libraries.Based on the analysis of necessity of university library information resources integration,the paper analyzed problems in the integration process of university library information resources such as capital investment,personnel,intellectual property and featured collection.Later,it put forward countermeasures and suggestions.
[Keywords]information resources;integration;university library
信息資源整合是指信息資源優化組合的一種存在狀態,是根據系統論的原則,依據一定的需要,對各個相對獨立系統中的數據對象、功能結構及其互動關系進行融合、類聚和重組,重新結成一個新的有機整體,形成一個效能更好的、效率更高的新的信息資源體系的過程[1]。信息資源整合旨在避免重復建設、保證資源優化配置,是實現信息資源經濟效益最大化的有效途徑。隨著科學技術的迅猛發展,圖書館信息資源整合問題已成為國內圖書情報界研究的熱點話題。目前我國在這方面的研究與實踐已取得一定的成果,但從總體上看,我國圖書館信息資源整合尚未形成一個行之有效的模式。高校圖書館作為信息資源的主要集散地,在網絡背景下的對其信息資源整合過程中存在的問題進行分析,并提出相應對策建議,具有重要的理論價值和現實意義。
1 高校圖書館信息資源整合的必要性
1.1 高校信息資源整合是適應信息資源形式多樣化的需要
科學技術的高速發展,使圖書信息資源的存在形式和存儲載體發生了巨大變化,印刷出版物與非印刷出版物等信息資源并存發展,用戶對各種圖書信息資源的需求日益增長,他們獲取信息資源的形式各異,獲取信息資源的渠道也各不相同。因此,圖書館在保持對傳統印刷型文獻收集的同時,電子文獻、數據庫和網絡資源等非印刷出版物也成為收集的對象[2]。這些豐富的信息資源一方面方便于用戶利用,拓寬了用戶獲取信息資源的范圍。但另一方面,我們也應該認識到,由于這些信息資源存在的無序性和動態性,使得廣大用戶利用起來也面臨很大的困難。如果這些龐大的多類型、多媒介、多傳遞渠道的信息資源缺乏整合工作,將會使圖書館的信息資源建設陷入無序之中[3]。
1.2 高校圖書館信息資源整合是用戶的迫切需求
信息產業的發展和網絡技術的普及,使高校圖書館主要服務對象的高校師生員工,對圖書館的需求已不再僅僅局限于簡單的利用書目服務獲取信息的線索和從圖書館館藏獲取全文。他們更迫切地希望通過圖書館獲得科研教學及學習中所需的形式齊備、內容豐富、載體多樣的信息資源,希望能夠通過圖書館來提供有助于科研教學和知識積累與更新的全程性、全方位的信息資源,以滿足他們多元化、系統化的信息需求。而廣大用戶的這種信息資源需求,僅靠一所圖書館已經很難滿足,圖書信息資源共建共享已成為高校圖書館亟待解決的問題。
1.3 高校圖書館信息資源整合是圖書館信息服務的要求
高校圖書館向廣大師生員工和社會開展信息服務,相比于傳統圖書館,無論是在服務觀念上,還是在管理的技術手段上都更重視并有條件從事信息資源的整合利用。高校圖書館服務不應再局限于以往那種只有本館館藏才算擁有的觀念,未來圖書館對數字化信息資源的利用將會更多地注重獲取,以最大限度地滿足廣大用戶的需求。降低服務成本也將是圖書館服務所追求的目標,圖書館信息資源整合的任務就是通過對不同載體、不同渠道信息資源的優化配置,為用戶在浩瀚的信息海洋中尋求知識提供幫助,甚至為廣大用戶直接提供知識,最大限度地發揮信息資源的價值,并通過對信息資源進行分析、研究,將得到的研究成果服務于社會,從而實現信息資源的增值。
2 高校圖書館信息資源整合存在的問題
2.1 信息資源整合經費不足
高校圖書館信息資源的整合發展受到多方面因素的制約,其中最主要的因素之一是經費不足。目前,數據庫的類型多樣、規模龐大,質量也越來越高,它的利用在某種程度上已出現用電子資源替代印刷型資源的趨勢[4]。實現信息資源整合的目的是為了節約成本,緩解經費不足,但圖書資源數字化過程及信息資源整合建設需要一定的共建共享資金投入。長期以來,我國大多數高校在圖書信息資源整合中的投入主要來源于政府的財政支出。迄今,尚未建立起多元化的圖書信息資源整合投入機制,這也就很難滿足圖書館聯盟中各成員館個體利益要求,更談不上同等付出,同等受益相對平衡的利益分配。
2.2 專業技術人才缺乏
目前,我國高校圖書館專業技術人員素質偏低雖有大幅度提高,但是由于各高校長期封閉性管理下的各自為戰,和簡單固定的操作模式,使得高校圖書館難于發揮其高精尖人才聚集地的作用。這種狀況也使得高校圖書館未能充分利用計算機網絡技術進行信息資源采集、流通、服務和管理的要求。而計算機網絡人才的缺乏和非專業管理人員的網絡技術與技能的欠缺,使信息共享、借閱、交流服務的網絡化難于提升提高,且質量也得不到保障,這很大程度上制約了對網絡系統進行更新換代的需要。此外,信息安全問題變得越來越突出,也越凸顯出專業技術人才的重要性和人才引進的緊迫性[5]。
