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淺議精細化管理能促進新建本科院校和諧發展

2010-12-31 00:00:00趙喜艷
科教導刊 2010年25期

摘要:高校精細化管理不同于企業的精細化管理,它作為一種理念和文化,首先體現的是創新,在細節上體現的是一種科學、高效的管理模式。創新是新建本科院校生存、發展的動力,“以人為本”是精細化管理的核心內容。沈陽工程學院在精細化管理方面創出了新路,通過理念、文化的創新,通過細節的落實,精細化管理在促進學院的和諧發展方面起著積極的作用。

關鍵詞:精細化管理;和諧發展

中圖分類號:G64 文獻標識碼:A

精細化管理作為一種先進的理念、模式、文化和方法,最早出現在企業管理領域。20世紀90年代,精細化管理從企業延伸到教育領域,成為教育管理的一種重要理念、模式、文化和方法。沈陽工程學院實施的精細化管理不是企業精細化管理的簡單移植或復制,而是適合學院自身發展的在管理模式上的創新。

1、精細化管理作為一種理念和文化,它首先體現的是創新

人類社會的發展依賴于人們的創新活動,改革創新是教育事業科學發展的原始動力。一個新建本科院校如果沒有創新精神,它就不會有發展。創新是新建本科院校生存、發展的動力,對學校的和諧發展起著積極的作用。

1.1 理念創新

轉變觀念是教育改革創新的先導和前提。只有擁有先進的教育理念,才會有清晰有力的改革思路,教育事業才會科學發展。辦學理念是一所學校生存的理由、動力和希望,辦學實踐是辦學理念產生的源泉,是理性思考的沉淀。辦學理念提煉的過程是政策理論形成、繼承傳統并創新、借鑒國外辦學經驗、體現時代精神、適應社會發展需要的理念創新過程。沈陽工程學院作為一所新建本科學校,確定怎樣的辦學理念,它決定著學校的辦學思路、發展戰略以及師生員工的思想和行為方式。沈陽工程學院在認真總結50多年的辦學歷史和經驗,根據學校現狀以及高等教育的發展趨勢,將學校的辦學理念概括為“依托行業、面向市場、工程教育、職業取向、打造品牌、人民滿意”。學校按照“十一五”規劃內容依托行業優勢,不斷加強內涵建設,科學調整辦學格局,突出辦學特色。同時進行管理創新,不斷增強辦學活力,為提高學校的核心競爭力和辦學效益打下堅實的基礎。

1.2 文化創新

隨著高等教育的飛速發展,教育的大眾化,沈陽工程學院面臨著壓力的挑戰。要在本科院校占有一席之地就必須進行文化創新,辦出特色,以特色求發展。沈陽工程學院以遼寧省教育事業“十一五”規劃和2020年遠景規劃工作為契機,提出了自己未來幾年的發展規劃,著手文化創新。提出“小機關、大教育,過程打造、精干高效”的工作思路,其核心內容就是堅持以人為本,以育人為宗旨,以學生為中心,堅持人性化管理、人性化服務。過程打造體現在精細上,打造過程精品,崇尚細節,精干高效,機構精簡,人員高素質,運行高效益。從沈陽工程學院的校訓“明德致知精工博學”的“精工”上體現出工程學院人立志“精通”、“精致”、“精細”用“精良高超技術”打造“完美”的“優秀杰出人才”。學校領導高瞻遠矚,集思廣益,把古訓納入現代精神,構成沈陽工程學院豐富的精神內涵,體現了先進的治學精神和文化底蘊,表達了沈陽工程學院師生的理想目標和共同追求。

精細化管理作為一種理念、文化的創新,它是增強學校競爭力和知名度、以及學校持續發展的必由之路。理念、文化的創新為沈陽工程學院勾畫出美好的發展前景,使學校的任務更具體,目標更明確,落實更有效,組織更細化,機制更健全。為不斷提高教育質量、不斷提升學校品位奠定基礎,為構建和諧校園,培養高素質創新型人才打下基礎。

2、精細化管理作為一種科學、高效的管理模式,落實細節是關鍵

政策制度的制定是工作有效開展的前提,剛性制度是規范人行為的保證。強化責任落實是干好工作的基礎,制度化是實現精細化管理的有效途徑,而注重細節是精細化管理的根基。沈陽工程學院進行了管理模式的創新,建立的合理的運行機制為實施精細化管理奠定了基礎,健全的組織機構和完善的管理制度為實施精細化管理提供了保證。

