論高職教學教務二級管理的創新性

摘要：隨著高職二級學院的建立，二級管理權責更加分明，對于教務管理系統，應如何改變現狀進行有效的規范管理是值得探討的問題。本文從高職教務二級管理存在的問題出發，提出了教務二級管理的創新模式，以達到有序、高效、靈活的管理效果。

關鍵詞：高職；二級管理；創新

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

高職院校教學教務管理是高職教學管理的重要組成部分，教務管理瑣碎、繁雜，但它卻是高職教學管理的紐帶，同時也是高教研究的基礎，是高職院校管理模式貫徹科學發展觀的集中體現。隨著高校多校區管理的推進，二級學院的建立健全，二級教務管理已成為高校教學管理的主要及必然的模式，如何有效地利用好這一模式，使高職教學運作在有序、高效、靈活的環境下進行是高職二級教務管理面臨的挑戰，管理模式創新是提高高職二級教務管理效能的唯一途徑。

1、高職院校二級學院教務管理存在的問題

1.1 二級學院缺乏一定自主性

二級學院的成立，代表教務二級管理權責更加明晰，但是二級學院的自主權還是具備了較強的局限性。體現在教務自主權力受學校教務處制約，排課，考試等安排依然統一為校級管理，并沒有充分利用二級學院資源，也未考慮到二級學院的實際情況，調課仍需要校級教務處審批，審批程序繁瑣；教務事務的處理過多的依賴校級教務處。

1.2 教務信息化應用范圍過窄

教務信息化的普及提高了教務管理運行的效率，但是教務信息系統的使用只局限于任課教師和教務管理人員，院系的主要領導和管理者并沒有使用教務管理系統，導致學院的首要管理者不能通過信息化手段了解更全面的教學管理信息。教務系統的模塊設置較少，并對于任課教師來說，系統的最大作用就是登成績和查課表，對于學生來說，系統的最大作用是查成績、查課表以及選課等，這樣的模塊設置未充分滿足任課教師及教學管理的要求。

1.3 教務操作流程和制度缺乏靈活性

教務操作流程是嚴格按照校級規章制度操作的，但嚴格的規章制度并未能解決實際問題，不能靈活地適應新情況的發生，導致對學生根本利益的損害。

1.4 對教務管理人員激勵不足

對教務管理人員學校是缺乏激勵機制的，既沒有可聘用的職稱又以極少的機會走行政級別制，學校并未創造條件幫助和支持教務管理人員的個人發展，導致教務管理隊伍團隊積極性差，穩定性差，無法盡心盡力在本崗位工作。學校本身對教務管理的定位層次低，對教務管理的不重視甚至漠視是現在面臨的最大問題。

1.5 教務管理人員對教學參與不夠

教務管理人員只作為純粹的管理人員角色存在與高校這個組織中，但是作為教務教學的管理人員應該更清楚更熟悉教學的全過程和專業建設的全過程。然而學院并未賦予教務管理人員更大的權力，甚至限制教務人員參與正常的教學活動，教務人員也極少有機會參與院系的專業建設當中，這只能讓教務管理人員越來越與學校正常的教學活動脫節，這種理念下的管理使教務管理人員充當執行者的角色，并非管理者的角色，缺乏創新和自主性的工作并不能成為教學主管領導的有力助手，甚至被高校組織內部邊緣化。

2、高職院校二級教務管理創新對策

2.1 建立以二級學院為中心的管理體系

院系二級管理應分清二級學院與相關職能部門的權責關系，教務處應該以監督及重要的特殊事項的審核作為主要角色，二級學院的主要權責應該在對基本業務的控制權和審批權，一些基本的業務完全可以下放到二級學院，由二級學院根據總原則進行審核。譬如排課、調課及系部的專業考試應該給予系部更多的權力進行調配，并不能把事無巨細的業務都提交教務處審批，二級學院應該根據自身的特點和資源優勢，充分利用現有條件進行資源整合、調配，合理排課、合理調課、按照專業需要合理安排考試，靈活運用校級各項業務規則，最大限度地為師生服務。給予二級學院更多對基本教學業務的審核權力，有利于教務管理更具有活力和創新性。

