檔案宣傳工作問題

　　?滄海一粟：檔案宣傳工作盡管是檔案工作大家族中的一員，但由于種種原因，一直未能得到應(yīng)有的重視，甚至有人認(rèn)為，只要我們把其他各項(xiàng)工作做好了，檔案宣傳工作可有可無。客觀地說，與以往相比，近年來，我們的檔案宣傳工作確實(shí)是取得了一定的成績，但同時(shí)也應(yīng)看到，檔案宣傳工作還沒有引起我們應(yīng)有的重視，尚存在較大的欠缺，沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，這也確實(shí)是當(dāng)前檔案工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。
　　成長中的小樹（白樺）：檔案宣傳工作之所以成為薄弱環(huán)節(jié)，究其原因，我認(rèn)為，主要是因?yàn)闄n案界的絕大多數(shù)同志認(rèn)為“埋頭苦干”是檔案工作者的一項(xiàng)職業(yè)道德，“默默無聞”是檔案隊(duì)伍長期以來形成的優(yōu)良傳統(tǒng)，加之檔案宣傳工作，對外“大喊大叫”，似乎有“自吹自擂”之嫌，認(rèn)為這是與職業(yè)道德、優(yōu)良傳統(tǒng)相悖的。我覺得，作為檔案工作者，應(yīng)該有甘當(dāng)無名英雄、樂于無私奉獻(xiàn)的精神，但對檔案工作、檔案事業(yè)就不該使之“默默無聞”。我們應(yīng)當(dāng)大力宣傳我們的“無名英雄”，宣傳檔案工作和檔案事業(yè)，讓社會上更多的人了解。
　　滄海一粟：“成長中的小樹”說得很有道理，談幾點(diǎn)補(bǔ)充看法：一是我們所做的檔案宣傳，絕大多數(shù)是在檔案系統(tǒng)內(nèi)部宣傳，除了每年的“檔案宣傳月”（其實(shí)是“宣傳周”甚至是“宣傳日”），向社會上宣傳很少，向各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳就更少；二是我們所做的檔案宣傳，大多是利用檔案系統(tǒng)自辦的刊物、簡報(bào)進(jìn)行宣傳，通過報(bào)紙、電臺、電視臺等大眾傳媒進(jìn)行宣傳的寥寥無幾，基本上是一些會議報(bào)道之類；三是有的檔案宣傳陣地，雖冠以“愛國主義教育基地”之名，但大多沒有很好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用，據(jù)筆者了解，一些檔案館內(nèi)的陳列室和展覽室常常是“鐵將軍”把門，最多是當(dāng)某位領(lǐng)導(dǎo)來檔案館視察時(shí)才“開門納客”；四是檔案部門的年度工作計(jì)劃中對檔案宣傳常常是一帶而過，在對整個(gè)檔案工作的部署、檢查、總結(jié)等一系列環(huán)節(jié)中，顧及檔案宣傳的較少；五是我們舉辦的各級各類檔案上崗培訓(xùn)和其他各類培訓(xùn)中，將檔案宣傳列入培訓(xùn)內(nèi)容的幾乎沒有。
　　味道：檔案工作不受社會重視，除去資金限制等客觀因素，我們更應(yīng)從自身尋找原因。在眾多主觀因素里，宣傳工作不到位是最突出的。盡管最近幾年檔案部門似乎重視了這個(gè)環(huán)節(jié)，但還是KGuSiWenjFQrEx/h0Alrlw==做得不夠，更多是把這項(xiàng)工作當(dāng)成一項(xiàng)差事去應(yīng)付，而沒有把它做細(xì)做好。要想做細(xì)做好，態(tài)度是一方面，方法更關(guān)鍵。方法得體，往往事半功倍；方法不得當(dāng)，浪費(fèi)了大量人力、物力、財(cái)力，效果卻不明顯。
　　滄海一粟：味道先生的見解很有道理。宣傳工作不到位，這就要求我們對待檔案宣傳工作既要態(tài)度端正，更要方法得體。具體來說，我認(rèn)為，可從三個(gè)方面去努力：其一，檔案宣傳工作要拓寬視野，圍繞檔案館（室）豐富多彩的藏品、生動鮮活的利用實(shí)例、依法查處的違法案例以及無私奉獻(xiàn)的蘭臺英模人物廣泛開展宣傳；其二，檔案宣傳工作要講究技巧，圍繞黨和政府的中心工作以及人民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題選準(zhǔn)切入點(diǎn)，搞出令人喜聞樂見的報(bào)道來；其三，檔案宣傳工作要突出重點(diǎn)，堅(jiān)持“社會宣傳為主、內(nèi)部宣傳為輔”的原則，利用報(bào)紙、電視臺、電臺三大傳媒向社會開展多種形式的檔案宣傳。