2.3 知識產權問題突出
計算機網絡技術的廣泛應用和信息化、數字化時代的到來,使信息資源整合必須以數字化為基礎,而信息資源數字化建設必然涉及知識產權[6]。高校的廣大師生員工對獲取各種信息資源的需求越來越大,也使得高校圖書館這一信息集散的平臺信息資源的整合過程中涉及到諸多知識產權方面的問題。例如,對數據庫進行內容拆分與分析很容易就涉及到知識產權問題;高校圖書館整合過程中需要購買諸如全文數據庫、優秀碩博論文數據庫、引文數據庫等商用數據庫,很多有條件的圖書館還自行開發特色館藏數據庫,而目前很多高校圖書館的聯機用戶可以通過計算機網絡在諸如全文數據庫、優秀碩博論文數據庫、引文數據庫等商用數據庫和高校自行開發特色館藏數據庫上下載論文,并不受限制地存儲和傳播,一定程度上侵犯了著作者的發表權、發行權和復制權。
2.4 館藏特色不突出
特色信息資源是圖書館充分展示其個性,提高其信息服務競爭力的重要途徑,是網絡環境下圖書館信息資源建設的重點[7]。目前,很多高校在圖書館信息資源整合過程中,為了提高作為衡量高校辦學條件重要指標的館藏數量,只求圖書資源達到一定數量而盲目采購,很少考慮采購的圖書資源是否符合學校學科建設和教學、科研、服務社會的需要,這導致了高校特色館藏資源的開發建設隨意性和盲目性,低水平重復建設的現象屢見不鮮,凸顯了高校圖書資源建設方向上的偏差[8]。
3 高校圖書館信息資源整合的對策建議
3.1 建立多元化的信息資源整合投入機制
在圖書館信息資源整合建設中,經費來源的可靠性和資金運作的實際效果是圖書館關注的重要問題。在圖書信息資源整合建設中,要努力構建形成政府部門、社會力量、圖書館自身的投入機制,鼓勵各成員館將特色化服務和信息產品走向市場,實現圖書信息資源市場化。一是加大政府財政的投入力度。要建立健全的財政劃撥制度、財政轉移支付制度,以確保圖書館信息資源整合有穩定的財政投入。二是吸引社會資金參與圖書館信息資源整合建設。要堅持誰投資、誰受益的原則,充分利用市場機制,切實保護社會投資者的利益,利用市場機制,彌補財政資金的不足。三是各成員圖書館按照共建共享、風險共擔、權利義務對等原則,根據圖書館規模的大小、信息資源開發的豐富程度、信息資源服務水平等分擔運作資金。
3.2 加快專業人才隊伍建設
人才是高校圖書館信息資源整合的根本,知識信息時代的到來,對專業技術人員隊伍建設提出了新的要求,專業人才隊伍素質的高低一定程度上制約了高校圖書館信息資源的整合水平。因此,在高校圖書館信息資源整合過程中,有必要培養和造就一支具有豐富的學科專業知識,又具備高水平的專業技能的人才隊伍[9]。必須加強各種對不同類型、不同層次的專業人員進行有效的教育培訓,通過參加各種學術研討會、培訓班、參觀學習、委培培養、脫產學習等形式來優化專業人才的知識結構,提升專業人員的業務技能和服務能力。同時人才隊伍需要通過不斷學習來解放思想,更新信息知識、更新服務觀念,更新管理手段,自覺地樹立起終身學習的觀念和強烈的競爭意識,不斷提高自身的思想素質、業務水平和創新能力,不斷推進高校圖書館信息資源整合建設。此外,還應通過創新人事管理機制發現人才,引進人才。
3.3 加強知識產權法律建設
高校信息資源整合過程中,解決信息資源整合和知識產權保護這一矛盾應借助法律法規的力量,按照法律規定尊重知識產權擁有者的合法權益。一是在知識產權法律還不夠完善的情況下,要嚴格執行具有廣泛適應性的國家基本法如《文物保護法》、《刑法》、《行政訴訟法》中的相關規定條款,和專門法律如《著作權法》中對復制專有權、出借專有權的有關規定。二是深入探討網絡環境下合理使用的方式和途徑,促使國家再修訂完善著作權法時,盡可能的擴大高校圖書館“合理使用”的權限。三是加快圖書館相關的法律法規的制定,明確圖書館合理使用的范圍,形成有效的監督與制約機制,盡可能地既保護著作權人的合法權益,又給高校圖書館信息資源整合提高寬松的法律環境。
3.4 加強對特色信息資源建設
特色是高校圖書館信息資源建設的生命,沒有特色就沒有競爭優勢和發展潛力,就會失去存在的價值[10]。各高校圖書館應充分利用傳統館藏優勢,開發網上資源,建立本館特色信息資源數據庫,為實現網絡資源優勢互補與資源整合打下基礎。特色資源數據庫建設應與高校的學科建設及教學科研目標相適應,特色資源數據庫建設可以通過對印刷品資源、網絡資源、數據庫資源的搜集、整理、分析,還可以通過采購商業數據庫予以實現。高校的科研工作的專題性決定了所需要的信息資源也應是學科領域內某一專題的系統信息。為解決這一問題,圖書館應以其資源和技術優勢,通過信息資源整合,對相關信息進行系統搜集、鑒別、分析、歸納,建立建立本校碩、博研究生學位論文全文數據庫、重點學科和專業全文數據庫等[11]。還可將重點學科專業有價值的講義、課件、講座、課題論文整合起來,作為特色資源數據庫放在網上供全校教職員工使用。
參考文獻
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