2.2 普及教務教學信息化

教務信息系統的廣泛普及應該對教務信息系統有正確的認識。教務信息系統不應該僅僅作為任課教師和學生提供查詢信息的工具，而更應該成為教學管理的工具，要做到這點應從兩點出發：(1)對教學部門的主要領導者和管理人員、包括輔導員都應該學會使用教學系統，并安裝該系統，通過該系統能讓主要領導著及時了解教學信息、班級信息，并通過系統對教師的教學質量和學生上課情況進行監督和整改。(2)教學系統應根據需要擴展模塊功能?，F行的教學系統模塊包括的教務最基本的流程，但仍缺乏一些重要的功能，如課酬統計功能、教師質量互評功能，教師評學功能，科研成果統計功能等。這些都是教學過程中重要的質量指標，通過系統來實現教學質量監控，不僅能提高管理效率，還能增加信息透明化，激勵教學質量的提升。

2.3 規章制度既規范又靈活

教學管理的基本流程是不做輕易改動的，它是符合教學運行的基本規律而設定的，但是實際操作中會有很多與理論不符的情況發生，因而制度的運行應該是大彈性的運行。以下幾種管理需進行大彈性管理：(1)教材管理。高職教材的選取更注重實用性，必須與高職教育相對口的教材才能使用，然而隨著高職教育的蓬勃發展越來越多的新專業出現，越難在市面上找到合適的教材，因而應鼓勵廣大教師自編教材，并適當放寬自編教材的編寫時間，以合理的時間安排給予教師充足的時間做教材改革，否則將會導致教師無法按時編好教材而被迫選用不合適高職教育的教材，因此高職院校的教材管理即要嚴格把關，又要靈活放寬，以實現高職教育的最終目的更好地服務于專業建設。(2)排課管理。二級學院應充分擁有排課的權力，充分利用二級學院的有效資源進行排課，第二方面，應該突破傳統的排課規則，現行的排課規則是一門課要從學期初上到學期末，要從周一排到周五每天都有課，不能連排。這種規則是不科學也不合理的，應該根據課程的需要靈活調整排課規則，集中排課或者根據一體化課程的特點連續排課，不能按照傳統的排課規則而忽視了高職課程的特點，扼殺了教學的連貫性。

2.4 建立教務管理人員激勵機制

(1)對教務管理在高校中的角色和定位應有充分正確客觀的認識。(2)提供靈活的崗位晉升制度，和輪崗制度。(3)教務管理者應聘用為研究員系列職稱。

2.5 教務管理人員對教學參與權的擴大

(1)教務管理工作者除了需參與一定的課堂教學外還應該更多地參與高職科研課題研究以及專業建設。課堂教學是基本的業務基礎，只要是教務管理人員都應該走向課堂，接觸一線教學，沒有接觸過一線教學的管理人員是無法將教學運行管理好的。(2)參與高職課題研究是教務管理人員充分發揮自身才識的好機會，借助科研的平臺可長期對教學管理問題進行深入的研究，并以此為衡量工作成果的重要指標。(3)參與專業建設是現在最缺乏的工作，這主要受到教務管理工作者專業背景的限制，同時領導并沒有充分調動教務管理者的優勢協助專業帶頭人做好專業建設，教務管理者只有多參與專業建設，才能更好地了解高職教育的發展，也才能夠做好自身的崗位工作，以科研成果的方式為學校的發展做出貢獻有序、高效、靈活的管理效果是高職教務二級管理的目標，利用二級學院的特點和優勢，在管理體系、制度、運行規則、管理手段、崗位激勵上創新是教務二級管理實行科學管理的必由之路，也是高職院校實現科學管理發展的重要內容。

參考文獻：

[1]劉國買，高校教務管理的流程再造與組織設計[J]中國大學教學，2008(8)