　　味道：以前看過一個(gè)事例，有個(gè)地方的檔案局在市里召開“兩會”的時(shí)候，在會場的入口處設(shè)了展臺，等人大代表、政協(xié)委員們?nèi)雸龅臅r(shí)候，向他們發(fā)放檔案部門的宣傳材料。我覺得這樣做很好，宣傳檔案工作、提高人民檔案意識可從人大代表、政協(xié)委員做起。
　　 滄海一粟：這種做法很好，但我們加強(qiáng)檔案宣傳工作，不應(yīng)僅僅限于人大代表和政協(xié)委員（當(dāng)然，他們中的大多數(shù)是各級領(lǐng)導(dǎo)同志）和“兩會”期間發(fā)放檔案宣傳材料，更要通過各種方式和途徑積極爭取黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)部門尤其是各級主要領(lǐng)導(dǎo)同志的理解和支持，邀請他們參觀利用檔案出成果、出效益的展覽、現(xiàn)場會，讓其了解檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會各方面工作中所起到的作用，從而更加重視、支持檔案工作，把檔案工作列入黨委和政府工作議事日程，從黨委和政府角度去宣傳檔案工作，從而加強(qiáng)檔案宣傳的效果。2007年5月，河南省以“兩辦”（即省委辦公廳和省政府辦公廳）的名義下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好新時(shí)期檔案工作的意見》，在河南檔案發(fā)展史上尚屬首次，達(dá)到了很好的宣傳檔案工作的效果。
　　春風(fēng)秋水：我認(rèn)為，搞好檔案宣傳工作，要注意宣傳的方式、載體、手段、途徑、受眾。
　　滄海一粟：2007年，北京市檔案局與《北京晚報(bào)》聯(lián)合舉辦的“檔案法律法規(guī)有獎知識競賽活動”，就基本上做到了這幾點(diǎn)。與以往相比，本次知識競賽的形式有所創(chuàng)新，第一次與社會新聞媒體聯(lián)合舉辦，第一次從檔案系統(tǒng)走向全社會，參與答題的達(dá)15個(gè)省市，參賽人數(shù)多達(dá)7萬余人，達(dá)到了有效宣傳檔案、檔案工作以及檔案法律法規(guī)的良好效果。2007年，河北省檔案局開展的“百萬家庭建檔工程”活動，也是一種新的檔案工作宣傳方式，全省檔案人員帶頭建起家庭檔案，并宣傳到家，指導(dǎo)到戶，服務(wù)到位，切實(shí)把“百萬家庭建檔工程”建成實(shí)實(shí)在在的“惠民”工程，截至去年底，全省家庭建檔已達(dá)2.4萬余戶。
　　泊客：檔案宣傳工作不到位，還有一個(gè)大家都不愿說的原因，就是我們對自己的館（室）藏不熟悉，還不善于用豐富的館（室）藏進(jìn)行宣傳。就好比“家有財(cái)寶卻不識，守著財(cái)寶餓肚皮”。我們有眾多的專業(yè)研究人員，專業(yè)論文都寫了，寫宣傳稿應(yīng)該不難。
　　滄海一粟：泊客先生說得很對，如果不熟悉館（室）藏，不清楚家底兒，就很難做到利用館（室）藏來搞好檔案宣傳工作。但是，由于新技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用，使某些人誤以為講熟悉館（室）藏是滑稽之談，有了計(jì)算機(jī)，只要電鈕一按，答案即可一呼即出，何苦為之？不可否認(rèn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化現(xiàn)代化管理是發(fā)展趨勢。然而，熟悉檔案館（室）藏，卻是檔案人員永遠(yuǎn)應(yīng)當(dāng)具備的基本功，更是做好檔案宣傳工作的基本要求。
　　臨溪羨魚：宣傳檔案工作，你首先得干工作，如果不干工作你宣傳什么，難道瞎說不成？利用館藏來進(jìn)行宣傳，你的檔案館里就得有值得宣傳的東西，如果館藏?zé)o特色，你拿什么來宣傳呢？即使館藏有寶貝，卻因不知有寶、不知是寶，也搞不成宣傳；即使這些都有了，宣傳很成功，也就一次兩次而已，如果老拿這些寶貝翻來覆去宣傳，人們總會有視覺疲勞的一天。說到底，還是得好好干工作，要不斷豐富館藏。