2.1 職能部門

沈陽工程學院依據自身的特點,建立一套科學的管理制度,清晰的組織機構,健全的監督機制,強化的細節管理為明確管理目標、崗位責任細化、變革教育思想、轉變教育理念打下基礎。學校成立教育發展研究中心,負責教育發展研究,對學院重大決策、戰略發展規劃進行指導論證及監控;成立教育評價中心,賦予評價職權,對學院教育教學工作進行質量監控與評價;成立教育督導辦公室,對學校各部門工作完成情況進行監督和檢查;三大由校長直接領導的職能部門的成立,標志著學校已經把宏觀調控和注重細節有機的結合起來,通過建立組織機構來推動制度的運行,提高制度的執行力。管理的制度化使學院對管理精細化的推行有章可循、有法可依,有可執行的依據和檢驗標準。

2.2 輔助部門

精細化管理作為一種系統工程,它是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。。沈陽工程學院善于通過抓基層來促進運行,多讓基層出實招,多為學校解難題,多為師生辦實事。通過建立校友會,架構了母校和校友、校友和校友之間溝通的橋梁,為提高學校社會聲譽、促進學校開放,全方位吸引利用社會資源特別是校友資源奠定了基礎;通過成立安全委員會,保障了教師和學生在和諧安全的氛圍中工作和學習;通過成立學生資助管理中心,解決了家庭經濟困難學生的就學問題,充分發揮了政策的整體效應,確保了學生實現國家資助政策;通過成立大學生心理健康教育中心,強化了學生關愛心靈健康,掌握心里自助技巧,提高了學生自我教育的能力;通過成立校園網管理委員會,加強了網絡的運行和管理,確保了網絡安全、可靠、穩定運行,促進了校園網的健康發展。沈陽工程學院注重輔助部門的作用,善于從基層實踐經驗中汲取營養,并在實踐中不斷涌現新的思路、新的辦法和新的舉措。

2.3 細節的落實

沈陽工程學院以制度建設為根本,以落實到位為關鍵,積極推進精細化管理。組織部啟動的“百名名師進班級”育人工程,牢固樹立以學生為本、突出學生主體地位的教育理念,切實增強學生思想政治教育的時效性、針對性和時代要求;團委每年舉辦的以“彰顯科技魅力,培育大學文化,共建和諧校園”為主題的校園科技文化節,對提升學生科技創新水平和文化藝術修養,培養學生內涵豐富的人文素質,增強學生的向心力、凝聚力有著重要意義;學生處踐行的“育人為本、關愛學生、追求和諧、依法管理”的工作理念,堅持“133355”的工作思路,不斷創新教育載體,為構建和諧校園、關愛學生作出貢獻;教務處舉辦的“教學思想教學觀念大討論活動”,對教師明確辦學特色,提高教育質量,改革教學方法,加強師德和學風建設,提高廣大教師責任意識和參與意識有著促動作用;科技處啟動的青年基金、博士啟動基金、創新學術團隊等項目對提高科研水平、推動教育事業科學發展起著重要作用;信息工程系積極引進國外先進的教學理念,對人才培養方案進行研究和論證,研究課程內容和教學方法、手段的改革,采用案例教學與“軟件項目實戰”相結合的教學方法,注重學生實際應用能力的培養,不斷提高學生的學習興趣和熱情,使學生積極主動地參與軟件開發的全過程,對學生創新能力的培養有著重要意義。沈陽工程學院各部門以“做好每個細節”為口號,扎扎實實地做好每一件事,把精細化管理落到實處。

3、“以人為本”是精細化管理的核心內容,它是學校生存和發展永恒不變的主題

“以人為本”是科學發展觀的核心內容,沈陽工程學院精細化管理遵照科學發展觀的根本要求,以廣大教職員工和學生為學校一切工作的出發點和落腳點。學校進行的觀念創新、體制創新和管理創新都以廣大教職員工和學生為落腳點,讓教職員工充分認識到實施精細化管理的重要性,對精細化管理達到思想上的共識。通過輿論宣傳、講座,通過專家的引領,同事的互助和自我反省,培養教職員工精細化的管理理念,使廣大教職員工不斷樹立質量意識,工作中不斷倡導細節精細、求精的責任意識,做到用心工作,愛心育人,真誠服務。目前推行的“三風”建設,就是讓全院職工進一步統一思想,站在學校改革和發展的高度,充分認識到加強“三風”建設的必要性和緊迫性,充分認識到加強“三風”建設對促進學院內涵建設和長遠發展所具有的重要現實意義和深遠歷史意義。

綜上所訴,精細化管理作為一種思想意識,管理到一定境界,不只是一種管理體制和思想方法,而是每一位教育者內在的品質,是學校精益求精的一種文化,是廣大教師認真的治學態度和科學精神。精細化管理對促進沈陽工程學院和諧發展起著非常重要的作用,同時也應該認識到,精細化管理不是終極目標,而是一項長期而系統化的管理過程,是永無止境的持續改進過程。

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