　　滄海一粟：臨溪羨魚先生說得很對，首先，必須干好工作，如果工作是“老和尚撞鐘——過一天是一天”，沒啥起色，你宣傳什么？其次，利用館藏來進(jìn)行宣傳，館藏必須有特色，特色就是“人無我有”、“人有我優(yōu)”，就是“看家的東西”，否則，你有的人家也有，你沒有的人家也有，你拿什么宣傳？再次，館藏有寶而不知也不行，必須熟悉館藏，才能使宣傳有聲有色，否則，對館藏“一問三不知”，能宣傳好嗎？最后，還必須不斷豐富、優(yōu)化館藏，不斷吐故納新，才能使檔案宣傳如涓涓流水、永不枯竭，否則，像趙本山的小品似的，老是“搶答題”那一套，重復(fù)宣傳多了，別說別人煩，自己也煩。
　　老鼠：別人去檔案館查檔的時(shí)候，面對的是什么，除了幾面發(fā)白的墻和檔案館那些不耐煩的臉還有啥？干嗎不能讓別人在等待的時(shí)間，眼光能掃到檔案宣傳方面的東西？局（館）好不容易花錢搞了些所謂的“珍品室”、“榮譽(yù)室”，也是“牢門緊鎖”，一副“非請莫入”的樣子。宣傳要“從小從身邊”做起。
　　滄海一粟：老鼠先生說得很有道理！檔案宣傳要從小從身邊做起、從一點(diǎn)一滴的小事做起！首先，應(yīng)在檔案館內(nèi)營造良好的檔案宣傳氛圍，比如，在檔案館走廊、閱覽室墻面上張貼宣傳檔案、檔案工作和檔案人事跡的版面并定期更換，使利用者在等待或閱檔的間隙也能接受檔案宣傳。其次，要發(fā)揮檔案館的珍品室、榮譽(yù)室的作用，不妨請利用者去參觀一番，不要老是“鐵將軍”把門，非得領(lǐng)導(dǎo)來了才開門。
　　泊客：宣傳要有細(xì)節(jié)，有細(xì)節(jié)才真實(shí)、可信，才感人，有共鳴。我們的館藏有太多的樹干，缺少枝葉。如果我們指著木頭、電線桿，對別人宣傳說這是一棵數(shù)百年前枝繁葉茂的參天大樹，不管你如何形容，對于沒有見過樹的人，他眼前還是一根光禿禿的木頭。
　　一束草根：對于檔案宣傳工作，可以套用一句名言：“檔案宣傳工作不是萬能的，但是，沒有檔案宣傳工作卻是萬萬不能的。”當(dāng)然，我們以往的檔案宣傳工作，做得是有問題的。如何做好檔案宣傳工作，我認(rèn)為，一是走多元化的路子；二是要重實(shí)效；三是要在服務(wù)上下工夫，有網(wǎng)友說服務(wù)是最好的宣傳。
　　zhz：基層檔案部門著力優(yōu)化編研工作，不斷編輯出版適銷對路的檔案史料、參考資料是加強(qiáng)檔案宣傳工作、提高檔案宣傳工作水平的有效手段之一，是彰顯檔案作用、引起領(lǐng)導(dǎo)與公眾關(guān)注、提升檔案工作地位的有效途徑。例如，南陽市檔案館自2001年以來，每年堅(jiān)持公開出版發(fā)行一本圖文并茂、100多萬字的《南陽大事記》；每半月編發(fā)一期專呈市“四大班子”領(lǐng)導(dǎo)參閱的《半月要聞》（每期文尾都配發(fā)全市的檔案工作動態(tài)，曾幾次引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注，作出專門批示）；先后兩次，依據(jù)館藏與室藏檔案編輯出版1949年～2005年的全市《南陽干部任免名錄》（精裝本、四冊，200多萬字），非常搶手。隨著上述編研成果在全市的普遍發(fā)行，“無聲勝有聲”地宣傳了檔案工作，不僅取得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益，而且，大大提高了檔案局館的知名度，使南陽的檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)心中有位置，在市直機(jī)關(guān)中有地位，在縣市區(qū)有影響。
　　?yctcbxj：要做好檔案宣傳工作，關(guān)鍵在于檔案部門要有宣傳的內(nèi)容，這就需要檔案工作要有特色。我想，我們檔案工作者應(yīng)該靜下心來，好好反省自己，如何使檔案工作更有特色、有成效，需要我們對檔案工作投入激情和感情。信息時(shí)代，傳媒非常發(fā)達(dá)。目前的檔案宣傳大多數(shù)是通過報(bào)刊、宣傳欄等形式，而電視、網(wǎng)絡(luò)的宣傳利用得不多。《檔案界》一個(gè)小小的網(wǎng)站在檔案業(yè)界產(chǎn)生巨大影響，其宣傳工作功不可沒，一大批有志于檔案工作、檔案研究的人耕耘著這塊幼土，使之成長。有些人認(rèn)為宣傳工作不重要，覺得我們連自身的業(yè)務(wù)工作如檔案收集、整理、編研、鑒定等還未做好，又有什么時(shí)間搞宣傳。其實(shí)，檔案宣傳是檔案工作的一個(gè)組成部分，宣傳到位，會產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，使檔案工作更有成效。
　　（摘自《檔案界》網(wǎng)站）